что такое второй отдел в организации
Санкт-Петербургский государственный морской технический университет СПбГМТУ
Второй отдел организует и обеспечивает исполнение университетом законодательства в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, целью которого является обеспечение единства требований при исполнении воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, участие в организационных мероприятиях по гражданской обороне, в пределах своей компетенции – контроль за разработкой совместных документов структурными подразделениями университета по вверенным ему вопросам и других функций, связанных с деятельностью Второго отдела.
Задачи Второго отдела:
Основные задачи Второго отдела:
Задачи Второго отдела, направленные на достижение целей и решение задач, возложенных на Университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, соответствуют указанной в уставе необходимости исполнения законодательства РФ.
Задачи Второго отдела, направлены на достижение целей и решение задач, возложенных на университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы способствуют организации и осуществлению основной функции университета, указанной в уставе – реализации основных образовательных программ в соответствии с утвержденными ГОС или ФГОС.
Функции Второго отдела:
Функции Второго отдела направлены на исполнение законодательства в области воинского учета студентов и сотрудников, обязанных состоять на воинском учете, бронирования сотрудников и организации мобилизационной подготовки в СПбГМТУ в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом университета. Все работы, связанные с мобилизационной подготовкой университета, должны проводиться в строгом соответствии с Федеральными законами «О государственной тайне» и «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
Состав Второго отдела:
Исходя из объема мобилизационной работы и количества граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву в ВС РФ, количественный состав и должности работников отдела определяется в соответствие с приказом Руководителя ФАО от 25.03.2005г. №3. Структуру и штатное расписание Второго отдела утверждает ректор. Штатное расписание Второго отдела является частью штатного расписания университета.
Второй отдел формируется ректором университета из числа работников, знающих учебный процесс и имеющих опыт в военно-мобилизационной подготовке.
В состав Второго отдела входят:
Положение в структуре университета:
Создание Второго отдела производится в соответствии с порядком, установленным Министерством образования и науки РФ.
Второй отдел университета является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела и подчиняется непосредственно ректору университета.
Второй отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействиями с другими подразделениями университета в части своей компетенции по вопросу о предоставлении отсрочек студентам-призывникам, о бронировании сотрудников – граждан, пребывающих в запасе и др.
Контактная информация:
Объединяем отделы: как оформить
«Главная книга», 2011, N 8
Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.
Укрупнить отделы можно двумя способами:
(или) объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
(или) присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.
При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?
Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.
Вариант 1. Создаем новый отдел из двух старых
Шаг 1. Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:
(или) утверждаем новое штатное расписание компании по форме N Т-3 целиком (его нужно приложить к приказу);
(или) вносим изменения в действующее штатное расписание.
Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.
Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему.
Фактически укрупненный отдел заработает не ранее чем спустя 2 месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Ведь работников, у которых что-то меняется, нужно предупредить об этом не позже чем за 2 месяца.
Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа. Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела. Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.
Из авторитетных источников
Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
«При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца.
Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания)».
Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом.
О внесении изменений в штатное расписание
В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем:
Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организации :
(или) на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);
(или) на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.
Если же у сравниваемых работников производительность труда и квалификация равны, то предпочтение в оставлении на работе отдается, в частности :
Подробнее о том, как правильно провести сокращение, см. в журнале «Главная книга», 2009, N 1, с. 51.
Уведомление о сокращении можно оформить так.
Уважаемый Алексей Сергеевич!
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Зета» согласно приказу генерального директора ООО «Зета» от 02.03.2011 N 12 «О внесении изменений в штатное расписание» занимаемая Вами должность начальника транспортного отдела подлежит сокращению с 05.05.2011.
Предлагаем Вам перевод на должность начальника транспортно-хозяйственного отдела с окладом в размере 50 000 руб.
При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ.
Далее действуем по обычным правилам, применяемым при сокращении:
Внимание! Если преимущественного права на оставление на работе ни у одного из двух работников, чьи должности сокращаются, нет, а вакансия, которую можно предложить, только одна, то право выбора, кого оставить, а кого уволить, принадлежит работодателю.
Из авторитетных источников
Уважаемый Борис Дмитриевич!
В связи со структурной реорганизацией, проводимой в ООО «Зета» согласно приказу генерального директора ООО «Зета» от 02.03.2011 N 12 «О внесении изменений в штатное расписание», уведомляем Вас об изменении условия вашего трудового договора от 22.03.2005 б/н о месте работы в части, касающейся структурного подразделения: занимаемая Вами должность менеджера транспортного отдела будет включена в структуру транспортно-хозяйственного отдела.
Остальные условия заключенного с Вами трудового договора не меняются.
О своем несогласии на продолжение работы в новом подразделении на должности менеджера транспортно-хозяйственного отдела просим сообщить в отдел кадров в срок до 05.05.2011.
Информируем Вас, что при отказе от продолжения работы в реорганизованном отделе и при невозможности перевода Вас на другую имеющуюся в организации работу трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой Вам выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно ст. 178 ТК РФ.
А дальше ваши действия зависят от того, что по поводу перевода ответят работники:
Иногда, объединяя отделы, сокращают вообще все должности в обоих отделах. И в новом отделе все должности вводят заново.
Это невыгодно и неправильно. Ведь большинство должностей вы просто переносите из структуры одного отдела в другой, они не исчезают бесследно из штатного расписания.
Вариант 2. Присоединяем один отдел к другому
Итак, как бы ни объединялись отделы в вашей компании, готовить такую структурную реорганизацию нужно заранее. А на будущее, чтобы у вас не возникала необходимость заблаговременно извещать работников об изменении трудового договора, когда по сути они продолжат свою прежнюю работу в новом отделе, не указывайте в трудовых договорах структурное подразделение.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 180 ТК РФ.
Статья 22 ТК РФ.
Статья 180 ТК РФ.
Статьи 81, 180 ТК РФ.
Статья 81 ТК РФ.
Статья 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Статья 179 ТК РФ.
Статья 2 Семейного кодекса РФ.
Статья 72 ТК РФ.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 66 ТК РФ; п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Пункт 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 ТК РФ.
Статья 178 ТК РФ.
Статья 57 ТК РФ.
Статьи 72.1, 74 ТК РФ.
Статья 74 ТК РФ.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Пункты 4, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Пункт 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ.
Статья 178 ТК РФ.
Статья 74 ТК РФ.
Пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?
Ответ: Под реорганизацией структурного подразделения понимаются структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом и увольнением работников.
Реорганизация структурных подразделений может происходить путем слияния, присоединения, преобразования, выделения, разделения.
Обоснование: По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названий подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности работников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.
В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, при проведении мероприятий по совершенствованию организационной структуры и повышению эффективности управления, оптимизации структуры управления или сокращению лишних звеньев управления структура организации может изменяться.
В таком случае происходит создание новых или изменение уже существующих подразделений. Реорганизация структурного подразделения подразумевает структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом работников из одного отдела в другой, сменой должностных обязанностей некоторых работников, увольнением работников и т.д.
Реорганизация структурных подразделений может происходить путем:
3) преобразования (переименования);
Особенности реорганизации структурного подразделения организации зависят от формы выбранной реорганизации отдела. Рассмотрим их на примере слияния, присоединения, преобразования.
Объединение отделов путем создания нового отдела (слияние)
Для улучшения взаимодействия между работниками организация может принять решение по объединению отделов. Если из нескольких отделов создается новый отдел, то должности некоторых работников могут быть сокращены (например, должность руководителя отдела), а должности остальных могут остаться прежними.
В таком случае для объединения отделов путем создания нового необходимо:
— разработать и утвердить положение о новом отделе (при необходимости) и должностные инструкции по вновь создаваемым должностям;
Если у работника в трудовом договоре не было указано структурное подразделение, то в этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения не требуется ( ст. 72.1 ТК РФ).
Также в этом случае не потребуется вносить записи в трудовую книжку работника и его личную карточку. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о создании нового структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись ( ст. 22 ТК РФ);
При этом увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохраняется средний заработок за второй месяц трудоустройства. В исключительных случаях, если работник не был трудоустроен и в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы занятости в целях поиска работы, по решению указанного органа ему выплачивается работодателем средний месячный заработок за третий месяц трудоустройства ( ст. 178 ТК РФ).
Объединение отделов путем присоединения одного отдела к другому (присоединение)
В ситуации, когда образование нового структурного подразделения проводится путем присоединения к одному отделу другого отдела, порядок, изложенный выше, применяется к работникам, которые переводятся в другой отдел. У работников отдела, к которому осуществляется присоединение, условия трудового договора не изменяются, в связи с чем изменения в трудовой договор не вносятся, за исключением случаев, если изменяются условия оплаты труда и иные условия трудового договора.
Смена наименования отдела (преобразование (без изменения должностей и трудовых функций работников))
Реорганизация структурного подразделения может происходить в том числе без изменений задач и функций отдела, должностных обязанностей работников. В частности, так может быть при реорганизации отдела путем смены его наименования.
Алгоритм действий при оформлении переименования отдела без изменения его задач и функций может быть следующий:
— подготовка проекта приказа о переименовании структурного подразделения и его подписание;
— ознакомление работников с приказом о переименовании структурного подразделения;
— внесение соответствующих изменений в Положение о структурном подразделении и штатное расписание;
— подготовка и подписание документов, вносящих соответствующие изменения в кадровую документацию, в которой упоминается наименование структурного подразделения, в том числе дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностные инструкции и др.
Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».
Что такое первый и второй отдел на предприятии?
Санкт-Петербургский государственный морской технический университет СПбГМТУ
Второй отдел организует и обеспечивает исполнение университетом законодательства в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, целью которого является обеспечение единства требований при исполнении воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, участие в организационных мероприятиях по гражданской обороне, в пределах своей компетенции – контроль за разработкой совместных документов структурными подразделениями университета по вверенным ему вопросам и других функций, связанных с деятельностью Второго отдела.
Задачи Второго отдела:
Основные задачи Второго отдела:
Задачи Второго отдела, направленные на достижение целей и решение задач, возложенных на Университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, соответствуют указанной в уставе необходимости исполнения законодательства РФ.
Задачи Второго отдела, направлены на достижение целей и решение задач, возложенных на университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы способствуют организации и осуществлению основной функции университета, указанной в уставе – реализации основных образовательных программ в соответствии с утвержденными ГОС или ФГОС.
Функции Второго отдела:
Функции Второго отдела направлены на исполнение законодательства в области воинского учета студентов и сотрудников, обязанных состоять на воинском учете, бронирования сотрудников и организации мобилизационной подготовки в СПбГМТУ в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом университета. Все работы, связанные с мобилизационной подготовкой университета, должны проводиться в строгом соответствии с Федеральными законами «О государственной тайне» и «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
Состав Второго отдела:
Исходя из объема мобилизационной работы и количества граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву в ВС РФ, количественный состав и должности работников отдела определяется в соответствие с приказом Руководителя ФАО от 25.03.2005г. №3. Структуру и штатное расписание Второго отдела утверждает ректор. Штатное расписание Второго отдела является частью штатного расписания университета.
Второй отдел формируется ректором университета из числа работников, знающих учебный процесс и имеющих опыт в военно-мобилизационной подготовке.
В состав Второго отдела входят:
Положение в структуре университета:
Создание Второго отдела производится в соответствии с порядком, установленным Министерством образования и науки РФ.
Второй отдел университета является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела и подчиняется непосредственно ректору университета.
Второй отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействиями с другими подразделениями университета в части своей компетенции по вопросу о предоставлении отсрочек студентам-призывникам, о бронировании сотрудников – граждан, пребывающих в запасе и др.
Контактная информация:
Второй отдел СПбГМТУ (для сотрудников, аспирантов и студентов старших курсов):
СПб, ул. Лоцманская, д 3, ком 328 (3 этаж)
Приемные часы:
Пн. – Пт.:
10:00 – 11:00
13:00 – 16:00
Среда – приема нет
Телефон:
+7 (812) 495-23-65
Военный стол для студентов 1 и 2 курсов:
Ленинский пр., д 101, ком 315 Б (3 этаж)
Приемные часы:
Пн. – Пт.:
10:00 – 11:00
13:00 – 16:00
Среда – приема нет
Телефон:
+7 (812) 753-56-25
ВТОРОЙ СЕКРЕТНЫЙ ОТДЕЛ СПЕЦСЛУЖБЫ
Можно с уверенностью сказать, что это было ключевое подразделение, которое приносило ощутимые плоды своей деятельности. Знания и практические навыки, полученные в разведшколе, мне особенно пригодились во Втором отделе. И я был уверен, что впоследствии приумножу их в реальной практической работе.
В 3-й технический отдел я так и не вернулся и не сожалел об этом. Честно говоря, техника меня мало привлекала, это я почувствовал еще на флоте, когда нес службу в машинном отделении в качестве судового механика. Не знаю почему, но мне всегда хотелось чего-то нового: новых знаний, новых навыков, новых знакомств.
Вторым отделом командовал полковник К. Плохов, очень педантичный человек. Он всегда ходил в брюках-галифе и сапогах, и казалось, ложился в них спать. В любую погоду, даже в жаркую, не снимал кителя. Это был настоящий служака, никогда не жаловался на свою судьбу и никогда не рассказывал ни о себе, ни о своей семье, ни о своих друзьях. Основным для него было дело, во имя которого он жил и трудился.
У него не было привычки критиковать человека за глаза, он всегда говорил прямо, строго и наставительно, ни на шаг не отступая от требований воинского устава. С этим человеком мне довелось служить в наиболее трудные годы, когда до предела накалялась обстановка на Ближнем Востоке.
Перейдя во Второй отдел, я быстро вошел в курс дела. Группу, в которой мне предстояло работать, возглавлял немногословный Василий Андреевич Грошев. Среди моих коллег было много молодых офицеров, часть из которых училась со мной в разведшколе, а другая часть — были прикомандированными выпускниками спецфакультета ГРУ Высшей школы КГБ СССР, а также других вузов. Особенно я запомнил Евгения Мельникова, Евгения Шелева, Володю Бутова и Володю Алиферова. В них не было ничего воинственного, и службу они несли как обычную работу в каком-либо гражданском НИИ. Многие из них плохо ходили в строю и не могли отбивать твердый шаг на плацу, а команды отдавали тихим голосом, то есть отходя от военного устава. Этим особенно отличался В.Бутов, выпускник МФТИ.
Тем не менее, эти гражданские офицеры знали свое дело, выполняли возложенные на них боевые задачи и в срок выдавали результаты работы. Вскоре были сформированы другие подразделения нашей спецслужбы, в частности 4-й, 5-й и 6-й отделы.
Задачей Шестого отдела были сбор и обобщение данных, поступающих от остальных пяти отделов. Затем отредактированные результаты направлялись руководству ГРУ, а оттуда уже командованию Генерального штаба.
На основе полученных данных Генеральный штаб составлял доклады в Военный отдел Центрального комитета КПСС. Однако туда информация поступала не только от ГРУ, но также от КГБ и Службы внешней разведки[2]. И уже работники Военного отдела, основываясь на всей поступавшей информации, регулярно докладывали свои выводы Политбюро ЦК КПСС. На этом уровне принимались самые ответственные военно-политические решения в отношении тех или иных стран мира.
Лихорадочно менялась военно-политическая обстановка в мире. Советский Союз все больше втягивался в различные военные конфликты, и офицеры ряда наших отделов выезжали в спецкомандировки для участия в разрешении этих инцидентов.
Неожиданно к нам во Второй отдел стала поступать информация на непонятном языке. Усилия многих офицеров-специалистов не привели к каким-либо положительным результатам. Впоследствии выяснилось, что эта информация поступает из Израиля на иврите, которым никто в спецслужбе не владел. Поэтому мы не могли понять, что же происходит в этом регионе. Кое-что мы узнали из арабских секретных источников, из которых следовало, что обстановка там резко осложняется.
Вскоре я и мои коллеги получили приказ командира приступить к скорейшему изучению иврита и арабского языка. Часть офицеров были направлены на Высшие курсы иностранных языков МИД СССР, а я в Институт восточных языков при МГУ им. М.В. Ломоносова.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома – страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8807 – 
| 7165 – 
или читать все.
93.79.246.243 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
ngasanova
ngasanovaВспомнить, подумать.
Начальник первого отдела.
Первое моё воспоминание о встрече с этой породой людей из детства.
Уже работаю в большой организации, солидном институте союзного значения, были и такие. Перед устройством на работу меня долго проверял этот самый первый отдел.
Страхи об этой проверки рассказывали разные. Говорили, что после проверки могут найтись родственники – враги народа, о которых ты раньше и не слышал. Раздражает ожидание – два или три месяца. Потом наконец меня вызывают. Захожу в отдел кадров.
В углу комнаты – бронированная дверь, туда меня вызвали, такая двойная защита от посторонних. За бронированной дверью очень серьёзный дядечка вручает меня документы и говорит, что я допущена к приему на работу, проверка закончена. Родственников – врагов народа у меня не оказалось, но всё равно я вышла оттуда с ощущением, что они всё-таки есть, просто дядечка их не нашел почему-то и был этим недоволен.
Но один раз я видела у начальника первого отдела достойную работу.
Есть такое заведение НГДУ (нефте-газо-добывающее управление). И вот мы занимались их автоматизацией. Ну этих НГДУ больше десятка и по каждому надо сдать отчёт. С каждым договор заключён, каждому отчёт надо послать, который он на полочку положит, а потом отчитается, что, деньги, выделенные на автоматизацию, потратил с толком.
А там всё одинаковое, ну там детали – количество скважин, названия разные месторождений, ну там ещё что-то по ерунде всякой. Так мы приноровились, всё пишем под копирку – а все разницы вставляем потом в разные экземпляры и в машбюро затем, на печать. Компы тогда не в моде были. И вдруг высокое начальство это пронюхало. Так в машбюро запретили брать материал из под копирки и начальнику 1-го отдела приказали за этим следить. Вот в отчётный период – наш бравый чекист проводил своё время в машбюро – а что, при деле был.
И ещё одна встреча вспомнилась с чекистами. В 90-м году после январьских событий, ещё до развала СССР их тут много понаехало разбираться и порядок наводить.
И вот случайно мы с мужем попали на какое-то мероприятие, организованное ими в одном из пригородов Баку, в санатории. И вот тогда я поняла, что эти ребята далеко пойдут. Они уже тогда чувствовали себя хозяевами жизни, они уже тогда были богаты так, как ещё другие не были. Они все уже не скрывали, что имеют дела не только в органах зарплату, а кое что получше. Вот так и произошло.