что такое выемка денег в 1с
Выемка денег из кассы 1С
Выемка денежных средств из кассового аппарата отображается в метаданных «Выемка денег» и » Поступление в кассу».
Изъятие денег из контрольно-кассовой машины (ККМ) оформляется посредством:
При оформлении выемки через перечень документов «Чеки ККМ» или РМК в открывшуюся форму вводится сумма денег, подлежащая изъятию из кассы. После ввода суммы следует нажать клавишу «Ок». Затем деньги переносятся из кассы ККМ в статус «Деньги в пути».
Анализ перемещения денежных средств в наличной форме из контрольно-кассовой машины в категорию «Деньги в пути» осуществляется по отчетам «Деньги в кассах ККМ» и «Денежные средства к поступлению», находящиеся в разделе Деньги – Отчеты.
Чтобы отразить перемещение денег в кассу фирмы, необходимо сформировать документ «Поступление в кассу», находящийся в разделе Деньги – Поступления в кассу. В перечне ордеров «Поступления в кассу» на закладке «Денежные средства к поступлению» следует выбрать соответствующий документ выемки денег и, нажатием кнопки «Принять оплату», сформировать документ «Поступление в кассу» с типом операции «Розничная выручка». В документе указывается сумма и касса фирмы, в которую поступают средства в денежном эквиваленте.
Анализ перемещения денег из категории «Деньги в пути» в кассу фирмы возможно осуществить по отчетам «Денежные средства к поступлению» и «Деньги».
Выемка выручки из ККМ автоматизированной торговой точки и передача ее в кассу предприятия в «1С:УТ 8»
В статье розничные продажи из АТТ рассказывалось об оформлении в программе «1С:Управление торговлей» редакции 11.3 розничных продаж через автоматизированную торговую точку с подключенным фискальным регистратором.
Сегодня Вы узнаете, как для АТТ оформить передачу розничной выручки в кассу предприятия.
В отличие от продаж через НТТ (неавтоматизированную торговую точку), при продажах через АТТ передача выручки происходит в два этапа:
Содержание:
Выемка денег из ККМ
Предположим, в нашей автоматизированной торговой точке были совершены продажи, затем кассовая смена была закрыта, выручка находится в ящике контрольно-кассовой машины.
Для оформления в 1С выемки денег из ККМ перейдем в журнал чеков ККМ.
Продажи / Розничные продажи / Чеки ККМ
В нижней части журнала отображается статус кассовой смены и сумма в кассе ККМ:
Нажмем кнопку «Выемка денег». В открывшемся окне введем вынимаемую сумму, затем нажмем ОК.
Программа зафиксировала выемку денежных средств из кассы ККМ. Если сейчас обновить информацию о статусе смены, то сумма денег в кассе уменьшится.
Ведомость по денежным средствам. Денежные средства в пути
Выемка из ККМ оформлена, но деньги еще не переданы в кассу предприятия. В программе эта сумма учитывается как «денежные средства в пути».
Откроем отчет «Ведомость по денежным средствам».
Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствам
Сформируем этот отчет по нашей организации.
Напоминаем, что по умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета, в нашем примере – в долларах США. «Денежные средства в пути» выведены в отдельной подгруппе.
Приходный кассовый ордер на поступление розничной выручки
Наличие денежных средств в пути (после выемки розничной выручки из кассы ККМ) является основанием для поступления в кассу предприятия. Поэтому создавать приходный кассовый ордер в данном случае лучше не вручную, а автоматически, с помощью страницы «К поступлению».
Откроем журнал ПКО.
Казначейство / Касса / Приходный кассовый ордер
В журнале перейдем на вкладку «К поступлению». Здесь находится список распоряжений на поступление наличных в кассу.
Совет. Чтобы упростить поиск по распоряжениям, можно задать отбор в поле «Основание платежа»
Укажем основание платежа – «Денежные средства в пути». Отобразилось нужное нам распоряжение на поступление денег из кассы ККМ. Выделим его и нажмем «Оформить».
Создан новый документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление из другой кассы». В нем на вкладке «Основное» уже заполнены сумма и касса-отправитель (фискальный регистратор). В поле «Касса» необходимо указать кассу предприятия, в которую поступают деньги.
Важно. Чтобы при распечатке кассового ордера выводились все необходимые данные, не забывайте заполнять реквизиты на вкладке «Печать».
После заполнения проведем и закроем документ.
Если теперь переформировать отчет «Ведомость по денежным средствам», в нем отобразится списание денег из подраздела «Денежные средства в пути» и поступление их в ка ссу предприятия.
Читайте нашу статью валовая прибыль розничной торговли о расчете прибыли от розничных продаж.
Выемка денежных средств из кассы в 1С ERP, 1С КА 8.3
1. Способы перемещение денежных средств между операционной кассой в 1С 8.3 ERP и 1С КА 8.3
Перемещать денежных средств (далее ДС) между операционной кассой (кассой ККМ) и кассой организации можно двумя способами:
1. В течение дня перемещать ДС «напрямую» из одной кассы в другую с помощью документов «Расходный кассовый ордер 1С» (с видом операции «Выдача в кассу ККМ») и «Приходный кассовый ордер 1С» (с видом операции «Поступление из кассы ККМ»). В результате у нас будут сформированы проводка в программе 1С по счетам Дт 50.02 Кт 50.01, Дт 50.01 Кт 50.02
2. Если поступление и выдача ДС из кассы осуществляется в разные даты, то кроме документов приходных и расходных кассовых ордеров в 1С нужно оформить дополнительные документы внесения и выемки из кассы ККМ. В этом случае перемещение ДС будет оформляться с использованием счета 57.01 «Переводы в пути».
2. Поступление розничной выручки в кассу организации из кассы ККМ
Рассмотрим поступление розничной выручки в кассу организации из кассы ККМ с предварительной выемкой Денежных Средств из кассы ККМ.
Есть два варианта приема розничной выручки:
· С использованием автоматической инкассации при закрытии кассовой смены
· Без автоматической инкассации
Какой из вариантов настроен в информационной базе можно увидеть, зайдя в Настройки РМК (НСИ и администрирование- Администрирование- РМК и оборудование-Настройки РМК для текущего рабочего места).
Если установлен флажок «Автоматическая инкассация», то в этом случае при закрытии кассовой смены автоматически создается документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ», причем на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ. В результате проведения этого документа создается проводка в программе 1С Дт 57.01. Кт 50.02. Далее необходимо перечислить эти ДС в кассу организации. Для этого необходимо сформировать документ «Приходный кассовый ордер 1С» с видом операции «Поступление из другой кассы». В результате проведения этого документа сформируется проводка в программе 1С Дт 50.01 Кт 57.01.
Иначе после закрытия кассовой смены нужно будет вручную создать документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ». Для этого нужно зайти в Рабочее место кассира (Продажи- Розничные продажи), нажать на кнопку «Операции с ККМ» и выбрать команду «Выемка». Далее нужно указать сумму, которую необходимо изъять из кассы. Здесь же видно, сколько ДС есть на данный момент в кассе.
В результате завершения данной команды у нас сформируется документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ» (Продажи- Розничные продажи).
Для того чтобы отразить эти ДС в кассе организации, необходимо создать документ «Приходный кассовый ордер 1С» с видом операции «Поступление из другой кассы». Создать его можно на основании документа «Выемка денежных средств из кассы ККМ».
Здесь необходимо указать кассу, куда будут оприходованы ДС.
В результате проведения сформируется проводка в программе 1С
Выемка денег из кассы ККМ в 1С Розница 2.2
В процессе начала работы любой организации в программе 1С, многие сталкиваются с вполне резонным вопросом, как же происходит выемка денежных средств из кассы ККМ, которая установлена на рабочем месте кассира, чтобы оплачивать поставщикам и все в таком духе. Сейчас мы рассмотрим ответ на данный вопрос, пошагово сделав выемку денег из кассы ККМ в программе 1С Розница 2.2.
Прежде чем делать выемку из подключенной кассы на рабочем месте кассира, нужно проверить, чтобы в программе была создана операционная касса организации, куда и будет фиксироваться перевод денежных средств. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы.
Если такой кассы у вас еще нет, тогда ее нужно создать. Подробнее об этом Здесь.
Далее мы вводим нужную сумму и нажимаем Enter.
Распечатается чек с выемкой и, собственно, забираем деньги.
Затем, нужно принять данную сумму в операционную кассу, сформировав приходный кассовый ордер. Зайдем в раздел Финансы и откроем Приходные кассовые ордера.
Далее мы в разделе Денежные средства к поступлению, находим сделанную выемку, выделяем ее и нажимаем Принять оплату.
В новом документе Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ мы просто нажимаем Провести и закрыть.
Можно еще проверить его наличие в разделе Приходные кассовые ордера.
Вот в целом и всё. Деньги поступили в операционную кассу нашей организации.
Заходим в настройки магазина.
Нажмем на значок папки со стрелкой и выберем Типы выемки при закрытии смены.
И создаем новый тип выемки. Обратите внимание, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены, как и упоминалось ранее.
На выбор есть три типа выемки, рассмотрим каждый из них.
При закрытии смены указать нужную сумму для выемки.
А остальную часть денег оставить в кассе для следующей смены.
Не забывайте после закрытия смены, также оформлять Приходные кассовые ордера.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… пока.
Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3
Неотъемлемой частью работы магазина является выемка денег из кассы ККМ на оплату поставщикам и прочие расходы организации. И сегодня мы рассмотрим с вами один из базовых аспектов по учету денежных средств, а именно, внесение денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно кассового ордера (ПКО) в среде 1С Розница 2.3. Также мы рассмотрим, как узнать остаток в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату, при помощи формирования отдельных отчетов.
Типы выемки при закрытии смены
В первую очередь, необходимо определиться с типом выемки, который будет на кассе происходить при закрытии рабочей смены кассиром. В настройках у нас с вами будет возможность выбрать один из трех различных вариантов, а именно: Полная выемка, Частичная, либо Выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Магазины.
Открываем настройки магазина.
Нажмем на папку со стрелкой и выбираем Типы выемки при закрытии смены.
Тогда при закрытии смены выручка будет оставаться в кассе ККМ.
Тогда автоматически будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.
Тогда при закрытии смены кассиру будет предложено вручную указать нужную сумму выемки, а остальные же деньги оставить в кассе на размен для следующей смены. А при попытке оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках…
Кассиру будет выдано окно с предупреждением, но без каких-либо запретов.
Произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.
Останется только сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. А как это сделать мы уже с вами рассмотрим чуть далее чтобы не растягивать статью.
Выемка денег из кассы в окне РМК
Теперь можно рассмотреть стандартный способ выемки любой суммы в течении рабочей смены через окно рабочего места кассира (РМК). Перед тем, как начать, добавьте в РМК на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже. Если не знаете как добавить, тогда узнайте Здесь. Итак, чтобы сделать выемку из РМК, нажимаем на кнопку Внесение денег.
Смотрим остаток суммы в кассе, указываем сумму для выемки, нажимаем Enter.
И, собственно, забираем деньги из кассы.
Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.
На вкладке Денежные средства к поступлению находим и выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату.
Поля формы автоматически будут заполнены. И можно проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Итак, проверяем поля формы и нажимаем Провести и закрыть.
А на вкладке Приходные кассовые ордера можно сразу увидеть наш документ, который говорит нам об успешном оформлении передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации.
Не забываем аналогичным образом оформлять здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.
Внесение денег на размен в кассу ККМ
Теперь давайте рассмотрим, как сформировать расходный кассовый ордер (РКО) чтобы оформить передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Заходим в раздел Финансы и откроем Расходные кассовые ордера.
Нажимаем Создать и выбираем пункт Выдача ДС в кассу ККМ.
Проверяем кассу получатель, вводим нужную сумму и заполним для наглядного примера реквизиты к печатной форме (Выдать ФИО кассира, основание Деньги на размен). Внимательно все проверяем и нажимаем Провести и закрыть.
Итак, расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств в кассу ККМ у нас готов. Можно ещё выделить РКО, нажать значок принтера и выбрать Расходный кассовый ордер, чтобы распечатать его и подписать.
После его печати, нужно будет в пункте Получил указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.
Далее кассиру нужно будет в окне РМК нажать на кнопку Внесение денег.
Найти и выбрать ранее сформированный РКО с принимаемой суммой.
И всё, деньги внесены. А для проверки, можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег.
Чтобы проверить изменение остатка суммы в кассе ККМ.
Остаток денег в операционной и кассе ККМ
В завершении, предлагаю вам рассмотреть, как сформировать отчеты для того, чтобы узнать актуальные остатки наличных денежных средств в операционной кассе организации и рабочей кассе ККМ не только для контроля, но и принятия на их основе каких-либо дальнейших управленческих решений.
Находим и выбираем Наличные денежные средства.
Выбираем период, операционную кассу, организацию и нажмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, поступление (выемки), списание и конечный остаток в операционной кассе.
Найдем и выберем Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору).
Выбираем период, кассу ККМ и жмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, внесение денежных средств (из операционной кассы), продажи, прием розничной выручки (выемки) и конечный остаток денег на данный момент.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.