что такое смарт ваучер

Тарифы и условия

Условия возврата и обмена отображаются в маршрут-квитанции каждого билета.

Авиакомпания оставляет за собой право исключать/добавлять тарифные группы на отдельных направлениях.

Для трансферных тарифов действуют особые условия. Ознакомьтесь с условиями применения тарифов перед оплатой перевозки.

Премиальные билеты
КлассДобровольный обменДобровольный возврат 2Срок годности авиабилета, мес.Ручная кладь, кг.Норма багажа, кг.
Xсбор 2000 руб.без сборов121023
Класс
X
Добровольный обмен
сбор 2000 ₽
Добровольный возврат 2
без сборов
Срок годности авиабилета, мес.
12
Ручная кладь, кг.
10
Норма багажа, кг.
23

1 в случае отсутствия мест в нужном классе может потребоваться доплата до более высокого тарифа (upgrade). Сбор взимается за каждый изменяемый участок.

2 мили на счёт участника не возвращаются, к возврату только уплаченный топливный сбор.

Вид сбораВВЛ Внутренние линии, руб.МВЛ Международные линии, евро
Сбор за возврат2500–400030–35
Сбор за обмен2000–400025–30
Сбор за перевозку несопровождаемого ребёнка 13500
Сбор за оформление дубликата бумажного бланка пассажирского авиабилета1000
Сбор за оформление бумажного билета на рейсах с возможностью электронного билетооформления250
Сбор за оформление справки о стоимости перелёта/иных справок900–1200
Сбор за оформление документов, подтверждающих факт перелёта1200
Сбор за бронирование полётного сегмента в глобальных дистрибутивных системах бронирования (YR) 2600 (руб.)
Сбор при бронировании полетного сегмента в собственных офисах и на сайте Smartavia (PS) 3115–340
Топливный сбор (YQ)Уровень сбора зависит от направления /рейса
Сбор за каждое изменение данных пассажиров на рейсах Smartavia 4100015
Сбор за блокировку соседнего кресла1000
Сбор за повторное открытие регистрацииот 3500
Сбор за нарушение правил перевозки ручной клади при регистрации на рейс3500
Сбор за нарушение правил перевозки ручной клади при выходе на посадку с применением ККТ3500
Сбор за нарушение правил перевозки багажа при выходе на посадку с применением ККТ3500
Сбор за возврат2500–4000
Сбор за обмен2000–4000
Сбор за перевозку несопровождаемого ребёнка 13500
Сбор за оформление дубликата бумажного бланка пассажирского авиабилета1000
Сбор за оформление бумажного билета на рейсах с возможностью электронного билетооформления250
Сбор за оформление справки о стоимости перелёта/иных справок900–1200
Сбор за оформление документов, подтверждающих факт перелёта1200
Сбор за бронирование полётного сегмента в глобальных дистрибутивных системах бронирования (YR) 2600
Сбор при бронировании полетного сегмента в собственных офисах и на сайте Smartavia (PS) 3115–340
Топливный сбор (YQ)Уровень сбора зависит от направления /рейса
Сбор за каждое изменение данных пассажиров на рейсах Smartavia 41000
Сбор за блокировку соседнего кресла1000
Сбор за повторное открытие регистрацииот 3500
Сбор за нарушение правил перевозки ручной клади при регистрации на рейс3500
Сбор за нарушение правил перевозки ручной клади при выходе на посадку с применением ККТ3500
Сбор за нарушение правил перевозки багажа при выходе на посадку с применением ККТ3500
Сбор за возврат30–35
Сбор за обмен25–30
Сбор за перевозку несопровождаемого ребёнка 1
Сбор за оформление дубликата бумажного бланка пассажирского авиабилета
Сбор за оформление бумажного билета на рейсах с возможностью электронного билетооформления
Сбор за оформление справки о стоимости перелёта/иных справок
Сбор за оформление документов, подтверждающих факт перелёта
Сбор за бронирование полётного сегмента в глобальных дистрибутивных системах бронирования (YR) 2600 руб.
Сбор при бронировании полетного сегмента в собственных офисах и на сайте Smartavia (PS) 3
Топливный сбор (YQ)Уровень сбора зависит от направления /рейса
Сбор за каждое изменение данных пассажиров на рейсах Smartavia 415
Сбор за блокировку соседнего кресла
Сбор за повторное открытие регистрации
Сбор за нарушение правил перевозки ручной клади при регистрации на рейс
Сбор за нарушение правил перевозки ручной клади при выходе на посадку с применением ККТ
Сбор за нарушение правил перевозки багажа при выходе на посадку с применением ККТ

1 Сбор взимается за каждый полётный участок.

2 За исключением АРС «Сирена-Трэвел». Величина сбор может изменяться в зависимости от направления перелёта.

3 При добровольном отказе от перевозки сбор за бронирование (PS) возврату не подлежит.

4 Сбор взимается в следующих случаях: Опечатка в фамилии, имени, отчестве пассажира (изменение до 3-х символов, без искажения смысла); изменение фамилии и документа в связи с заключением/расторжением брака (как взрослому, так и ребенку); опечатка в дате рождения пассажира; изменение данных о серии/номере/типе документа; изменение очередности данных о фамилии, имени, отчестве пассажира; изменение пола пассажира; транслитерация ФИО. За изменение нескольких позиций величина сбора суммируется.

Авиакомпания Smartavia предлагает приобрести авиабилеты по выгодным сквозным тарифам по трансферным маршрутам, проходящим через аэропорты Домодедово (Москва) и Пулково (Санкт-Петербург).

В рамках многосторонних соглашений партнерами Smartavia являются такие авиакомпании как: Red Wings, Utair, РусЛайн, Nordwind Airlines, Ижавиа и другие перевозчики.

Авиабилеты по сквозным тарифам можно приобрести в агентствах города.

Источник

Как it-решения для организации командировок экономят деньги и время бизнеса.

Что говорят о платформе SmartWay те, кто уже попробовал

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Почему бизнес переходит на онлайн-решения для организации командировок

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Как работают онлайн-решения и что дают бизнесу

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Стоимость билетов и отелей. Платформы подключаются к десяткам поставщиков и сравнивают цены в режиме реального времени. Как итог, пользователи получают лучшую цену на конкретный билет или номер в отеле. Менеджеры агентства не имеют возможности моментально сравнить разных поставщиков и в целом заинтересованы продать самый дорогой вариант, чтобы получить дополнительную комиссию. Поэтому часто клиенты не получают лучшие условия.

Прозрачное ценообразование. Работая с агентствами, клиент вынужден оплачивать все их высокие операционные расходы. Заявки приходят по электронной почте или телефону и требуют времени сотрудника: он должен прочитать заявку, связаться с заказчиком, уточнить детали, подобрать варианты, согласовать, выкупить и отправить ваучеры. Время этого сотрудника всегда оплачивает клиент и чаще всего за счет скрытых наценок. Онлайн-платформы — это автоматизированный бизнес, люди только оказывают тревел-поддержку.

Возможность интеграции. Сервис хранит данные о сотрудниках и поездках централизованно, поэтому компании могут интегрироваться с платформой. Например, можно подключить интеграцию с учетной системой и автоматически передавать в нее информацию для создания авансовых отчетов.

Как реализован контроль затрат на командировки

Два главных преимущества для бухгалтерии: интеграция с «1С» и гибкие закрывающие

Билеты автоматически загружаются в «1С: Бухгалтерию» и учитываются по факту покупки. При создании авансового отчета билеты автоматически прикрепляются к нему, а НДС попадает в книгу покупок.

Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, то он автоматически загрузится в «1C». Бухгалтеру необходимо только подтвердить данные и провести отчет.

формируются с любой периодичностью;

могут разделяться по видам услуг, центрам затрат или формироваться на каждую покупку, вы сами выбираете, как вам удобно;

копии всегда доступны в сервисе, а оригиналы отправляются по почте или ЭДО.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Аналитика настраивается под компанию: вы сами выбираете, какие метрики должны анализироваться и в каком разрезе — проектов, департаментов, холдингов или в любых других форматах.

Интеграция с ERP-системой: все затраты на командировки будут автоматически учитываться и разноситься по правильным полям «1С».

Все действия сотрудников сохраняются в системе: всегда можно посмотреть, кто согласовал поездки, кто приобретает билеты в последний момент, а кто нарушает тревел-политики.

Все данные о сотрудниках сохраняются, не надо каждый раз вводить паспортные данные или отправлять их в агентство.

Контроль тревел-политик: тревел-менеджерам необязательно держать в голове, что Иван Петрович может купить билет за 5 тысяч, а Петр Иваныч — за 10 тысяч рублей. Система сама проверит соответствие и предупредит, если тревел-политика нарушена.

Бесплатная отмена авиабилетов. Если вы купили билет по ошибке, то в течение нескольких часов вы можете бесплатно его сдать, даже если это невозвратный тариф. Этот функционал полностью автоматический, вам не придется писать и ждать ответа менеджера.

Если у вашей компании есть прямые договоры с авиаперевозчиками или гостиницами, то эти условия будут автоматически отражены в системе.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Что говорят о платформе SmartWay те, кто уже попробовал

Почувствуйте разницу Додо пицца, Револют, Gett и другие бренды рассказали, как они организовали командировки

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Сотрудники заметили разницу: как в Alvarez & Marsal организовали командировки с помощью Smartway

Количество сотрудников: 50

Количество командировок: 700–1000 в год

Основные направления: Россия, СНГ, Восточная Европа

Штат у нас небольшой, специальных тревел-менеджеров нет, поэтому командировками занимаются сотрудники административного отдела. Раньше мы сотрудничали с туристическим агентством, где заявки от нашей компании обрабатывались вручную. Это иногда приводило к ошибкам при бронировании поездок. Когда мы увидели в СМИ статью о Smartway, решили попробовать и подключились к сервису.

Со Smartway бронирование стало гораздо оперативнее. Мы можем без вовлечения сотрудников туристического агентства, самостоятельно через личный кабинет на сайте Smartway, оформлять командировки онлайн — забронировать одну поездку можно буквально за пару минут. Зачастую для нас это критично, когда необходимо сделать всё очень быстро.

Еще нам нравится, что в Smartway можно сохранять направления, рейсы и отели в избранном. Благодаря понятному интерфейсу нужную услугу — покупку билетов, трансфер, подбор гостиницы — мы можем выбрать в два клика. А автоматическая отправка билетов и ваучеров после покупки на почту сотрудника и административного отдела способствует быстрому обмену информацией.

Ну, и немаловажное преимущество сервиса — отчетность. Мы настроили доступ для сотрудника финансового департамента, он видит затраты на поездки в каждом проекте и получает готовые документы для бухгалтерии. Возможность выбора кост-центра значительно облегчает работу. В Smartway даже можно настроить, с какой периодичностью в личном кабинете будут появляться закрывающие документы, и есть удобные аналитические инструменты, которые облегчают анализ по любым параметрам.

Я уверена, что все сотрудники заметили разницу при переходе на Smartway. Я и сама ее почувствовала. Недавно ездила в Лондон, оплатила поездку в сервисе и сразу получила билеты и бронь на e-mail.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

В какой-то момент поездки стали включать несколько стран и городов: как в «Додо Пицце» организовали командировки

Количество сотрудников: 300+

Количество командировок: 1000+ в год

Основные направления: Китай и Великобритания, Санкт-Петербург и Сыктывкар

Раньше каждый сотрудник планировал поездку самостоятельно и оставлял заявку на командировку в «Google Формах». Затем заявка отправлялась в разные агентства, с которыми мы работали. Это существенно замедляло процессы, которые и без этого никак не регламентировались. Когда командировки стали ежедневными, а поездки стали включать несколько стран и городов, вопрос оптимизации бронирования встал ребром.

Мы технологичная компания и выбираем цифровые решения, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы. Поэтому, когда услышали от партнеров про возможности Smartway, сразу решили попробовать.

Результат нас устраивает. Теперь сотрудники подают заявки на поездки через систему внутреннего документооборота, где сразу указывают условия и пожелания. А менеджер подбирает, бронирует и оплачивает отели и билеты через Smartway. Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе и что интерфейс действительно удобный. Я могу купить билеты, пока еду на работу, через приложение для телефона. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота использования системы и оперативность работы службы поддержки являются приоритетом.

Помимо этого, раньше много сил тратилось на отчетность. Smartway помог нам наладить обмен данными с системой документооборота: мы настроили интеграцию с «1С» и оптимизировали работу бэк-офиса и бухгалтерии.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Сгонять в Лондон: как путешествуют сотрудники Revolut

Количество сотрудников: 1500+

Количество командировок: 300+ в год

Основные направления: Лондон, Краков, Москва, Санкт-Петербург

Раньше мы пользовались b2c-агрегаторами. С одной стороны, это было удобно: позволяло найти самый удачный вариант для сотрудников и не тратить время на общение с менеджером агентства. С другой стороны, сотрудники тратили время на сбор чеков и счетов-фактур, а бухгалтерии приходилось следить за этим. С увеличением числа командировок острее встал и вопрос менеджмента: нам необходимо знать, кто из сотрудников улетел и когда он вернется, а единой и удобной базы не было.

Всё это было неэффективно, и мы решили перейти на специализированное решение. При выборе подрядчика в первую очередь смотрели на уровень технологии и возможности системы. В нашей компании основной фокус всегда направлен на автоматизацию процессов, чтобы не привлекать людей к выполнению простой рутинной работы, которую может сделать робот.

Изучив рынок, выбрали Smartway: решение позволяло не менять существующие процессы в компании, но минимизировать головную боль с оплатами, документами и отчетностью. Удобство поиска билетов и отелей через Smartway сопоставимо с топ-порталами бронирования, но основное преимущество — это возможность организовать командировку — авиабилеты, экспресс в аэропорт, отель — полностью через одну систему.

Мы создали аккаунты всем сотрудникам, чтобы они могли самостоятельно выбирать удобные варианты. Если раньше они искали билеты и размещение на агрегаторах, оплачивая то и другое по отдельности, сейчас они делают всё внутри одной системы. Плюс при бронировании жилья через известные всем порталы возникала ситуация, когда корпоративная карта нужна была только для брони, а оплачивать всё равно нужно было при въезде. Это очень неудобно как для сотрудника, так и для бухгалтерии. Оплачивая гостиницу через Smartway, мы облегчили себе как процесс организации самой командировки, так и сбор закрывающих документов.

А чтобы не проверять каждый забронированный билет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно всё оплатить, а если стоимость поездки выше, понадобится согласование. Еще мы подключили встроенную интеграцию с «1С: Бухгалтерией»: теперь на основе информации из сервиса проводки автоматически формируются и подтягиваются к авансовым отчетам. Единственное, чего нам не хватает, — это возможности бронировать апартаменты из Airbnb и покупать билеты европейских лоукостеров.

Источник

Как it-решения для организации командировок экономят деньги и время бизнеса.

Что говорят о платформе SmartWay те, кто уже попробовал

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Почему бизнес переходит на онлайн-решения для организации командировок

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Как работают онлайн-решения и что дают бизнесу

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Стоимость билетов и отелей. Платформы подключаются к десяткам поставщиков и сравнивают цены в режиме реального времени. Как итог, пользователи получают лучшую цену на конкретный билет или номер в отеле. Менеджеры агентства не имеют возможности моментально сравнить разных поставщиков и в целом заинтересованы продать самый дорогой вариант, чтобы получить дополнительную комиссию. Поэтому часто клиенты не получают лучшие условия.

Прозрачное ценообразование. Работая с агентствами, клиент вынужден оплачивать все их высокие операционные расходы. Заявки приходят по электронной почте или телефону и требуют времени сотрудника: он должен прочитать заявку, связаться с заказчиком, уточнить детали, подобрать варианты, согласовать, выкупить и отправить ваучеры. Время этого сотрудника всегда оплачивает клиент и чаще всего за счет скрытых наценок. Онлайн-платформы — это автоматизированный бизнес, люди только оказывают тревел-поддержку.

Возможность интеграции. Сервис хранит данные о сотрудниках и поездках централизованно, поэтому компании могут интегрироваться с платформой. Например, можно подключить интеграцию с учетной системой и автоматически передавать в нее информацию для создания авансовых отчетов.

Как реализован контроль затрат на командировки

Два главных преимущества для бухгалтерии: интеграция с «1С» и гибкие закрывающие

Билеты автоматически загружаются в «1С: Бухгалтерию» и учитываются по факту покупки. При создании авансового отчета билеты автоматически прикрепляются к нему, а НДС попадает в книгу покупок.

Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, то он автоматически загрузится в «1C». Бухгалтеру необходимо только подтвердить данные и провести отчет.

формируются с любой периодичностью;

могут разделяться по видам услуг, центрам затрат или формироваться на каждую покупку, вы сами выбираете, как вам удобно;

копии всегда доступны в сервисе, а оригиналы отправляются по почте или ЭДО.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Аналитика настраивается под компанию: вы сами выбираете, какие метрики должны анализироваться и в каком разрезе — проектов, департаментов, холдингов или в любых других форматах.

Интеграция с ERP-системой: все затраты на командировки будут автоматически учитываться и разноситься по правильным полям «1С».

Все действия сотрудников сохраняются в системе: всегда можно посмотреть, кто согласовал поездки, кто приобретает билеты в последний момент, а кто нарушает тревел-политики.

Все данные о сотрудниках сохраняются, не надо каждый раз вводить паспортные данные или отправлять их в агентство.

Контроль тревел-политик: тревел-менеджерам необязательно держать в голове, что Иван Петрович может купить билет за 5 тысяч, а Петр Иваныч — за 10 тысяч рублей. Система сама проверит соответствие и предупредит, если тревел-политика нарушена.

Бесплатная отмена авиабилетов. Если вы купили билет по ошибке, то в течение нескольких часов вы можете бесплатно его сдать, даже если это невозвратный тариф. Этот функционал полностью автоматический, вам не придется писать и ждать ответа менеджера.

Если у вашей компании есть прямые договоры с авиаперевозчиками или гостиницами, то эти условия будут автоматически отражены в системе.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Что говорят о платформе SmartWay те, кто уже попробовал

Почувствуйте разницу Додо пицца, Револют, Gett и другие бренды рассказали, как они организовали командировки

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Сотрудники заметили разницу: как в Alvarez & Marsal организовали командировки с помощью Smartway

Количество сотрудников: 50

Количество командировок: 700–1000 в год

Основные направления: Россия, СНГ, Восточная Европа

Штат у нас небольшой, специальных тревел-менеджеров нет, поэтому командировками занимаются сотрудники административного отдела. Раньше мы сотрудничали с туристическим агентством, где заявки от нашей компании обрабатывались вручную. Это иногда приводило к ошибкам при бронировании поездок. Когда мы увидели в СМИ статью о Smartway, решили попробовать и подключились к сервису.

Со Smartway бронирование стало гораздо оперативнее. Мы можем без вовлечения сотрудников туристического агентства, самостоятельно через личный кабинет на сайте Smartway, оформлять командировки онлайн — забронировать одну поездку можно буквально за пару минут. Зачастую для нас это критично, когда необходимо сделать всё очень быстро.

Еще нам нравится, что в Smartway можно сохранять направления, рейсы и отели в избранном. Благодаря понятному интерфейсу нужную услугу — покупку билетов, трансфер, подбор гостиницы — мы можем выбрать в два клика. А автоматическая отправка билетов и ваучеров после покупки на почту сотрудника и административного отдела способствует быстрому обмену информацией.

Ну, и немаловажное преимущество сервиса — отчетность. Мы настроили доступ для сотрудника финансового департамента, он видит затраты на поездки в каждом проекте и получает готовые документы для бухгалтерии. Возможность выбора кост-центра значительно облегчает работу. В Smartway даже можно настроить, с какой периодичностью в личном кабинете будут появляться закрывающие документы, и есть удобные аналитические инструменты, которые облегчают анализ по любым параметрам.

Я уверена, что все сотрудники заметили разницу при переходе на Smartway. Я и сама ее почувствовала. Недавно ездила в Лондон, оплатила поездку в сервисе и сразу получила билеты и бронь на e-mail.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

В какой-то момент поездки стали включать несколько стран и городов: как в «Додо Пицце» организовали командировки

Количество сотрудников: 300+

Количество командировок: 1000+ в год

Основные направления: Китай и Великобритания, Санкт-Петербург и Сыктывкар

Раньше каждый сотрудник планировал поездку самостоятельно и оставлял заявку на командировку в «Google Формах». Затем заявка отправлялась в разные агентства, с которыми мы работали. Это существенно замедляло процессы, которые и без этого никак не регламентировались. Когда командировки стали ежедневными, а поездки стали включать несколько стран и городов, вопрос оптимизации бронирования встал ребром.

Мы технологичная компания и выбираем цифровые решения, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы. Поэтому, когда услышали от партнеров про возможности Smartway, сразу решили попробовать.

Результат нас устраивает. Теперь сотрудники подают заявки на поездки через систему внутреннего документооборота, где сразу указывают условия и пожелания. А менеджер подбирает, бронирует и оплачивает отели и билеты через Smartway. Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе и что интерфейс действительно удобный. Я могу купить билеты, пока еду на работу, через приложение для телефона. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота использования системы и оперативность работы службы поддержки являются приоритетом.

Помимо этого, раньше много сил тратилось на отчетность. Smartway помог нам наладить обмен данными с системой документооборота: мы настроили интеграцию с «1С» и оптимизировали работу бэк-офиса и бухгалтерии.

что такое смарт ваучер. Смотреть фото что такое смарт ваучер. Смотреть картинку что такое смарт ваучер. Картинка про что такое смарт ваучер. Фото что такое смарт ваучер

Сгонять в Лондон: как путешествуют сотрудники Revolut

Количество сотрудников: 1500+

Количество командировок: 300+ в год

Основные направления: Лондон, Краков, Москва, Санкт-Петербург

Раньше мы пользовались b2c-агрегаторами. С одной стороны, это было удобно: позволяло найти самый удачный вариант для сотрудников и не тратить время на общение с менеджером агентства. С другой стороны, сотрудники тратили время на сбор чеков и счетов-фактур, а бухгалтерии приходилось следить за этим. С увеличением числа командировок острее встал и вопрос менеджмента: нам необходимо знать, кто из сотрудников улетел и когда он вернется, а единой и удобной базы не было.

Всё это было неэффективно, и мы решили перейти на специализированное решение. При выборе подрядчика в первую очередь смотрели на уровень технологии и возможности системы. В нашей компании основной фокус всегда направлен на автоматизацию процессов, чтобы не привлекать людей к выполнению простой рутинной работы, которую может сделать робот.

Изучив рынок, выбрали Smartway: решение позволяло не менять существующие процессы в компании, но минимизировать головную боль с оплатами, документами и отчетностью. Удобство поиска билетов и отелей через Smartway сопоставимо с топ-порталами бронирования, но основное преимущество — это возможность организовать командировку — авиабилеты, экспресс в аэропорт, отель — полностью через одну систему.

Мы создали аккаунты всем сотрудникам, чтобы они могли самостоятельно выбирать удобные варианты. Если раньше они искали билеты и размещение на агрегаторах, оплачивая то и другое по отдельности, сейчас они делают всё внутри одной системы. Плюс при бронировании жилья через известные всем порталы возникала ситуация, когда корпоративная карта нужна была только для брони, а оплачивать всё равно нужно было при въезде. Это очень неудобно как для сотрудника, так и для бухгалтерии. Оплачивая гостиницу через Smartway, мы облегчили себе как процесс организации самой командировки, так и сбор закрывающих документов.

А чтобы не проверять каждый забронированный билет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно всё оплатить, а если стоимость поездки выше, понадобится согласование. Еще мы подключили встроенную интеграцию с «1С: Бухгалтерией»: теперь на основе информации из сервиса проводки автоматически формируются и подтягиваются к авансовым отчетам. Единственное, чего нам не хватает, — это возможности бронировать апартаменты из Airbnb и покупать билеты европейских лоукостеров.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *