что такое почтовый адрес юридического лица
Что такое почтовый адрес юридического лица
ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>
1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.
Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.
4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
Что такое почтовый адрес юридического лица
Дата публикации 22.03.2021
Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.
Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Что такое юридический адрес ООО
Еще до регистрации ООО надо решить, где оно будет находиться. Юридический адрес организации указывают в заявлении Р11001, и законом к нему предъявляется ряд требований. Если налоговая инспекция посчитает адрес недостоверным, в регистрации откажут. И даже потом, когда компания начнет вести бизнес, «порочный» юридический адрес может стать причиной исключения из ЕГРЮЛ.
Что такое юридический адрес, каким он должен быть, и где лучше регистрировать ООО? Расскажем обо всем в подробностях.
Что такое юридический адрес
На самом деле, такого понятия, как юридический адрес ООО, в законах нет. В статье 54 ГК РФ используются другие определения:
Кроме того, Гражданский кодекс определяет, что место государственной регистрации юрлица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Другими словами, ООО регистрируют по тому адресу, где будет постоянно находиться руководитель организации.
Тем не менее, на практике все прекрасно понимают, что такое юридический адрес. Это не просто название города, а еще и конкретная улица, дом и офис. И по этому полному адресу всегда можно найти директора компании. По крайней мере, так должно быть.
Сюда же приходит официальная корреспонденция – от государственных органов, контрагентов, судебных инстанций и др. Причем письма, направленные на адрес юридического лица, считаются доставленными, даже если ООО по нему не находится.
Может ли ООО иметь фактический адрес
Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.
А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.
Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.
Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.
Требования к юридическому адресу
В первую очередь, юридический адрес для регистрации ООО должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
Во-вторых, адрес юрлица должен обеспечить создание нормального рабочего места для руководителя. Если окажется, что по заявленному адресу таких условий нет, возможен отказ в регистрации. Например, когда компанию планируют открыть в гараже или мастерской.
В-третьих, нежелательно выбирать для регистрации ООО адрес массовой регистрации. К ним ФНС относит адреса, где зарегистрировано более 10 организаций. Проверить это можно с помощью реестра.
А как же тогда бизнес-центры, которые и создаются специально для сдачи офисов в аренду? Здесь надо учитывать два факта:
Выбирая адрес для регистрации ООО в бизнес-центре, обсудите возможные риски отказа с администрацией. Конечно, всего предусмотреть нельзя. Просто надо понимать, что если ФНС забракует адрес, то придется подавать документы заново, уже с другими реквизитами, а госпошлину вам не вернут.
Где взять адрес для регистрации ООО
С учетом всего сказанного возникает вопрос – где взять юридический адрес для регистрации ООО, чтобы с ним не было проблем?
В идеале желательно иметь собственное или арендованное коммерческое помещение, в котором и будет организован бизнес. Кстати, когда речь идет про аренду, договор до регистрации не заключается, ведь компания еще не создана. В таком случае собственник недвижимости выдает гарантийное письмо, в котором подтверждает, что после создания юрлица с ним будет заключен договор по заявленному адресу.
Что делать, если нет возможности арендовать офис, ведь расценки в крупных городах могут быть очень высокими? На этот случай есть не совсем легальная практика аренды адресов с секретарско-почтовым обслуживанием. Это означает, что компания, которая предоставляет такую услугу, будет принимать корреспонденцию для ООО, а также отвечать на телефонные звонки. Таким образом создается видимость присутствия организации по юридическому адресу.
Видимость, потому что главное условие – постоянное присутствие руководителя – в данном случае не выполняется. Фактически ООО находится в другом месте. ФНС знает про такие варианты, и чаще всего выносит отказы в регистрации. Тем не менее, надо признать, что кое-где открытие на адрес с секретарско-почтовым обслуживанием проходит вполне успешно.
Наконец, существует еще один вариант – регистрация на домашний адрес (по прописке) учредителя или руководителя. Правда, определенный риск отказа есть и здесь. Кроме того, в дальнейшем возможны проблемы с открытием расчетного счета и получением лицензии. А еще при смене директора или учредителя, если ООО было открыто по его прописке, придется менять юридический адрес.
Какие проблемы несет недостоверный адрес
Если юридический адрес для регистрации ООО вызывает у налоговой инспекции какие-либо подозрения, то очень высок риск отказа. Это неприятно, но не катастрофично.
Просто надо найти другое помещение и попросить собственника недвижимости, который выдал гарантийное письмо, быть на связи. Ведь если инспектор не сможет до него дозвониться, то достоверность адреса не будет подтверждена, даже если в реальности с ним все в порядке. А значит, снова вынесут отказ.
Если же недостоверность выявлена позже, например, письмо ИФНС вернулось обратно или при проверке выяснилось, что директора нет на рабочем месте, есть риск внесения в ЕГРЮЛ соответствующей отметки. Правда, сначала компанию попросят уточнить данные.
Если на письмо не отреагировать, возможны разные неприятные последствия:
Через полгода после внесения отметки о недостоверности сведений организацию исключат из реестра по решению ИФНС. А руководитель и учредители (участники) с долей более 50% в течение трех следующих лет не смогут открывать новые компании, а также руководить ими.
Юридический и почтовый адрес организации
Определение «юридический адрес» довольно часто употребляется в деловой среде. И, как правило, когда молва идет о юридическом адресе, все предприниматели правильно подразумевают, о чем именно идет речь. В теории юридический и почтовый адрес организации должны совпадать, но на практике обычно бывает иначе. В этой статье мы разберемся и объясним нашим читателям практические значение этих довольно часто встречающихся в обиходе терминов.
Что есть что: юридический и почтовый адрес организации
Юридический адрес
Действующие нормы федерального законодательства вообще не дают четкого определения понятию «юридический адрес». Вместо него в федеральном законодательстве имеется термин «место нахождения компании». Так, в соответствии с нормами, изложенными во втором пункте статьи 54 ГК РФ, место нахождения компании обозначается как адрес, по которому была осуществлена госрегистрация по правилам, прописанным в федеральном законе «Об осуществлении госрегистрации юр. лиц и ИП».
Между тем, госрегистрация компании, функционирующей в России, проводится по местонахождению его неизменно функционирующего исполнительного органа управления, а в случае его отсутствия – иного органа либо же лица, которое имеет право представлять компанию и действовать от ее имени (ее Головного офиса) без доверенности.
В связи с этим можно сделать вывод, что юридический и почтовый адрес организации – это одно и то же географическое место, т.е. адрес регистрации и фактического нахождения директора, которому, как правило, и адресуется официальная корреспонденция.
Почтовый адрес
Также довольно часто можно услышать и «родственное» юридическому адресу определение «почтовый адрес». Однако толкование этого термина по отношению к юр. адресу довольно неоднозначно. Наиболее часто в сложившийся практике под почтовым адресом компании подразумевается место, где она реально осуществляет предпринимательскую деятельность (так называемый – реальный адрес) и получает на него всю почтовую корреспонденцию.
Иная часть бизнесменов уверена, что почтовый адрес – это их юридическое местонахождение, прописанное в учредительной документации, обычно компания арендует этот юридический адрес и заключила договор на почтово-корреспондентское обслуживание. Между тем, компании могут получать всю почтовую корреспонденцию на определенном отделении почтовой связи, обозначенную как «до востребования», или на указанный арендуемый почтовый ящик, что также не запрещено федеральным законодательством.
Что принимают чиновники за почтовый адрес юридического лица
Что касается конкретного юридического толкования понятия «почтовый адрес юридического лица», то необходимо подчеркнуть, что существует и иное мнение. Так, в соответствии со вторым пунктом Правил предоставления услуг почтовой связи, которые были утверждены отдельным распоряжением федерального Правительства от 15 апреля 2005 года за № 221, почтовым адресом обозначается местонахождение абонента в географической точке на местности (с указанием конкретного отделения почтовой связи).
Между тем, независимо от того, кто и какой смысл вкладывает в это определение, почтовый адрес по предписаниям, содержащимся в российском законодательстве, должен обладать следующими отличительными чертами, перечисленными в строгой очередности:
Пример обозначения правильного почтового адреса: ул. Дружбы народов, д.12, корп.3, Москва, 116654.
Для фискальных и контролирующих органов почтовым адресом считается тот, который записан в Госреестре. Именно на этот адрес будет отсылаться вся официальная корреспонденция. При обнаружении отсутствия компании по месту регистрации (при возврате отправленного почтовой связью письма в связи с невручением) юр. лицу грозят серьезные санкции.
Юридический, фактический и почтовый адрес разница
В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.
Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.
Если юридический и фактический адрес отличаются
Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.
Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.
Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.
Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах
Почтовый адрес
Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция. Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта. Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.
Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:
ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.
В итоге
На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.
Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.