что такое преамбула в приказе образец

Образец распоряжения руководителя

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Что такое преамбула в приказе образец

VI. Оформление названия и преамбулы нормативных

21. Название нормативного правового акта должно соответствовать его содержанию, отражать суть акта, в краткой форме раскрывать тему правового регулирования, одновременно название нормативного правового акта не должно быть громоздким, в нем могут содержаться обобщения, выражающие суть самого акта, без цитирования в полном объеме положения акта законодательства Российской Федерации, предусматривающего издание нормативного правового акта.

Например, название «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от ______ N ____» не отражает сути акта.

22. В названии нормативного правового акта о внесении изменений в другой нормативный правовой акт должны быть указаны номер и дата акта, в который вносятся изменения, и может быть указано название этого акта.

Например, приказ федерального органа исполнительной власти от 09.01.2020 N 1 «О внесении изменений в приказ федерального органа исполнительной власти от 09.01.2019 N 3».

В названии нормативного правового акта о признании утратившим силу (не подлежащим применению) другого нормативного правового акта должны быть указаны номер и дата такого акта и может быть указано его название.

23. В случае если утверждается новый нормативный правовой акт и одновременно признается утратившим силу (не подлежащим применению) один или несколько действующих нормативных правовых актов, то в названии акта не требуется указывать на признание утратившим силу (не подлежащим применению) действующего нормативного правового акта (действующих нормативных правовых актов).

24. В преамбуле нормативного правового акта следует указывать основание его издания (конкретную структурную единицу акта законодательства Российской Федерации, в соответствии с которой издан акт). В частности, преамбула акта об утверждении административного регламента осуществления государственного контроля (надзора) или административного регламента предоставления государственной услуги должна содержать указание на акт законодательства Российской Федерации, которым устанавливаются соответствующие функции и полномочия органа, реализуемого им в рамках осуществления государственного контроля (надзора) или предоставления государственной услуги.

25. В преамбуле при необходимости кратко указываются цели и мотивы издания нормативного правового акта. Дополнительное обоснование издания акта может быть изложено в справке.

Например: «В целях приведения правовой базы в соответствие с законодательством Российской Федерации. «.

26. В преамбулу не включаются предписания нормативно-правового характера, а также сокращения.

27. В случае изменения оснований издания нормативного правового акта внесение изменений в преамбулу не допускается, данный акт признается утратившим силу (не подлежащим применению), а федеральный орган исполнительной власти разрабатывает и издает новый нормативный правовой акт.

Источник

Приложение N 19. Требования к оформлению и образцы приказов (распоряжений) Министерства образования и науки Российской Федерации

Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917

Требования
к оформлению и образцы приказов (распоряжений) Министерства образования и науки Российской Федерации

2. Приказ имеет следующие реквизиты:

Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака «N» и порядкового номера приказа, например: 15 июня 2010 г. N 44.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и выделяется полужирным шрифтом, например:

О командировании работников Министерства образования и науки Российской Федерации в.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Преамбула в проектах приказов завершается словом «п р и к а з ы в а ю» и печатается вразрядку.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи. Наименование должности пишется от левой границы текстового поля, в расшифровке подписи пишутся инициалы имени и отчества, фамилия. Фамилия и инициалы отделяются друг от друга пробелом, например:

3. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка шрифтом размером N 14.

При оформлении совместного приказа:

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

«____»_____________ 2011 г.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации

В целях установления единого порядка работы с документами в Министерстве образования и науки Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации.

2. (Текст полностью не приводится)

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Образец оформления приказа Министерства
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

МИНИСТЕРСТВО
ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ)

Об образовании рабочей группы по разработке и реализации межведомственной программы сотрудничества по обеспечению железнодорожного транспорта новыми высокоэффективными технологиями и конкурентной продукцией российских организаций на среднесрочную и долгосрочную перспективу

В целях формирования государственного подхода к техническому и технологическому перевооружению железнодорожного транспорта. (далее текст не приводится) приказываем:

. (далее текст не приводится)

Министр образования и науки Российской Федерации

Министр информационных технологий и связи
Российской Федерации

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Образец оформления совместного приказа
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

«____» _____________2011 г.

О Соглашении между Министерством образования и науки Российской Федерации и правительством Мурманской области о сотрудничестве в производственной, научно-технической и инновационной сферах

1. В связи с подписанным 28 марта 2010 г. Соглашением между Министерством образования и науки Российской Федерации и правительством Мурманской области о сотрудничестве. (Текст полностью не приводится).

2. Контроль за исполнением мероприятий, предусмотренных Соглашением, возложить на заместителя Министра Дулинова М.В.

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Образец бланка распоряжения Минобрнауки России

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приказы

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Источник

Приложение 2. Примеры оформления текста постановления (распоряжения)

Приложение 2
к Регламенту по подготовке проектов
муниципальных правовых актов
главы города Покачи

Примеры оформления текста постановления (распоряжения)

Примеры оформления преамбулы постановления (распоряжения)

В соответствии с Федеральными законами от 21.12.94 N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (с изменениями на 30.12.2008), от 12.02.98 N 28-ФЗ «О гражданской обороне» (с изменениями на 19.06.2007), от.

В соответствии с Федеральными законами от 21.12.94 N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (с изменениями на 30.12.2008), от 12.02.98 N 28-ФЗ «О гражданской обороне» (с изменениями на 19.06.2007), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.05.2007 N 304 «О классификации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»:

В соответствии со статьей 29 Устава города Покачи:

В соответствии со статьей 29 Устава города Покачи, в целях достижения показателей эффективности и результативности.

В целях оперативного решения вопросов по предупреждению и ликвидации аварий на объектах жилищно-коммунального хозяйства:

Примеры оформления постановляющей (распорядительной) части постановления (распоряжения)

1. Внести в распоряжение администрации города Покачи от 06.04.2009 N 578-р «Об эвакуационной комиссии города Покачи» (с изменениями на 20.10.2009) следующие изменения:

1.1. Пункт 3 признать утратившим силу.

1.2. Пункт 5 изложить в следующей редакции:

«5. Управлению по вопросам безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций обеспечить выполнение мероприятий.».

2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

1. Внести в постановление администрации города Покачи от 10.03.2009 N 334 «Об охране окружающей среды и экологической безопасности» следующие изменения:

1.1. Дополнить пункт 2 постановления подпунктом 2.3 следующего содержания:

«2.3. Устанавливает формы документов, составляемых по результатам проведения мероприятий по экологическому контролю.».

1.2. В абзаце 3 пункта 6 после слов «формы документов» дополнить словами «охраны и использования».

1.3. В пункте 7 слова «по соглашениям и договорам» заменить словами «федеральными законами и по соглашениям».

2. Настоящее постановление опубликовать в газете «Покачевский вестник».

3. Постановление вступает в силу с 01.03.2010.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города В.Г. Казанцеву.

1. Внести изменения в постановление администрации города Покачи от 27.08.2009 N 607 «Об информационной системе обеспечения градостроительной деятельности», изложив приложение 1 к постановлению в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Постановление вступает в силу после официального опубликования.

3. Настоящее постановление опубликовать в газете «Покачевский вестник».

4. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города В.Г. Казанцеву.

1. Внести в постановление администрации города Покачи от 10.03.2009 N 334 «Об охране окружающей среды и экологической безопасности» следующие изменения:

1.1. В приложении 1 к постановлению:

1.1.1. Заголовок раздела 2 изложить в следующей редакции:

«Раздел 2. Упрощенный порядок предоставления. «.

1.1.2. Пункт 5 изложить в следующей редакции:

«5. Разрабатывает и утверждает методику исчисления размера вреда окружающей среде на территории муниципального образования.».

1.2. Дополнить раздел 3 пунктом 5 следующего содержания:

«5. Осуществляет контроль за оборотом продукции, получаемой от объектов животного мира, не отнесенных к объектам охоты.».

2. Постановление вступает в силу после официального опубликования.

3. Настоящее постановление опубликовать в газете «Покачевский вестник».

4. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города В.Г. Казанцеву.

1. Внести в постановление администрации города Покачи от 25.05.2009 N 477 «Об утверждении Программы строительства жилья на территории муниципального образования» (с изменениями на 14.09.2009) следующие изменения:

В приложении 1 к постановлению пункт 2 раздела 6 «Планируемые объемы и источники финансирования Программы» изложить в новой редакции:

в том числе по мероприятиям Программы:

Объемы финансирования, тыс. рублей

2. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города В.Г. Казанцеву.

1. Внести в постановление администрации города Покачи от 29.04.2009 N 228 «О создании резервов материальных ресурсов (запасов) для предупреждения, ликвидации чрезвычайных ситуаций» следующие изменения:

1.1. Заголовок постановления изложить в следующей редакции:

«О создании резервов материальных ресурсов (запасов) муниципального образования город Покачи для предупреждения, ликвидации чрезвычайных ситуаций и в целях гражданской обороны».

1.2. По всему тексту постановления: после слов «ресурсов (запасов)» дополнить словами «муниципального образования город Покачи»; после слов «чрезвычайных ситуаций» дополнить словами «и в целях гражданской обороны»; слова «отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций» заменить словами «управление по вопросам безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций» в соответствующих падежах.

1.3. Пункты 3, 4 постановления изложить в следующей редакции:

«3. Отделу муниципального заказа администрации города (Тихонов С.А.) организовать и провести размещение муниципального заказа за счет средств бюджета города на создание резерва материальных ресурсов (запасов) муниципального образования город Покачи для предупреждения, ликвидации чрезвычайных ситуаций и в целях гражданской обороны.

4. Муниципальному учреждению здравоохранения «Центральная городская больница» (Мананкова Л.Н.) иметь резерв (запас) медицинского имущества, лекарственных средств и изделий согласно приложениям 1, 2.».

1.4. Пункты 5, 6 постановления признать утратившими силу.

1.5. Пункт 12 постановления изложить в следующей редакции:

«12. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города В.Г. Казанцеву.».

1.6. В приложениях к постановлению:

1.6.1. Пункт 5 приложения 1 дополнить подпунктом 5.4 следующего содержания:

«5.4. Обновление материальных ресурсов, находящихся в организациях, осуществляющих их ответственное хранение, производится указанными организациями самостоятельно, без привлечения дополнительных бюджетных средств.».

1.6.2. Строки 4, 7 приложения 3 исключить; строку 5 изложить в следующей редакции:

2. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города В.Г. Казанцеву.

В связи с кадровыми изменениями, расширением состава комиссии:

1. Внести в приложение 2 к постановлению администрации города Покачи от 12.08.2009 «О межведомственной комиссии по урегулированию. » следующие изменения:

1.1. Слова «Михайлов Сергей Иванович» заменить словами «Полесова Ирина Алексеевна».

1.3. Включить в состав комиссии следующих лиц:

2. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы города по социальным вопросам Г.Д. Гвоздь.

Примеры оформления должности, инициала имени и отчества, фамилии подписывающего документ

Источник