что такое прием партионный на почте
5.5.4. Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений
Перед приемом партионных РПО почтовый работник должен проверить:
— данные документа, удостоверяющего личность отправителя (уполномоченного представителя);
и соответствие данных доверенности данным предъявленного документа, удостоверяющего личность, правильность оформления доверенности в соответствии с Инструкцией о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи (при сдаче почты уполномоченным представителем);
— наличие Договора с отправителем (исключение составляет случай, когда партионный прием осуществляется в ОПС, расположенном на территории Корпоративного клиента);
— наличие отправителя в списке организаций-отправителей, закрепленных за объектом почтовой связи (если иное не определено Договором);
— факт оплаты услуги данным отправителем (если иное не определено Договором);
Запрещается принимать партионные почтовые отправления с календарной информацией, не соответствующей реквизитам ОПС места приема и фактической дате приема, без информации о подтверждении факта оплаты услуги Корпоративным клиентом (если иное не определено Договором), с датой Списка партионной почты не соответствующей дате фактического приема.
При обнаружении в сдаваемой партии РПО с перемещающимся вложением, пересылаемое не в фабрично-заводской упаковке предприятия-изготовителя, и отказе (невозможности) отправителя переупаковать РПО, почтовый работник в Списке партионной почты в строке с данными о соответствующем РПО должен сделать отметку «Вложение перемещается».
Что такое прием партионный на почте
С 01.03.2021 прекращена поддержка и доработка ППП «Партионная почта». Версия 1.34.01.01 от 19.02.2021 является последней. Рекомендуем использовать альтернативные программные продукты АО «Почта России» при работе с партионными списками ф.103 (РТМ 003)
С 10.08.2021 распоряжением 379-р от 04.08.2021 ППП «Партионная почта» выведена из эксплуатации на сети АО «Почта России». Корпоративным клиентам и организациям использующие ППП «Партионная почта», рекомендовано в срок до 31.12.2021 перейти на использование онлайн-сервиса «Личный кабинет» (https://otpravka.pochta.ru).
Дистрибутивы
Версия для корпоративных клиентов (с 01.03.2021 не поддерживается и не дорабатывается)
* Сборка архива может быть выполнена, например, свободно распространяемым файл – менеджером 7 zip.
Данная версия программы предназначена исключительно для корпоративных клиентов. Она не включает модули: «Контроль данных», «Объекты почтовой связи», «РПО» и «Управление доступом», которые необходимы только в объектах почтовой связи.
Внимание! База данных пакета программ «Партионная почта» версии 1.25 и выше совместима только с СУБД Firebird 3.0 (поставляется в дистрибутиве). Работа с другими версиями Firebird не поддерживается!
Документация
Утилиты
Для пользователей пакета программ «Партионная почта»
Список ф.103
Также вы можете самостоятельно заполнить форму для отправки списка ф.103 или списка ТМЦ1 отправлений в ОПС.
Глава 30. Прием партионных почтовых отправлений
Глава 30. ПРИЕМ ПАРТИОННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
495. Предприятия, учреждения и организации отправляют посылки в закрытом виде по спискам ф. 103-А с приложением необходимого количества таможенных деклараций ф. С2/СР3, сопроводительного адреса ф. СР2. Один экземпляр таможенной декларации, предназначенный для таможни, подписывается руководителем предприятия, учреждения и организации или его заместителями с указанием должности и заверяется гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации-отправителю.
На этом же экземпляре таможенной декларации ф. С2/СР3 отправителем должен быть проставлен номер заказа-наряда и номер разрешения, выданного соответствующим экспортным управлением внешних экономических связей государства, или номер протокола или договора и дата их заключения при обмене в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями, организациями содружества и зарубежных государств, или номер и дата письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименований и количества пересылаемого вложения при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными, государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами.
При отправке международных посылок предприятиями, учреждениями, организациями по разовым разрешениям на вывоз проставление на одном из экземпляров таможенной декларации ф. С2/СР3 и списках ф. 103-А номера экспортного заказа-наряда не требуется.
Списки ф. 103-А подписываются руководителями предприятий, учреждений и организаций или их заместителями с указанием должности и заверяются гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации. Подписи руководителей предприятий, учреждений и организаций на списках ф. 103-А и таможенных декларациях должны быть идентичными.
В списках ф. 103-А после слова «Список» работниками предприятий связи проставляется порядковая нумерация (с N 1 по N 1000). На параллельных кассах нумерация списков ведется в таком же порядке, но с добавлением буквенного или цифрового литера операционной кассы. Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно каждое.
Списки ф. 103-А изготавливаются предприятиями, учреждениями и организациями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке или с помощью других технических средств, а также шариковой ручкой или чернилами строго по имеющимся в них графам. Графы с 1 по 8 заполняются отправителями.
В верхней части списка ф. 103-А отправители должны указывать номер заказа-наряда и номер разрешения на вывоз, выданного органами внешних экономических связей независимого государства.
При пересылке за границу предметов либо образцов, не представляющих товарной ценности, а также посылок в адреса частных лиц с предметами бытовой техники или их частей после гарантийного ремонта или замены частей, в верхней части списка ф. 103-А отправители должны указать номер и дату письма предприятия, учреждения, организации.
Почтовые отправления, принимаемые по спискам ф. 103-А, оформляются в общеустановленном порядке. Работник связи проверяет правильность указания платы за пересылку, массы и заполнения списка, поименно сверяет почтовые отправления и данные документа, удостоверяющего личность сдающего, с записями в списке. В конце списка работник проставляет оттиск календарного штемпеля, разборчиво указывает «Принял», свою фамилию, должность и расписывается.
Списки ф. 103-А, составляемые крупными предприятиями, учреждениями и организациями, которым разрешается вести собственную нумерацию международной заказной корреспонденции, в тетрадь ф. 3 не записываются.
Глава 19. Внутренние партионные почтовые отправления
Глава 19. ВНУТРЕННИЕ ПАРТИОННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
392. Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными.
Рис. 74. Образец заполнения и оформления списка ф. 103
на партионные почтовые отправления
393. Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями.
Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов.
Прием партионных посылок (контейнеров) осуществляется отделениями связи закрытого типа или операторами связи непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также предприятиями перевозки почты и специально выделенными для этой цели посылочными отделениями связи.
394. Предприятия, организации и учреждения, отправляющие 10 тысяч и более посылок в месяц, должны выделять предприятиям связи производственные помещения с подъездными путями для транспорта и технологическим оборудованием для обеспечения механизированной обработки партионных грузов и контейнеров.
При организации приема посылок непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях, в том числе при обслуживании отделением связи закрытого типа отправитель обеспечивает вывоз и сдачу посылок (контейнеров) непосредственно в почтовые вагоны собственными силами и средствами. При невозможности сдачи посылок и контейнеров непосредственно в почтовые вагоны они сдаются отправителем на предприятия перевозки почты.
395. Прием партионных авиапосылок (контейнеров) должен осуществляться в строгом соответствии с объемом гарантированных норм для отправки, согласованных с предприятиями гражданской авиации, как правило, прямыми рейсами самолетов. Запрещается прием посылок (контейнеров) для отправки их через транзитные узлы без согласования с диспетчерской службой Главного центра магистральных перевозок почты и руководством предприятий связи при аэропортах перегрузки или соответствующими министерствами связи союзных республик и производственно-техническими управлениями связи.
396. Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на:
б) контейнеры с партионными посылками в одно адресное предприятие связи;
в) контейнеры с партионными посылками в адрес секторов предприятий перевозки почты;
г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов, самолетов для сдачи почты из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета.
Номер прямого контейнера и количество мест в нем указываются соответственно в графах 5 и 6. Все остальные реквизиты списка ф. 103 заполняются отправителем согласно наименованиям граф.
Крупные предприятия, организации и учреждения при отправке заказной корреспонденции в графе 8 списка ф. 103 могут проставлять собственную нумерацию, которая ведется до 999, а затем начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация начинается с первого номера.
Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись «Уполномоченному».
При подаче отправлений с адресом «Полевая почта», «Войсковая часть», а также «Почтовый ящик» во 2-й графе делается соответствующая отметка: «Воинская», «Воинское» или «Почт. ящик», а 3-я графа не заполняется.
Общая сумма переводов в списках ф. 103 указывается цифрами и прописью.
Подписываются списки ф. 103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и др.). Заверяются списки ф. 103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению.
На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке.
В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается одновременно включать посылки, отличающиеся способами обработки и пересылки (крупногабаритные, мелкие, ценностью свыше 500 руб.).
399. Принимая почтовые отправления по спискам ф. 103, работник связи, кроме выполнения установленных требований, проверяет правильность оформления списков, тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103, поименно сверяет почтовые отправления с записями в списке, проверяет правильность массы, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового отправления, и общего итога платы. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, проверяется:
а) тождественность подписей и оттисков печати предприятия, организации, учреждения, отправляющего переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении, представленном в оплату переводов, указанных в списке. Если в платежном поручении, акцептованном банком, указано «По списку», отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых переводов;
б) правильность итога суммы переводов по списку с фактически подсчитанной суммой переводов;
в) наличие на переводах надписи «Уполномоченному», если такая надпись имеется в списке.
Общая сумма переводов, указанная цифрами и прописью, должна соответствовать сумме, проставленной в акцептованном платежном поручении. Пересылка переводов может оплачиваться наличными деньгами или плата может включаться в общую сумму платежного поручения.
Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф. 103 не допускаются.
При расхождении суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и платы, указанной в списках, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках переводы не принимаются.
Разрешается принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. На последнем списке работник связи записывает общее количество и сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы, полученную за пересылку. Когда список ф. 103 составлен на двух и более листах, на каждом листе списка ставится оттиск календарного штемпеля дня приема переводов, а на последнем листе списка, кроме того, расписывается работник связи, принявший переводы.
400. На принятые одновременно по нескольким спискам ф. 103 почтовые отправления, отправляемые одним предприятием, учреждением, организацией или частным лицом, выписывается одна общая или отдельные на каждый список квитанции, в которых проставляются номера отправлений (с номера по номер). В строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений; в строке «Кому» делается отметка «По списку»; в графе «Плата» записывается общая сумма полученной платы, в том числе за массу, оценку и наложенный платеж. Отдельной строкой записывается сумма платы, полученная за дополнительные услуги (рис. 75). В квитанции ф. 5 проставляется общая сумма переводов (прописью и цифрами).
Вместо слов «Министерство связи СССР» и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.
Рис. 75. Образец заполнения квитанции, оформленной
на почтово-кассовом аппарате при приеме почтовых
После оформления партионных почтовых отправлений на почтово-кассовом аппарате выдается квитанция, в которой проставляются следующие данные:
На крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений ведутся отдельные квитанционные тетради ф. ф. 1, 3 и 5.
При подаче заказной корреспонденции по спискам ф. 103 крупными предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими собственную нумерацию почтовых отправлений, квитанции из тетради ф. 3 не выписываются. В конце каждой страницы списка ф. 103 работник связи ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается, а в конце списка перед подписью, кроме того, разборчиво пишется «Принял», указывается фамилия и должность. Список ф. 103 в этом случае составляется в двух экземплярах.
402. В местах назначения партионные посылки (контейнеры) должны выдаваться предприятиям, организациям и учреждениям непосредственно на предприятиях перевозки почты при наличии необходимых условий или в специально выделенных для этих целей отделениях связи.
403. Порядок приема, упаковки, оформления и выдачи партионных посылок, пересылаемых в почтовых контейнерах, а также прямых контейнеров регламентируется отдельной инструкцией и подтверждается в заключаемых договорах.
5.5.4.4. Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений при оказании дополнительной услуги Курьерский сбор
5.5.4.4.1. В рамках оказания дополнительной услуги «Курьерский сбор» осуществляется получение водителем-курьером почтовых отправлений, пересылаемых по услугам Блока посылочного бизнеса и экспресс-доставки, их перевозка и передача в УКД/ОПС закрытого типа для обработки на рабочих местах производственного участка.
Услуга предоставляется в городах присутствия УКД, список которых утвержден Предприятием.
Услуга применяется к следующим видам почтовых отправлений:
— отправление EMS РТ;
— посылка 1-го класса;
5.5.4.4.2. Корпоративный клиент осуществляет подготовку к сдаче партии почтовых отправлений с использованием Личного кабинета (https://otpravka.pochta.ru).
5.5.4.4.3. При приеме партионных РПО водитель-курьер должен выполнить следующие действия.
5.5.4.4.3.1. Предъявить удостоверение водителя-курьера.
— данные документа, удостоверяющего личность Корпоративного клиента (уполномоченного представителя);
— соответствие данных доверенности данным документа, удостоверяющего личность, правильность оформления доверенности (при сдаче почты уполномоченным представителем).
5.5.4.4.3.3. Принять Список партионной почты на бумажном носителе ф. 103/ф. 103-п в 3-х экземплярах, проверить наличие в предъявленном Списке партионной почты отметки о дополнительной услуге «Курьерский сбор».
5.5.4.4.3.4. Получить от Корпоративного клиента (уполномоченного представителя) РПО счетом, путем сканирования ШПИ/ШИ РПО в ИС Комплекта АКРС, с осмотром целостности оболочек РПО и проверкой соответствия характера вложения упаковке.
5.5.4.4.3.6. Выдать Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) первый экземпляр подписанного Списка партионной почты.
5.5.4.4.3.7. При получении партии отправлений EMS РТ дополнительно изъять из бланк-пачки листы сопроводительного бланка ф. Е1-в «Копия отправителя» и «Копия EMS Почта России», проставить на них соответствующие отметки о месте приема, оттиск КПШ и подпись. Листы сопроводительного бланка ф. Е1-в «Копия отправителя» передать Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю).
5.5.4.4.4. На рабочем месте обработки РПО оператор производственного участка УКД/ОПС закрытого типа должен выполнить следующие действия.
5.5.4.4.4.1. Получить от водителя-курьера Списки партионной почты на бумажном носителе в 2-х экземплярах, а также РПО с осмотром целостности оболочек почтовых отправлений.
5.5.4.4.4.2. Авторизоваться в сервисе http://priem.pochta.ru, поименно принять полученные от водителя-курьера почтовые отправления путем сканирования (введения вручную) ШПИ/ШИ каждого РПО, со сверкой данных об РПО, выведенных на экран, с данными, указанными на адресном ярлыке ф. 7-п/сопроводительном бланке ф. Е1-в (вид и категория отправления, сумма объявленной ценности (при наличии), сумма наложенного платежа (при наличии), адрес назначения, наименование получателя), взвешиванием РПО и сверкой величины фактического и подавательского весов.
При выявлении расхождений фактического и подавательского весов:
— осуществить операцию коррекции веса в ИС;
— распечатать новый адресный ярлык/сопроводительный бланк ф. Е1-в;
— заменить адресный ярлык/сопроводительный бланк ф. Е1-в с некорректным весом.
Заверить все экземпляры Списка партионной почты ф. 103/ф. 103-п, а также Акт проверки списка (при наличии) своей подписью и оттиском КПШ.
Дата оттиска КПШ должна соответствовать дате проведения операции «прием» РПО.
5.5.4.4.4.5. Распечатать квитанцию ф. N 1 БН.
5.5.4.4.4.6. Сформировать пачки отчетных документов в разрезе каждого Корпоративного клиента (квитанция ф. N 1 БН, 2 экземпляра Списка партионной почты ф. 103/ф. 103-п (обновленного, при необходимости), 2 экземпляра Акта проверки списка (при наличии)).
5.5.4.4.5. Сформированные пачки отчетных документов передаются водителем-курьером Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) при следующем приеме партионных почтовых отправлений в рамках дополнительной услуги «Курьерский сбор».
В случае формирования обновленного Списка партионной почты водителю-курьеру необходимо получить расписку Корпоративного клиента (уполномоченного представителя) в соответствующем поле («Сдал» ________ (должность, подпись, Ф.И.О.)) на 2-х экземплярах списка.
Один экземпляр оформленного Списка партионной почты, отбракованные РПО с приложенным Актом проверки списка (при наличии) и квитанция ф. N 1 БН передаются Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю).
Требования к оказанию дополнительной услуги регламентированы Порядком оказания дополнительной услуги «Курьерский сбор».