Постановление Правительства РФ от 4 октября 2018 г. N 1193 «Об утверждении Правил направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Совместное уведомление о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении граждан Российской Федерации акта гражданского состояния

(наименование органа записи акта

гражданского состояния, консульского

учреждения Российской Федерации

за пределами территории

о регистрации компетентным органом иностранного государства

по законам соответствующего иностранного государства в отношении

граждан Российской Федерации акта гражданского состояния

(фамилия первого гражданина Российской Федерации)

(имя первого гражданина Российской Федерации)

(отчество первого гражданина Российской Федерации

проживающий(ая) по адресу:

(почтовый (наименование государства)

(наименование публично-правового образования,

наименование населенного пункта)

(наименование улицы, элемента планировочной

(номер дома) (номер (номер (номер

корпуса) строения) помещения)

документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

(наименование вида документа)

(номер документа) (дата выдачи)

документ, удостоверяющий личность гражданина иностранного государства

(наименование вида документа)

(номер документа) (дата выдачи)

(фамилия второго гражданина Российской Федерации)

(имя второго гражданина Российской Федерации)

(отчество второго гражданина Российской Федерации

проживающий(ая) по адресу:

(почтовый (наименование государства)

(наименование публично-правового образования,

наименование населенного пункта)

(наименование улицы, элемента планировочной

(номер дома) (номер (номер (номер

корпуса) строения) помещения)

документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации:

(наименование вида документа)

(номер документа) (дата выдачи)

документ, удостоверяющий личность гражданина иностранного государства

(наименование вида документа)

(номер документа) (дата выдачи)

сообщаем, что в отношении нас:

(наименование компетентного органа иностранного

(наименование государства) (дата составления)

(наименование вида акта гражданского состояния)

и выдал документ/ документы

(наименование вида документа (документов))

(номер документа) (дата выдачи)

легализован в Российской Федерации получен отказ в легализации

проставлен апостиль (при наличии)

(номер второго документа) (дата выдачи)

легализован в Российской Федерации получен отказ в легализации

проставлен апостиль (при наличии)

(наименование органа, которым проводилась

легализация документа или наименование органа,

которым проставлен апостиль)

(причина отказа в легализации (при наличии))

(регистрационный номер (дата легализации,

легализации, номер апостиля) апостиля)

(регистрационный номер (дата легализации,

легализации, номер апостиля апостиля)

второго документа (при наличии))

К уведомлению прилагаем копии документов на │ │ │ │ │ │ листах

Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаем.

Уведомление направляется посредством:

личное обращение почтовое отправление Единый портал

(подпись первого гражданина (подпись второго гражданина (дата составления

Российской Федерации) Российской Федерации) уведомления)

Уведомление принял ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы уполномоченного

должностного лица органа записи актов гражданского состояния

или консульского учреждения Российской Федерации за пределами территории

«__» _______________ 20__ г. ________________________________________

(отметка органа, принявшего (подпись должностного лица, работника,

уведомление) принявшего уведомление)

Заполняется на одном листе с оборотом.

Заполняется для уведомлений, составленных в форме документа на бумажном носителе.

Источник

Версия для слабовидящих

Государственные услуги населению

Получение информации при подаче ходатайства о гражданстве Российской Федерации

Проекты нормативных правовых актов

О персональных данных

Независимая антикоррупционная экспертиза

Ответы на часто
задаваемые вопросы

Подать заявление
в форме электронного документа
о выдаче повторного свидетельства или справки

Предварительная запись на подачу заявления о заключении брака

График приёма заявлений
на заключение брака

Информация о Курганском городском отделе

Применение иностранных документов на территории Российской Федерации

Организации и учреждения Российской Федерации принимают к рассмотрению иностранные документы, легализованные в установленном порядке. Органы регистрации актов гражданского состояния также принимают документы иностранных граждан (решения судов о прекращении брака, справки о семейном положении, выписки из записей актов гражданского состояния и др.), предоставленные для государственной регистрации заключения брака.

Согласно статье 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы и организации другого государства. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Существует два способа легализации документов:

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории России, могут быть легализованы на территории того государства, где эти документы выданы, или же непосредственно в Российской Федерации. В первом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализуется в консульском учреждении Российской Федерации, находящемся на территории этого государства. Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан документ, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России. И в том и другом случае может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

Процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат. При этом документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.

В целях упрощения признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов — Гаагская конвенция. На территории Российской Федерации она вступила в законную силу 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией документы, предназначенные для представления в официальные органы государств — участников конвенции, удостоверяются в особом порядке. Компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп — апостиль (удостоверительная надпись). Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен документ. Подпись, печать или штамп, проставленные компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, он имеет форму квадрата со сторонами не менее 9 сантиметров. Заголовок «APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/» должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выданного органа. Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В соответствии с Гаагской конвенцией дипломатические представительства и консульские учреждения в России государств — участников не проставляют апостиль и не должны легализовать документы, составленные властями представляемого государства.

В Российской Федерации апостиль проставляют:

— органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации (на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации);

— органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации (на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС);

— отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации (на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации);

— архивные органы субъектов Российской Федерации (на документах, выдаваемых подведомственными им архивами);

— Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации (на докумен-тах, оформляемых по линии прокуратуры).

В соответствии со статьей 1 Гаагской конвенции апостиль не проставляется на следующих документах:

— совершенных дипломатическими или консульскими агентами (эти документы лега-лизуются в Департаменте консульской службы МИД России);

— имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Следует учитывать, что иностранные документы могут быть переведены на русский язык, с них могут быть сняты копии в консульских учреждениях Российской Федерации за границей или в нотариальных конторах на территории России лишь в том случае, если они легализованы в установленном порядке или на них проставлен апостиль.

Легализация и проставление апостиля не могут быть потребованы, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные Российской Федерацией с рядом государств, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в городе Минске, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения (без легализации и без апостиля). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

Список стран — участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам

Источник

Что такое регистрация осуществлена компетентным органом иностранного государства

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 4 октября 2018 года N 1193

(с изменениями на 5 октября 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением Правительства Российской Федерации от 5 октября 2021 года N 1692 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.10.2021, N 0001202110070022).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2019 г.

УТВЕРЖДЕНЫ

от 4 октября 2018 года N 1193

Правила направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

(с изменениями на 5 октября 2021 года)

I. Общие положения

2. Включение сведений о документах иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния не является признанием действительным в Российской Федерации документа иностранного государства.

II. Порядок направления гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния

посредством почтового отправления;

5. К уведомлению о регистрации гражданином Российской Федерации прилагаются копии документов:

документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык;

документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае наличия у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства).

Верность копии документа иностранного государства должна быть нотариально засвидетельствована в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, за исключением случая, если гражданин Российской Федерации представляет ее при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение и представляет одновременно для подтверждения верности такой копии документ иностранного государства в подлиннике. В этом случае при личном приеме гражданина Российской Федерации работник органа записи актов гражданского состояния или консульского учреждения обязан установить идентичность копии и подлинника документа иностранного государства, проставить на копии документа иностранного государства отметку о соответствии копии и подлинника документа иностранного государства и вернуть подлинник документа иностранного государства гражданину Российской Федерации.

Верность перевода документа иностранного государства на русский язык или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении его несовершеннолетнего ребенка также прилагается копия свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, также прилагаются копии документов:

документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным;

документа, подтверждающего полномочия гражданина Российской Федерации выступать законным представителем лица, не достигшего 18 лет или признанного в установленном законодательством Российской Федерации порядке недееспособным.

При направлении гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния с использованием единого портала указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в форме электронных образов документов. В указанном случае электронные образы документа иностранного государства и перевода документа иностранного государства должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

6. Качество направленных гражданином Российской Федерации копий (электронных образов) документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа должен обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу.

7. В уведомлении о регистрации гражданином Российской Федерации указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля или об отказе компетентного органа Российской Федерации в такой легализации с указанием причин отказа.

8. В случае направления гражданином Российской Федерации уведомления о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным, сведения о котором не направлялись гражданином Российской Федерации, одновременно с указанными сведениями также должны быть направлены сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.

9. При направлении гражданином Российской Федерации одновременно нескольких уведомлений о регистрации копии одного и того же документа, необходимые в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил к представлению с каждым уведомлением о регистрации, не дублируются и прилагаются в одном экземпляре.

11. Уведомление о регистрации, направляемое с использованием единого портала, подписывается простой электронной подписью гражданина Российской Федерации.

В случае наличия у гражданина Российской Федерации усиленной квалифицированной электронной подписи допускается подписание уведомления о регистрации, направляемого с использованием единого портала, усиленной квалифицированной электронной подписью.

12. Бланки уведомлений о регистрации по форме, указанной в пункте 4 настоящих Правил, предоставляются гражданам Российской Федерации органами приема документов на безвозмездной основе в помещениях, в которых осуществляется прием граждан Российской Федерации при личном обращении, а также размещаются в электронной форме на официальных сайтах Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы и органов приема документов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с возможностью их свободного копирования.

13. В случае если сведения о документах иностранного государства предоставлены в отношении нескольких граждан Российской Федерации, может быть направлено совместное уведомление о регистрации. Совместное уведомление о регистрации подписывается каждым гражданином Российской Федерации, и каждым гражданином Российской Федерации к уведомлению о регистрации прилагаются документы, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил.

В случае если в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного компетентным органом иностранного государства в отношении нескольких граждан Российской Федерации, законодательством такого иностранного государства предусмотрена выдача отдельного документа каждому гражданину Российской Федерации, то при подаче совместного уведомления о регистрации представляются копии всех документов, выданных гражданам Российской Федерации в удостоверение указанного акта гражданского состояния.

III. Порядок включения сведений о документах иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

14. Органы приема документов в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного посредством почтового отправления, и в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации), направленного с использованием единого портала или представленного при личном обращении, осуществляют его рассмотрение и по итогам рассмотрения включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают гражданину Российской Федерации во включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

15. Органом приема документов по итогам рассмотрения уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации) может быть отказано гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) во внесении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния по любому из следующих оснований:

направление гражданином Российской Федерации сведений о факте регистрации акта гражданского состояния, составленных не в отношении гражданина Российской Федерации, его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо не в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является;

направление гражданином Российской Федерации сведений о документе иностранного государства, являющемся недействительным;

несоблюдение гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) при направлении сведений о факте регистрации акта гражданского состояния настоящих Правил.

18. По итогам рассмотрения направленного гражданами Российской Федерации совместного уведомления о регистрации органом приема документов формируется одна справка или одно уведомление об отказе.

19. Справка и уведомление об отказе направляются органом приема документов гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) одним из следующих способов в зависимости от способа направления гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) уведомления о регистрации (совместного уведомления о регистрации):

почтовое отправление на адрес, указанный в направленном уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации);

почтовое отправление на адрес, указанный в направленном уведомлении о регистрации (совместном уведомлении о регистрации) или при личном обращении в орган приема документов;

в личный кабинет гражданина Российской Федерации (личные кабинеты граждан Российской Федерации) с использованием единого портала.

20. Формы справки и уведомления об отказе устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.

21. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способами, указанными в абзацах втором и третьем пункта 19 настоящих Правил, подписываются руководителем органа приема документов или уполномоченным им работником.

22. Справка и уведомление об отказе, направляемые гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) способом, указанным в абзаце четвертом пункта 19 настоящих Правил, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа приема документов или уполномоченного им работника.

23. Уведомление о регистрации (совместное уведомление о регистрации) и копии документов, направленные гражданином Российской Федерации (гражданами Российской Федерации) в орган приема документов, гражданину Российской Федерации (гражданам Российской Федерации) не возвращаются.

24. В случае если гражданином Российской Федерации сведения о факте регистрации акта гражданского состояния не представлены, орган записи актов гражданского состояния при получении сведений о признании в соответствии со статьей 13 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» документа иностранного государства действительным в Российской Федерации и консульское учреждение при получении сведений о факте регистрации акта гражданского состояния при осуществлении консульской деятельности самостоятельно включают указанные сведения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в соответствии с настоящими Правилами.

25. Сведения о документе иностранного государства включаются в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния органами приема документов в электронной форме.

26. При получении органом приема документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором не включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, или признании его восстановленным или аннулированным, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния подлежат одновременному внесению как сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния, так и сведения о внесении в него исправлений или изменений, признании его восстановленным или аннулированным.

Источник