что такое ведомость основных средств
Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?
В бухгалтерском учете организации целесообразно предусмотреть специальную форму для фиксации сведений о наличии и движении основных средств. Таковой выступает ведомость учета основных средств и амортизации. По своему характеру такая ведомость является бухгалтерским регистром.
Для малых предприятий разработана универсальная форма такой ведомости (форма № 1МП). Она является рекомендованной, т. е. императивно законодатель не обязывает фирмы применять ее. Вместе с тем любая организация на практике может взять такую форму за основу и разработать самостоятельно свой внутренний шаблон ведомости.
Скачать форму № 1МП вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс предлагают образец заполнения ведомости учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1), предназначенный для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к документу.
Далее будут рассмотрены основные моменты, касающиеся заполнения ведомости по форме № 1МП, однако, поскольку эта форма не носит обязательного характера, на практике возможны отступления от рассматриваемого шаблона.
Корректное заполнение такой ведомости в части амортизационных отчислений крайне важно, поскольку далее итоговые значения амортизации из рассматриваемого документа фирма переносит в ведомость учета производственных издержек.
ВАЖНО! Специалистам не следует забывать, что расчет амортизации также влияет на итоговую стоимость ОС, отраженную в балансе, поскольку в балансе ОС отражается по остаточной стоимости, т. е. за вычетом амортизации.
Кроме того, для предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, рекомендуется использовать приведенную выше форму № 1МП не только для отражения сведений об амортизации по ОС, но и для учета нематериальных активов фирмы и, соответственно, начисляемой по ним амортизации.
Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?
Заполнение рассматриваемой ведомости не является сложной задачей для профессионалов. Вместе с тем ряд правил соблюдать необходимо.
Прежде всего, составителям следует помнить, что по каждому отдельному основному средству (или по группе однородных ОС) сведения о начисленной амортизации необходимо отражать построчно. То есть в каждой новой строчке должен идти новый объект или группа ОС.
Сама ведомость состоит из 2 подразделов: счет 01 «ОС» и счет 02 «Амортизация по ОС».
В 1-м подразделе ведомости составители отражают следующие сведения:
Во 2-м подразделе, посвященном отражению сведений об амортизации, следует указать:
После внесения всех необходимых сведений в рассматриваемую ведомость подсчитываются обороты за период, после чего последней строкой выводятся итоговые значения.
Подробнее о существующих методах амортизации см. в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».
ВАЖНО! Кроме того, составителям следует помнить, что в ведомости компании нужно отдельно отразить сведения по объектам ОС, которые требуются фирме для последующего предоставления в аренду либо с целью осуществления вложений.
Итоги
Ведомость амортизации и учета ОС необходима компании, чтобы корректно отражать итоги движения таких объектов, а также итоговые величины начисленной амортизации. Формирование рассматриваемой ведомости не требует использования сложных и комплексных механизмов учета. Главное для ответственных специалистов — знать базовые правила заполнения основных 2 подразделов ведомости: об учете основных средств и о величине начисленной амортизации.
Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец
Бланк унифицированной формы ОС-6
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к скачиванию.
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).
С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.
О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Итоги
Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Дефектная ведомость на списание основных средств
Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС
Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:
Описание процедуры списания ОС и образцы других документов, которые должны при этом оформляться, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Подробнее об этих формах читайте в материалах:
Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:
Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.
Скачать бланк дефектной ведомости можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье «Заключение комиссии по списанию основных средств – пример».
Дефектная ведомость: структура документа
В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:
Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.
Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.
Итоги
ФНС при налоговой проверке, собственник бизнеса, инвестор или вышестоящая управляющая компания, обнаружив выбытие объекта ОС по причине списания, может затребовать предъявление документа, подтверждающего правомерность этого действия. Таким документом становится дефектная ведомость. В ней отражается факт технического осмотра объектов ОС, фиксируются сведения о неисправностях и дефектах, а также приводится заключение специалистов о целесообразности списания ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.
Что такое ведомость учета основных средств и для чего она нужна
Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.
Для чего требуется ведомость
В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств
При ее использовании можно посмотреть:
И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.
Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом. Законодательство не вынуждает использовать именно ее. Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.
Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.
Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.
Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.
Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).
Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.
О чем следует знать при заполнении ведомости
Для профессионалов заполнить ведомость амортизации основных средств не является проблемой. Но при этом есть некоторые серьезные правило, о котором многие почему-то забывают непосредственно в процессе заполнения.
В первую очередь следует помнить о том что каждое отдельное ОС (или в крайнем случае группа основных средств) должно быть указанно в своей строчке и все сведенья по нему также в этой строчке. Соответственно в каждой отдельной строке новое ОС или группа объектов.
Сам документ состоит из двух частей:
В первой части мы должны указать следующую информацию:
Во второй части, отражающей информацию об амортизации нужно указать:
После того как будут внесены все перечисленные значения в ведомость учета, требуется подсчитать обороты за определенный период, а после последней строки следует повести итого по всем значениям.
Помимо это при заполнении ведомости следует помнить, что ОС которые планируется сдавать в аренду либо каким то образом вкладывать компания должна учитывать в отдельной ведомости.
Совет: Если компания ведет учет в специализированной программе, то при заполнении документа важно проверить все настройки. Сам процесс заполнения документа в этом случае значительно проще. Главное просто не запутаться.
Заключение
Ведомость ОС требуется организации для того чтобы точно отслеживать передвижение самих ОС, а также конечные величины начисления амортизации. Для формирования, составления и заполнения данного документа не потребуется использовать комплексные и сложные методы ведения учета. Для исполнителя намного важней помнить об основных правилах заполнения двух составляющих частей документа.
Документальное оформление инвентаризации основных средств
Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.
Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств
Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.
Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС
Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.
Оформление ведомости о проведении инвентаризации
По насаждениям — наличие и возраст.
Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.
Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.
Для чего нужна сличительная ведомость?
Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.
Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.
Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.
Как оформить акт по результатам инвентаризации
Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.
Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.
Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте тут.
К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.
При заполнении этой формы указываются:
К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.
Оформление протокола заключительного заседания комиссии
Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.
Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.
Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.
По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:
Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.