что такое приходный ордер на товары
Что такое приходный ордер на товары
Статья 29. Таможенный приходный ордер
1. Таможенный приходный ордер используется для исчисления и уплаты таможенных платежей в отношении товаров для личного пользования.
2. Порядок заполнения таможенного приходного ордера при исчислении таможенных платежей в отношении товаров для личного пользования и порядок внесения в него изменений определяются Комиссией.
3. Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области таможенного дела, могут определяться особенности заполнения отдельных граф таможенного приходного ордера в зависимости от видов таможенных платежей в отношении товаров для личного пользования, внесения в него изменений и его использования.
4. Таможенный приходный ордер используется для исчисления и уплаты таможенных пошлин, налогов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин и таможенных сборов в отношении товаров, не относящихся к товарам для личного пользования, в случаях, если их исчисление не может быть произведено в документе, на основании которого осуществляется таможенное декларирование указанных товаров, либо в ином документе, предусмотренном для исчисления таких платежей, а также иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы.
5. При использовании таможенного приходного ордера в случаях, указанных в части 4 настоящей статьи, порядок его заполнения в зависимости от видов платежей, уплата которых отражается в таможенном приходном ордере, порядок внесения в него изменений и порядок его использования устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области таможенного дела.
6. Таможенный приходный ордер может быть оформлен в виде электронного документа без распечатывания на бланке.
7. В отношении товаров, таможенное декларирование которых осуществляется в соответствии с главой 37 Кодекса Союза, таможенные пошлины, налоги, взимаемые по единым ставкам, либо таможенные пошлины, налоги, взимаемые в виде совокупного таможенного платежа, также могут уплачиваться физическими лицами на основании иного таможенного документа, определяемого Комиссией в соответствии с пунктом 24 статьи 266 Кодекса Союза.
Ордера
Ордер представляет собой бумагу, которая утверждает или закрепляет некий порядок действий. То есть, это предписание, распоряжение. Документ активно используется банковскими учреждениями. Существуют разные его виды. Рассмотрим основные из них.
Платежный ордер
Платежный ордер представляет собой бумагу, которая создается банковским учреждением для частичного исполнения распоряжений клиента. Точное определение его содержится в Положении №383 от 19 июня 2012 года.
Документ создается на основании утвержденной формы 040066. На одной стороне бумаги стоят отметки банка, росписи представителей учреждения, на другой – сведения о частичном платеже. Платежный ордер необходим при исполнении распоряжений о перечислении денег при изменении банковских реквизитов. Рекомендации к заполнению бланка содержатся в Приложении 8 Положения №383-П от 19 июня 2012 года.
На основании платежного ордера может производиться списание денег со счета клиента банка без распоряжения последнего. К примеру, такое списание может выполняться на основании распоряжения судебных приставов. Владелец счета узнает об операциях с деньгами через соответствующее оповещение.
Приходный кассовый ордер
Приходный ордер представляет собой первичку, создаваемую для целей учета. На его основании осуществляется прием наличных в кассовый аппарат предприятия. Выписывается он при наличии факта выполнения операции (основание – часть 3 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6.12.11). То есть, формировать документ нужно при поступлении денег. Создается он в момент направления наличных в кассу.
Приходный ордер актуален для этих случаев:
Документ составляется по форме №КО-1, установленной Постановлением №88 от 18.08.1998 года. Он подразделяется на 2 части:
Квитанция предоставляется сотруднику, который сдал деньги в кассу. Ее нужно заверить печатью компании. Ордер, в свою очередь, остается в кассе. Документ обычно составляется главбухом, бухгалтером, руководителем. Он может составляться при помощи ПК. Но, если текст формируется в электронной форме, его необходимо распечатать. В ордер запрещается вносить исправления.
К СВЕДЕНИЮ! Перед внесением ордера в кассу необходимо зарегистрировать его в специальном журнале, составляемом по форме №КО-3.
ВНИМАНИЕ! Срок хранения бумаги составляет 5 лет.
Наказание за отсутствие приходно-кассового ордера
Кассовый ордер относится к первичной документации. То есть, оформляется он в обязательном порядке. Если бумага отсутствует или же она заполнена ненадлежащим образом, на компанию накладывается штраф на основании статьи 120 НК. Размер его составляет 10 000 рублей.
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер – это также документ, относящийся к первичке. На его основании выдаются наличные из кассы компании. Составляется на основании формы №КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98. Ордер необходим при наличии этих обстоятельств:
Оформлением расходного ордера занимается главбух или руководитель.
Документ оформляется при выдаче зарплаты. Он формируется на общую сумму, выданную сотрудникам. Номер и дата оформления ордера фиксируется в ведомости. Документ составляется на дату закрытия ведомости. Это заключительный день выдачи ЗП. Ордер необходимо зарегистрировать в кассовой книге.
К СВЕДЕНИЮ! Если зарплата выдается одному-двум сотрудникам, ведомость создавать не обязательно. Достаточно оформить ордер. Составляется он по общим правилам. В документе нужно отразить ФИО сотрудника, его паспортные данные. Работник, получающий ЗП, должен поставить свою подпись. Подпись также ставит директор.
Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)
При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.
Бланк приходного кассового ордера-2021: скачать бесплатно
У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2021 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.
Скачать бланк ПКО в Excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.
Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:
Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2021
ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2021 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.
Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2021
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:
Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:
Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2021 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.
Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:
После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.
Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.
Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.
ПКО: заполнить онлайн
Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.
Заполните ПКО онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.
Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.
Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?
Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.
Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?
Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>
В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?
Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.
Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?
Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.
Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?
Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2021 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>
Нет возможности выписывать приходный ордер по форме М‑4. Какие есть варианты?
Прошу помощи в следующем вопросе.
Мы закупаем строительный материал у поставщиков для ремонта арендуемого помещения. Материала/поставщиков много. Приходую на сч. 10.08 (с последующей передачей подрядчику в рамках давальческого сырья).
Так вот при доставке материала нам у кладовщика нет возможности на выписку приходного ордера по форме М-4. Нужен ли он на самом деле? Каков же выход из ситуации? Не бежать же следом за поставщиком с этим ордером для его визирования водителем поставщика?
Вариант со штампом не рассматриваем.
Подскажите, пжл.
Заранее большое спасибо!
Добрый день,
Согласно указаниям по заполнению товарной накладной N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Следовательно, документом, на основании которого происходит оприходование материалов, поступивших от поставщика, является товарная накладная ТОРГ-12.
Согласно указаниям по заполнению приходного ордера М-4, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, он применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.
Приходный ордер М-4 является внутренним документом складского учета, который составляется при отсутствии расхождений между данными, указанными в товарной накладной ТОРГ-12 и фактически поступившими материалами.
Составление данного документа имеет смысл, если по товарной накладной ТОРГ-12 поступает много материалов, которые в организации приходуются по разным складам. Поскольку приходный ордер М-4 является внутренним документам, достаточно, чтобы он был подписан только принимающей стороной.
Если все материалы по товарной накладной ТОРГ-12 поступают на один склад, то приходный ордер М-4 можно не составлять.
Что такое приходный кассовый ордер?
Кассир организации не может просто так принять от клиента деньги и положить их в кассу. Он обязан оформить этот процесс документально. Для этого делается приходный кассовый ордер. Этот документ дает основание для внесения денежных средств в кассу организации. К примеру, это может быть выручка от сотрудников, оплату от контрагентов или покупателей.
Если вы заинтересованы в приходном кассовом ордере, возможно, вам потребуются услуги бухгалтера. Он подскажет, как правильно оформить все операции с наличностью, составить и сдать отчетные документы в налоговую и другие фонды. Хороший бухгалтер — залог удачного бизнеса.
Основная информация
Приходным кассовым ордером называют элемент первичной документации. Он требуется, в соответствии с законом, для учета кассовых операций, осуществляемых в организации. С помощью этого бланка в кассу организации ставятся на приход наличные денежные средства.
Для приходного кассового ордера (ПКО) действует специальная форма. Она состоит из двух частей. Первая — сам ордер, вторая — квитанция к нему. В приходном кассовом ордере должна быть отражена следующая информация:
Подписи плательщика и получателя необходимо заверить должностному лицу. Им может быть работник бухгалтерии, директор организации или другой сотрудник, наделенный таким правом. Кассир является материально ответственным лицом, поскольку работает с наличными деньгами. При устройстве на работу он должен подписать договор о том, что будет нести материальную ответственность.
Как заполняется приходный кассовый ордер?
Выписывать ПКО можно в готовом бланке, заполняя его вручную. Можно делать это на компьютере, а затем распечатывать приходный кассовый ордер. Есть онлайн-программы, позволяющие оформить ПКО. Их неудобство заключается в том, что организация останется без доступа к документам в случае отключения интернета или электричества.
Организациям не запрещено законом разработать собственный бланк. После этого его нужно распечатать в типографии. Приходный кассовый ордер обязательно подписывать вручную, «живыми» подписями. Не разрешается использовать для этих целей электронно-цифровые подписи.
Приходный кассовый ордер не может быть оформлен более чем в одном экземпляре. Кассир обязан зафиксировать его. Для этого организация должна вести журнал. В нем регистрируют приходные и расходные кассовые ордера. Для ООО учет бланков является обязательным. ИП вправе не вести подобного журнала.
Когда кассир внес все данные в приходный кассовый ордер полностью, он должен аккуратно оторвать или отрезать от него квитанцию. Ее отдают плательщику. Чтобы заверить приходный кассовый ордер, кассир должен использовать печать или штамп. На нем необходимо указать реквизиты организации.
Приходный кассовый ордер необходимо заполнить без исправлений, помарок и зачеркиваний. В противном случае бланк будет недействительным, его необходимо переписать.
В соответствии с законодательством, установлен определенный порядок того, что необходимо указать при заполнении приходного кассового ордера:
Пример. В ООО «Снежный дом» поступили деньги за партию проданного мороженого крем-брюле. Их привез водитель компании «Вечное лето». Кассир Чебурашкина Г. П. приняла от него деньги за товар и оформила ПКО. В нем она указала, что 29.08.2019 от ООО «Вечное лето» поступили денежные средства через Милославского А. В. в сумме 50 345 руб. 00 коп. (Пятьдесят тысяч триста сорок пять рублей 00 коп.).
Основание — оплата за товар по накладным №№ 2345а, 2346в, 2347г от 25.07.2019. В кассе предприятия остался ПКО, водителю Чебурашкина отдала квитанцию. Перед этим она расписалась в ПКО и поставила штамп.
Организации должны выписывать приходные кассовые ордера в обязательном порядке. ИП от них могут быть освобождены. Хранить эти бланки необходимо в течение 5 лет. Отсутствие приходных кассовых ордеров в организации чревато неприятностями. Это нарушение правил учета доходов и расходов. Оно считается грубым и влечет за собой штрафные санкции.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.