что такое служебный счет в унф

Советы по работе со счетами учета для корректного закрытия месяца в «1С:Управление нашей фирмой»

Время чтения: 10 мин.

По умолчанию в приложении «1С:УНФ» план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

Счета учета, применяемые по умолчанию, можно задать:

Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете.

Для некоторых операций можно задать счета учета в самом документе:

Данные, требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:

Настройки финансового учета номенклатуры

Для группировки расходов по статьям отдельного справочника в системе «1С:Управление нашей фирмой» не предусмотрено. Такая группировка осуществляется с помощью системы счетов/субсчетов «Плана счетов управленческого учета», доступного в разделе «Предприятие».

Все расходы в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) можно условно разделить на две большие группы:

Косвенные расходы, в свою очередь, делятся также на несколько групп:

Под «Прямым распределением» расходов подразумевается отнесение их непосредственно на счета учета стоимости производимой продукции. Осуществляется такое распределение с помощью документа «Распределение затрат», доступного в разделе «Производство».

В этом документе указываются запасы, переданные в производство, и расходы, предназначенные для распределения. Указывается перечень продукции, на который необходимо распределить данные затраты. Для того чтобы материалы относить на себестоимость производимой продукции, их сначала необходимо передать в производственное подразделение документом «Перемещение запасов».

Расходы можно и не распределять документом «Распределение затрат». Тогда данное распределение будет выполнено автоматически документом «Закрытие месяца» на основании того алгоритма, которой определен для данного счета учета расходов. В документе «Распределение затрат» затраты будут по команде автоматически распределены пропорционально количеству выпущенной продукции. Впоследствии рассчитанные программой суммы можно откорректировать вручную.

Стоимость материалов, списываемых на производство, определяется в системе одним из 2-х способов. По средней стоимости, либо по методу ФИФО – «первым пришел, первым ушел». Способ списания определяется индивидуально в карточке каждой номенклатуры.

Следует учитывать, что в течение месяца стоимость списания материалов определяется по средней скользящей величине. Окончательная стоимость списания материала в соответствии с определенным для них методом списания будет рассчитываться при проведении документа закрытия месяца. Такой алгоритм заложен в системе для обеспечения оперативности списания материалов в течение месяца. Стоимость приобретения и производства товарно-материальных ценностей может меняться. Могут добавляться дополнительные расходы, связанные с приобретением и изготовлением материалов. Окончательная стоимость будет определена только при проведении документа «Закрытие месяца» и окончательного расчета фактической себестоимости.

Все настройки счетов учета происходят в карточке номенклатуры. При создании номенклатуры необходимо обратить внимание на следующее:

Если номенклатура с типом «запас»:

После того, как при создании номенклатуры заполнили вкладку «Основное», карточку необходимо записать, после этого перейти на вкладку «Счета учета». Для запасов она выглядит следующим образом:

Для номенклатуры с типом «запас» нужно указать счет запасов и счет затрат. Можно раскрыть список, выбрать из существующих или создать свой счет:

По умолчанию можно выбрать либо запасы (10 счет), либо товары, продукция (43 счет).

Так выглядит карточка счета:

В окне редактирования счета доступно изменение поля «Способ распределения», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

При выборе третьего способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Также необходимо указать счет закрытия, на который будут относиться распределяемые затраты.

После указания счетов учета на вкладке «Основное» нажимаем «Записать».

Если номенклатура с типом «Услуга»:

После создания номенклатуры переходим на вкладку «Счета учета»:

Для номенклатуры типа «Услуга» указывается только «Счет учета затрат»:

В данном случае был создан свой субсчет со следующими настройками:

Выбирая тип счета «на финансовый результат» в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

Сам процесс распределения выполняется процедурой Закрытие месяца при установленном флажке «Рассчитать финансовый результат». Поэтому если нужно распределить расходы по другим правилам, то достаточно изменить их в карточках счетов и заново закрыть месяц.

