что такое ведомственный проект
Что такое ведомственный проект
Ведомственный проектный офис
6. Ведомственный проектный офис:
а) обеспечивает ведение портфеля ведомственных проектов (программ), а также представляет отчет о ходе реализации портфеля ведомственных проектов (программ);
б) осуществляет по решению куратора приоритетного проекта (программы) или направления функции администратора приоритетного проекта (программы), функциональным заказчиком которых является соответствующий федеральный орган исполнительной власти;
в) согласовывает паспорта и сводные планы ведомственных проектов (программ);
г) согласовывает и представляет в ведомственный координационный орган кандидатуры руководителей ведомственных проектов (программ), а также предложения по составам проектных комитетов ведомственных проектов (программ);
д) согласовывает кандидатуры администраторов ведомственных проектов (программ) и составы общественно-деловых советов, экспертных групп ведомственных проектов (программ), а также по решению ведомственного координационного органа непосредственно осуществляет функции администратора ведомственных проектов (программ);
е) обеспечивает текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений ведомственного координационного органа, проектного комитета, кураторов и руководителей ведомственных проектов (программ);
ж) проводит оценку проектных (программных) предложений, оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов (программ), а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;
з) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;
и) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в федеральном органе исполнительной власти и подведомственных организациях, издает соответствующие методические рекомендации, а также координирует деятельность администраторов ведомственных проектов (программ) по их применению;
к) координирует в федеральном органе исполнительной власти и подведомственных организациях формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;
л) координирует в федеральном органе исполнительной власти работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;
м) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
7. Функции ведомственного проектного офиса возлагаются решением федерального органа исполнительной власти на подразделение федерального органа исполнительной власти либо на подведомственную организацию.
Что такое ведомственный проект
Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2018 г. № 1288
МОСКВА
Об организации проектной деятельности в ПравительствеРоссийской Федерации
(В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 03.01.2019 № 1, от 30.07.2019 № 981, от 26.03.2020 № 338, от 06.07.2020 № 989, от 10.07.2020 № 1019, от 26.05.2021 № 786, от 24.06.2021 № 987)
В соответствии с пунктом 5 Указа Президента Российской Федерации от 30 июня 2016 г. № 306 «О Совете при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам» и пунктом 6 Указа Президента Российской Федерации от 19 июля 2018 г. № 444 «Об упорядочении деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации;
функциональную структуру проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации;
изменения, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации.
2. Рекомендовать органам государственной власти субъектов Российской Федерации организовать проектную деятельность, руководствуясь Положением, утвержденным настоящим постановлением.
3. Установить, что функции проектного офиса Правительства Российской Федерации осуществляет Департамент организации проектной деятельности Правительства Российской Федерации. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2020 № 989)
4. Согласиться с предложением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» о наделении Научно-образовательного центра проектного менеджмента дополнительно функциями центра компетенций проектной деятельности, предусмотренными пунктом 48 функциональной структуры проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 10.07.2020 № 1019, от 24.06.2021 № 987)
5. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 43, ст. 6028);
пункт 3 изменений, которые вносятся в отдельные акты Правительства Российской Федерации в связи с упорядочением деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 октября 2018 г. № 1183 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации в связи с упорядочением деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 41, ст. 6271).
Председатель ПравительстваРоссийской Федерации Д.Медведев
УТВЕРЖДЕНОпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 31 октября 2018 г. № 1288(в редакции постановленияПравительства Российской Федерацииот 24 июня 2021 г. № 987)
ПОЛОЖЕНИЕоб организации проектной деятельностив Правительстве Российской Федерации
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации.
2. В соответствии с настоящим Положением реализации подлежат национальные проекты (программы) и федеральные проекты.
Нормы, предусмотренные настоящим Положением, применяемые в отношении национальных проектов и федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, распространяются на комплексную программу «Развитие техники, технологий и научных исследований в области использования атомной энергии в Российской Федерации на период до 2024 года» и входящие в ее состав федеральные проекты.
Особенности реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» устанавливаются отдельным актом Правительства Российской Федерации.
В рамках проектной деятельности Правительства Российской Федерации реализуются следующие направления деятельности:
осуществление бюджетных инвестиций в форме капитальных вложений в объекты государственной собственности Российской Федерации;
предоставление субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности Российской Федерации;
предоставление субсидий (иных межбюджетных трансфертов) из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации;
предоставление бюджетных инвестиций и субсидий юридическим лицам;
выработка предложений по совершенствованию государственной политики и нормативного регулирования в сфере реализации государственной программы (комплексной программы);
осуществление стимулирующих налоговых расходов;
организация и проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере реализации государственной программы (комплексной программы);
создание и развитие информационных систем;
предоставление целевых субсидий государственным учреждениям в целях осуществления капитальных вложений, операций с недвижимым имуществом, приобретения нефинансовых активов, а также реализации иных мероприятий, отвечающих критериям проектной деятельности;
иные направления деятельности, отвечающие критериям проектной деятельности.
3. Термины, используемые в настоящем Положении, означают следующее:
4. В целях осуществления проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации и федеральных органах исполнительной власти формируются органы управления проектной деятельностью.
Функции органов управления проектной деятельностью определяются функциональной структурой проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации», и реализуются в соответствии с настоящим Положением.
В отношении комплексной программы «Развитие техники, технологий и научных исследований в области использования атомной энергии в Российской Федерации на период до 2024 года» и входящих в ее состав федеральных проектов Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» осуществляет функции федерального органа исполнительной власти, выполняемые в отношении национального проекта и федеральных проектов, входящих в состав национального проекта, в соответствии с настоящим Положением и функциональной структурой проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».
До ввода в эксплуатацию соответствующих компонентов и модулей информационной системы проектной деятельности формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление указанных документов и информации осуществляются в форме документов на бумажном носителе, подписанных лицом, уполномоченным в установленном порядке действовать от имени органа управления проектной деятельностью.
7. Информация и данные, получаемые и обрабатываемые в информационной аналитической системе реализации национальных проектов, в приоритетном порядке используются в информационной системе проектной деятельности при формировании документов в ходе осуществления проектной деятельности.
8. Порядок работы и информационного взаимодействия участников проектной деятельности в информационной аналитической системе реализации национальных проектов и информационной системе проектной деятельности, а также информационного взаимодействия с иными информационными системами, содержащими информацию и данные о реализации национальных, федеральных и региональных проектов, определяется регламентом, который утверждается президиумом Совета.
9. Планирование бюджетных ассигнований на реализацию национальных проектов и федеральных проектов в очередном финансовом году и плановом периоде осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими порядок составления проекта федерального бюджета и проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, и актами, определяющими вопросы планирования бюджетных ассигнований, с учетом пункта 4 Указа Президента Российской Федерации от 21 июля 2020 г. № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года» и итогов реализации национальных проектов и федеральных проектов за предыдущий период.
10. Федеральные органы исполнительной власти, ответственные за реализацию национальных и федеральных проектов, обеспечивают приоритетное использование информации и данных, а также результатов анализа, выводов и предложений, получаемых и обрабатываемых в информационной аналитической системе реализации национальных проектов, при разработке (корректировке) методик расчета показателей национальных и федеральных проектов.
Министерство экономического развития Российской Федерации и Федеральная служба государственной статистики обеспечивают учет информации и данных, а также результатов анализа, выводов и предложений, получаемых и обрабатываемых в информационной аналитической системе реализации национальных проектов, при разработке (корректировке) и согласовании методик расчета показателей национальных и федеральных проектов.
11. Расчет показателей национальных проектов должен осуществляться исходя из выполнения одного из следующих условий:
а) значения показателей рассчитываются по методикам, принятым международными организациями;
б) значения показателей определяются на основе данных федерального статистического наблюдения, в том числе по субъектам Российской Федерации (группам субъектов Российской Федерации).
12. Расчет показателей федеральных проектов, которые не являются показателями национальных проектов, должен осуществляться согласно методикам, по решению проектного комитета подготовленным и утвержденным исходя из выполнения условий, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения, или иных условий.
Указанные методики расчета показателей федеральных проектов должны предусматривать приоритетное использование информации и данных, а также результатов анализа, выводов и предложений, получаемых и обрабатываемых в информационной аналитической системе реализации национальных проектов.
13. Подготовка национальных проектов и федеральных проектов осуществляется с учетом следующих принципов:
а) отражение в паспортах национальных проектов их влияния на достижение национальных целей и целевых показа
Что такое ведомственный проект
V. Ведомственный проектный офис
25. Ведомственный проектный офис формируется в федеральном органе исполнительной власти в статусе структурного подразделения с полной занятостью работников и возложением на них задач по организации проектной деятельности. При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная организация.
Руководителем ведомственного проектного офиса является федеральный государственный гражданский служащий.
26. Ведомственный проектный офис:
а) участвует в мониторинге реализации национальных проектов, федеральных проектов, осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов;
б) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации федеральных проектов, представляемой участниками федеральных проектов в информационной системе проектной деятельности;
в) анализирует информацию, содержащуюся в отчете по национальному проекту, отчете по федеральному проекту, а также информацию о реализации региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений, содержащихся в заключении Министерства экономического развития Российской Федерации;
г) представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации аналитические и иные материалы о реализации национальных проектов и федеральных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в федеральном органе исполнительной власти;
д) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов;
е) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов национальных проектов и паспортов федеральных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности;
ж) подготавливает заключение на запрос на изменение паспорта национального проекта, заключение на запрос на изменение паспорта федерального проекта, входящего в состав национального проекта (ведомственный проектный офис, ответственный за подготовку паспорта национального проекта), заключение на запрос на изменение паспорта федерального проекта, не входящего в состав национального проекта (ведомственный проектный офис, ответственный за подготовку паспорта такого федерального проекта);
з) обеспечивает методологическое сопровождение проектной деятельности в федеральном органе исполнительной власти и подведомственных организациях;
и) осуществляет контроль за соблюдением требований и порядка, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности, возвращает на доработку паспорта национальных, федеральных и ведомственных проектов, запросы на их изменение, отчеты о ходе реализации соответствующих проектов и итоговые отчеты об их реализации, не соответствующие установленным требованиям и порядку;
к) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;
л) инициирует при необходимости рассмотрение вопросов реализации ведомственных проектов на заседаниях ведомственного координационного органа, а также может направлять предложения в части организации реализации ведомственных проектов его участникам и в федеральные органы исполнительной власти;
м) организует учет участников национальных проектов и участников федеральных проектов, а также учет их уровня занятости в соответствующих национальных проектах и федеральных проектах;
н) представляет руководителям национальных проектов и руководителям федеральных проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников национальных проектов и участников федеральных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;
о) согласовывает проекты актов федеральных органов исполнительной власти, регламентирующих организацию проектной деятельности в федеральных органах исполнительной власти, находящихся в ведении федерального министерства, в котором сформирован ведомственный проектный офис;
п) обеспечивает координацию и консультационную поддержку проектным офисам субъектов Российской Федерации и руководителям региональных проектов по вопросам реализации соответствующих региональных проектов, обеспечивающих достижение показателей и результатов федеральных проектов, ответственным за реализацию которых является федеральных орган исполнительной власти, в котором сформирован ведомственный проектный офис;
р) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
27. В целях обеспечения единства организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации по предложению проектного офиса Правительства Российской Федерации в состав ведомственного координационного органа включается представитель проектного офиса Правительства Российской Федерации.
В случае несогласия с решением ведомственного координационного органа проектный офис Правительства Российской Федерации вправе представить особое мнение и инициировать рассмотрение соответствующего вопроса президиумом Совета. В этом случае решение ведомственного координационного органа приводится в соответствие с решением президиума Совета.
28. Ведомственный проектный офис курирует назначенный руководителем федерального органа исполнительной власти его заместитель, ответственный за организацию проектной деятельности в соответствующем федеральном органе исполнительной власти, который:
а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в федеральном органе исполнительной власти;
б) оказывает содействие успешной реализации в федеральном органе исполнительной власти национальных проектов, федеральных проектов и ведомственных проектов;
в) организует при необходимости проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении национальных проектов, федеральных проектов, региональных проектов и ведомственных проектов;
г) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
Перечень ведомственных проектов, утвержденный приказом Минтруда России от 20 августа 2020 г. № 506, с кратким описанием
Наименование ведомственного проекта
Краткое описание
Создание организационно-технологической модели Социального казначейства
Проект по созданию новой организационно-технологической модели реализации государственными органами, организациями и задействованными коммерческими структурами услуг и сервисов в сфере социального страхования, социальной защиты и поддержки населения Российской Федерации. Проект включает мероприятия по:
— созданию Единой цифровой платформы, объединяющей ИТ-инфраструктуру ПФР. ФСС и МСЭ;
— централизации функций управления по развитию ИТ-инфраструктуры ПФР, ФСС, МСЭ и Минтруда России;
— оптимизации и стандартизации процессов клиентского обслуживания и оказания мер социальной поддержки;
— апробации механизмов предоставления мер социальной поддержки на базе инфраструктуры Социального казначейства
Совершенствование технологии процесса распоряжения средствами материнского (семейного) капитала
Проектом предусмотрена реализация мероприятий, призванных обеспечить для семей, имеющих детей, наиболее удобные способы для реализации их права на распоряжение средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала путем совершенствования межведомственного взаимодействия и информационного обмена между государственными органами, что позволит:
— распорядиться материнским (семейным) капиталом в электронном виде;
— сократить количество документов, которые необходимо собрать гражданину для распоряжения материнским (семейным) капиталом;
— упростить процесс распоряжения материнским (семейным) капиталом (исключение избыточных процедур, документов и т.д.).
Модернизация службы занятости населения
Проект предполагает развитие механизма представления государственных услуг в области содействия занятости населения в электронной форме, а также предоставление новых услуг и сервисов по вопросам содействия занятости населения, в том числе формирование и управление трудовой траекторией гражданина в автоматическом режиме без участия сотрудников центров занятости населения.
Изменение организационной структуры Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования
Проект предполагает совершенствование организационной структуры Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования за счет централизации установления и осуществления социальных выплат и пенсий, оптимизации процессов административно-хозяйственной деятельности ПФР и ФСС, формирования современной инфраструктуры клиентского обслуживания
Проактивное информирование граждан о положенных мерах социальной поддержки
В рамках проекта создается механизм информирования граждан о правах, возникающих в связи с событием, наступление которого предоставляет ему возможность получения мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг, предоставляемых в рамках социального обслуживания и государственной социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат, а также об условиях их назначения и предоставления
Социальный контракт как мера государственной поддержки граждан с уровнем дохода ниже величины прожиточного минимума
Проект направлен на реализацию мероприятий по внедрению во всех субъектах Российской Федерации цифровых технологий и платформенных решений для оказания государственной социальной помощи на основании социального контракта гражданам (семьям), имеющим среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума. Данная помощь позволит повысить качество жизни граждан за счет увеличения среднедушевого дохода.
Реформирование проведения медико-социальной экспертизы
Проект направлен на внедрение телемедицинских технологий дистанционной формы проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ) при получении консультативных заключений и/или обжаловании вынесенных решений нижестоящих бюро медико-социальной экспертизы, что повысит доступность услуги для граждан, в том числе за счет введения заочной формы освидетельствования, организации передачи документов в электронном виде, внедрения форматно-логического контроля в процессе принятия решения при проведения медико-социальной экспертизы, а также создания системы контроля за предоставлением инвалиду реабилитационных мероприятий.
Что такое ведомственный проект
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 24 июля 2020 года N 326
Об организации проектной деятельности в Министерстве финансов Российской Федерации
В соответствии с пунктом 9 Положения об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 45, ст.6947) в целях организации проектной деятельности в Министерстве финансов Российской Федерации и работы по реализации ведомственных проектов Министерства финансов Российской Федерации
Положение об организации проектной деятельности в Министерстве финансов Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
Положение о Координационном органе проектной деятельности Министерства финансов Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 ноября 2017 г. N 1056 «О формировании Координационного органа проектной деятельности Министерства финансов Российской Федерации».
4. Назначить ответственным за организацию проектной деятельности в Министерстве финансов Российской Федерации заместителя Министра финансов Российской Федерации А.В.Круглова.
5. Департаменту проектного управления и развития персонала разработать проекты методических рекомендаций Министерства для осуществления проектной деятельности в Министерстве в соответствии с настоящим приказом.
6. Заместителю Министра финансов Российской Федерации А.В.Круглову утвердить методические рекомендации для осуществления проектной деятельности в Министерстве.
7. Настоящий приказ применяется к ведомственным проектам, инициированным после дня вступления в силу настоящего приказа.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение N 1
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 24 июля 2020 года N 326
Положение об организации проектной деятельности в Министерстве финансов Российской Федерации
I. Общие положения
2. Реализация Министерством функций исполнителя (соисполнителя) национального проекта и федерального проекта осуществляется в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 45, ст.6947, 2019, N 32, ст.4708), и решениями президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.
До ввода в эксплуатацию автоматизированной информационной системы проектной деятельности формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление информации и документов, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности в Министерстве, осуществляется в форме документов на бумажном носителе или в форме документов, размещаемых в информационной системе электронного документооборота Министерства.
4. В целях осуществления проектной деятельности в Министерстве формируются органы управления проектной деятельностью.
Функции органов управления проектной деятельностью определены функциональной структурой проектной деятельности в Министерстве финансов Российской Федерации, являющейся приложением к настоящему Положению, и реализуются в соответствии с настоящим Положением.
5. Планирование бюджетных ассигнований на реализацию ведомственных проектов в очередном финансовом году и плановом периоде осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими порядок составления проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период, актами, определяющими вопросы планирования бюджетных ассигнований.
II. Инициирование ведомственных проектов
После одобрения Координационным органом предложения по ведомственному проекту принимается решение Координационным органом о назначении куратора ведомственного проекта, руководителя ведомственного проекта и подготовке паспорта ведомственного проекта.
8. Предложение по ведомственному проекту включает в себя наименование ведомственного проекта, краткое описание его идеи, основание для инициирования, цели и показатели, на достижение которых направлен ведомственный проект, задачи и результаты, обеспечивающие достижение целей и показателей ведомственного проекта, краткое описание механизмов его реализации с обоснованием их эффективности, достаточности и необходимости, а также оценку сроков реализации ведомственного проекта, информацию о предполагаемых участниках ведомственного проекта, кураторе ведомственного проекта и руководителе ведомственного проекта, а также иные сведения.
9. При наличии решения Министра о целесообразности подготовки ведомственного проекта разработка и согласование предложения по ведомственному проекту не требуются. В данном случае по ведомственному проекту предполагаемым руководителем ведомственного проекта, назначаемым Министром, обеспечивается разработка паспорта ведомственного проекта.
III. Подготовка ведомственных проектов
Паспорт ведомственного проекта
12. Согласованный в соответствии с пунктом 10 настоящего Положения проект паспорта ведомственного проекта представляется руководителем ведомственного проекта в проектный офис Министерства, который направляет проект паспорта ведомственного проекта в Координационный орган на рассмотрение и утверждение.
IV. Реализация ведомственных проектов
Разработка и согласование проектов актов, подготавливаемых в рамках реализации ведомственного проекта
13. Разработка проектов актов Министерства, а также иных документов, подготавливаемых в рамках реализации ведомственных проектов, осуществляется в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14 сентября 2018 г. N 194н, с привлечением участников ведомственных проектов.
Мониторинг реализации ведомственных проектов
14. Мониторинг реализации ведомственных проектов представляет собой систему мероприятий по измерению их фактических параметров, расчету отклонения фактических параметров от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации ведомственных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий, а также фиксации этих сведений в отчетности.
15. Мониторинг реализации ведомственных проектов проводится начиная с принятия решения об утверждении паспорта ведомственного проекта и до момента принятия решения о завершении ведомственного проекта.
16. Мониторинг реализации ведомственных проектов, включая формирование отчетов о реализации ведомственных проектов, осуществляется администраторами ведомственных проектов с учетом методических рекомендаций.
17. В ходе мониторинга реализации ведомственных проектов формируются ежемесячные, полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов. Полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов формируются нарастающим итогом.
18. Подготовка ежемесячных отчетов о реализации ведомственных проектов осуществляется без их обязательного рассмотрения на заседаниях Координационного органа.
Полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов подлежат рассмотрению и одобрению на заседаниях Координационного органа.
19. Участники ведомственного проекта, ответственные за достижение контрольных точек проекта, не позднее плановой даты достижения контрольной точки представляют в проектный офис Министерства информацию о реализации ведомственного проекта, содержащую сведения о достижении соответствующих контрольных точек ведомственного проекта.
Руководитель ведомственного проекта обеспечивает своевременное представление всеми участниками ведомственного проекта информации о реализации ведомственного проекта.
20. Участники ведомственного проекта ежемесячно, не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют администратору ведомственного проекта информацию о реализации ведомственного проекта, необходимую для формирования отчета о реализации ведомственного проекта.
21. Руководитель ведомственного проекта в срок не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, утверждает ежемесячный, полугодовой или ежегодный отчет о реализации ведомственного проекта, подготовленный администратором ведомственного проекта и согласованный проектным офисом Министерства (на предмет проверки достоверности, актуальности и полноты информации, содержащейся в отчетах о реализации ведомственного проекта) и направляет в проектный комитет для рассмотрения и одобрения.
22. Рассмотренные и одобренные в соответствии с пунктом 21 настоящего Положения полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственного проекта представляются руководителем ведомственного проекта в Координационный орган для рассмотрения и одобрения.
23. Руководитель ведомственного проекта несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетах о реализации ведомственного проекта.
24. Сведения, содержащиеся в отчетах о реализации ведомственных проектов, используются при оценке эффективности деятельности участников ведомственных проектов, а также при подготовке предложений по размеру материального стимулирования государственных гражданских служащих Министерства, являющихся участниками ведомственных проектов.
Внесение изменений в ведомственные проекты
27. Руководитель ведомственного проекта обеспечивает согласование запроса на изменение паспорта ведомственного проекта с заинтересованными департаментами Министерства, проектным офисом Министерства, куратором ведомственного проекта и иными заинтересованными сторонами ведомственного проекта (при необходимости).
28. Запрос на изменение паспорта ведомственного проекта в отношении срока реализации контрольных точек (этапов, суммарных задач, задач при необходимости) паспорта ведомственного проекта направляется на согласование в соответствии с пунктом 27 настоящего Положения не позднее 5 рабочих дней до наступления срока, установленного по соответствующей контрольной точке (этапу, суммарной задаче, задаче при необходимости) паспорта ведомственного проекта. По согласованию с заместителем Министра, ответственным за организацию проектной деятельности в Министерстве, срок представления запроса на изменение паспорта ведомственного проекта в отношении срока реализации контрольных точек (этапов, суммарных задач, задач) паспорта ведомственного проекта может быть изменен.
29. Согласованный в соответствии с пунктом 27 настоящего Положения запрос на изменение паспорта ведомственного проекта направляется руководителем соответствующего ведомственного проекта в проектный офис Министерства для его последующего предоставления на рассмотрение и принятие решения о его утверждении в Координационный орган или Министру.
30. Предоставление на рассмотрение и принятие решения об утверждении запроса на изменение паспорта ведомственного проекта обеспечивается проектным офисом Министерства в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня его поступления в проектный офис Министерства, в соответствии с пунктом 29 настоящего Положения.
31. О принятом решении Координационного органа или Председателя Координационного органа об утверждении запроса на изменение паспорта ведомственного проекта проектный офис Министерства информирует руководителя ведомственного проекта, направившего запрос на изменение паспорта ведомственного проекта, в течение 2 рабочих дней со дня получения соответствующего подтверждения.
32. Решение об утверждении запроса на изменение паспорта ведомственного проекта в случае, если изменения, содержащиеся в таком запросе, носят исключительно технический характер (опечатки, грамматические ошибки), либо затрагивают изменения состава или должностей участников ведомственного проекта, принимает куратор ведомственного проекта по согласованию с проектным офисом Министерства.
34. Ведомственные проекты подлежат ежегодной актуализации и планированию на очередной финансовый год.
Ежегодная актуализация и планирование ведомственных проектов осуществляются в порядке, установленном для внесения изменений в паспорта ведомственных проектов.
V. Завершение ведомственных проектов
35. Завершение ведомственного проекта осуществляется: