что такое пин код офд
Что такое код активации ОФД
Код активации ОФД — это уникальный набор символов, который позволяет оплачивать услуги оператора фискальных данных. Его можно получить тремя способами:
В электронном ключе активации зашифрованы данные о выбранном тарифе и сроке подключения к оператору.
Для чего нужен код активации ОФД
Электронный ключ помогает начать пользоваться услугами оператора. Онлайн-кассы работают с фискальным накопителем — специальным чипом, на котором в зашифрованном виде хранятся данные с каждого выбитого чека.
По 54 ФЗ данные о продажах должны быть доступны налоговой в режиме реального времени. Чтобы ККТ передавала данные, нужно заключить договор с ОФД— посредником между кассой и налоговой. Электронный ключ активирует тариф и аппарат передает сведения о продажах.
Как активировать код ОФД
У каждого оператора личный кабинет выглядит по-разному, но принцип активации одинаковый для всех. Рассмотрим на примере Первого ОФД:
После этого аппарат готов к работе. Код можно использовать только один раз.
Как купить код активации ОФД
Код можно купить в Модульбанке, для этого напишите в чат нашему консультанту на сайте.
С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим ККТ к работе:
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
Из нашей статьи вы узнаете:
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. В статье мы разберёмся, что такое и зачем нужен ОФД, а также выясним, как начать с ним работу.
Что такое и для чего нужен ОФД
Сначала посмотрим, как расшифровывается ОФД. Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.
Какую роль играет ОФД? Что это такое? Говоря простыми словами, под оператором фискальных данных подразумевается организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Это аккредитованная налоговым органом компания, которая передаёт в ФНС сведения обо всех совершенных расчётах. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.
Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:
Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.
Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает
Теперь разберёмся, как работают операторы фискальных данных. Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.
Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт касса ОФД, входят отчёты:
Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету. В случае сбоя ФН хранит данные о чеках и отправляет их после восстановления соединения — но только 30 дней. На 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.
Коды активации ОФД
Гибкие тарифы от 250 рублей в месяц
Управляйте вашими продажами
Удобный личный кабинет для доступа к чекам и аналитике в любой момент
Код активации «Астрал.ОФД» — это пароль, который подтверждает оплату тарифа. Активировать сервис с помощью кода нужно заранее, чтобы новый тариф начал работать сразу после окончания действия текущего.
Основные понятия
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая выполняет функцию сборного пункта фискальных данных. ОФД осуществляет обработку фискальных данных в соответствии с 54-ФЗ, законом о ККТ.
Организация может работать с ОФД, если у неё имеются:
Перед работой с кассой её нужно зарегистрировать в ФНС. Для этой цели подойдёт любая КЭП — квалифицированная электронная подпись, например «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Поставить кассу на учёт можно в личном кабинете.
«Астрал.ОФД» — это онлайн-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ. Он помогает осуществлять мониторинг работы торговых точек, вести аналитику фискальных данных и отправлять чеки по SMS или на электронную почту.
Продлить подписку «Астрал.ОФД» на срок от 1 до 36 месяцев можно с помощью кода активации. Цена подписки зависит от региона.
SMS-пакеты — дополнительная опция. Их можно купить в количестве от 100 до 1 000 штук за один раз, но приобретать их необязательно.
Как приобрести код активации Астрал.ОФД
Приобрести код активации можно через представителя АО «Калуга Астрал» либо непосредственно в сервисе «Астрал.ОФД». Выставленный счёт можно оплатить любым удобным способом в течение 5 дней после выставления.
Для того чтобы приобрести код активации в личном кабинете «Астрал.ОФД», нужно зарегистрироваться в нём с помощью электронной почты или сертификата электронной подписи. Затем нужно проделать следующие шаги:
На какой срок можно приобрести код
АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия.
Код активации также можно приобрести вместе с арендой фискального накопителя на 15 и 36 месяцев.
За отдельную плату можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.
Активация кода
Продлевать тариф нужно заблаговременно. Для этого система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. При этом на указанный электронный адрес придёт соответствующее уведомление, а в строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс, срок действия кода активации которых истекает.
Для того чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:
Новый код активации будет указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.
Приобрести код активации «Астрал.ОФД» просто: можно заказать на официальном сайте либо непосредственно в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно, проделав простые шаги: выбрать нужную ККТ в разделе «Кассы», нажать продление и ввести код активации.
Продукты по направлению
Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ
Онлайн-касса для малого и среднего бизнеса любой сферы деятельности
Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами
При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?
Виктор Подгорский
Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.
Что такое ОФД и для чего он нужен
Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.
С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.
Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:
Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Условия и требования к ОФД
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Как выбрать ОФД
Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:
Вот что нужно проверить в первую очередь:
Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.
Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.
Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.
У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.
Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.
Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.
Сколько стоит подключиться к ОФД
Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.
Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.
На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.
Как подключиться к ОФД
Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.
Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.
Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.
Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.
Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:
Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.
Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.
Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.
Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД
Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.
Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.
Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.
Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам
Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».
Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.
Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ
Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.
С декабря 2016 г. партнеры, получившие статус «Центр компетенции по 54-ФЗ», имеют право предоставлять сервис 1С-ОФД своим клиентам, подробнее см. информационный выпуск 1С № 22308 от 06.12.2016 г.
Со 2.05.2017 доступно подключение касс к ОФД «Первый ОФД» (далее ОФД) с помощью «ПИН-кодов активации кассы» (далее ПИН-код).
Отличие новой схемы активации кассы в ОФД в том пользователь оплачивает подключение напрямую партнеру 1С, приобретая у него ПИН-код для активации кассы как товар. Отгрузка ПИН-кодов осуществляется в электронном виде, в личный кабинет пользователя на портале ИТС. Активация кассы происходит в кабинете пользователя на сайте Первого ОФД (https://org.1-ofd.ru/#/landing) моментально после ввода ПИН-кода в форме активации кассы. Нет необходимости заказывать и оплачивать счета ОФД, а затем ждать пополнения лицевого счета пользователя. ПИН-код может быть активирован в любое время после покупки. Срок активации ПИН-кода не ограничен. ПИН-код не подлежит возврату.
Стоимость ПИН-кодов для конечных пользователей и партнеров:
Рекомендован-ная розничная цена,
руб.
Включая НДС
Цена для дилера и постоянного партнера, руб.
Включая НДС
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (1 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (2 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (5 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (10 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (20 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (50 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (100 шт.)
ПИН-коды на активацию касс в ОФД облагаются НДС. Партнеры на УСН заказывают ПИН-коды по той же цене и партнеры на ОСН.
Партнер может предоставить клиенту скидку в пределах своей маржи.
Дополнительная партнерская скидка зависит от количества подключенных касс к сервису 1С‑ОФД через стандартную схему активации касс и активации с использованием ПИН-кодов.
Цены на период акции:
Рекомендованная розничная цена,
руб.
Включая НДС
Цена для дилера и постоянного партнера со скидкой 35%, руб. до 31.12.2017
Включая НДС
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (1 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (2 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (5 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (10 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (20 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (50 шт.)
ПИН-код активации кассы в Первом ОФД (100 шт.)
Оформление и отгрузка ПИН-кодов, активация касс
Заказ ПИН-кодов для подключения к Первому ОФД в фирме «1С» осуществляется партнером 1С со статусом «Центр компетенции по 54-ФЗ» с помощью файла-заявки.
Заполнение полей файла-заявки осуществляется в соответствии с требованиями, приведенными в Справочнике партнера по ИТС (http://its.1c.ru/db/partnerits#content:330:ru).
Особенности регистрации заказов на ПИН-коды для пользователей:
В файле-заявке можно указать несколько заказов для клиентов с разным количеством ПИН-кодов.
После обработки и подтверждения файла-заявки заказанное количество ПИН-кодов становится доступно клиенту партнера в Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС в разделе Активация касс. Один ПИН-код активирует одну кассу.
Важно! Если ваш клиент не уверен в безопасности своего аккаунта на портале ИТС, рекомендуйте ему сменить пароль от Личного кабинета перед тем, как будете отправлять заявку на получение пин-кодов. Если недобросовестный обладатель пароля воспользуется кодами активации касс без ведома владельца аккаунта, вашему клиенту придется покупать ПИН-коды еще раз.
Сменить пароль можно на форме регистрации https://login.1c.ru/user/profile по ссылке «Изменить пароль».
Новый пароль нужно будет ввести в программах 1С для настройки интернет-поддержки. Инструкция по настройке интернет-поддержки https://portal.1c.ru/download/public/instruction/internet-support-instruction.pdf.
ПИН-код нужно ввести в форме активации кассы в кабинете пользователя на сайте Первого ОФД https://org.1-ofd.ru/#/landing. В момент активации ПИН-кода активируется выбранная касса с тарифным планом «1ОФД. Базовый годовой». ПИН-код не имеет «срока годности»: пользователь кассы может хранить ПИН-код и активировать его тогда, когда ему будет необходимо.
Счет на оплату и отгрузочные документы (Накладная и счет-фактура или УПД) выставляются партнеру ООО «Софтехно» или региональным дистрибьютором на основании файла-заявки (Заказа) в течение 5 рабочих дней после подтверждения заявки. Для покупки и продажи пин-кодов партнеру не требуется заключение договора с ООО Софтехно.
Подключение онлайн-касс партнеров в сервисе 1С‑ОФД с помощью ПИН-кодов
С 05.05.2017 г. партнеры фирмы «1С» со статусом «Центр компетенции по 54-ФЗ» также могут приобрести ПИН-коды для активации собственных касс.
Заполнение полей файла-заявки на приобретение ПИН-кодов осуществляется в соответствии с требованиями, приведенными в Справочнике партнера по ИТС (http://its.1c.ru/db/partnerits#content:330:ru). Особенности заполнения файл-заявки на ПИН-коды для партнеров:
Счет на оплату и отгрузочные документы (Накладная и счет-фактура или УПД) выставляются партнеру ООО «Софтехно» или региональным дистрибьютором на основании файла-заявки (Заказа) в течение 5 рабочих дней после подтверждения заявки. Для покупки и продажи ПИН-кодов партнеру не требуется заключение договора с ООО «Софтехно».
Дополнительную информацию вы можете узнать в компании «1С‑Рарус» в Отделе развития регулярного сопровождения компании «1С‑Рарус: