что такое заседание коллегии
Защита от НАТО и военная инфраструктура: о чем говорил Шойгу на заседании коллегии МО РФ
Сергей Шойгу сегодня на коллегии оборонного ведомства обозначил текущие приоритеты Вооруженных сил России. Растущая активность НАТО вблизи наших границ обязывает поддерживать ядерные силы в боеготовности и повышать потенциал сил неядерного сдерживания.
Практически месяц в акватории Черного моря находилась группа боевых кораблей НАТО во главе с флагманом Шестого флота США. Такая масштабная концентрация сил у наших границ заставляет Минобороны России реагировать соответствующим образом. В этих условиях, заявляет на коллегии Министерства обороны глава ведомства Сергей Шойгу, Вооруженные силы продолжают оснащаться самым современным вооружением.
Продолжают обновляться и развиваться стратегические ядерные силы. В соединениях РВСН в Калужской и Оренбургской областях на боевое дежурство поставлены стратегические ракетные комплексы шахтного базирования. Необходимая инфраструктура войск стратегического назначения строится еще в шести российских регионах.
Вместе с этим, говорит Сергей Шойгу, боеспособность армии не может быть обеспечена одним лишь новейшим вооружением. Важную роль играет подготовка личного состава. На коллегии Минобороны принято решение увеличить количество субъектов Российской Федерации, в которых студенты смогут проходить военную подготовку, до пятидесяти двух.
По словам министра обороны, завершен второй этап Единой космической системы России, способной обнаруживать старты ракет на огромных расстояниях. Закончено строительство оградительной системы пункта базирования боевых кораблей в Каспийском море.
В завершение в атриуме Национального центра управления обороной в торжественной обстановке Сергей Шойгу вручил личный штандарт своему новому заместителю Геннадию Жидко.
Материал подготовили: Тимур Шерзад, Михаил Долгих
Подготовка и проведения коллегий и служебных совещаний, их значение в управленческой деятельности
Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2011 в 13:53, реферат
Описание работы
Совещание(служебное, деловое) представляет собой способ коллективного целенаправленного обмена информацией, заканчивающийся принятием конкретных решений. Это особый вид организации, которая создаётся на чрезвычайно короткий срок и имеет известную целенаправленность. Это форма организации делового общения коллектива (группы) по актуальным для данного коллектива (группы) проблемам.
Работа содержит 1 файл
Глава 1.doc
«Подготовка и проведения коллегий и служебных совещаний, их значение в управленческой деятельности. Принятие эффективных управленческих решений»
1.1 Служебное совещания и коллегии. Понятие. Значение.
Совещание(служебное, деловое) представляет собой способ коллективного целенаправленного обмена информацией, заканчивающийся принятием конкретных решений. Это особый вид организации, которая создаётся на чрезвычайно короткий срок и имеет известную целенаправленность. Это форма организации делового общения коллектива (группы) по актуальным для данного коллектива (группы) проблемам.
Служебное совещание- это :
-Один из самых ответственных видов деятельности руководителя;
-Воспитательная акция персонала;
-Один из эффективных способов привлечения сотрудников к процессу принятия решений, а следовательно, их мотивации;
-Инструмент управления причастностью сотрудников к делам подразделения и организации в целом;
-Школа профессиональной и нравственной культуры организации общения;
-Важный фактор организации управления.
Служебные совещания по своему назначению и характеру можно подразделить на следующие основные виды:
-связанные с выработкой и принятием решений;
-связанные с организацией реализации принятых решений;
-по итогам осуществления какого-либо решения с целью оценки его результатов;
-для решения текущих производственных задач и др.
Служебные совещания — это также одна из форм участия широких кругов рядовых работников в управлении. В этом смысле они имеют важное значение в деле демократизации управления. Нельзя не учитывать и воспитательное значение совещаний. Эмоциональное воздействие руководителя в ходе совещания на коллектив, воздействие коллектива на отдельных работников способствуют росту инициативы и энтузиазма.
Служебное совещание – один из важных методов управления, охватывающий все его стадии.
Процесс управления может быть сведён к трём основным стадиям:
В состав коллегии по должности входят заместители главы, начальники отдельных структурных подразделений: финансового и экономического управлений (отделов), юридического отдела и др. Полномочия коллегии, порядок ее работы определяются положением о коллегии администрации, утвержденным главой местной администрации.
1.2 Принципы подготовки и проведения коллегий и служебных совещаний
В процессе управления часто приходится сталкиваться с такими задачами, решение которых невозможно без привлечения многих специалистов, обмена мнениями и информацией по возникающим проблемам. Обсуждение таких вопросов проводится на конференциях, пленумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д. Они могут проводиться периодически или иметь разовый характер. Проведение собраний, заседаний может быть заложено в организационно-уставной форме учреждения, организации, фирмы (например, акционерного общества и т.п).
Так как в принятии решений задействовано много работников, такой вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим. Стоимость совещания складывается из заработка всех его участников, заработка готовящих и обслуживающих его работников, командировочных расходов, затрат на аренду помещения, аппаратуру и других накладных расходов. Как указывает L.J.Seiwert, «вряд ли найдется другой вид такой деятельности, при котором растрачивалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний»Причины пустой траты времени и средств чаще всего заключаются «просто-напросто в том, что многие совещания бывают неудовлетворительно подготовлены и организованы, неумело проведены и неудовлетворительно подытожены».Поэтому совещание должно быть подготовлено особенно тщательно с детальной проработкой всех организационно-технических мероприятий как по организации, так и его проведению. В зависимости от состава участников совещание может быть международным, всероссийским, областным, городским, внутриучрежденческим. Количество участников также может быть различно. Сложность и объем вопросов определяют и временные рамки совещания: многодневное, однодневное, несколько часов и в пределах 1- 1,5 часа.В зависимости от вида совещания, количества участников и временных рамок проводятся различные подготовительные организационно-технические мероприятия. В учреждениях с постоянно действующими коллегиальными органами (советами, коллегиями) должен, быть типовой регламент проведения заседаний, где определены периодичность заседаний и все процедуры подготовки и проведения с указанием должностных лиц, отвечающих за каждую процедуру. Такие коллегиальные органы имеют секретаря, основной обязанностью которого является подготовка, обслуживание заседаний и ведение документации этого коллегиального органа. Для организации крупных совещаний создается рабочая группа из сотрудников различных подразделений. В небольших организациях, коммерческих фирмах, акционерных обществах работу по обслуживанию совещаний выполняет секретарь.
Начинается работа по подготовке совещания с указания руководителя о необходимости его проведения, выносимых на него вопросах и предполагаемых участниках, времени и месте проведения. Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии) имеют планы работы, постоянный день и время заседаний.
Назначать совещание лучше на начало или конец рабочего дня, чтобы не разбивать рабочий день, ритм работы, не заставлять людей переключаться с одного вида деятельности на другой. Кроме того, секретарь должен сразу обдумать место проведения совещания. Оперативные совещания с небольшим количеством участников часто проводятся в кабинете руководства. Заседания постоянно действующих коллегиальных органов (советов, коллегий и т.д.) обычно проходят в специально предназначенных для этого одних и тех же залах заседаний. Но в том случае, когда имеются приглашенные и общее количество участников требует большего помещения, необходимо к его выбору отнестись ответственно. Помещение надо выбрать до составления приглашений, чтобы в нем точно указать место проведения заседания. Выбирая помещение, учитывают прежде всего количество участников. Обязательно должно быть предусмотрено достаточное количество запасных мест: для маленького совещания дополнительно 2-3 стула, для больших совещаний не менее 15-20 мест. Кроме того, выбирая помещение, учитывают возможность применения технических средств и оборудования.
На основании указаний руководителя и по согласованию с ним разрабатывается повестка дня. Повестка дня—это первый документ, который составляется при подготовке совещания.
При составлении повестки дня рекомендуется первыми ставить вопросы, по которым больше приглашенных. После их рассмотрения приглашенные могут уйти. Остальные вопросы располагаются по степени сложности от более сложных и трудоемких к более простым.В повестке дня указываются вопросы, выносимые на обсуждение, фамилии, инициалы и должность лиц, докладывающих каждый вопрос. Вопросы нумеруются и начинаются с предлога «О», «Об»
Приглашать на любые виды совещаний следует только тех, без кого нельзя обойтись. Это работники, которых непосредственно касаются рассматриваемые вопросы, и исполнители решений или сотрудники, располагающие специальными знаниями или имеющими опыт в решении аналогичных проблем.
Четкой организации работы способствует составление списка по определенной форме, в которой заранее можно предусмотреть все сведения, необходимые впоследствии для контроля за ходом подготовки и проведения совещания.
При необходимости список может дополняться другими вопросами. Такой список, размноженный в нужном количестве экземпляров, можно будет использовать при регистрации, для работы хозяйственных служб, он может быть положен на стол президиума совещания, что позволит ведущим совещание ориентироваться при непосредственной организации работы совещательного органа.
Имея повестку дня, список участников, зная время и место проведения совещания, секретарь приступает к оповещению участников. Оповещение участников совещания должно быть проведено заблаговременно, чтобы они могли спланировать свой рабочий день, перенести при необходимости дела, подготовиться к совещанию. В процессе оповещения одновременно уточняется и список участников совещания.
Состоялось заседание коллегии Министерства обороны
Борьба с COVID-19 стала одной из основных тем на заседании коллегии Минобороны. Военные врачи помогли переломить ситуацию. Отличившихся наградил глава ведомства Сергей Шойгу. Говорили также о новых вооружениях, испытаниях военной техники и проверке боеготовности вооруженных сил на фоне происходящего в мире.
Заседание коллегии Министерства обороны Сергей Шойгу начал с анализа боеготовности армии в складывающейся обстановке.
«Военно-политическая обстановка на юго-западном стратегическом направлении остается сложной. Это во многом связано с попытками ряда иностранных государств нарастить свое военное присутствие у южных и западных границ России. Сохраняется деструктивный курс военно-политического руководства Украины, которое стремится дестабилизировать ситуацию на Донбассе. США и НАТО продолжают вести провокационную деятельность в воздушном пространстве и акватории Черного моря. Попытки альянса противодействовать его нормализации вынуждают нас принимать симметричные меры стратегического сдерживания и наращивать боевые возможности войск Южного военного округа», — отметил министр обороны.
Войска Южного округа соответствующим образом готовятся – в последние месяцы они получили более трех тысяч двухсот единиц военной техники, проводятся и учения. Северный флот проходит через этап качественного переоснащения:
«Предусмотрено провести испытания 79 образцов военной техники, среди них 13 кораблей и судов, четыре атомные подводные лодки — это «Новосибирск», «Красноярск», «Князь Олег», «Генералиссимус Суворов». Помимо этого, в текущем году планируется завершить испытания гиперзвуковой крылатой ракеты «Циркон». Этим комплексом предполагается оснастить атомные подводные лодки и надводные корабли дальней морской зоны», — сообщил Сергей Шойгу.
Принятые на вооружение в прошлом году атомный подводный крейсер «Князь Владимир» и фрегат «Адмирал флота Касатонов» совершили первые дальние походы. Видеокадры, на которых синхронное всплытие трех атомных подводных лодок в арктических льдах, свидетельствует об отличной выучке, ведь проделано это было в районе с радиусом всего лишь 300 метров.
Продолжается развитие военной инфраструктуры на арктических островах и побережье Северного Ледовитого океана. Акваторию Северного морского пути тщательно изучают с учетом того, что торговые пути здесь будут активно использоваться и станут международными.
В связи с пандемией COVID-19 особым направлением в деятельности Министерства обороны стало оказание медицинской помощи. В 2020-м развернутые полевые госпитали здорово помогли, удалось переломить ситуацию с заболеванием в нескольких регионах. Сегодня министр обороны награждал военных медиков, которые организовывали и продолжают организовывать противодействие COVID-19.
Задача, решать которую пришлось в экстренной ситуации, была во многом сравнима с военной задачей, включая и риск для собственной жизни и здоровья. Медики, впрочем, говорили об этом скромно.
«Совершенно незнакомое заболевание, которое требовало и не имело на тот момент никаких подходов, ни этиологических, ни патогенетических. Все это приходилось решать непосредственно в ходе эпидемии, в ходе поступления тяжелых инфекционных больных, которые требовали неотложной помощи. Никак не мог соотнести собственные профессиональные усилия со столь высокой наградой», — сказал главный терапевт Главного военного клинического госпиталя им. Бурденко Сергей Чернов.
Сергей Чернов стал героем труда Российской Федерации, а Виктор Сторожилов, начальник филиала Центрального военного госпиталя имени Вишневского, награжден орденом Пирогова. Эту награду учредили в июне прошлого года как раз для того, чтобы отметить работу медиков и волонтеров, отличившихся в борьбе с распространением коронавирусной инфекции. Орден Пирогова вручен и Алексею Демьяненко — заместителю начальника Центрального военного клинического госпиталя имени Мандрыки.
«Если последить путь пациентов до попадания в госпиталь. Фельдшер скорой помощи смотрит пациента у него дома, потом везут в госпиталь. В приемной, опять же, целая бригада смотрит. Потом компьютерная томография. Потом лаборанты. Потом палаты. Реанимация, не дай бог. Младший медперсонал, который 3-4 раза в сутки проводит дезинфекцию в этих же костюмах, они все абсолютно заслуживают данных наград. Поэтому данная награда коллективная, не единоличная», —сказал Алексей Демьяненко.
Военные врачи и сейчас остаются в состоянии повышенной готовности, чтобы в случае нового обострения с заболеваемостью COVID-19 развернуть госпитали и подготовить палаты для приема тяжелых больных.
КОЛЛЕГИЯ
Полезное
Смотреть что такое «КОЛЛЕГИЯ» в других словарях:
Коллегия — многозначный термин. Содержание 1 Управление 1.1 В Российской империи 1.2 В СССР … Википедия
коллегия — См. суд. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. коллегия ареопаг, суд; протонотариат, жюри, директорат, капитул, объединение, корпорация, мануфактур коллегия … Словарь синонимов
Коллегия — (лат. collegium; англ. collegium) 1) в России название органов центрального управления, учрежденных Петром I взамен приказов и упраздненных в начале XIX в. в связи с введением министерств. Первоначально предполагалось создать 7 К., организованных … Энциклопедия права
КОЛЛЕГИЯ — 1) группа лиц, образующих руководящий, совещательный или распорядительный орган (напр., коллегия министерства, судейская коллегия). См. также Коллегиальность.2) Добровольное объединение лиц одной профессии (коллегия адвокатов).3) Название высшего … Большой Энциклопедический словарь
КОЛЛЕГИЯ — [оле], коллегии, жен. (лат. collegium) (книжн.). 1. собир. Весь состав учреждения, преим. ученого. Коллегия профессоров. 2. Название высших государственных учреждений (министерств) в разное время в разных странах (ист.). Иностранная коллегия.… … Толковый словарь Ушакова
Коллегия — 1) группа лиц, образующих руководящий, совещательный или распорядительный орган (напр., коллегия министерства, судейская коллегия); 2) название высшего правительственного учреждения в России 18 в.; 3) добровольное объединение лиц одной профессии… … Политология. Словарь.
КОЛЛЕГИЯ — 1) группа лиц, образующих руководящий, совещательный или распорядительный орган (напр., К. министерства, судейская К.). См. также Коллегиальность; 2) добровольное объединение лиц одной профессии (К. адвокатов); 3) название высшего… … Юридический словарь
Коллегия — официальные лица, составляющие единый орган, решающий вопросы, относящиеся к его компетенции. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
КОЛЛЕГИЯ — КОЛЛЕГИЯ, и, жен. 1. В нек рых профессиях, связанных с умственным трудом и частной клиентурой: объединение, корпорация. К. адвокатов. 2. Группа должностных лиц, образующих административный, совещательный или распорядительный орган. К.… … Толковый словарь Ожегова
КОЛЛЕГИЯ — жен., лат. совещательное присутственое место; ныне министерства и департаменты. Коллегиальный, совещательный, решаемый по числу голосов членов. Коллежский, к коллегии относящийся. Коллежский регистратор, чиновник 14 класса, коллежский секретарь,… … Толковый словарь Даля
V. Организация заседаний Коллегии
1. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Коллегии. Проекты планов работы и повестки заседаний Коллегии формируются ответственным секретарем на основании предложений, поступивших от членов Коллегии или правящего архиерея.
2. Предложения в план работы Коллегии должны содержать:
наименование вопроса, состав исполнителей, ответственных за подготовку вопросов, вносимых для рассмотрения на заседании Коллегии, дату рассмотрения вопроса на заседании Коллегии.
3. Предложения в план работы Коллегии представляются ответственному секретарю Коллегии.
4. Проект плана работы Коллегии, до его утверждения председателем Коллегии, согласовывается с епархиальным архиереем. По предложению епархиального архиерея осуществляются: изменение сроков рассмотрения, формулировок вопросов, включенных в план работы Коллегии, исключение вопроса из плана работы Коллегии, рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных вопросов.
5. Утвержденный план работы Коллегии ответственный секретарь Коллегии доводит до членов Коллегии и других заинтересованных лиц.
6. Заседания Коллегии проводятся по необходимости, но не реже одного раза в квартал. Не менее одного раза в год заседания проходят под председательством епархиального архиерея.
7. Организационное и методическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется епархиальным отделом по делам молодежи.
8. Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.
9. Коллегия может проводить расширенные заседания с приглашением заинтересованных лиц: духовенства, представителей православной общественности, научных учреждений и общественных объединений, ответственных за молодежное служение из других епархий, богословов, экспертов и других специалистов, для предоставления сведений по рассматриваемым вопросам.
10. Возможность присутствия на заседании Коллегии средств массовой информации определяется председателем Коллегии. В случае нежелательности распространения в средствах массовой информации какой-либо информации, относящейся к заседанию, председатель Коллегии оповещает об этом всех присутствующих на заседании.
11. По вопросам затрагивающим особенности молодежного служения в отдельных благочиннических округах могут проводиться выездные заседания Коллегии с участием представителей территориально соотнесенных с соответствующим благочинием органов местного самоуправления муниципальных образований, муниципальных учреждений, а также иных организаций.
12. Заседания Коллегии являются правомочными, если в нем участвует не менее половины от общего числа ее членов.
13. Члены Коллегии обязаны участвовать в заседании Коллегии лично. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии. Освобождение членов Коллегии от участия в заседании Коллегии допускается с разрешения председателя Коллегии или в случае его отсутствия – с разрешения заместителя председателя Коллегии. О невозможности присутствовать на заседании Коллегии по уважительной причине члены Коллегии информируют ответственного секретаря Коллегии не позднее, чем за сутки до начала заседания. В особых случаях, с разрешения председателя Коллегии, член Коллегии может предоставить письменный доклад с изложением своей позиции по означенному вопросу.
14. Представленные для рассмотрения на заседании Коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями нижеследующего пункта настоящего Положения.
15. Материалы представляются ответственному секретарю Коллегии не позднее, чем за 2 календарных дня до дня проведения заседания и могут включать:
— проект решения Коллегии[3].
— список лиц, выступающих на заседании Коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии.
16. Решения Коллегии принимаются голосованием. В этом случае решение принимается простым большинством голосов от числа членов Коллегии, присутствующих на заседании Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Коллегии.
17. По каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии принимается отдельное решение.
18. Ответственный секретарь Коллегии может фиксировать ход заседания Коллегии и принятые решения протоколом, который подписывается председателем Коллегии и ответственным секретарем. Также может производится фото- и видеофиксация заседания.
19. Решения Коллегии утверждаются руководителем ОДМ и направляются в десятидневный срок сотрудникам, ответственным за молодежную работу в благочинии, иным заинтересованным лицам, организациям и соответствующим органам государственной власти и включаются в годовой отчет ОДМ.
20. Исполнение решений Коллегии может осуществляться посредством издания соответствующих указов и распоряжений управляющего епархией с приложением выписки из протокола Коллегии.
21. Обязанности по исполнению решений Коллегии несут непосредственно ответственные лица, указанные в решениях Коллегии.
22. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях отчеты о ходе исполнения принятых ею решений и результатах проделанной работы, заслушивает лиц, ответственных за их исполнение.
23. Для решения поставленных перед Коллегией задач могут быть образованы рабочие группы, которые являются временными рабочими органами Коллегии.
24. В состав таких рабочих групп, кроме членов Коллегии могут входить сотрудники ОДМ, представители других епархиальных учреждений, помощники настоятелей по молодежному служению, специалисты и эксперты по теме, изучаемой группой. Включение в состав рабочей группы сотрудников учреждений и клириков иных епархий согласовывается с епархиальным архиереем соответствующих епархий, сотрудника епархиального учреждения – с его руководителем.
25. Решение о создании рабочей группы, перечень задач и сроки ее деятельности принимаются на заседании Коллегии. Также на заседании Коллегии назначается ее руководитель и формируется состав рабочей группы и полномочия ее членов. При необходимости епархиальный архиерей может включить дополнительно в рабочую группу специалистов по разрабатываемой теме.
26. Рабочая группа вправе:
— вносить предложения председателю ОДМ о привлечении экспертов, специалистов, переводчиков и иных лиц;
— проводить консультации со специалистами синодальных учреждений, с сотрудниками епархиальных учреждений, в том числе из других епархий;
— решать вопросы организации своей деятельности;
— готовить аналитические материалы и разрабатывать проекты решений заседаний Коллегии.
27. Участие в деятельности рабочей группы членов канонических подразделений Русской Православной Церкви осуществляется на безвозмездной основе.
29. Полномочия рабочей группы могут быть досрочно прекращены распоряжением председателя Коллегии.