что такое веха в ms project
Что такое веха
Веха (milestone) – важное (ключевое) событие проекта, контрольная точка, в которой будет понятно, что достигнут определенный промежуточный результат проекта.
Обычно в списке задач в MS Project вехи формулируются так: что-то утверждено, что-то завершено, что-то подписано. Т.е. веха констатирует совершение какого-то факта. В качестве вех часто указывают подписание актов, получение денег на проект. Также принято в конце каждой крупной группы работ (суммарной задачи) ставить «техническую» веху – Группа работ завершена, даже если по смыслу в конце этой группы не подписывается никаких документов.
Руководству, которому вы отчитываетесь, часто не до подробностей проекта, отчетность «по вехам» — общепринятая практика.
Веха обычно не имеет длительности. Поэтому самый простой способ пометить задачу как веху – в столбце Длительность поставить 0, т.е. задать нулевую длительность. Project сразу изменит оформление такой задачи в диаграмме (она будет обозначена ромбом, по умолчанию).
Но иногда бывает нужно пометить как веху задачу с ненулевой длительностью (я считаю это вредной практикой, но тем не менее),
Для пометки задачи как вехи надо открыть окно Сведения о задаче (например, двойным щелчком по задаче) и на вкладке Дополнительно поставить флажок Пометить задачу как веху и нажать ОК:
Задача с ненулевой длительностью будет помечена вехой:
Добавление вехи
Перед развертыванием проекта, возможно, стоит отметить его основные цели вехами.
Создание вехи с нулевой длительностью
Самый простой способ создать веху — добавить в план проекта задачу без длительности.
Щелкните «Вид»,а затем в группе «Представления задач» выберите «Диаграмма Гэтта».
Введите имя вехи в первой пустой строке или выберите задачу, которую вы хотите превратить в веху.
Введите 0 в поле «Длительность» и нажмите ввод.
В диаграмме Ганта появится символ вехи.
Добавление вехи с длительностью
Иногда веха занимает время. Например, процесс утверждения в конце этапа может занять неделю, поэтому со временем эта веха должна будет проходить как обычная задача.
Щелкните «Вид»,а затем в группе «Представления задач» выберите «Диаграмма Гэтта».
Введите имя вехи в первой пустой строке или выберите задачу, которую вы хотите превратить в веху.
Выберите веху и нажмите кнопку «Задача». В группе «Свойства» нажмите кнопку «Сведения о задаче».
Перейдите на вкладку «Дополнительные действия» и введите длительность вехи в поле «Длительность».
Пометить задачу как вехуи нажать кнопку «ОК».
В диаграмме Гэтта в последний день задачи появится символ вехи. Оно не появляется в качестве отловка, несмотря на его длительность.
Добавление внешней вехи
Иногда может потребоваться веха для отслеживания задачи, которая находится за пределами проекта.
Если веха является частьюпроекта в вашей организации, ее можно отслеживать с помощью перекрестной связи.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Создание вехи с нулевой длительностью
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
Введите имя новой вехи в поле «Название задачи» для первой пустой строки в списке.
Если вы хотите сделать существующую задачу вехой, пропустите этот шаг.
Введите 0 в поле «Длительность» вехи и нажмите ввод.
Если для задачи ввести ноль, Office Project Профессиональный 2007 в этот день в представлении » 
Гантта» отобразит символ вехи.
Создание вехи с длительностью больше нуля
Вехи обычно имеют нуль длительность; однако для некоторых вех может потребоваться длительность. Например, у проекта есть веха утверждения в конце этап, и вы знаете, что процесс утверждения займет неделю.
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
Введите имя новой вехи в поле «Название задачи» для первой пустой строки в списке.
Если вы хотите сделать существующую задачу вехой, пропустите этот шаг.
Выбрав веху в сетке, щелкните «Сведения о задаче» 
.
На вкладке «Дополнительные действия» введите длительность вехи в поле «Длительность».
Выберите поле «Пометить задачу как веху» и нажмите кнопку «ОК».
Office Project Профессиональный 2007 последний день задачи в в представлении «Диаграмма Гантта» отображается символ вехи.
Создание вехи с помощью Project в Интернете
Самый быстрый способ создать веху — добавить в проект задачу без длительности.
Перейдите в Project (project.microsoft.com) и выберите временную шкалу.
Нажмите кнопку «Добавить новую задачу»и введите ее имя.
Наведите курсор на название задачи и выберите значок «Открыть сведения».
Введите 0 в поле «Длительность» и выберите «Добавить зависимость».
Символ вехи 
теперь является частью временной шкалы.
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров
Видео материала «Создание вехи в MS Project Pro»
Как создавать и планировать вехи в MS Project Pro. Тонкости и особенности.
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Создание вехи в MS Project Pro
Под «вехой» в MS Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане. Например, завершение крупной фазы: получение результата или оплата. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Ганта веха обозначается символом ромб. На задачу может біть назначено неограниченное количество вех.
Для создания вехи необходимо выбрать представление «Диаграмма Гранта» и перейти на страницу «Задача»:
Некоторые вехи могут потребовать указания длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге «Разработка планов-графиков проектов».
Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007
3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007
Работы проекта могут быть нескольких видов:
Работа обозначает какие-то действия, направленные на выполнение некоторой части проекта. Веха – это работа нулевой длины. Вехи предназначены для фиксации в плане проекта контрольных точек, в которых происходят важные с точки зрения управления проектом события. Например, завершение одного этапа работ и начало другого. Обычно вехи используются для обозначения начала и окончания проекта, а также для обозначения конца каждой фазы.
Фаза – это составная работа, состоящая из нескольких работ и завершаемая вехой. Фаза описывает определенный логически законченный этап проекта и может состоять как из работ, так и из других фаз.
Для разграничения работ и фаз в системе принято следующее правило. Все работы разделены на уровни, задающие их иерархию. Любая работа, имеющая подчиненные работы низшего уровня, является фазой. Все остальные работы фазами не являются.
Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках.
Связь между задачами определяет, каким образом время начала или окончания одной задачи влияет на время окончания или начала другой. В Microsoft Project существует четыре типа связей:
Связь типа окончание–начало – это наиболее распространенный случай связи между работами. При такой связи работа В не может начаться раньше, чем закончится работа А. Этот тип связи изображен на рис. 3.7а.
Связь типа начало–начало означает, что работа В не может начаться, пока не начнется работа А. При помощи такой связи обычно объединяются задачи, которые могут выполняться параллельно. Например, обучение персонала работе с программой и ввод данных в программу могут проходить одновременно, но ввод данных не может начаться, пока не начнется обучение персонала. Связь начало–начало изображена на рис. 3.7б.
Связь окончание–окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончится задача А. Обычно такой связью объединяются работы, которые выполняются одновременно, но при этом одна не может закончиться раньше другой. Например, ввод в эксплуатацию программы и ее тестирование и отладка могут выполняться параллельно. В процессе ввода в эксплуатацию происходит обучение персонала, подготовка и ввод данных. Однако ввод в эксплуатацию не может быть завершен, пока не завершено тестирование и исправление найденных в программе ошибок. Связь окончание–окончание изображена на рис. 3.7в.
Связь типа начало–окончание обозначает зависимость, при которой работа В не может закончиться, пока не началась работа А. Например, А – ввод программы в промышленную эксплуатацию, начало которого намечено на строго определенную дату. В – опытная эксплуатация программы, которая не может быть закончена, пока не начнется ввод программы в промышленную эксплуатацию. При этом увеличение длительности задачи А не влечет увеличение длительности задачи В. Связь начало–окончание изображена на рис. 3.7г.
На этом рисунке прямоугольником изображена длительность работы. Левая сторона прямоугольника соответствует началу работы, а правая – окончанию. Взаимное расположение сторон, связанных стрелками, характеризует зависимость между началом и окончанием работ.
При планировании реальных проектов часто оказывается, что изображенных на рис. 3.7 связей между работами оказывается недостаточно. Например, работы «тестирование программного комплекса и исправление ошибок» и «составление программной документации» не обязательно должны строго следовать друг за другом. Составление документации может быть начато, не дожидаясь окончания тестирования.
Для таких случаев в Microsoft Project предназначены задержки и опережения. На рис. 3.8 изображено их влияние на связи типа окончание–начало (а), начало–начало (б), окончание–окончание (в) и начало–окончание (г). Левый рисунок соответствует задержке, а правый – опережению.
Нередко некоторые работы проекта нужно привязать к реальной календарной дате. Например, представитель заказчика приезжает 15 сентября для ознакомления с разрабатываемой программой. Поэтому работа «Подготовка демонстрационной версии» должна быть закончена не позднее 15 сентября. Подобная привязка работы к дате называется ее ограничением.
В табл.3.2 приведены используемые в Microsoft Project ограничения работ и их действие. Ограничение является жестким условием и влияет на процесс планирования: система ведет планирование так, чтобы выполнить все заданные ограничения.
Альтернативой ограничениям являются крайние сроки. Крайний срок – это дата, позже которой задача не может быть завершена. Однако, в отличие от ограничения, наличие крайнего срока не оказывает влияния на процесс планирования. Система лишь сигнализирует соответствующими индикаторами о наличии или нарушении установленного крайнего срока.
| Тип ограничения | Действие ограничения |
|---|---|
| Как можно раньше | Задача размещается в расписании как можно раньше. Это ограничение используется по умолчанию при планировании проекта от даты его начала |
| Как можно позже | Задача размещается в расписании как можно позже. Это ограничение используется по умолчанию при планировании проекта от даты его окончания |
| Окончание не позднее заданной даты | Указанная в ограничении дата задает самую позднюю дату завершения работы. Для проекта, планируемого от даты окончания, это ограничение назначается работе, если для нее явно указать дату ее окончания |
| Начало не позднее указанной даты | Заданная дата означает наиболее позднюю дату начала работы. Для проекта, планируемого от даты окончания, это ограничение назначается работе, если явно указать дату ее начала |
| Окончание не ранее заданной даты | Эта дата задает наиболее ранний срок завершения работы. Для проекта, планируемого от даты начала, это ограничение назначается работе, если явно указать дату ее окончания |
| Начало не ранее заданной даты | Эта дата означает наиболее ранний срок начала работы. Для проекта, планируемого от даты начала, это ограничение назначается работе, если явно указать дату ее начала |
| Фиксированное начало | Работа всегда будет начинаться с указанной даты. Связи с предыдущими и последующими работами не способны изменить положение такой задачи в расписании |
| Фиксированное окончание | Работа всегда будет заканчиваться в указанную дату. Ее связи с другими задачами не способны изменить эту дату |
Некоторые задачи могут носить регулярный, повторяющийся характер (еженедельная профилактика, составление месячной или квартальной отчетности и т.п.). Такие задачи называются повторяющимися.
3.1.4. Ввод данных о задачах проекта
После создания проекта, настройки его параметров и календарей, следует ввести данные о работах проекта. Ввод данных выполняется в следующей последовательности:
Составление перечня задач начинается с выделения этапов проекта. Каждому этапу будет соответствовать фаза. При необходимости, особенно для крупных проектов, этапы могут разделяться на более мелкие этапы. В этом случае фаза будет состоять из более мелких фаз. Когда перечень этапов готов, составляется список задач, выполняемых на каждом этапе. В качестве последней работы этапа используется задача нулевой длины, которой соответствует веха.
В качестве примера рассмотрим проект «Разработка программного комплекса», описанный в лекции 2. Перечень его фаз, задач и вех приведен в табл. 3.3.
| № | Название | ВидЗадачи |
|---|---|---|
| 1 | Начало реализации проекта | Веха |
| 2 | Программирование | Фаза |
| 3 | Постановка задачи | Задача |
| 4 | Разработка интерфейса | Задача |
| 5 | Разработка модулей обработки данных | Задача |
| 6 | Разработка структуры базы данных | Задача |
| 7 | Заполнение базы данных | Задача |
| 8 | Программирование завершено | Веха |
| 9 | Отладка | Фаза |
| 10 | Отладка программного комплекса | Задача |
| 11 | Тестирование и исправление ошибок | Задача |
| 12 | Составление программной документации | Задача |
| 13 | Отладка завершена | Веха |
| 14 | Конец проекта | Веха |
Вехи начала и конца проекта не относятся ни к одной из фаз, поскольку относятся к проекту в целом. Остальные работы и вехи расположены непосредственно ниже фазы, к которой они принадлежат.
Ввод перечня задач проекта выполняется в любом из представлений, имеющем таблицу для ввода данных. Лучше всего для этого подходит Диаграмма Ганта, в которой помимо таблицы отображается календарный график проекта. Пустая диаграмма Ганта изображена на рис. 3.1.
Для ввода задачи достаточно в пустой строке таблицы ввести ее название в столбец Название задачи. По умолчанию длительность новой задачи принимается равной одному дню, а дата начала задачи – дате начала проекта. Рядом с величиной длительности изображается вопросительный знак, что говорит о том, что это значение длительности является предварительным и задано системой. После назначения длительности пользователем вопросительный знак исчезает.
Введем в таблицу ввода диаграммы Ганта перечень задач проекта в том порядке, в котором они перечислены в табл.3.3. Непременное условие ввода: задачи, входящие в некоторую фазу должны следовать в таблице непосредственно после названия этой фазы. Результат ввода изображен на рис. 3.9.
Для преобразования задачи в веху достаточно установить нулевую длительность работы. Для преобразования задачи в фазу нужно выполнить следующие действия:
В сложных проектах с большим количеством фаз и вложенностью их друг в друга возникает необходимость неоднократной реорганизации распределения задач по уровням. Для этого предназначены кнопки на панели инструментов:
Как сделать веху в MS Project?
Как сделать подзадачи в Microsoft Project?
Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.
Что такое веха как вехи используются в проекте?
Веха (milestone) – важное (ключевое) событие проекта, контрольная точка, в которой будет понятно, что достигнут определенный промежуточный результат проекта. Обычно в списке задач в MS Project вехи формулируются так: что-то утверждено, что-то завершено, что-то подписано.
Что такое веха в Project?
Веха (milestone, майлстоун) — в управлении проектами контрольная точка, значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта).
Как сделать суммарную задачу проекта?
В Microsoft Project 2010, 2013 и 2016 на вкладке Формат в разделе Показать или скрыть установите или снимите флажок Суммарная задача проекта. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Вид. В разделе «Параметры структуры» установите или снимите флажок «Показать суммарные задачи».
Как понизить или повысить уровень задачи в проекте?
Чтобы понизить уровень задачи, нажмите клавиши Alt + Shift + стрелка вправо. Чтобы повысить уровень задачи, нажмите сочетание клавиш Alt + Shift + стрелка влево.
Какие задачи решают Microsoft Project?
Основные задачи в Project
Как создать веху?
Самый простой способ создать веху — добавить в план проекта задачу без длительности.
Что такое вехи в литературе?
Веха — значимое событие в истории или развитии чего-либо.
Что понимается под управлением проектами?
Управление проектами – это и есть решение ряда небольших отдельных задач на разных этапах проекта. … Проект включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий; Проект имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; Каждый проект в определенной степени неповторим и уникален.
Что такое веха и в чем состоит цель её использования?
Веха — событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта.
Как заменить слово веха?
Синонимы к слову «веха»
Для чего нужен режим ручного планирования в Microsoft Project?
Ручное планирование – режим планирования в MS Project Pro при котором информация поступает в проект постепенно и также выводится на Диаграмму Ганта. Используется для планирования инновационных проектов с высокой степенью уникальности.
Как сделать нулевую задачу в Проджекте?
Для того, чтобы это сделать, достаточно отобразить в таблице задач суммарную задачу проекта. Для этого на вкладке Формат поставим флажок Суммарная задача проекта. В таблице появится строка с номером (идентификатором) 0, в которой и будут собираться суммарные сведения о проекте.
Что такое суммарная задача проекта?
Суммарная задача — это задача, даты планируемого начала и завершения которой автоматически рассчитываются на основании дат её подзадач. Датой её начала является наименьшая из дат начала, а датой завершения — наибольшая из дат завершения подзадач.
Как раскрыть все задачи в MS Project?
Чтобы открыть список задач в Project, щелкните Задачи в панели быстрого запуска, чтобы открыть страницу Задачи. На вкладке Список в группе Подключение и экспорт выберите команду Открыть в Project. Примечание: При открытии списка задач в Project можно работать над проектом в обоих расположениях и поддерживать данные.