что такое веб касса в казахстане
Что такое веб касса в казахстане
Обзор мобильного приложения Webkassa: возможности и преимущества
Как работает касса в браузере
Обзор браузерной версии Webkassa: функционал
Интерфейс
Webkassa проста и удобна. Ваши кассиры легко найдут все нужные функции и, после запуска программы, начнут работать уже через минуту.
Кассовые операции
Webkassa содержит все необходимые традиционные кассовые операции. С ними легко и просто работать. Все операции доступны в один клик.
Продажа
Учет продаж и фискальных операций
Отчёты
Забудьте про бумажный журнал, про заполнение «Кассовой книги» в конце рабочего дня. Наша программа интегрирована со всеми популярными системами учета Казахстана. Работу кассиров, кассовые операции вы легко увидите в своем приложении Webkassa.
Персональные настройки кассы
Мы за простоту и удобство. А еще за то, чтобы внутри Webkassa вы чувствовали себя «как дома». Поэтому здесь можно выбрать индивидуальные настройки под ваш бизнес.
Выбор типа скидки (% или в тенге) для каждой кассы
Выбор типа округления тиын для каждой кассы
Выбор отделов (секций) для каждой кассы
Автоматическое закрытие смены по указанному времени для каждой кассы
Отправка Z-отчета при закрытии смены на указанный email
Возможность использования наценки
Выбор используемых в кассе типов оплаты
Использование прайс-листа с неограниченным количеством товаров
Указание часового пояса, в котором работает касса
Что такое веб касса в казахстане
Онлайн-кассовая система учета продаж и фискальных операций вашей «точки». Контролируйте все, что происходит с вашим бизнесом из любой точки мира, где есть интернет. Попробуйте прямо сейчас, первые 30 дней бесплатно.
Стабильность
Работает и сохраняет все операции и чеки
Мобильность
Все функции Webkassa доступны как с компьютера, так и с мобильного телефона
Простота в использовании
Нужно просто включить телефон или компьютер и начать пользоваться
Защита от проверок
Магазин «у дома» / крупные сетевые магазины
Удобная программа учета фискальных операций как для небольшого магазина, так и для крупной торговой сети. Вы можете использовать готовую номенклатуру товаров и подключать любые сканеры штрих-кодов. Нет необходимости вести «Кассовую книгу», вся информация по сменам и чекам хранится онлайн в аккаунте Webkassa. Автоматическое закрытие смены. Возможность работать, если вдруг пропадет интернет.
Преимущества Webkassa для магазинов «у дома»/крупных сетевых магазинов:
Ломбарды и обменные пункты
Специально для вас разработана функция «Покупка» без необходимости приобретения дополнительных модулей или оплаты. Возможность напечатать на вашем чеке название Ломбарда и контакты, а также любой рекламный текст. С Webkassa легко контролировать кассиров.
Такси
Заправки и СТО
Онлайн-кассовая система учета продаж для Заправки. Весь ваш бизнес в наглядных онлайн-отчетах без необходимости вручную заполнять «Кассовую книгу». Возможность передать фискальный чек через WhatsApp и по email. Присоединяйтесь в 150 000, которые уже попробовали Webkassa.
Стабильность
Работает и сохраняет все операции и чеки
Мобильность
Все функции Webkassa доступны как с компьютера, так и с мобильного телефона
Простота в использовании
Нужно просто включить телефон или компьютер и начать пользоваться
Защита от проверок
Службы доставки
Удобная программа учета фискальных операций для службы доставки. Возможность передать фискальный чек через WhatsApp и по email. Вся информация чекам хранится онлайн в аккаунте Webkassa. Операция возврат проще, чем в магазине.
Любые услуги
Webkassa — технология, которая дает возможность бесшовно расширять функциональность услуги. Вы можете использовать готовую номенклатуру товаров и подключать любые сканеры штрих-кодов.
Кофейни / рестораны
Все необходимые для кофейни и ресторана функции в одном решении. Наша система учета фискальных операций делится на админ-панель для собственника и программу для кассира.
Преимущества Webkassa для кофеен и точек продажи «кофе с собой»:
— При утере или поломке устройства (смартфон, планшет, ПК) обеспечивает продолжение кассовых операций с других устройств
Производство и АПК
Присоединяйтесь к 150 000, которые уже попробовали Webkassa. Это онлайн-кассовое приложение, которое работает с любого устройства с доступом в интернет и полностью заменяет собой любой физический кассовый аппарат, занимающий место и требующий обслуживания.
Барбершопы
Онлайн-кассовая система учета фискальных чеков для Барбершопа.
Что такое веб касса в казахстане
Вариант первый. Вы можете самостоятельно подключиться к продукту. Для этого зайдите на сайт www.webkassa.kz, выберите необходимый тариф и нажмите «купить». Далее следуйте инструкции.
Вариант второй. Позвоните ** в Call-центр +7 700 777 33 03 и вам помогут подключить Webkassa за 15 минут.
Скачать приложение Webkassa бесплатно для всех. Обслуживание онлайн-кассы происходит на условиях абонентской платы. Стоимость зависит от тарифа, который вы выбираете. Первые 30 дней после подключения в подарок. Посмотреть тарифы
Webkassa работает с любого стационарного ПК, ноутбука, планшета или смартфона, имеющего доступ к интернету. Полностью заменяет собой физический кассовый аппарат. Может работать как в режиме онлайн. Данные по кассовым операциям автоматически передаются на сервер Оператора фискальных данных (ОФД), определенного законодательством Республики Казахстан.
ОФД — это оператор фискальных данных. ОФД передает фискальные данные в органы государственных доходов (налоговый комитет). Услуги ОФД платные и включают в себя прием, фискализацию, хранение в течение 5 лет и передачу информации по чекам и Z-отчетам в Комитет государственных доходов. Услуги ОФД оплачиваются дополнительно напрямую оператору.
1. Зайдите в меню «Отчеты», затем выберите раздел «История чеков»;
2. Найдите необходимый чек по дате, сумме, или любому другому параметру из таблицы чеков;
3. Нажмите «Просмотреть чек»;
4. Нажмите «Распечатать».
Примечание: на чеке будет отметка «Дубликат».
1. В главном меню выберите «Кассы»;
2. Выберите из списка необходимую кассу;
3. Нажмите кнопку «Возврат»;
4. Для возврата Система потребует ввести пин-код на осуществления возврата. Введите четырехзначный пин-код;
5. Выберите вид возврата «Простой возврат/Возврат по номеру чека».
Для «Простого возврата»:
— в поле «Наименование товара» введите название товара;
— в поле «Цена» укажите цену за единицу товара;
— при наличии нескольких секций, укажите «Секцию»;
— укажите «Количество» товара;
— нажмите кнопку «Enter»;
— нажмите на кнопку «Выбить чек». Система сформирует чек возврата, данные которого автоматически передаются на сервер ОФД.
Примечание: сторнирование (обратная книговая запись для исправления ошибки) позиций в чеке возврата возможно с помощью кнопки «Удалить».
1. Зайдите в меню «Программирование», затем выберите «Управление кассами»;
2. Нажмите на кнопку «Редактирование Кассы»;
3. Поставьте галочку напротив настройки «Автоматическая отправка чека на email покупателя»;
4. Нажмите «Сохранить»;
Примечание: Данная настройка кассы доступна только для кассы с закрытой сменой.
У Webkassa есть отдельный продукт для 1С, который можно купить через наших партнеров фирмы 1С. Онлайн-касса Webkassa также интегрирована с другими популярными учетным системами Казахстана. Подробнее.
Вы можете приобрести 1С:Webkassa у вашего партнера 1С Франчайзи. 1С: Webkassa функционирует с такими продуктами 1С как:
— 1С : Аптека для Казахстана, ред. 2.2
— 1С : Предприятие 8. Розница для Казахстана, ред. 2.2
— 1С : Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана, ред.3.2 и 3.4
— 1С : Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана
— Авиаагентство для Казахстана: Учет билетов и услуг
— 1С : Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана, ред. 1.6
— 1С : Бухгалтерия строительной организации для Казахстана
1С: Webkassa модели №188 и №208 являются онлайн-ККМ и работают с функцией передачи данных в ОФД (Оператора фискальных данных). Инфо письмо 1C
При использовании Webkassa с функцией передачи данных «Книга учета наличных денег» отменяется. В случае если Webkassa БЕЗ функции передачи данных, «Книга учета наличных денег» не отменяется.
1. Перейдите в меню «Кассы»;
2. Выберите из списка кассу, для которой закрывается смена;
3. В режимах нажмите кнопку «Закрыть смену»;
4. Введите пин-код на закрытие смены. После чего будет сформирован сменный Z-отчет.
Примечание: Данная настройка доступна только для кассы с закрытой сменой.
Можно контролировать работу всех касс вашей организации в реальном времени из любой точки мира, где есть интернет, зайдя в браузерную часть продукта.
Одна онлайн-касса одновременно может использоваться тремя кассирами.
1. Зарегистрироваться в личном кабинете любого оператора фискальных данных;
2. Зарегистрировать кассу на сайте ОФД по заводскому номеру кассы и по рег. номеру, полученному из налогового органа;
3. После регистрации на сайте ОФД необходимо зайти в систему Webkassa от имени пользователя;
5. Для активации кассы необходимо указать данные, присвоенные кассе при регистрации на сайте ОФД. Для этого в Системе Webkassa заполните следующие данные с сайта ОФД:
— В поле «Идентификационный номер» введите данные из поля «ID» с сайта ОФД;
— В поле «Регистрационный номер» введите Регистрационный номер ККМ в налоговых органах;
— В «Дата регистрации» введите дату регистрации онлайн-кассы на сайте ОФД;
— В поле «Токен» введите значение токена, полученное на сайте ОФД;
6. Далее необходимо указать часовой пояс, в котором предполагается использование онлайн-кассы;
7. Нажмите «Сохранить». Теперь вы можете выбивать чеки.
Webkassa является Аппаратно-программным комплексом. Согласно п.5 ст. 646 НК РК, при постановке на учет кассы, являющейся аппаратно-программным комплексом, налогоплательщик предоставляет:
1. Налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
2. Краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
3. Руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора», заявленной для постановки на учет в налоговом органе модели аппаратно-программного комплекса, обеспечивает доступ к нему. Также необходимо предоставить регистрационную карточку от Webkassa (Паспорт ККМ), в которой будет указан заводской номер кассы. Регистрационную карточку от Webkassa можно скачать через интерфейс Webkassa.
Для продления использования Webkassa, необходимо обратиться в ваш Центр технического обслуживания (ЦТО). Способ оплаты зависит от ЦТО, которое Вас обслуживает.
Предприниматели в обязательном порядке используют онлайн-кассы и подключают их к ОФД (например, KazTransCom) в следующих видах деятельности:
1. Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и сантехническим оборудованием;
2. Оптовая торговля металлическими изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и инвентарем;
3. Розничная торговля компьютерами, периферийным оборудованием и программным обеспечением;
4. Розничная торговля аудио- и видеотехникой;
5. Розничная торговля электрическими бытовыми приборами;
6. Розничная торговля мебелью, осветительным оборудованием и прочими бытовыми принадлежностями;
7. Предоставление услуг гостиницами;
9. Деятельность по показу кинофильмов;
10. Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
11. Продажа автомобилей и легковых автотранспортных средств;
12. Техобслуживание и ремонт автотранспортных средств;
13. Оптовая торговля запасными частями и принадлежностями для автомобилей;
14. Розничная торговля запасными частями и принадлежностями для автомобилей;
15. Оптовая торговля напитками;
16. Оптовая торговля фармацевтическими товарами;
17. Торговля текстильными изделиями;
18. Торговля скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом;
19. Торговля одеждой;
20. Розничная торговля фармацевтическими товарами;
21. Торговля часами и ювелирными украшениями;
22. Деятельность ломбардов;
23. Деятельность агентств по операциям с недвижимым имуществом;
24. Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе;
25. Деятельность рекламных агентств;
26. Деятельность по организации азартных игр и заключения пари;
27. Деятельность по организации обменных операций с наличной иностранной валютой, осуществляемая уполномоченными организациями.
Чтобы стать нашим партнером вам необходимо позвонить в call-центр +7-700-777-33-03 или оставить заявку на нашем сайте. Оставить заявку.
Как работает Веб касса на компьютере
Компьютерная версия Веб кассы имеет весь необходимый функционал для работы с кассовым аппаратом через компьютер или ноутбук.
Ниже подробная инструкция по работе:
После авторизации на главном экране Вы сможете увидеть: информацию о кассе, смене, а также здесь расположены все необходимые кнопки.
Для совершения продажи Вам необходимо добавить товар, для этого Вы можете воспользоваться сканером штрих-кода или выбрать товар/услугу из заранее созданного прайс листа. Также вы можете найти товар по его названию,цена вводятся автоматически либо можно ввести вручную. Далее укажите количество, можно сделать скидку или наценку, итоговая стоимость рассчитается автоматически.
Если вы реализуете табачную продукцию например сигареты, то можно просканировать код маркировки data matrix.
Если вы предоставляете услуги, выберите вариант услуги либо если вы сдаете квартиры или у вас почасовая оплата можно выбрать варианты сутки и часы.
Таким образом можно добавить все необходимые товары и услуги. После выбираем способ оплаты, есть несколько вариантов: наличные банковская карта и smashing это когда клиент оплачивает и картой и наличными нажимаем выбить чек на экране появится чек его можно будет распечатать через принтер.
Давайте рассмотрим варианты возврата товара:
еще можно внести наличные и изъять их
рассмотрим вариант внесения наличных
введите необходимую сумму и нажмите на
также с главной странице можно
просмотреть отчеты для этого нажмите на
кнопку просмотр отчетов выберите период
справа будут отображены все смены за
периоде для просмотра их зачета нажмите
на кнопку просмотр отчетов далее на
сменный их зачет на экране появится
отчет который можно распечатать
подобным образом можно посмотреть течет
и отчет по кассиров также есть
контрольная лента которая откроется в
новом окне формате pdf
его можно распечатать или скачать чтобы
закрыть смену нажмите на кнопку закрыть
смену на экране появится за этот счет
давайте рассмотрим вкладку
программирование тут можно сделать
настройку косы или организации в разделе
управление к сами вы найдете информацию
о касе и отдельные разделы для детальной
настройки в разделе редактирование косы
можно внести основные изменения например
сменить способ ввода скидки с процента
также способ округления если у вас есть
обязательно поставьте тут галочку чтобы
в разделе продажа вы могли выбирать
товары из прайс-листа поставьте галочку
на автоматическое закрытие смены и
выберите время для того чтобы смена
закрывалась самыми если ваш бизнес это
пункт обмена валют то у нас есть
специальный режим в этом режиме раздел
продаже появляются уже готовые типы
операции вам нужно лишь выбрать нужную
вписать актуальный курс вести количество
брайс обмена валют можно добавить в
разделе программирования отредактируйте
валюту либо добавьте свои
для этого нажмите на плюсик в правом
также если вы реализуете табачную
продукцию сигареты то не забудьте
включить режим маркировки в разделе
настройки чека можно добавить логотип
вашей компании в чек рекламный текст и
подобрать тип принтера
в разделе аналитика мониторинг раз можно
получить информацию о всех ваших кассах
также просмотреть более детальную
информацию о работающих и неактивных
кассах для того чтобы добавить
прайс-лист необходимо пройти в раздел
управления отделами и перейти на вкладку
нажав на кнопку скачать вы можете
скачать шаблон прайс-листа добавить в
него свои данные загрузить готовый
прайс-лист web кассу также если вы
реализуете сигареты там есть база
табачной продукции которую можно скачать
изменив их на своей и загрузить обратно
в разделе отчеты вы можете найти все
необходимые отчеты аннулированные чеки
истории и поиск чеков также у каждого
человека есть возможность попробовать
Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса
Чем программная касса отличается от «железной» и какую всё-таки выбрать
Техподдержка
Поищите отзывы о производителях в интернете: легко ли дозвониться, работает ли партнёрская сеть в вашем городе. За техподдержку отвечает сеть ЦТО. ЦТО — это центры технического обслуживания. Выясните, сколько у производителя центров обслуживания. Широкая партнёрская сеть справляется с нагрузками и вовремя обрабатывает заявки.
В ЦТО помогают зарегистрировать и подключить кассу, настроить принтер чеков и восстановить забытый пароль. Консультируют по всем техническим вопросам.
Например, вы забыли пароль от входа в онлайн-кассу или не печатает принтер. Вы один на один с неработающим устройством, звоните в техподдержку. Техподдержка с широкой сетью партнёров не заставляет ждать, потому что нагрузка между специалистами равномерно распределена.
У Вебкассы 150 центров обслуживания по всему Казахстану. В Алматы и Нур-Султане работают по 20–30 ЦТО. В других городах — до 10 в каждом. Колл-центр Вебкассы работает 6 дней в неделю.
Выбирайте производителя с широкой сетью ЦТО
центров обслуживания у Вебкассы
Некоторые ЦТО Вебкассы выезжают прямо к клиенту
Интеграция с учётными системами
Убедитесь, что онлайн-касса сможет интегрироваться с учётной системой вашего ресторана, магазина или салона красоты.
Например, вы используете в кафе R-Keeper и кассу на мобильном телефоне. Посетитель заказал борщ и котлету с макаронами. Официант пробивает два чека: товарный и фискальный. Чтобы не пробивать чеки отдельно, нужна интеграция. Тогда R-Keeper выдаст и товарный, и фискальный чеки. Интеграция экономит время, чтобы вы не делали двойную работу.
Убедитесь, что касса сможет подключиться к вашей учётной системе
Выбирайте надёжного производителя
Узнайте, как долго производитель на рынке. Опытный разработчик уже успел набить шишки и настроить работу в компании. Опытная компания уже знает, куда движется продукт и где его улучшать. Производитель не допустит к релизу наполовину работающую версию.
Вы пробили чек покупателю. Данные о продаже отправляются через сервер Вебкассы. Таких серверов два, они работают синхронно. Даже если один сервер выйдет из строя, в течение двух секунд заработает второй. Благодаря такой схеме Вебкасса может гарантировать высокую отказоустойчивость.
Опытный производитель находится на рынке минимум 5 лет
Электронный чек на WhatsApp покупателя
Поинтересуйтесь у компании-разработчика, сможет ли кассир отправлять чек на WhatsApp клиента. Удостоверьтесь, что телефон покупателя не надо сохранять в телефонной книге.
Например, в магазин пришёл покупатель, а принтер чеков сломался или кончилась бумага для чеков. Тогда кассир отправляет чек на Ватсапп, Телеграм или электронный адрес покупателя.
Отправка чека на WhatsApp
Вводим телефон покупателя и отправляем чек
Вебкасса отправляет чеки на электронный адрес, Ватсапп или Телеграм. Сохранять номер в памяти телефона необязательно. Просто вводим номер телефона и отправляем чек клиенту.
Перенос кассы на разные устройства
Обратите внимание, чтобы кассу можно переносить без перерегистрации. Некоторые кассы привязываются к устройству, которое вы будете использовать как кассу. Если поставите кассу на смартфон, то касса будет работать только на этом конкретном смартфоне. Это значит, что если телефон упадёт в воду, придётся снимать ККМ с учёта и регистрироваться в налоговой заново.
Есть производители, которые не прикрепляют кассу к одному устройству. Если утопили телефон, ничего страшного. Скачайте приложение на другом телефоне или установите на ноутбук. История продаж и отчёты загрузятся автоматически.
Выбирайте кассу, которая переносится на другой телефон без перерегистрации
Брендированные чеки
В бизнесе полезно брендировать чеки. Это не только способ выделиться, но и сообщить клиентам полезную информацию. Компании размещают на чеках рекламу, новости, анонсы акций и фирменные логотипы.
Пример брендированного чека
Сканер штрихкодов без 1С и R-Keeper
Обратите внимание на то, чтобы к кассе подключался сканер штрихкодов. Например, у вас небольшой магазинчик детских игрушек во дворе. Учётную систему ставить не планируете. Это дорого и пока незачем, товара в магазине всё равно немного. Каждый раз, пробивая чек, вы пишете название товара. Иногда ошибаетесь, и цена пробивается не за тот товар, который просит покупатель. Покупателю приходится ждать, а ребёнок капризничает.
Вебкасса сделала так, что обычный сканер штрихкодов подключается к приложению и распознаёт товар при наведении на штрихкод. Кассир экономит время. Ничего самому писать не надо, и даже 1С не нужна. Удобно для небольших магазинов и уличной торговли.
Сканер штрихкодов должен подключаться к кассе напрямую.
Масштабирование и аналитика
Если будете открывать новые магазины и наращивать сеть, то подумайте, как будете обслуживать парк кассовых аппаратов.
Пример. В компании Burger Queen работают 50 касс в разных городах. КГД выпустил новые требования к кассовым чекам. Пусть небольшие, но их надо применить. Все 50 касс надо обязательно отправить в центры обслуживания и заплатить за перепрошивку.
С Вебкассой не так. Системный администратор настроит план обновления, и в один день в нерабочее время все кассы во всех городах обновятся сами.
Узнайте, сможете ли вы просматривать аналитику по кассам: выручка по сменам, какой день в неделе самый прибыльный, средний чек, какой товар самый продаваемый и что ещё покупают вместе с этим товаром. Аналитику по кассам просматривает директор компании через ноутбук или планшет. Аналитика помогает уследить за делами, когда магазинов становится больше и быстро принять решение:
какой товар на точке продаётся быстрее и договориться о дополнительной поставке; выяснить, какие товары популярные, а какие нет, и переставить в ходовую зону непопулярные; выявить резкие скачки и падения продаж. Решить, когда лучше всего запустить скидки или акцию.
Суммарная выручка с 30 мая по 30 июня 2020 года в «Аналитике»