1. Узнать, на что в действительности тратится время. Одно из самых полезных свойств хронометража — это быстрое выявление хронофагов, то есть тех занятий, которые не приносят пользы и впустую расходуют наше время.
Список хронофагов, выявленных после недельного хронометража
И здесь хронометраж способен преподнести человеку множество не слишком приятных «сюрпризов». Например, он с удивлением может узнать, что тратит почти 3 часа в неделю на «раскачку по утрам», 4 часа на социальные сети и еще 2 часа на праздные разговоры в корпоративном чате. В масштабах одного дня эти потери времени не всегда заметны.
Распределение времени по результатам хронометража
3. Определить продолжительность типовых задач. Например, мы можем узнать, сколько времени в среднем занимает:
Эта информация может пригодиться для составления расписания, планирования целей по SMART и постановки дедлайнов.
4. Найти скрытые резервы времени. Хронометраж помогает выявить:
Приняв решение по каждой такой задаче, мы сможем «выкроить» несколько дополнительных часов в неделю.
5. Составить отчет о проделанной работе. Некоторые фрилансеры берут за свою работу почасовую оплату, и хронометраж помогает им отчитываться перед заказчиками. Например:
Как правило, хронометраж в таких случаях ведется не на листочке, а с помощью специальных программ: трекеров времени. Трекеры фиксируют действия пользователя за компьютером и составляют максимально объективный отчет о его работе. Трекерами времени являются, например, такие приложения как Tick, Toggl и Upwork.
6. Научиться более внимательно и бережно относиться к своему времени. Благодаря хронометражу, время перестает быть абстракцией: оно становится для нас конкретным, измеримым и осязаемым. Мы начинаем чувствовать его течение и понимать, как отдельные часы и минуты влияют на нашу жизнь.
Как проводить хронометраж своего времени
Все сказанное ниже будет относиться к традиционному способу хронометража, который выполняют с помощью карандаша и бумаги. Да, сегодня многие предпочитают проводить хронометраж с помощью специальных приложений для смартфона (Kotime, «Хронометраж», aTimeLogger ). Однако у каждой такой программы своя специфика, поэтому разбирать их в рамках нашей статьи будет нецелесообразно.
И еще одно важное замечание: ощутимую пользу могут принести только продолжительные сессии хронометража (иначе просто не получится собрать статистически значимую информацию). Рекомендуем выделить на это мероприятие минимум три дня, а еще лучше — одну или две недели.
Инструменты
Для проведения хронометража понадобятся две вещи:
Варианты листов хронометража: бланк и записи в блокнот
Если вам удобно, можете делать записи сразу в электронных таблицах, например, в Excel. Однако имейте в виду: листы хронометража должны всегда находиться под рукой. Если вы пользуетесь компьютерной программой, но не проводите весь день рядом с компьютером, этот вариант вам вряд ли подойдет. Впрочем, сегодня появилась возможность работать с электронными таблицами на смартфонах и планшетах.
Что же касается разметки листа, то она будет зависеть от ваших личных предпочтений и тех задач, которые вы хотите решить с помощью хронометража. Вот несколько популярных вариантов:
При необходимости вы можете добавить любые другие поля. Например: «Дата», «Сфера жизни», «Самочувствие», «Сложность» Если затрудняетесь с выбором, попробуйте вариант № 1 — он наиболее простой и универсальный.
Как делать записи
Записи делают при каждой смене деятельности и при каждом переключении внимания. Приступая к новому занятию, нужно сразу записать его название и время начала, а если нужно, то и время окончания предыдущего занятия. Прочие поля («Продолжительность», «Вид деятельности») можно заполнять задним числом.
Пример записей. Поля «Время» и «Вид деятельности» пока пропущены
Обычно время в записях округляют до 5–10 минут, чтобы потом было легче делать расчеты. Но при использовании современных технологий (электронных таблиц или специальных программ) можно все фиксировать с точностью до минуты.
Не расстраивайтесь, если забыли записать: это нормально, особенно в самом начале. Не нужно ругать себя и уж тем более обрывать сессию. Просто продолжайте с того момента, когда вспомнили. Постепенно записывать все свои занятия станет для вас привычкой.
Что же касается самих не записанных занятий, то можно попробовать хотя бы примерно восстановить их по памяти — это тоже будет полезная информация. Если же совсем не получается ничего вспомнить, поставьте в листе хронометража вопросительные знаки.
Указываем примерную продолжительность тех занятий, которые не были записаны сразу
Иногда бывает так, что мы на несколько часов оказываемся вдалеке от своих записей. В этом случае нужно зафиксировать свои занятия любыми доступными способами (на клочках бумаги, на диктофон в смартфоне), а потом перенести эти заметки в лист хронометража.
Отвлечение и неожиданные задачи продолжительностью менее 5 минут можно не записывать: просто отмечайте их крестиками на полях:
В конце дня или сессии достаточно будет подсчитать количество крестиков и умножить их на 2–3 минуты.
Обработка результатов хронометража
На этом этапе мы можем узнать много интересного и полезного. Например: сколько времени у нас уходит на важные и второстепенные задачи, сколько времени мы тратим на семью и работу, что отвлекает нас чаще всего Подробный список того, что можно узнать с помощью хронометража, вы найдете в конце статьи.
Для обработки результатов мы рекомендуем использовать электронные таблицы: Excel, LibreOffice Calc или Google Таблицы. Эти программы очень упростят вам работу и помогут быстро сделать все необходимые расчеты.
Во время длинных сессий хронометража лучше выполнять предварительную обработку результатов каждый день (перед сном или утром следующего дня), иначе потом эта процедура займет слишком много времени.
При обработке результатов возможны два варианта:
Вариант 1. Электронные таблицы
Если вы решили работать с электронной таблицей, вам нужно будет просто ежедневно переносить в нее свои листы хронометража. Сразу считать ничего не надо: это можно сделать и в конце сессии.
При желании в таблицу добавляют дополнительные поля, которых не было в листах хронометража. Например: «вид деятельности», «тип задач», «сфера жизни», «цель», «квадрат матрицы Эйзенхауэра» Подумайте, что именно вы хотите узнать.
Анализ в электронных таблицах можно выполнять разными способами: здесь все зависит от вашего уровня владения этим инструментом. На наш взгляд, проще всего это делать с помощью фильтров и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (в английской версии — SUBTOTAL). Синтаксис у нее следующий:
Для расчетов нам понадобятся такие коды:
9 — сумма всех значений. 1 — среднее значение. 2 — количество значений.
Допустим, мы выполняем анализ хронометража в Google Таблицах и хотим узнать, сколько времени у нас ушло на мытье посуды. Для начала мы отфильтруем свой список занятий, чтобы в нем осталась только «Посуда»:
Теперь выбираем подходящую ячейку, вписываем в нее функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с кодом 9, а в качестве диапазона указываем столбец с продолжительностью занятий.
Чтобы узнать, сколько в среднем времени у нас уходит на мытье посуды, делаем все то же самое, но меняем в формуле цифру 9 на цифру 1:
Чтобы узнать, сколько раз за сессию мы помыли посуду, используем код 2:
Теперь, если мы настроим фильтр для другого занятия, то результаты наших расчетов поменяются автоматически:
Итоги анализа лучше собирать в отдельную табличку.
Вариант 2. На бумаге
Если вы решили все делать на бумаге, то рекомендуем выполнять предварительные расчеты в конце каждого дня (здесь очень пригодится калькулятор). Например:
В конце сессии нужно будет просто объединить эти промежуточные отчеты в один итоговый отчет.
Визуальное представление результатов
В электронных таблицах есть встроенные инструменты для создания диаграмм. Не обязательно, но очень полезно сделать с их помощью визуальное представление полученных результатов: так они станут более понятными и наглядными. Вот несколько вариантов:
1. Столбчатая диаграмма. Помогает сопоставить разные показатели:
2. Круговая диаграмма. Помогает оценить долю тех или иных занятий в распорядке дня:
3. График. Помогает отследить изменения показателей. Например, на графике ниже видно, что количество отвлечений к концу рабочей недели заметно увеличилось:
С помощью графиков вы можете посмотреть, насколько вы загружены в разные дни недели, как меняется ваше самочувствие и многое другое.
Что делать с результатами
Самая большая ошибка, которую можно допустить после сессии хронометража — это не воспользоваться его результатами. Часто бывает так: человек в течение недели добросовестно фиксирует все свои занятия, анализирует результаты, ужасается, а потом оставляет все как есть.
Мы проделали большую работу и получили ценную информацию. Она не должна пропасть впустую.
После каждой сессии хронометража мы обычно выявляем в своем слабые места, проблемы, недочеты. Теперь нам нужно просто составить список мер по их устранению. Например:
Вот, например, как это может выглядеть:
Список мер по борьбе с хронофагами
В первую очередь стараемся «победить боссов»: самое частое отвлечение, самый «прожорливый» хронофаг, самую трудоемкую рутинную задачу Именно «боссы» обычно и наносят наибольший ущерб нашей продуктивности.
Спустя время можно провести повторную сессию и проверить, насколько принятые меры оказались эффективными.
Заметим, что во время хронометража многие показатели начинают улучшаться сами по себе. И это легко объяснить: мы начинаем более внимательно относиться к своему времени и замечать то, чего не замечали раньше.
Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.
Содержание
Задачи
Принципы
Принципы проведения хронометража просты, но не каждый может его вести в силу индивидуальных особенностей. Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель. Наиболее простой способ вести хронометраж — фиксировать начало и окончание любого дела. Пример:
Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время.
Способы вести хронометраж
См. также
Примечания
Литература
Полезное
Смотреть что такое «Хронометраж» в других словарях:
ХРОНОМЕТРАЖ — (нем. Zeitermittelung, фр. chronometrie, англ. time study), установление длительности рабочих процессов и составляющих их элементов. Первоначальное и главное применение для определения нормы выработки. Основные разновидности X.: «фотография … Большая медицинская энциклопедия
хронометраж — хронометрирование Словарь русских синонимов. хронометраж сущ., кол во синонимов: 3 • автохронометраж (1) • … Словарь синонимов
хронометраж — а, м. chronomètrage m. Организованное измерение времени, идущего на выполнение производственных операций, приемов, движений, из которых они складываются, и пр. БАС 1. В феврале текущего года рабочие парижского автомобильного завода Рэно объявили… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Хронометраж — фиксация затрат рабочего времени на выполнение повторяющихся производственных операций, заключающийся в замере их продолжительности и анализе условий их выполнения. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ХРОНОМЕТРАЖ — метод изучения затрат времени на непосредственное выполнение заданной операции путем наблюдения и измерения циклически повторяющихся ее элементов (частей) … Большой Энциклопедический словарь
ХРОНОМЕТРАЖ — измерение затрат рабочего времени, затрачиваемых работником на выполнение отдельных трудовых операций с целью определения трудоемкости этих операций, работ. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е… … Экономический словарь
ХРОНОМЕТРАЖ — ХРОНОМЕТРАЖ, хронометража, мн. нет, муж. (от греч. chronos время и metreo мерю) (спец.). Изучение продолжительности трудовых процессов, отдельных операций при помощи секундомера. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова
ХРОНОМЕТРАЖ — (от греч. chronos время и metreo измеряю) англ. chronometrage; timekeeping; нем. Chro nometrage. Метод изучения затрат времени на выполнение трудовых операций путем измерения продолжительности их отдельных элементов и условий выполнения. Antinazi … Энциклопедия социологии
хронометраж м. Изучение и фиксация продолжительности каких-л. процессов, отдельных операций и т.п.
хронометраж м. timekeeping, time-study
измерение времени отдельных трудовых операций при помощи секундомера (хронометра). X. позволяет определить всевозможные непроизводительные затраты рабочего времени, выявить и затем исправить неправильности в организации работы и использовании машины и рабочей силы. Возьмем для анализа один из передовых отрядов- тракторный отряд № 3 Мечетинской МТС Азово-черноморского края. Здесь при общей хорошей работе отряда все же наблюдалась разная производительность труда у различных трактористов. Так тракторист, работавший в дневную смену, дал следующие показатели по X:. прицепка орудий 13 мин., заправка трактора 25 мин., очистка плуга 7 мин., холостой проезд 10 мин., работа 461 мин., заводка мотора 8 мин., неполадки прицепа 41 мин., неполадки трактора 103 мин., хождение за свечой 69 мин.Другой тракторист, более высокой квалификации, работавший в ночную смену, дал следующие показатели: прицепка орудий 2 мин., заправка 47 мин.; очистка плугов 35 мин., холостой проезд 6 мин., работа 552 мин., заводка мотора 10 мин., неполадки трактора 14 мин. Из сравнения этих двух записей вытекает, что первый тракторист небрежно отнесся к технической приемке трактора перед работой и получил массу неполадок и простоев в работе, вызвавших в свою очередь непроизводительную затрату времени (хождение за свечой). В результате из 738 мин. валового времени смены непосредственно на работу затрачено первым трактористом только 461 мин., или 62,5%, и норма выработки недовыполнена: вместо 6 га сделано 5,19 га. Второй тракторист на приемку трактора затратил больше времени, но зато работал на тракторе бесперебойно и вместо 31/2 ч. простоев (как у первого тракториста) имел только 35 мин., а вспахал за смену 6,5 га вместо 6 га при общей затрате полезного времени 552 мин. из 687 мин., или 81 %. Из записи видно, что в данном случае необходимо повысить затрату времени на профилактический осмотр машины. Хронометражные записи кладутся в основу технормирования и научной организации труда. На основе их можно наметить конкретные способы и пути лучшего использования машин и повышения производительности труда.
Хронометраж рабочего времени: всё об этой системе и ее внедрении
Наше время сильно ограничено — это всего лишь 24 часа в сутки, из которых минимум 6 мы должны проводить во сне. Отсюда такая важность грамотного управления рабочим временем и всех сопутствующих техник. Одной из таких является хронометраж. И о том, как грамотно встроить хронометраж рабочего времени в ваши процессы.
Как работать по системе хронометража
Хронометраж работы состоит из двух главных показателей:
План — это время, которое вы планируете потратить на конкретное дело. Это может быть и 15 минут, и 1 час, и целый день. Хотя о последнем показателе мы поспорим, но чуть пониже; есть четкое правило в назначении плана, о нем как раз позже и расскажем.
А вот факт — это время, которое было реально потрачено на выполнение конкретного дела. Разумеется, план и факт не всегда будут совпадать, но в этом и состоит основная идея системы хронометража: вы должны научиться грамотно выставлять план, выявлять свои проблемные зоны и стараться их нейтрализовать.
Хронометраж рабочего дня подразумевает под собой поиск баланса между планом и фактом. Его можно разделить на несколько четких этапов:
Таким образом, вы работаете, ориентируясь исключительно на время. Время, которое вы думали потратить на задачу и которое вы потратили. А затем сравниваете их и делаете выводы.
Как провести анализ эффективности хронометража работы
После получения данных нам нужно их обработать, верно? Иначе какой смысл в фиксации всех этих временных промежутков? Разумеется, нам нужно сделать определенные выводы, а затем применить их в работе, чтобы поднять эффективность. На то хронометраж работы и существует.
Схема анализа вашей эффективности — ниже:
Эти 3 главных вопроса помогут вам здраво оценить свои силы и проделанную работу. Все выводы фиксируйте и применяйте в вашей дальнейшей деятельности; это поможет поднять уровень вашей эффективности.
Как начать внедрять хронометраж
Теперь о главном — как внедрить систему в вашу повседневную жизнь с уже устоявшимися укладами. Мы рекомендуем начать с простейшей таблицы хронометража рабочего времени. Пример таковой — смотрите ниже:
Задача
План
Факт
Расхождение
Написать статью
2 часа
2 часа 23 минуты
-23 минуты
Создать видео
1 час
55 минут
+5 минут
Простая таблица поможет вам быстро анализировать свою производительность и реализовывать выводы. Это отличный образец хронометража рабочего времени.
Лайфхак для плана: старайтесь делать так, чтобы длительность решения задачи не превышала 1 час. Если вы заведомо знаете, что показатель уйдет за пределы 60 минут, то разбейте задачу на подзадачи. Так, вы сможете тщательнее анализировать вашу работу и полученные результаты.
Электронный хронометраж на все ваши устройства
В 21 веке было бы глупо засекать решения ваших задач вручную — при помощи таймера на телефоне или, что еще хуже, ручного таймера. Все давно изобретено: встроенный хронометраж рабочего времени, программа для управления своими делами ЛидерТаск и идеальный результат.
В ЛидерТаске вы можете:
Электронный хронометраж в ЛидерТаске работает в буквальном смысле слова «как часы». Для того, чтобы запустить подсчет времени на задачу, будет достаточно просто выставить статус «в работе», и хронометраж начнет свою работу.
В результате вы получите и точное количество запланированных минут, и точное количество минут, которое вы потратили на решение данной задачи. А дальше — воспользуйтесь таблицей, приведенной выше, для фиксации ваших результатов.
Вы можете скачать хронометраж рабочего времени себе на компьютер, смартфон, планшет и даже на смарт-часы! Для этого просто кликните по кнопке ниже и установите ЛидерТаск на ваше устройство:
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.
ХРОНОМЕТРА’Ж, а, мн. нет, м. [от греч. chronos — время и metreō — мерю] (спец.). Изучение продолжительности трудовых процессов, отдельных операций при помощи секундомера.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
хронометра́ж
1. точное измерение продолжительности каких-либо процессов ◆ ― Давай хотя бы по хронометражу выстроим программу. Муслим Магомаев, «Любовь моя ― мелодия», 1999 г. (цитата из НКРЯ)
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: почитательница — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Ассоциации к слову «хронометраж»
Синонимы к слову «хронометраж»
Предложения со словом «хронометраж»
Цитаты из русской классики со словом «хронометраж»
Сочетаемость слова «хронометраж»
Понятия со словом «хронометраж»
О хронометраже в спорте см. Фотофиниш.Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.
Отправить комментарий
Дополнительно
Предложения со словом «хронометраж»
Надо сказать, что к тому моменту я уже год как вёл хронометраж, учился больше успевать, более эффективно сочетать учёбу в вузе, работу и многочисленные курсы.
Например, провели хронометраж основных мероприятий, с удивлением узнав, что подписание клиентом предварительного договора занимает один час сорок минут.
Определённый разброс существует и в отношении хронометража событий.
Список хронофагов, выявленных после недельного хронометража
Распределение времени по результатам хронометража
Варианты листов хронометража: бланк и записи в блокнот
Пример записей. Поля «Время» и «Вид деятельности» пока пропущены
Указываем примерную продолжительность тех занятий, которые не были записаны сразу
Список мер по борьбе с хронофагами
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!