коробка вх это в меркурии что это такое
Заполнение Фасовки в Меркурий ХС
Для того, чтобы добавить фасовку в Меркурии ХС нужно перейди на вкладку «Транзакции» и нажать «Добавить Транзакцию» :
Далее заполнить все поля со звездочкой ( Тип транзакции, Вид транспорта, Номер автомашины / полуприцепа / контейнера, Способ хранения при перевозке), и нажимаем «Сохранить».
После, где Получатели, жмем добавить
Заполняем Предприятие-получатель и нажимаем Сохранить
Опускаемся ниже и заполняем поля со звездочкой и нажимаем сохранить
Меркурий транзакции: подробная инструкция (производство/переработка)
Изготовление продукции из сырья – транзакция производство/переработка (Оформление производственного сертификата)
Оформление транзакции в ГИС Меркурий. Памятка для хозяйствующего субъекта.
1. Заходим на сайт www.vetrf.ru.
2. Внизу страницы выбираем систему Меркурий (проходим по ссылке).
3. Выбираем подсистему Меркурий.ХС Хозяйствующий Субъект (проходим по ссылке).
4. Вход в систему (вводим логин и пароль).
5. Выбор хозяйствующего субъекта.
(напротив хозяйствующего субъекта ставим галочку и внизу нажимаем «Выбрать»).
6. Выбор площадки, где мы хотим выработать произвести продукцию.
(напротив выбранной площадки ставим галочку и внизу нажимаем «Выбрать»).
7. Перед нами появляется меню выбранной площадки. Нажимаем «Транзакции».
8. Нажимаем серую кнопку «Добавить».
9. В графе «Тип транзакции*» выбираем из выпадающего списка «переработка/производство».
10. В пункте «Незавершенное производство» НЕ ПРОСТАВЛЯЕМ ГАЛОЧКУ.
Важно: Производственный сертификат не имеет печатной формы
11. Необходимо добавить сырьё, которое ушло в производство. В пункте «Сырьё» нажимаем «Добавить».
12. В поле «Запись журнала» можно ввести номер записи (в журнале продукции каждой позиции система автоматически присваивает уникальный номер) и затем нажать пиктограмму «Лупа»). Если появилось сообщение «Записей журнала не найдено. Попробуйте расширить условия поиска», тогда выберите между:
— «скоропортящаяся продукция»
— «не скоропортящаяся продукция»
Также можно найти необходимую запись нажатием пиктограммы «Лупа». Система покажет все имеющиеся
записи в журнале продукции. Для выбора продукции из перечня необходимо щелкнуть мышкой по нужной записи, после чего ниже откроется подробное описание выбранной продукции, где необходимо указать объём сырья (кг и количество мест), который мы хотим переработать. Для сохранения внесенных сведений необходимо ниже нажать кнопку «Сохранить», или «Сохранить и добавить еще», если в качестве сырья использовалось несколько позиций продукции.
13. Необходимо добавить вырабатываемую продукцию. В пункте «Вырабатываемая продукция» нажимаем «Добавить».
14. В графе «Номер производственной партии» укажите номер производственной партии (необязательно).
15. При заполнении полей «Тип продукции*», «Продукция*», «Вид продукции*» находим в выпадающих списках наиболее подходящий вариант. При необходимости используем «Справочник». Нажимаем «Справочник», далее ссылку «Продукция». Вводим название продукции или код ТН ВЭД. Система автоматически подберёт «Тип продукции*», «Продукция*», «Вид продукции*» для данной позиции.
16. В графе «Название номенклатуры*» вводим название продукции, такое же, как в качественном удостоверении. В этой же строке после названия через запятую пишем ТУ или ГОСТ. Данная строка будет отображаться в ветеринарном документе.
17. В графе «Объём» указываем объём вырабатываемой нами продукции.
18. В графе «Единица измерения*» выберите значение из общего справочника единиц измерений.
19. Далее необходимо выбрать одну из двух групп:
— «скоропортящаяся продукция» (дополнительное поле «час изготовления» — необязательно). Выбираем для продукции, требующей особого температурного режима хранения (Пример: t при минус 18).
— «не скоропортящаяся продукция»
20. В графах:
«Дата выработки продукции*» вводим дату изготовления (можно вводить задним числом).
«Годен до*» вводим дату окончания срока годности на день меньше даты выработки продукции.
21. В пункте «Упаковка» (см. письмо РСХН от 30 октября 2017г. «О предстоящем обновлении ФГИС «Меркурий»)
Сведения об упаковке:
— Уровень:
«Транспортный (Логический) уровень» (пример: ящик, мешок, коробка).
«Потребительский уровень» (пример: вакуумная упаковка, консервная банка).
— Упаковка: вводим несколько первых букв в названии упаковки, и выбираем из предложенных вариантов наиболее подходящий вариант.
— Количество единиц упаковки: указать кол-во мест для транспортной и штук для потребительской упаковки.
Сведения о маркировке:
— Тип: «не определён».
— Наименование: например ООО «______»; ИП «______» указывается производитель.
22. В пункте «Ветеринарно-санитарная экспертиза*» выбрать один из предложенных вариантов.
23. В поле «Примечание» прописать номер и дату качественного удостоверения, декларацию о соответствии, сертификат соответствия.
24. Нажать кнопку «Сохранить», или «Сохранить и добавить еще», если мы вырабатываем несколько наименований продукции из указанного сырья.
25. Затем нажать «Оформить». Подтвердить оформление.
26. В журнале вырабатываемой продукции («Журнал продукции» — «Вырабатываемая продукция» — «Неоформленные»)
появится одна или несколько записей журнала, а так же спишется объём продукции, указанный в качестве сырья.
Формулировка «Неоформленные» означает, что продукция выработана, но дальше ничего с ней не происходит.
Как правильно указать упаковки
Сведения об упаковках поднадзорной продукции надо отражать в системе «Меркурий». Иначе — блокировка или штраф от Россельхознадзора. Разбираемся, какие уровни указывать и что делать, если отгружаете яйца или сырое мясо.
Что такое упаковка
Упаковка — это материал или тара, в которую упакован товар. У одного товара может быть несколько упаковок. Например, молоко сначала наливают в бутылки, бутылки помещают в коробки, а коробки грузят на паллеты. Каждый уровень нужно отражать в «Меркурии». Так получатель точнее идентифицирует товар.
Уровни упаковок
Всего уровней шесть. Любому товару в «Меркурии» можно присвоить все шесть уровней и дополнительно указать маркировку. Но на практике обычно указывают только три: первый, третий и пятый уровни используют редко.
Как правильно указать уровни
Представим: торговая сеть заказала у вас 500 бутылок молока. Для перевозки вы поместили бутылки в коробки — по 50 штук в каждую. Коробки погрузили на две паллеты. Как отразить уровни упаковок в «Меркурии»?
Сколько уровней указывать
Россельхознадзор разъясняет, что операции в «Меркурии» должны отражать реальные процессы. Если у товара четыре вида упаковок, в системе нужно заполнять четыре уровня. Если упаковки две — два.
При этом ведомство может заблокировать и оштрафовать только тех, кто не указал совсем никаких сведений об упаковке. Поэтому, чтобы избежать санкций, достаточно заполнить хотя бы один уровень. Если товар штучный, указывайте потребительский. Если товар весовой — сыр, мясо, рыба, — торговый. Это минимум, который должен быть.
Некоторые торговые сети просят заполнять все уровни или указывать допинформацию — номер партии, наименование производителя. Так они упрощают и автоматизируют приемку. Эти требования тоже нужно учитывать, иначе сеть может отказаться принять товар.
Что учитывать при работе с упаковками
От упаковки зависит, кто может оформить ВСД
Госветврач, аттестованный специалист и уполномоченное лицо оформляют ВСД на разные виды продукции. Например, оформить транспортный ВСД на неупакованное сырое мясо могут аттестованный специалист и госветврач. Если это сделает уполномоченное лицо, получит блокировку от Россельхознадзора. Поэтому ему нужно указать, что мясо упаковано в вакуумную упаковку. Оформлять ВСД на такую продукцию уполномоченное лицо вправе.
В ВСД количество товара нужно отражать не в единицах, а в килограммах, литрах или тоннах
Правило действует для большинства позиций поднадзорного товара. Например, если отгружаете 10 бутылок молока и в каждой 0,9 литра, в ВСД нужно указать 9 литров (10 × 0,9).
Работу с упаковками можно автоматизировать
Если заполняете несколько уровней ежедневно, дерево упаковок получается массивным. Работать с ним сложно: приходится вручную вводить данные, самостоятельно искать информацию и следить за соблюдением требований торговых сетей. Интеграционные решения для учетной системы упрощают работу. С ними данные попадают в «Меркурий» автоматически. Дерево упаковок заполняет программа, а не пользователь. Это сокращает число ручных операций и помогает соблюдать требования клиентов.
Простыми словами: Уровни справочника “Меркурия”
На сайте Россельхознадзора размещен таймер с обратным отсчетом времени, оставшегося до перехода на четвертый уровень справочника. С 1 февраля номенклатура всей новой вырабатываемой продукции должна быть задана с использованием этого инструмента. Milknews решил написать краткое пособие и руководство к действию: что нужно успеть сделать к этой дате всем, кто осуществляет электронную ветеринарную сертификацию.
Что за справочники?
Эти перечни составлены на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и дополнены Россельхознадзором. Эту часть классификатора нельзя изменить вручную, она регулируется непосредственно ведомством.
После одного из обновлений “Меркурия” при работе через API-интерфейс в системе появилась возможность создавать свои справочники, чтобы при оформлении выбирать нужную категорию из заранее составленного списка.
До 1 февраля номенклатуру в web-интерфейсе можно указывать двумя способами: либо вписывать вручную, либо выбирать из составленного заранее справочника. Изменения на новом этапе коснутся только пользователей web-интерфейса, в первую очередь, производственных предприятий, поскольку для пользователей интеграционного шлюза ВетИС.API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно начиная с версии 2.0.
Почему сейчас?
Россельхознадзор еще осенью 2018 года обещал, что о необходимости перехода будут сигнализировать несколько признаков:
1. Прекращение быстрого роста оформленных эВСД в месяц. Замглавы РСХН Николай Власов отмечал, что уже в августе произошел главный “перелом”, и начиная с сентября большого роста оформляемых сертификатов замечено не было.
2. Прекращение роста зарегистрированных площадок. Это означает, что везде, где происходит производство и оборот подконтрольных товаров, внедрена ЭВС и решены проблемы с доступом к системе, например, налажен выход в Интернет в удаленных районах.
3. Прекращение изменения процента эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника. Это сигнализирует о том, что все, кто хотел перейти на 4 уровень, уже перешли, а кто не хотел, уже не захочет. Следовательно, пора применять принудительные меры к переходу.
4. К ноябрю количество эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника не только прекратило уменьшаться, а наоборот, начало расти. По словам Власова, это означает начало негативного процесса, отдаляющего от внедрения реальной прослеживаемости.
Что нужно успеть сделать?
1. Разобраться в типах номенклатуры
Для начала, надо разобраться в типах номенклатуры, в “Меркурии” ее можно задать двух типов:
У них есть принципиальные отличия. Номенклатура А не может меняться, производитель задает ее в момент оформления производственной партии, она автоматически переносится от сертификата к сертификату при перемещении. Номенклатура Б может меняться, и для партии каждый участник оборота может задать ее самостоятельно.
Номенклатура обоих типов сейчас может быть задана как текстом, так и из справочника.
Для прослеживаемости партии Россельхознадзору достаточно, чтобы в ходе производства и оборота номенклатура хотя бы одного из двух типов была задана с использованием 4-ого уровня справочника продукции. Приоритетной считается указание из справочника номенклатуры А. Если она не задана или, например, была утрачена при объединении партий, тогда нужно обязательно указывать номенклатуру Б.
2. Заполнить справочник
Для перехода на 4-ый уровень справочника необходимо до 1 февраля 2019 г. позаботиться о наполнении и дальнейшем поддержании в актуальном состоянии справочника наименований производимой продукции.
Шаблоны производственных транзакций также необходимо скорректировать и указать номенклатуру из справочника. По существующим шаблонам, в которых номенклатура указана в текстовом виде, оформить производственный эВСД скоро будет нельзя.
Для всех остатков партий продукции, имеющихся на площадках, с 1 февраля принцип работы не изменится. Оформлять транспортные эВСД на такую продукцию можно будет как с использованием третьего, так и четвертого уровня справочника продукции до тех пор, пока эти остатки не выйдут из оборота естественным образом.
Со всеми изменениями РСХН рекомендует ознакомиться в демо-версии системы начиная с 23 января. Подробный гайд по добавлению, удалению и редактированию справочника номенклатуры размещен на портале со справочными документами ВетИС.
3. Подготовиться к дальнейшим этапам перехода
На первом этапе перехода (тот, что с 1 февраля) будет введено ограничение на операцию производства, таким образом будет исключена возможность появления новых партий, где номенклатура А может быть задана с использованием третьего уровня справочника. На втором этапе ограничат указание наименования третьего уровня при выполнении всех остальных операций, вроде инвентаризации и объединения.
Россельхознадзор предупредил, что если доля эВСД, оформляемых на 4-ом уровне справочника, окажется недостаточной для обеспечения прослеживаемости, то ведомству придется вводить ограничения и на остальные операции “Меркурия”.
Что делать, если у контрагента своя номенклатура?
Системой предусмотрено, что заданная номенклатура может меняться для согласования учета между отправителем и получателем. Если производитель ведет учет своей продукции с использованием своей производственной номенклатуры, то при оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала.
Получается, что в таком случае в транспортном эВСД будет указана та номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Такая же ситуация может быть применима к оформлению входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру, отличную от указанной в транспортном сертификате.
Что делать, если в общем справочнике нет необходимого вида продукции?
Нужно добавить позицию в третий уровень справочника. Делается это через Россельхознадзор: для начала необходимо убедиться в том, что производимая продукция включена в перечень подконтрольных товаров, подлежащих ветсертификации (уточнить это можно в приказе Минсельхоза №251), далее следует проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, воспользовавшись базой данных ТН ВЭД ЕАЭС, и, наконец, подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии формой, которую можно найти тут.
Что будет, если не успеть подготовиться?
С 1 февраля сначала производители, а затем и дистрибьюторы будут постепенно отключены от возможности выписывать эВСД без номенклатуры 4-го уровня. Таким образом, без заранее подготовленного справочника сертификат просто-напросто будет нельзя выписать, что грозит штрафом за невыписку эВСД.
Что будет дальше?
По завершении первого этапа предполагается, что все создаваемые производственные партии будут содержать четвертый уровень справочника, поэтому информация о наименовании, заданном производителем, будет автоматически переходить и во все транспортные партии.
Россельхознадзор неоднократно и настоятельно рекомендовал участникам оборота готовиться заранее, тем не менее, участники рабочей группы по ЭВС и по сей день активно обсуждают проблемы, сопряженные с переходом.
© Информационное агентство «Milknews» (2015-2019). Свидетельство о регистрации СМИ от 5 марта 2015г. ИА № ФC 77-60961, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
107078, г. Москва, Докучаев пер., дом 6, стр. 2
Тел. +7 (495) 114-51-29
E-mail:info@milknews.ru
Все права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об интеллектуальной собственности. Правообладатель допускает частичное цитирование информации и информационных материалов, в объеме, не превышающем 30%, с обязательным указанием имени автора (при наличии), наименования правообладателя (ИА «Milknews») и гиперссылки на источник заимствования. Без письменного разрешения правообладателя не допускается копирование и последующее распространение размещенных на сайте материалов в полном объеме.
Система Меркурий: маркировка товаров животного происхождения
С 1 июля 2018 года за движением товаров животного происхождения следит Федеральная государственная информационная система «Меркурий». Производители, дистрибьюторы и продавцы мяса, яиц, молока, меда, других поднадзорных товаров обязаны работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).
Нет времени разбираться? Поможем!
Что вы узнаете
Закон о маркировке товаров животного происхождения
Федеральный закон от 01.07.2015 № 243. «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» с 1 января 2018 года ввел электронные ВСД на товары, которые контролирует Россельхознадзор, и обязал всех участников оборота работать с ними через ФГИС «Меркурий».
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648 утвердил перечень подконтрольных товаров, на которые нужно оформлять ВСД.
Зачем нужна ФГИС «Меркурий»
Система разработана Россельхознадзором для замены бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. ВСД оформляются через Меркурий, а государство по ним отслеживает весь путь товара — от поставок сырья и производства до доставки в точку продажи.
Это помогает оперативно изымать из оборота продукцию животного происхождения при неблагоприятных эпидемиологических ситуациях и бороться с фальсификатом.
Кто обязан работать во ФГИС «Меркурий»
Подключиться к системе должны все компании, поднадзорные Госветконтролю: розничные магазины, оптовые базы, молочные заводы и мясокомбинаты, птицефабрики и производители морепродуктов, фермы, племенные хозяйства, а также общепит, торговые сети и логистические центры.
Наш эксперт подробно расскажет, как начать работать в системе «Меркурий», покажет, как гасить и оформлять ВСД, делать списания.
Схема работы
1. Производитель получает сырье от поставщика (фермы) и ВСД из Меркурия. Сверяет данные в ВСД с фактом, если все верно, гасит ВСД. Отчитывается о получении в Меркурий.
2. Из полученного сырья производитель выпускает готовую продукцию (колбасу, сосиски, фарш и т. д.). При отгрузке на каждый вид товара оформляет новые ВСД во ФГИС.
3. Дистрибьютор получает ВСД из Меркурия. При приемке сверяет данные в ВСД с фактом, если все верно, гасит ВСД. Передает данные в Меркурий.
4. При отгрузке дистрибьютор также оформляет ВСД во ФГИС.
5. Розница/общепит получает ВСД из Меркурия. При приемке товаров сверяет данные в ВСД с фактом. Если все верно, гасит ВСД.
Какие бывают ВСД
В системе «Меркурий» оформляются электронные ветеринарные сопроводительные документы, которые имеют уникальный идентификатор UUID. Оформляются ВСД для каждой позиции отдельно.
Виды ВСД:
Перечень товаров, подконтрольных ФГИС «Меркурий»
Полный список опубликован в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.15 (с редакцией от 15.04.19):
Штрафы: какие и за что
За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Как начать работу с Меркурием:
Получите логин и пароль для работы в системе «Меркурий»
Для этого подайте заявление в Россельхознадзор. Образцы заявлений для ИП, для ЮЛ.
Электронно
На бумаге
Через 3-5 рабочих дней на ваш e-mail придут логин и пароль для входа в госсистему «Меркурий».
Эти логин и пароль подходят для всех подсистем:
Зарегистрируйте площадки в системе «Цербер»
После нужно зарегистрировать поднадзорные площадки, на которых хранится, реализуется или производится поднадзорная продукция. Например, производственный цех, склад, магазин, кафе. Каждая площадка регистрируется отдельно — если вы владеете сетью из пяти магазинов, вам нужно добавить в систему пять площадок.
По логину и паролю от системы «Меркурий» войдите в личный кабинет на сайте cerberus.vetrf.ru и оформите заявку на регистрацию:
Дайте своим сотрудникам доступ к Меркурию на «Ветис.паспорт».
После регистрации в Меркурии, вы получите роль «Администратора».
Настройте интеграцию с вашей учетной системой
Первые три шага обязательны для всех. После их выполнения можно начинать работу в Меркурии через веб-интерфейс. Но работа ВСД будет быстрее, если не придется постоянно переключаться между двумя системами — Меркурием и своей учетной программой. Лучший вариант настроить интеграцию, например, в СБИС.
СБИС Меркурий позволяет гасить все ВСД поставки сразу и формировать ветеринарные сопроводительные документы прямо из учётных документов, не заходя на государственный портал.
Для работы в СБИС купите лицензию Меркурий и настройте интеграцию: