что такое разночтение в документах
На перепутье: как работать с расхождениями в ЭДО?
Картина «Витязь на распутье» (Виктор Васнецов)
Поставка товаров не всегда проходит гладко. Расхождения при приемке товаров — тот еще камень преткновения. Эта проблема сохраняет актуальность и при использовании электронного документооборота.
В статье я предложу 4 варианта обработки расхождений, опишу их преимущества и недостатки. Думаю, что каждая компания выберет подходящий для себя формат, отталкиваясь от особенностей своей деятельности.
Немного скучной, но важной теории
Чтобы исключить недопонимание, сразу обозначу: момент перехода права собственности — это существенное условие договора купли-продажи, которое обговаривается сторонами при его заключении.
Наиболее распространенная ситуация — когда право собственности на товар переходит покупателю при приемке и подписании товарной накладной. Именно она взята за пример в статье.
Использовать электронную товарную накладную по форме ТОРГ-12 нецелесообразно, если предполагается представлять в ФНС РФ документы в электронном виде. ТОРГ-12 — неформализованный документ, так как с 01.07.2017 года Приказ ФНС России от 21.03.2012 года № ММВ-7-6/172@ упразднен. В связи с этим представить его в электронной форме по требованию не получится.
ТОРГ 12: как заполнять, исправлять и хранить
Организации могут использовать вместо товарной накладной документ о передаче товаров, формат которого утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 года № ММВ-7-10/551@, либо универсальный передаточный документ (далее — УПД), его формат введен Приказом ФНС России от 24.03.2016 года № ММВ-7-15/155@.
До конца 2019 года электронный УПД можно составлять по двум форматам, утвержденным Приказом ФНС России от 24.03.2016 года № ММВ-7-15/155@ и Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
С 2020 года компании должны формировать УПД только по формату Приказа ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
При использовании перечисленных форматов электронные документы разрешается представлять в налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи.
Путь первый, знакомый. Использование ТОРГ-2
Эта форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (далее — ТОРГ-2) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 года № 132 и с 1 января 2013 года не обязательна к использованию.
Обработка расхождений с помощью ТОРГ-2 очень популярна у пользователей сервисов обмена ЭДО.
Это объясняется тем, что подписанная с учетом расхождений товарная накладная позволяет принять те товары, по которым не возникло разногласий, а значит, распоряжаться ими.
Подписанные товарная накладная и ТОРГ-2 вместе будут подтверждать поставку и приемку. Если счет-фактура (далее — СФ) уже был выставлен, не забудьте скорректировать его по итогам урегулирования расхождений, выставив корректировочный документ.
В чем недостаток? Так как ФНС РФ еще не утвердила формат ТОРГ-2, он — неформализованный. Из-за этого представить акт ТОРГ-2 в налоговую инспекцию по запросу можно только в виде бумажной копии, заверенной налогоплательщиком.
Актуальность автоматической обработки расхождений возросла в связи с введением обязательной маркировки некоторых групп товаров. Поэтому, надеемся, что формат ТОРГ-2 не заставит себя долго ждать. Тем временем вы всегда можете ознакомиться, на какой стадии подготовки находится проект «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при приемке, в электронной форме».
Часто компании опасаются, что поставщик может не подписать электронный ТОРГ-2. Обращу внимание, что такая ситуация возможна, даже если документ составлен на бумаге. Этот риск не зависит от формы взаимодействия — на бумаге или в электронном виде. Подобные опасения могут возникнуть при любом из предложенных вариантов организации документооборота. Но как правило, обе стороны заинтересованы в быстром решении возникших вопросов.
Путь второй, обходной. Составление обратной товарной накладной
Технически и юридически такой вариант возможен. Но возникают вопросы. Сколько времени займет составление обратной товарной накладной? Что делать с грузом водителю-экспедитору? Зачем покупателю принимать на учет некачественный товар и как его вернуть позже?
Все перечисленные особенности делают этот вариант обработки расхождений не самым распространенным.
К тому же введенные с 1 апреля 2019 года правила внесли дополнительную неразбериху. Так, при возврате продукции любого качества нужно формировать корректировочный счет-фактуру на стоимость товара. Период отгрузки не имеет значения. Соответствующие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 04.02.2019 года № 03-07-11/6171.
Финансовое ведомство подчеркивает, что корректировочный документ нужно выставлять даже при возврате качественного товара.
Рассматриваемый вариант обратной поставки, когда в договоре первоначальный покупатель выступает продавцом, а первоначальный продавец — покупателем, как раз является исключением из этого правила (Письмо Минфина РФ от 08.04.2019 года № 03-07-09/24636). В таком случае на возвратную товарную накладную покупатель выставляет счет-фактуру в адрес продавца.
Путаница может возникнуть, когда компания использует разные варианты работы, помимо обратной поставки, — по некоторым сделкам придется корректировать выставленные документы.
При истребовании документов налоговыми органами компания сможет представить их в электронной форме, если использовались утвержденные ФНС РФ форматы.
Третий путь, ветвистый. Исправление первичного документа
В Письме от 05.03.2018 года №СД-4-3/4226@ ФНС РФ рассмотрела возможность исправления первичного учетного документа, выполненного в электронной форме. Ведомство рекомендует исправлять его аналогично счету-фактуре:
«Так, пунктом 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 года № 1137 предусмотрено, что в счет-фактуру исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указываются номер и дата счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления.
В частности, такой порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные в электронном виде, реализован в формате представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 года №ММВ-7-10/552@), форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях (утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 года №ММВ-7-10/551@), а также форматом счета-фактуры и форматом представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость и (или) при оформлении фактов хозяйственной жизни (утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 года №ММВ-7-15/155@)».
Таким образом, на документ с неправильными данными можно сформировать уведомление об уточнении с комментарием необходимых исправлений.
В ответ отправитель составит корректный документ с тем же номером и датой, а также с указанием номера и даты исправления. И снова не нужно забывать сформировать корректировочный счет-фактуру, если такая необходимость появилась с изменением данных о поставке.
Обращу внимание на отличия этого способа от варианта № 1. Запрос уведомления об уточнении предполагает отказ от подписания некорректного документа, а значит принять на учет товары не получится до момента урегулирования разногласий. Поэтому такой вариант может не подойти компаниям, реализующим скоропортящиеся товары.
При истребовании налоговой инспекцией представить документы можно в электронной форме, если они составлены по форматам, утвержденным ФНС РФ (именно такие рассмотрены в приведенном письме).
Тернистая дорога. Работа с УПД при наличии расхождений
Отдельно рассмотрим работу с УПД, совмещающим в себе функции первичного учетного документа и счета-фактуры. Особенности работы с ним обусловлены самим характером документа: наличие функции СФ предполагает возможность составления как исправления, так и корректировки в зависимости от сути ошибок.
Таким образом, можно выделить две ситуации:
В зависимости от выбранного варианта отправитель либо формирует универсальный корректировочный документ (который одновременно служит документом об изменении стоимости товаров и корректировочным счетом-фактурой), либо выставляет только корректировочный СФ для отражения правильной информации о поставке.
Путь четвертый, самый короткий. Аннулирование документа
Для аннулирования стороны должны заключить соглашение о признании документа недействительным. Это удобно, например, в случае некорректного выставления документа (например, перепутали получателя).
Думаю, что для обмена первичными учетными документами это не самый подходящий вариант, так как законодательно аннулирование первички и счетов-фактур не предусмотрено ввиду возможности их исправления и корректировки.
Представить такие документы налоговой инспекции можно в электронной форме при использовании утвержденного ФНС РФ формата. Однако контрагентам нужно быть внимательными и учитывать, что в системе есть еще один документ с теми же реквизитами (номер, дата), но со статусом аннулированного.
Все перечисленные варианты могут быть реализованы в электронном виде и не несут дополнительных рисков бизнесу. Если у вас остались вопросы по работе с расхождениями, вы можете задать их, обратившись к экспертам сервиса Synerdocs.
Автор: Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs
Как быть с разночтением фамилий на е и ё в официальных документах?
Здравствуйте, Наталья. Нотариус направил Вас в суд для установления юридического факта совершенно справедливо. Так, в соответствии с п/п 5) п.2 ст.264 ГПК РФ суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
Это как раз именно Ваш случай. В суде же Вас просто отфутболили, потребовав получения от ЗАГСа отказа в переоформлении актовых записей на умершее лицо.
Для того, чтобы добиться дальнейшего движения по делу и его развития в нужном направлении, направьте заявление об установлении юридического факта в суд по почте заказным письмом с уведомлением. Суд будет обязан принять решение в течение пяти дней о принятии Вашего заявления или об отказе. При вынесении судом определения об отказе в принятии к производству данного заявления на это определение можно будет подать частную жалобу в вышестоящую судебную инстанцию. Только важно не пропустить срок для обжалования такого определения, на это отводится 15 дней.Его Вам должны выслать по почте, но суды обычно придерживают его отправку, а потом отказывают в принятии частной жалобы на определение в виду пропуска срока для его обжалования.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Разночтение это юридический термин?
Разночтение-это юридический термин?
Понятное дело что в юридической практике можно не только разночтение увидеть но и козел например. Но все таки является ли слово корректным в юридическом смысле? Например можно ли сказать что есть разночтения в приказах ведь это все равно что ничего не сказать? Потому что если в приказах два разных основания увольнения, то это будет уже не разночтения не так ли?
Ответы на вопрос:
Я считаю «разночтение» юридический термит и применяется, к условиям договора, один человек может прочитать и понять смысл так, другой иначе. Поэтому необходимо убирать такие разночтения.
Похожие вопросы
При вынесении уже результата на получение российского гражданства, в ФМС было ими обнаружено, что в документах идет разночтение (в течении года при рассмотрении 3 раза возвращали документы на переделку). А точнее в свидетельстве о рождении, отчество написано Михаиловна, а в украинском паспорте Михайловна. Расхождение букв «И» и «Й». Считается ли это одним отчеством? Была предоставлена справка с Института Лингвистических исследований российской академии наук, где ответ был, что это одно отчество. Но они этот документ в счет не принимают. Подскажите, как поступить и верный ли ответ. Спасибо.
Готовлю кассационную жалобу на решение судьи апелляционной инстанции о незаконности наложения на меня административного штрафа за «незаконную установку знака «инвалид». Возражения мной описаны, но необходимо кратко указать, почему я не согласна с доводами судьи. Можно ли употребить фразу «вольная трактовка Постановления. » или «искажение смысла нормативного документа». Или к данному явлению применима формулировка «неправильное толкование норм материального права»?
При этом судья игнорирует мои доводы, в которых содержится прямая ссылка на пункт ПДД, на основании которого я сочла себя вправе установить на автомобиль такой знак.
Как мне назвать нарушение, допущенное судьей?
РАЗНОЧТЕНИЕ
Смотреть что такое «РАЗНОЧТЕНИЕ» в других словарях:
разночтение — разночтение … Орфографический словарь-справочник
разночтение — См. разновидность. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. разночтение вариант, разновидность, редакция, версия Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
РАЗНОЧТЕНИЕ — РАЗНОЧТЕНИЕ, я, ср. (спец.). Одна из редакций (во 2 знач.) какой н. части текста, произведения. Анализ разночтений в памятнике письменности. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
Разночтение — ср. Отрезок литературного произведения или какого либо памятника письменности, отличающийся по тексту от редакции, принятой за основную (в филологии). Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
разночтение — разночтение, разночтения, разночтения, разночтений, разночтению, разночтениям, разночтение, разночтения, разночтением, разночтениями, разночтении, разночтениях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов
разночтение — разночт ение, я … Русский орфографический словарь
разночтение — (2 с), Пр. о разночте/нии; мн. разночте/ния, Р. разночте/ний … Орфографический словарь русского языка
разночтение — разночте/ние, я … Слитно. Раздельно. Через дефис.
разночтение — я; ср. Лит. Вариант какой л. части основного текста литературного произведения. Анализ разночтений … Энциклопедический словарь
разночтение — я; ср.; лит. Вариант какой л. части основного текста литературного произведения. Анализ разночтений … Словарь многих выражений