Распределенные статьи расходов по направлениям отображаются в отчете «Финансовый результат» раздела Компания.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Источник

Добавление нового счета в план счетов 1С УНФ

В 1С Управление нашей фирмой присутствует управленческий план счетов, реализованный по аналогии с планом счетов, реализованным в 1С Бухгалтерия. Однако следует отметить, что если в 1С Бухгалтерия план счетов является одним из основных элементов, то в 1С УНФ он является вспомогательным и упрощённым (например, в нём отсутствует возможность учета в разрезе субконто). Просмотреть настройки уже существующего плана счетов можно в «Компания» / «Компания» / «План счетов». По аналогии с программой 1С Бухгалтерия можно добавить счет 76.06. В добавляемом новом счете важно указать правильно «Тип счета», так как в зависимости от указанного типа счета можно тот или иной счет выбирать в поля настроек.

Добавление нового счета

Счет учета расчетов с контрагентом

В отличие от программы 1С Бухгалтерия, в 1С Управление нашей фирмой счета учета расчетов можно указывать не в договоре, а непосредственно в контрагенте. Однако, если Вам необходимо разделение расчетов по счетам в разрезе договоров, мы можем расширить функционал Вашей программы под нужды Вашего предприятия! Звоните!

Настройка счетов расчетов с контрагентом

Сделаем поступление товаров от контрагента и оплату с учетом аванса, и просмотрим движения документа (из формы документа кнопка «Еще» / «Отчет по движениям ДтКт»).

Движения документа «Приходная накладная»

С использованием документа «Расход со счета» сделаем погашение задолженности перед поставщиком и отражение аванса на созданный ранее счет.

Движения документа «Расход со счета»

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С УНФ

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С УНФ используется для просмотра общего состояния предприятия в рамках управленческого учета. Подобно описанному выше примеру можно переопределять счета учета расчетов по номенклатуре, расчетов с персоналом, в банках и др. Если необходима консультация, звоните! 1С УНФ – одно из наших ключевых направлений деятельности! Наши специалисты выполнят качественную настройку учета на Вашем предприятии.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» расположен в «Компания» / «Аналитика» / «Отчеты».

Из рисунка выше видно, что расчеты с поставщиком отражены на счетах 76.05 и 76.06, как и было предусмотрено сделанными настройками. Видно, что счета принадлежат группе счетов 76 (группы выделены цветом).

Источник

УРОК 12. Настройка, формирование и использование Плана счетов

УРОК 12. Настройка, формирование и использование Плана счетов

Несмотря на то, что программа «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» предназначена для ведения управленческого учета, в ней реализована возможность использования Плана счетов – по аналогии с традиционным бухгалтерским учетом.

Если говорить о бухгалтерском учете, то План счетов является ведущей составляющей учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью Плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

Поскольку управленческий учет носит неофициальный характер, то при его ведении использование Плана счетов необязательно. Однако стоит подчеркнуть, что использование Плана счетов намного упрощает процесс систематизации данных и позволяет обеспечить сплошной и непрерывный учет.

Программа поставляется с уже готовым Планом счетов (который адаптирован для управленческого учета и отличается от официального Плана счетов бухгалтерского учета), но пользователь может самостоятельно вносить в него изменения: добавлять новые счета, редактировать имеющиеся и т. д. Правда, на внесение изменений в план счетов наложены определенные ограничения (в частности, не все счета можно удалить и т. д.).

Рис. 2.2. План счетов управленческого учета

В данном окне содержится перечень счетов управленческого учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация:

• Код счета (субсчета);

• Тип счета (Денежные средства, Кредиторы, Долгосрочные обязательства и др.);

• Активность счета: А – счет активный, П – пассивный, АП – активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое, активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое;

• Признак ведения валютного учета, который обычно устанавливается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.

Рис. 2.3. Режим ввода и редактирования счета

В данном окне определяются значения перечисленных далее параметров.

• Код – в данном поле с клавиатуры вводится код счета и, при необходимости, субсчета (после точки).

• Наименование – в данном поле вводится полное наименование счета.

• Подчинен счету – это поле заполняется при вводе (редактировании) субсчетов. Значение поля выбирается в окне списка счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

• Тип счета – в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать тип, к которому будет отнесен данный счет. Тип счета определяет, какие объекты учета должны учитываться на данном счете: денежные средства, долгосрочные обязательства, кредиторы, дебиторы, запасы, незавершенное производство, налог на прибыль, торговая наценка и др. В зависимости от выбранного типа счета в данном окне могут появляться дополнительные параметры. Например, для типа счета Косвенные затраты отображаются поля Счет закрытия и Способ распределения и т. д.

• Валютный – с помощью данного флажка устанавливается признак счета, по которому необходимо вести учет в валюте.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

20. Значение Плана счетов в нормативном регулировании бухгалтерского учета

20. Значение Плана счетов в нормативном регулировании бухгалтерского учета В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, но в практической деятельности бухгалтерских служб

27. Значение Плана счетов в нормативном регулировании бухгалтерского учета

27. Значение Плана счетов в нормативном регулировании бухгалтерского учета В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, но в практической деятельности бухгалтерских служб

Разделы Плана счетов

Разделы Плана счетов Конечные группы счетов на представленной выше схеме – это разделы, которые непосредственно присутствуют в типовом Плане счетов. Каждый раздел собрал близкие по экономическому смыслу бухгалтерские счета. Разделы нумеруются римскими цифрами. Этими

Глава 12. Формирование плана мероприятий. Мониторинг исполнения плана мероприятий

Глава 12. Формирование плана мероприятий. Мониторинг исполнения плана мероприятий В отчете внутренний аудитор описывает недостатки и предлагает подходы к их устранению. Подходы обычно описываются в разделе «Рекомендации». В зависимости от уровня профессиональной

Просмотр и редактирование Плана счетов

Просмотр и редактирование Плана счетов Основой бухгалтерского учета и его ключевым элементом является план счетов. Он позволяет группировать и сортировать все сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, только с помощью Плана счетов

Настройка корректных корреспонденций счетов

Настройка корректных корреспонденций счетов Возможности программы предусматривают ведение списка корректных корреспонденций счетов. Содержимое данного регистра удобно применять при формировании бухгалтерских проводок для автоматического контроля корректности

Глава 12. Настройка, формирование и вывод на печать ведомостей и отчетов

Глава 12. Настройка, формирование и вывод на печать ведомостей и отчетов По сути, весь бухгалтерский учет ведется с целью получения наглядных и достоверных отчетов. В данной главе мы расскажем, как в программе «1С Бухгалтерия 8» ведется работа с отчетами.Стоит отметить, что

15. Значение Плана счетов в регулировании бухгалтерского учета

15. Значение Плана счетов в регулировании бухгалтерского учета В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, но в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов

УРОК 8. Настройка панелей программы

УРОК 8. Настройка панелей программы Как уже отмечалось ранее, основными элементами пользовательского интерфейса программы «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» являются панель разделов, панель навигации и панель действий. Вы можете настроить каждый из этих элементов в

УРОК 9. Настройка Рабочего стола

УРОК 9. Настройка Рабочего стола Напомним, что в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» Рабочий стол – это раздел, предназначенный для быстрого доступа к наиболее востребованным инструментам и режимам работы. Для открытия Рабочего стола предназначена

УРОК 11. Настройка параметров учета

УРОК 11. Настройка параметров учета Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в настройке параметров учета. В зависимости от специфики организации учета на конкретном предприятии это можно делать как после, так и до ввода нормативно-справочной

УРОК 24. Настройка многовалютного учета

УРОК 24. Настройка многовалютного учета В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как

УРОК 35. Виды цен и настройка правил расчета собственных цен

УРОК 35. Виды цен и настройка правил расчета собственных цен При осуществлении хозяйственной деятельности можно оперировать несколькими видами цен, которые зависят от партии, условий продаж, статуса клиента и прочих факторов. Например, один и тот же товар может

УРОК 37. Настройка и формирование прайс-листа

УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам

УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам.Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный

Формирование производственного плана

Формирование производственного плана Определившись с предположениями и допущениями, перейдем к следующему этапу – собственно созданию производственного плана. Этот этап можно разделить на три стадии, первая из которых – постановка целей. На второй стадии вы

Источник

Как настроить в 1С.УНФ план счетов управленческого учета?

Успешный бизнес характеризуется высоким уровнем управления, которое включает всестороннее планирование, анализ и контроль деятельности предприятия. Эффективность бизнеса определяется соотношением затрат и себестоимости производимых товаров или услуг. Классификация затрат и прибылей определяется спецификой деятельности предприятия. Постановка управленческого учета заключается в обеспечении возможностей своевременного предоставления руководителям и менеджерам необходимых сведений о понесенных затратах и полученной прибыли. Начиная создание системы управления, следует определить в 1С.УНФ план счетов.

План счетов управленческого учета

По умолчанию в приложении 1С.УНФ план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

В окне редактирования счета, кроме вышеперечисленных характеристик, доступно изменение поля «Способ», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

При выборе второго способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Выбирая финансовый результат в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

Распределение косвенных затрат в конце периода согласно производится автоматически произведенным настройкам плана счетов при выполнении регламентной операции «Закрытие периода».

Создание счетов и субсчетов

В отечественной практике для ведения управленческого учета используются план счетов бухгалтерского учета, дополненный необходимыми субсчетами для обеспечения надлежащей аналитики, если она не может быть обеспечена иными средствами.

Создание новой позиции плана счетов может быть выполнено через нажатие кнопки «Создать» или копированием другой позиции перечня. Иерархия «счет – субсчет» достигается через введение ссылки на вышестоящий счет в поле «Подчинен».

Изменение типовой конфигурации

Пользователь, приступая к изменению настроек, должен быть убежден, что их корректировка необходима и не ухудшит целостность данных приложения, и четко понимать идеологию группировки данных в отчеты на основании содержания первичных документов.

Профессионалы указывают, что подавляющее большинство управленческих задач эффективно решается использованием стандартного инструментария без внесения изменений в настройки и конфигурацию.

Документы типовой конфигурации настроены на создание движений определенного вида. Дополнение плана счетов новой позицией не обеспечивает его использование при построении отчетов: выбор счета учета должен быть указан в документах, тогда при заполнении регистров данные будут отражены корректно и найдут свое отражение в отчетах. В частности, выбор счета учета осуществляется в документах и справочниках:

Отчетность и план счетов

Главной целью управленческого учета является обеспечение возможности выявления узких или проблемных мест бизнеса. Для ее достижения используются разного рода отчеты и группировки данных.

Типы счетов рассматриваются при построении отчетов как статьи расходов и доходов, которые позволяют менеджеру оценить эффективность бизнеса предприятия и внести необходимые коррективы. Баланс и отчет «Прибыли и убытки» содержат максимально обобщенную информацию, детализация которой представлена, например, в отчете «Финансовый результат».

Пользователь, используя для отбора инструмент фильтрации, получит сведения о влиянии на финансовый результат расходных операций или действий, приносящих доход. В поле «Статья» доступен выбор позиций справочника «План счетов».

Тесным образом связана с организацией учета на базе плана счетов «Оборотно-сальдовая ведомость». Отчет устроен обычным образом: может быть сформирован как по всем работающим счетам одновременно, так и по интересующей группе счетов или субсчетов через использование фильтра.

Используемый план счетов позволяет анализировать структуру доходов и расходов исходя из построенных приложением диаграмм. В отчетах «Доходы» и «Расходы» указывается доля каждой статьи в общей сумме. Фильтр позволяет выделить средства в зависимости от способа распределения.

Источник

Куда делись деньги в 1С:УНФ

Где ваши деньги?

Вы ищете программу по управленческому, а не бухгалтерскому учёту и находите 1С:УНФ. Вот сейчас-то я отыщу все свои деньги. Работаете и в результате получаете отчёт, где всё еще более непонятно.

У партнеров тоже 1С:УНФ, но отчёты выглядят вот так

В чём же дело?

Давайте всё-таки найдём ваши деньги. Для этого разберёмся в трех основных вопросах:

Где лежат деньги в УНФ?

Вы должны быть в курсе

Немного теории о плане счетов. Аналогично бухгалтерскому учёту деньги в 1С:УНФ лежат на счетах учёта. Счета учёта можно представить в виде банковских ячеек, в которых мы всё храним в денежном выражении

Однако, этот план счетов в отличие от бухгалтерского не ориентирован на сохранение жёсткой структуры и рассчитан именно на добавление новых счетов самим пользователем.

2. Создавайте свой индивидуальный план в УНФ самостоятельно

Как деньги попадают в отчёт?

Разложите деньги по полочкам

Чтобы указать деньгам правильную дорогу к счету важно установить верный тип счета.

Тип счета определяет документ который положит деньги на нужный счет (в нужную банковскую ячейку). Счета устанавливаются в объектах справочников и в статьях документов. В каждом из этих объектов можно установить счет только с определенным типом.

Сотрудники

Получается, для того, чтобы у нас получился информативный отчет нужно соблюсти логическую цепочку:

Итоги

1. От типа счета зависит с помощью какого документа деньги попадут в отчет

2. Определённые типы счетов устанавливаются в конкретных объектах

Приручаем УНФ и находим потерянные деньги

Начинаем искать деньги с самого начала.

Закупка-Продажа

Сначала поймём, сколько денег мы тратим на доставку.

В 1С будет следующая последовательность действий:

В результате наши транспортные расходы отразились в финансовом результате отдельной статьёй. Ура!

Общие расходы

Теперь офисные расходы выделены отдельными статьями. Мы почти нашли все свои деньги.

Особо внимательные заметили, что офисные расходы распределены по двум направлениям. А как программа определила сколько куда расходов положить? 1С:УНФ распределила расходы по долям объема продаж направлений. Именно такой способ распределения указан в нашем примере в карточке счёта”

Зарплата и имущество

Расходы по зарплате в Финансовый результат попадают из документа начисление зарплаты

Рассмотрим ситуацию, когда амортизацию, расходы на ремонт и обслуживание оборудования нужно учитывать отдельной статьей и не включать в себестоимость продукции.

Внутренние и прочие расходы

Покупка чая, замена офисного кресла, канцелярские товары как отразить эти расходы? Воспользуемся для этого документом прочие затраты (расходы).

Самые бдительные заметили, что внутренние расходы попали только на одно направление деятельности. В этот раз способ распределения в карточке счёта “внутренние расходы (прочее)” указан как прямое распределение, а в документе прочие затраты указано направление деятельности, на которое данный расход должен попасть”

Кредиты и налоги

Парочка кредитов? Это не проблема. Как и в реальной жизни требуется лишь оформить договор кредитов и займов, а затем начисления по необходимым выплатам. Счета учёта указываются в документе договор кредитов и займов и здесь мы не советуем их менять.

И, наконец, что с налогами? Я сейчас вижу свою прибыль. Это же прибыль до налогообложения. Если вы ООО, то рассчитывать налог средствами программы у вас не получится и мы предлагаем воспользоваться обычной схемой с приходными накладными, создав услугу налоги. Если вы ИП, то налоги удастся рассчитать с помощью механизмов программы, предварительно заполнив нужную информацию. В конечном итоге движения по налогам в программе делает документ начисление налогов.

ФИНАЛ! Вот мы и нашли все ваши деньги и разложили их по полочкам, только посмотрите, что было вначале и что мы имеем сейчас

Итоги

Лайфхаки и полезности

1. Вот эти документы и объекты справочников двигают деньги по счетам учёта и перевозят ваши деньги в финансовый результат. Сводная таблица:

2. Мы советуем именно копировать уже существующие счета для создания собственных. Т.к. копирование нужного счета минимизирует ошибки в установке типа счёта.

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить

Источник