что такое виза директора
ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ
Чем различаются виза и резолюция?
Думаю, что большинство людей слышали или сами обращались с фразой к руководителю: «Завизируйте, пожалуйста». Но всегда ли такая просьба является верной? Помогут в этом разобраться «Требования к оформлению документов», утверждённые Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65 – ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ».
Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). Согласование может быть, например, с первичным профсоюзным органом, представительным органом, руководителем структурного подразделения, юристом, главным бухгалтером и т. д.
Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель). Руководитель не визирует документы – он их утверждает или подписывает (то есть накладывает от руки резолюцию). Чаще всего резолюция находится слева между реквизитами «Адресат» и «Текст».
В резолюции содержится следующая информация:
Таким образом, делаем вывод, что резолюция – это письменное указание должностного лица, которому адресован документ, выражающее суть решения об исполнении или использовании документа, то есть официальный ответ от получателя документа.
Виза – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа и проставляется до вынесения решения руководителем (то есть до наложения резолюции).
Если Вы нашли полезную информацию в этой статье, или у Вас возникли вопросы, напишите, пожалуйста, в комментариях.
Что это такое?
Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:
Что такое визирование?
Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.
При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.
Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.
Внутреннее согласование
Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.
Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.
Особенности оформления
Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:
Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.
Виза тут будет оформлена следующим образом:
Место визы
Где ставится виза? Тут два случая:
Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.
Внешнее согласование
Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:
Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:
Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.
Особенности оформления
Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:
Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:
В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:
То есть, в конечном виде это будет выглядеть так:
Протокол собрания профессионального комитета
В случае когда необходимо согласование документа сразу с несколькими организациями, к бумаге прикрепляется отдельный лист для ее визирования.
Виза согласования
Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.
Виза согласования характеризуется следующим:
Гриф согласования
Ответственные лица
В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:
Сроки согласования
Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:
Основные правила
В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:
Что такое виза руководителя?
(ред. от 14.05.2018)5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. … Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
Какая разница между визой и резолюцией?
виза — это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, например: «Согласен» или «Отказать» или «В приказ» и подпись, резолюция — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом с содержащей принятое им решение, например: «Принять на …
Чем отличается виза от подписи?
Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица – это подпись, правильно: поставьте Вашу подпись, то есть подпишитесь. Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным.
Что такое визы согласования документа?
3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза). … Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.
Кем проставляются визы?
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляют на обороте последнего листа подлинника или на последнем листе бумаги под подписью. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах, которые помещают в дело.
Чем отличается визирование от подписания?
Обычно выражение «Визирование» в официальной переписке заменяется на «Согласование». Визирование документа — это согласование документа внутри организации, когда лицо-исполнитель оформляет документ листом (визой) согласования документа с указанием: «должность»
Как правильно писать резолюции на документах?
Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.
Что такое завизировать?
Чем роспись отличается от подписи?
Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении ‘подпись’ по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть: разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться.
Что такое визировать документы?
Когда исполнитель подготовил документ за подписью высшего руководства, то после подготовки документа на нем ставят свою визу сам исполнитель и его непосредственный начальник (для подтверждения подготовленной позиции). После док передаётся высшему руководству на подписание.
Какие два вида согласования документов существуют?
Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.
Где проставляется отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Что такое согласование документов?
Согласование документа – это контроль качества документа, гарантия того, что его содержание соответствует действительности, не противоречит законодательству, локальным нормативным правовым актам организации и не идет вразрез с интересами организации.
Кто осуществляет визирование приказа?
При необходимости проект приказа может визироваться и другими должностными лицами, например начальником отдела труда и заработной платы, начальником планово-экономического отдела.
Кто может визировать документы?
Визируют документ только те лица, которых затрагивает содержание документа. Виза согласования документа включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
Как правильно согласовать документ?
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Виза начальника заменяет изучение документов
Бывшие сотрудники главного правого управления Минобороны визировали приказы об отчуждении земли, не вникая в подробности – им было достаточно подписи начальника. Об этом они рассказали в Пресненском районном суде, где судят экс-главу департамента имущественных отношений Минобороны Евгению Васильеву и еще троих обвиняемых по делу «Оборонсервиса», допросили троих свидетелей. Еще один свидетель работала в фирме, которую, по мнению следствия, Васильева использовала, чтобы похитить собственность ведомства, и к этим показаниям у обвинения нашлись серьезные претензии.
Евгения Васильева, по версии следствия, стояла во главе мошеннической группы: она, используя свое служебное положение, выбирала наиболее ликвидные объекты недвижимости, пакеты акций и другое имущество, принадлежащие ОАО «Оборонсервис», и организовывала их продажу по заведомо заниженной цене, становясь конечным выгодоприобретателем. Как считает следствие, с февраля 2010-го по январь 2012-го Васильева со своими подельниками нанесла ущерб Минобороны в размере 3 млрд руб. Главной фигурантке дела инкриминируется 12 эпизодов по ст. 159, 174.1, 285 и 286 УК (мошенничество; легализация денежных средств или иного имущества; превышение и злоупотребление должностными полномочиями; максимальное наказание – до 10 лет лишения свободы).
Первый эпизод, в котором обвиняют Васильеву, – это присвоение, по версии следствия, земельного участка площадью 3,12 га в поселке Пересыпь Темрюкского района Краснодарского края, принадлежавшего пансионату «Эллада». Участок был сдан в аренду ФНС на 49 лет, однако договор был расторгнут и землю включили в имущество ГУП «Окружной материальный склад Московского округа ВВС и противовоздушной обороны» (ГУП «ОМС»), который возглавлял еще один фигурант дела и сокурсник Васильевой по юрфаку СПбГУ – Максим Закутайло. Его, как и Васильеву, обвиняют по ч. 4 ст. 159 УК, и еще по ч. 3 ст. 160 УК (присвоение средств или растрата, в крупном размере или с использованием служебного положения, до шести лет лишения свободы).
С баланса «ОМС» был продан участок в Пересыпи фирме «СитиИнжениринг», которую, по версии следствия, также контролировала Васильева. Более того, как считает гособвинение, Центр правовой поддержки «Эксперт», который фиктивно искал покупателей для имущества Минобороны и получал за это агентское вознаграждение, получил 4,5 млн руб. за продажу участка в Пересыпи (второй эпизод Васильевой – присвоение вознаграждения). А возглавляла «Эксперт» супруга Закутайло – Екатерина Сметанова. Она признала вину в предъявленных ей эпизодах мошенничества в особо крупном размере (ч. 4 ст. 159 УК – до 10 лет лишения свободы) и коммерческом подкупе (ч. 3 ст. 204 УК – до семи лет лишения свободы), и ее дело было выделено в отдельное производство.
О земле в Пересыпи рассказывала на заседании 29 июля свидетель Марина Балакирева, бывший руководитель главного правового управления Минобороны.
По ее словам, она завизировала приказ об отчуждении участка по просьбе Васильевой, хотя ей был предоставлен неполный пакет документов (в частности, не было кадастрового паспорта).
А вчера, 14 августа, допрашивали подчиненную Балакиревой – главного специалиста ГПУ Минобороны Светлану Гончарову.
Первым делом прокурор Антон Богданов спросил, помнит ли она приказ об отчуждении участка в Пересыпи. Гончарова ответила, что помнит, но текст его не смотрела.
– Мне принеc его [приказ] Красавцев (Андрей Красавцев – начальник отдела ГПУ МО. – Прим. ред.), – рассказывала Гончарова. – Приказ был завизирован Марией Ивановной (Балакиревой). Красавцев сказал: «Возвращай приказ исполнителю». Я позвонила исполнителю, сказала – забирайте.
– А вы лично видели правоустанавливающие документы на этот участок? – поинтересовалась у нее прокурор Вера Пашковская.
– Нет, не видела. Я просто посмотрела в приказ, и там стояла виза моего начальника.
– А почему не посмотрели документы? – допытывался прокурор Богданов.
– Потому что там стояла виза моего начальника!
Тут вмешалась Васильева.
– Скажите, пожалуйста, если Мария Ивановна Балакирева завизировала документ, значит ли это, что данный документ законен?
– Это значит, что правовая экспертиза проведена и она [Балакирева] согласна! – ушла от ответа Гончарова.
– А вы вообще знаете Васильеву? – поинтересовалась у свидетеля судья Татьяна Васюченко.
– А с деятельностью ЦПП «Эксперт» знакомы?
Больше задерживать Гончарову не стали. А после перерыва настала очередь начальника отдела правового управления – Андрея Красавцева.
Он, как и Гончарова, заявил, что приказ об отчуждении участка в Пересыпи помнит, но сам текст не видел.
– А может быть, приложенные к приказу документы видели? – уточнял обвинитель Богданов.
– А почему? – спросил прокурор Богданов.
– Потому что была поставлена виза Марии Ивановны Балакиревой. Об этом мне сказала Гончарова.
– А у Гончаровой по этой части вообще какие обязанности были: юридические или больше технические? – продолжал Богданов.
– Технические. Сделать копию приказа и документов. И сдать сам оригинал начальнику.
– А Гончарова вам не докладывала, что ознакомлена с перечнем документов?
– Нет, такого не было. Она посмотрела, что приказ завизирован, и все.
И снова Васильева поинтересовалась у Красавцева:
– Если Балакирева завизировала документ, значит ли, что он законен?
– Ну, это значит, что она подтвердила его.
– Ну, а что означает виза на этом документе? – допытывалась Васильева.
– Значит, что проведена правовая экспертиза в соответствии с теми документами, которые были представлены.
На этом закончился допрос Красавцева, а следующей на очереди была Анастасия Кожевникова, экс-сотрудница ЦПП «Эксперт». Она рассказала, что устроилась на должность менеджера отдела в сентябре 2011 года, пройдя собеседование с директором Сметановой, а занималась «организацией торговых площадок».
– Но потом поступило указание от Сметановой о приостановлении работ в этой сфере, – рассказывала свидетель. – Так как у меня не было работы в этой [профильной] области, мне предложили оказывать помощь юристам: заполнять типовые договоры.
– Вам предложили работу юриста? – уточнила прокурор Пашковская.
– Я не меняла должность. Просто я занималась другой работой: заполняла проекты уже составленных договоров.
– А известна вам организация ООО «Оценка бизнеса» (компания, по версии следствия, также подконтрольная Васильевой, которую ЦПП «Эксперт» привлекала для оценки активов. – «Право.Ru»)? – спрашивала Пашковская.
– Известна, – нехотя отвечала Кожевникова. – Я там начала работать после «Эксперта» с февраля 2012 года.
– Потому что в «Эксперте» я выполняла те же обязанности, что и в «Оценке бизнеса».
– А где расположено ООО «Оценка бизнеса»?
– В том же здании, что и «Эксперт», – еще неохотнее отвечала Кожевникова.
– А вам было известно об аффилированности организаций «Эксперт» и «Оценка бизнеса»?
У прокурора Пашковской вопросы закончились, и ее сменил Богданов. Он поинтересовался у Кожевниковой, известно ли ей, в связи с чем «Эксперт» занимался агентскими договорами.
– Ну, продавали недвижимость обществ, которые принадлежали Минобороны… – начала свидетель.
– А какие были отношения у «Эксперта» и Минобороны, вам известно? – перебил ее прокурор.
– Знаю, что была директива о том, что «Эксперт» является агентом.
– А покупателем [объектов] кто был?
– А вы сами консультировали лично продавцов и покупателей по юридическим вопросам?
– А принимали ли вы участие в реализации следующих объектов: Пересыпь…
– Нет, – отрезала Кожевникова, не дав прокурору договорить. – Не принимала нигде участия.
Затем Кожевникова рассказала, что в период с октября по ноябрь 2011 года (как раз в ноябре Максим Закутайло оставил должность гендиректора ОМС. – «Право.Ru») агентские договоры заполнялись задним числом. Однако на вопрос защиты, почему так происходило, Кожевникова ответить не смогла.
– Скажите, пожалуйста, а вы занимались подготовкой договоров на оценку объектов недвижимости? – снова вступила в допрос прокурор Пашковская.
– А вот кто принимал решение об оценке того или иного объекта недвижимости? Непосредственно само решение кто принимал?
– Не знаю. Я получала указания от Василенко (бывшая сотрудница «Эксперта», которую допрашивали 30 июля. – «Право.Ru»).
Тут прокурор Пашковская заявила ходатайство об оглашении показаний Кожевниковой во время следствия в связи с существенными противоречиями.
– На следствии свидетель говорила, что непосредственно Сметанова принимала решение об оценке объектов недвижимости для реализации, – поясняла прокурор.
Судья Васюченко ходатайство удовлетворила и зачитала показания Кожевниковой: «Решение об оценке того или иного предприятия, подлежащего реализации, принималось непосредственно Сметановой, у которой был план реализации».
Кожевникова заволновалась и отрывисто пояснила:
– Под планом реализации я понимаю только таблицы Excel с объектами недвижимого имущества, которые подлежат оценке. Но я не могу утверждать, что это был план по реализации. Сметанова просто давала указания, на что готовить договоры. Но мне она непосредственно ничего не давала!
– А почему вы тогда так на следствии сказали? – спрашивала Пашковская.
– Меня [следователь] неправильно понял.
– Вы подписывали показания?
– Пописывала. Я была в нервном напряжении.
Затем Кожевникова рассказала, что один раз видела Евгению Васильеву: ходила в 2011 году к ней на собеседование, но в связи с чем это собеседование проводилось – не знает.
– А вам известно, кто была Васильева?
– Да, начальник департамента имущественных отношений Минобороны, – ответила Кожевникова.
Также свидетель заявила, что знает еще одну подсудимую – Елену Егорову. Ей вменяются в вину два эпизода: по п. «а» ч. 3 ст. 174.1 (легализация денежных средств – до пяти лет лишения свободы), ч. 4 ст. 159 (мошенничество – до 10 лет лишения свободы). «Она [Егорова] работала в «Эксперте», но отношений у меня с ней никаких не было».
– Откуда у вас информация, что я работала в «Эксперте»? – раздраженно спросила ее Егорова.
– Это мое предположение. Я не знаю точно.
– Прошу суд обратить внимание, что это только предположение!
– Даже не знаете, кто там работал, – заметила судья.
– Я штатного расписания не видела, – оправдывалась Кожевникова.
Что такое виза руководителя?
(ред. от 14.05.2018)5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. … Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
Какая разница между визой и резолюцией?
виза — это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, например: «Согласен» или «Отказать» или «В приказ» и подпись, резолюция — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом с содержащей принятое им решение, например: «Принять на …
Чем отличается виза от подписи?
Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица – это подпись, правильно: поставьте Вашу подпись, то есть подпишитесь. Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным.
В чем отличие грифа согласования от визы согласования?
Реквизиты визы согласования документа
Обязательными являются лишь наименование должности согласующего, его подпись с расшифровкой и дата. … В зависимости от этого разделяют внутреннее и внешнее согласование. Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.
Что такое визы согласования документа?
3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза). … Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.
Чем отличается визирование от подписания?
Обычно выражение «Визирование» в официальной переписке заменяется на «Согласование». Визирование документа — это согласование документа внутри организации, когда лицо-исполнитель оформляет документ листом (визой) согласования документа с указанием: «должность»
Как правильно писать резолюции на документах?
Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.
Что такое завизировать?
Чем роспись отличается от подписи?
Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении ‘подпись’ по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть: разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться.
Что такое визировать документы?
Когда исполнитель подготовил документ за подписью высшего руководства, то после подготовки документа на нем ставят свою визу сам исполнитель и его непосредственный начальник (для подтверждения подготовленной позиции). После док передаётся высшему руководству на подписание.
Какие два вида согласования документов существуют?
Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.
Сколько адресатов может быть в служебном письме?
При адресовании документа должностному лицу учреждения или органа УИС, иной организации инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее. Служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов.
Что такое согласование документов?
Согласование документа – это контроль качества документа, гарантия того, что его содержание соответствует действительности, не противоречит законодательству, локальным нормативным правовым актам организации и не идет вразрез с интересами организации.
Где проставляется отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Что считается датой документа?
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Какой реквизит обязательно оформляется при внутреннем согласовании документа?
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.