Хочу стать ведущей праздников и свадеб с чего начать
Из хобби в бизнес, или как заработать начинающему ведущему мероприятий. Личный опыт жительницы Воронежа (с фото)
Как известно, работа в event-сфере — один из самых прибыльных видов бизнеса. Даже начинающий ведущий может за пару-тройку заказов выручить больше той суммы, которую он зарабатывает в наемном труде за месяц. Что же говорить о профессиональных опытных ведущих, работа которых на одном мероприятии может стоить в разы больше, чем средняя месячная заработная плата в их городе?
Сегодня журнал Reconomica пригласил в гости жительницу Воронежа, ведущую свадеб, корпоративов и других торжественных событий, которая согласилась поделиться с нашими читателями своим опытом и своими мыслями о том, как ведущему мероприятий начать свою карьеру, найти первые заказы и не умереть с голоду.
Небольшая предыстория
Меня зовут Перелыгина Ольга, мне 24 года, я живу в Воронеже, работаю ведущей свадеб, корпоративов и других торжественных событий.
Началось все несколько лет назад, когда я училась в педагогическом университете. Я работала с детьми на педагогической практике, воспитателем в летнем детском лагере, вожатой, аниматором. Мне очень нравилось организовывать и проводить мероприятия, придумывать игры, задания, писать сценарии, переодеваться в разные костюмы, быть в центре внимания и радовать окружающих.
Ведение мероприятий было для меня как хобби
После окончания университета, я начала профессионально заниматься вокалом в частной школе и участвовать в различных творческих конкурсах и фестивалях. Неоднократно меня приглашали на подобные мероприятия не только как участника, но и как ведущую и конферансье. Помимо этого, однажды мне удалось поработать в новогодний период актрисой и ведущей в одном частном детском театре, что дало мне хороший опыт и немного денег.
С каждым разом я все больше понимала, что нашла именно свою сферу деятельности, что мне по-настоящему нравится то, чем я занимаюсь.
Однако все эти работы носили случайный характер, были, скажем так, от случая к случаю, а плата за них была от чисто символических подарков до нескольких тысяч рублей. Например, за работу ведущей и конферансье на одном из творческих конкурсов мне заплатили 3 500 рублей.
С каждым разом я все больше понимала, что нашла именно свою сферу деятельности.
Пару лет назад я была всем этим очень довольна, потому что имела основную работу, хотя и не очень любимую. Ведение мероприятий было для меня как хобби, и все, что я на этом зарабатывала, было небольшим приятным бонусом. Но полгода назад я решила, что пора бы превратить свое хобби в реальное прибыльное дело, начать на этом достойно зарабатывать и перестать тратить время на основную работу, которая давно не приносила радости.
Превращение хобби в реальное дело
Началось все так. Я сделала группу в ВКонтакте, написала там о себе и своем опыте работы на праздниках, выложила туда самые красивые фото с разных мероприятий, пригласила друзей. Каждый день наполняла свою группу и рабочие страницы в ВКонтакте и Инстаграм новым интересным контентом по данной теме.
Всем знакомым и незнакомым на любой встрече, во время любого диалога и при каждом удобном и неудобном случае, я говорила о том, что я работаю ведущей мероприятий.
Первый заказ
И, наконец, свершилось. В одно прекрасное раннее осеннее утро я зашла в ВКонтакте и увидела сообщение от своего старого знакомого: «Оля, ты работаешь ведущей? Здорово! А у моей сестры свадьба через две недели, срочно ищем ведущего! Ты свободна на эту дату?» Так я получила свой первый заказ на проведение свадьбы.
Двух недель мне хватило для того, чтобы хорошо подготовиться к мероприятию: выяснить у молодоженов пожелания, написать сценарий, подобрать музыку, посмотреть кучу уроков и советов для начинающих ведущих. Радовало то, что на свадьбу не надо было искать звукооператора, потому что у них был свой и со своей аппаратурой. Мне оставалось с ним только обсудить детали.
Уже после двух мероприятий у меня собралось отличное портфолио.
Свадьба — это очень важно для новобрачных
Надо сказать, я очень волновалась. Многие ведущие говорили, что провалили свою первую свадьбу, и все прошло плохо. А ведь свадьба — это очень важно для новобрачных! Это главный день в их совместной жизни, который они запомнят навсегда!
И я решила, что просто обязана сделать все великолепно! Так и получилось! Мое мероприятие понравилось всем. Ко мне подходили гости и говорили, какая я молодец, и потом в ВКонтакте написали массу положительных отзывов.
Конечно, для себя я выявила в своей работе некоторые минусы:
Но для гостей, это мелочи, которые они даже не заметили. Эту свадьбу я провела больше ради опыта, чем ради денег. С заказчиками мы договорились на 4 500 рублей. Из них 2 000 я отдала знакомому видеооператору, которого привела с собой. Он снял меня в работе и сделал классный проморолик. Заказчик свадьбы (брат невесты) предложил мне дальнейшее сотрудничество. Как оказалось, у него свое агентство праздников.
Таким образом, я получила еще один заказ — новогодний корпоратив в кафе, за который мне заплатили уже 9 000 рублей. Я привела с собой хорошего фотографа, заплатила ему за фотографии 2 000 рублей. Второе мероприятие тоже прошло успешно. И гости, и администрация кафе остались довольны.
Я получила еще один заказ — новогодний корпоратив в кафе.
Рекламная кампания
Уже после двух мероприятий у меня собралось отличное портфолио из качественного проморолика со свадьбы, хороших фотографий с корпоратива, а также с различных прошлых мероприятий было множество достойных материалов.
Уже не стыдно более активно вести рекламную кампанию! Сарафанное радио работало отлично, но этого мало.
Я сделала визитки, потратив 500 рублей на их печать. Хочу заметить, разработку макета для визитки я сделала сама, разобравшись с нуля в программе CorelDRAW за ночь. Так я сэкономила несколько тысяч рублей, которых стоит подобная работа. Пару сотен рублей я потратила на рекламу своих услуг в популярных группах моего города в ВКонтакте. Отправила всем агентствам праздников моего города, всем ресторанам и кафе, которые только нашла, предложение о сотрудничестве. Многие охотно согласились.
Полгода назад я решила, что пора бы превратить свое хобби в реальное прибыльное дело.
Выложила бесплатно объявление на сайтах Авито, Камелот, Юла. Таким образом, получила еще два заказа на новогодние корпоративы: один на 10 000 рублей, другой на 13 000. Кроме того, приобрела хорошие костюмы Деда Мороза и Снегурочки, потратив около 5 000 рублей, и заработала на домашних новогодних экспресс-поздравлениях для детей около 15 000 (напополам с напарником).
Так, начав почти с нуля, за пару месяцев удалось заработать более 40 000 рублей на любимом деле, потратив в районе 10 000 на рекламу, фотографа, видеографа, костюмы.
Трудности в работе
Существует ряд трудностей, которые необходимо учитывать при работе на себя в event-индустрии:
Я приобрела хорошие костюмы Деда Мороза и Снегурочки, потратив около 5 000 рублей.
Важные советы начинающим ведущим
Я сделала для себя несколько фундаментальных выводов и хочу дать важные советы начинающим ведущим:
Как стать тамадой
Ведущий развлекательных мероприятий – профессия сложная. Она требует от человека не только наличия коммуникативных навыков, но и таких качеств, как творческие способности, креативное мышление. Если у будущего тамады таких черт характера нет, но есть огромное желание работать в этой отрасли, то со временем, совершенствуя навыки, можно достичь больших высот в данной профессии. Если вы не знаете, как можно стать тамадой, но давно тяготеете к профессии ведущего, то мы подготовили для вас несколько полезных советов.
Кто такой тамада
Слово «тамада» произошло от грузинского слова «тамадоба», которое переводится как «старшинство во время пира». У большинства людей ведущий на торжественных мероприятиях ассоциируется с Кавказом, образом старца с бородой, который произносит длинные поучительные тосты. Действительно, эта профессия родом с Кавказских гор, где искусству устроителя свадеб раньше обучали с детства, а философские тосты передавались от отца к сыну.
Современный тамада является не просто управляющим на празднике – это эрудированный, общительный человек, который умеет находить выход из любой сложной ситуации, легко знакомится со всеми людьми и внушает доверие заказчику с первых слов разговора. Настоящий профессионал умеет сглаживать углы в конфликтных ситуациях и всегда знает, как, с какой интонацией и что необходимо сказать в каждом конкретном случае.
Советы начинающему тамаде
Чтобы неопытность начинающего тамады не бросалась в глаза при получении первого заказа, ему нужно направить всю свою энергию на подготовку интересного сценария. А мы дадим несколько полезных советов начинающему устроителю праздников:
Какими качествами нужно обладать
Чтобы стать востребованным тамадой, научитесь оказывать воздействие на людей, говорите трогательно и проникновенно. Такие навыки приходят с годами и начинающий ведущий должен как можно больше уделять внимание своему обучению. Практикуйте хорошую дикцию – в этом вопросе совершенству нет предела. Запишитесь на курсы ведущих или занимайтесь самообразованием: сейчас легко получить нужную информацию из открытых и вполне доступных источников.
Умение расположить людей к себе
Профессиональный ведущий торжества умеет поднять настроение и внести живость в любое застолье. Управляющий праздником знает, как показать ценность каждого из присутствующих, не допустить ссоры или быстро погасить скандал безболезненно для окружающих. В зависимости от ситуации, тамада должен сразу располагать к себе людей, научиться вносить в застолье сентиментальность, поэзию, шутки, философию. Ведущий праздника должен чувствовать, когда сделать паузу, включить музыку, а в какое время дать возможность сделать фото и видео.
Научиться фантазировать и импровизировать
Очень важно для тамады уметь делать блестящие и образные импровизации, которые планируются заранее. Ведущий на празднике – это не шут, а дирижер еще не сыгранного оркестра, он несет полную ответственность за настроение сидящих людей и общую атмосферу торжества. Чтобы сделать удачную реплику, тамада не только должен уметь фантазировать, но и собирать информацию о приглашенных гостях:
Знать много интересных конкурсов
Чтобы знать, какие конкурсы будут интересны для той или иной публики, тамада изучает информацию о праздниках и свадьбах. Чем больше вы будете знать об их истории, нововведениях, тем выше у вас шанс достичь успеха в выбранной профессии. Стандартные сценарии и шутки уже надоели заказчикам, они отдают предпочтение тем профессионалам, которые знают новые, свежие, неординарные конкурсы, и готовы платить тамаде за их проведение немалые деньги.
С чего начать работу тамады
Начинающему тамаде можно посоветовать разработать несколько собственных сценариев. Смешные и интересные идеи можно найти в интернете, книгах и даже в жизни, если человек наблюдательный. Не копируйте чужие наработки, совершенствуйте свои:
Если вы начинающий тамада, и пока не умеете петь или играть на музыкальных инструментах, найдите себе сопровождение в виде ансамбля или одного музыканта. Если вы собираетесь работать в одиночку, то подберите музыку, которая будет гармонично дополнять ваши выступления. Все эти умения позволят вам увереннее держаться на публике, а со временем стать преуспевающим ведущим. Не забывайте о рекламе, ведь помимо «сарафанного радио» существуют еще объявления в газетах и интернете.
Видео: как быть хорошим ведущим на свадьбе
Мы уже говорили о том, как должен вести себя на свадьбах тамада, чтобы быть успешным. Сейчас хочется отметить, чего не должен делать ведущий. Во-первых, нельзя допускать фамильярности, независимо от возраста гостей. Даже к маленьким детям на свадьбах нужно обращаться на Вы. Во-вторых, тамада больше не кричит «Горько!». Современные молодожены уже не относятся лояльно к таким призывам, и не хотят целоваться на людях по команде. Ну, и в-третьих, ведущий не должен напрягать гостей тостами, ведь не все умеют выступать публично и не чувствуют себя возле микрофона комфортно.
Стать востребованным тамадой нелегко, но можно. Главное, чтобы у человека была цель и желание. Хорошо, если присутствует талант, тогда высот в профессии достичь гораздо легче. Но если Бог не наградил талантами, значит, захотел, чтобы человек учился, а усердием можно взять любое препятствие. О том, как стать известным ведущим на современном рынке и достичь высот расскажет в видео свадебный тамада А. Бюксель:
Стать свадебным организатором
И ходить на праздник как на работу
Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.
Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.
Зачем нужен свадебный организатор
Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.
Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.
Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.
В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.
Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.
Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.
Рынок
Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.
Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.
Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.
Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.
Учеба
Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.
Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.
Люба решила не торопиться и разобраться в теме основательно, поэтому пошла на 30-дневные курсы свадебных организаторов за 30 000 рублей.
стоили курсы свадебных организаторов
Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.
Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.
На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.
общая сумма, которую Люба потратила на обучение
Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.
Деньги
За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.
заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой — 1 млн рублей
Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.
Необходимые навыки
Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.
Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.
Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.
Однажды Люба готовила свадьбу в престижном яхт-клубе. Неожиданно оказалось, что нигде поблизости нет мусорных баков и мешки просто сваливают горой на заднем дворе. Чтобы гости свадьбы случайно не набрели на такую пирамиду, Любе пришлось срочно размещать заказ на «Ю-ду» и самой платить 2000 Р за вывоз мусора.
Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.
Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.
Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.
Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.
Минусы профессии
В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.
Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.
Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.
Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.
Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.
Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.
Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.
Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.
Раньше, стремясь заработать побольше, Люба проводила по две свадьбы подряд, например в пятницу и субботу. Вернувшись домой в два ночи, она еще доделывала последние детали для следующего проекта. На сон оставалось два-три часа, потому что в шесть утра нужно было снова быть на площадке. В таком режиме на второй день она выглядела как выжатый лимон и ничего не соображала. Чтобы не портить репутацию, Люба решила, что на одни выходные будет брать только одну свадьбу.
Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.