что такое общий гугл диск

Google Drive: что это и как с ним работать

Облачные хранилища облегчают работу с данными, редактирование и хранение. Такие сервисы удобнее внешних носителей, благодаря мгновенному доступу к информации без использования дополнительного оборудования. С помощью них можно хранить огромные объемы информации в одном месте, структурируя их и разделяя по собственным критериям. О том, как пользоваться Гугл Диском, одним из популярных облачных сервисов – читайте в статье.

Что такое Google Drive

Гугл Диск – это сервис для хранения данных, редактирования и их синхронизации с другими файлами. До появления сервиса главным приложением для хранения данных были Гугл Документы. Однако новый вариант оказался рациональнее и функциональнее.

Преимущества использования Гугл Диска

У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.

Простой и безопасный доступ к контенту

Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.

Интеграция с приложениями и инструментами

Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.

Совместимость с облачными приложениями

Быстрое решение задач

Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.

Совместимость с любыми устройствами

Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.

Сколько пространства предоставляется

После регистрации на почте Google пользователи получают доступ к хранилищу данных и фиксированный объем в 15 Гб. Увеличение объема хранилища доступно на платном тарифе – 100 Гб, 200 Гб, максимальный объем хранения данных составляет 30 Тб.

Для чего можно использовать Гугл Диск

Платформа хранит пользовательские файлы: документы, таблицы, презентации, фотографии и т.д. Это удобная платформа для редактирования и совместной работы над текстовыми и графическими материалами.

Использование в бизнесе

Как создать Гугл Диск

Сервер работает в двух форматах: на компьютере или на смартфоне.

На компьютере

Для создания облачного хранилища зарегистрируйте почтовый ящик в системе Google. Вы попадете в Google Drive, если кликните на квадратик в правом верхнем углу и выберите «Диск».

После этого Google предложит установить диск на компьютер. С сервером можно работать и из браузера без скачивания.

На телефоне

Чтобы создать личный кабинет на телефоне или планшете, скачайте приложение из App Store или Play Market. После скачивания приложение автоматически предложит слияние с аккаунтом Google.

После введения логина и пароля вы войдете в аккаунт, где хранятся ваши файлы. Каждый файл доступен для редактирования. Изменения моментально отображаются на всех устройствах. Главное условие для синхронной работы — наличие работающего интернета.

Как пользоваться Гугл Диском

После открытия Google Drive в десктопной версии появляются все хранимые файлы и строка поиска.

Поиск позволяет быстро находить документы по названию. Это удобно, если пользователь хранит большой объем информации в одном месте.

Слева находится кнопка «Создать» для загрузки файлов. В мобильной версии при клике на цветной «+» появится аналогичное меню. В нем представлены следующие возможности.

Интерфейс сервиса понятный и доступный для новичков, так как подписи и инструкции помогают быстро разобраться с функционалом.

Как создать папку на Гугл Диске

Для создания папки выберите раздел «Создать» и кликните на «Папку». В открывшемся окне придумайте название для новой папки. После можно добавить в нее имеющиеся файлы или создать новые.

Как загрузить файл на Гугл Диск

Чтобы поместить файлы в хранилище, выберите меню «Создать» и далее «Загрузить файлы». Выберите нужный документ и кликайте «Открыть». Так файл попадает в рабочую область и становится доступен для редактирования.

Как настроить совместный доступ

Чтобы организовать совместную работу над проектом, выберите необходимый файл и правой кнопкой мыши перейдите в раздел «Открыть доступ». В окошке введите адреса электронной почты тех пользователей, кому необходимо редактировать документ. Затем скопируйте ссылку и отправьте пользователям для входа.

Аналоги

Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:

Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.

Заключение

Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.

Источник

Объяснение разрешений общего доступа к Google Диску: подробное руководство

Google Drive, облачная служба хранения, является весьма исключительным инструментом. Он позволяет сохранять файлы различных типов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Диска.

Однако на Диске хранятся файлы различных типов, такие как Документы, Формы, Таблицы и т. Д., И способы обмена этими файлами также различаются. Например, можно дать разрешение на редактирование файла другу, но нужно дважды подумать, прежде чем передать его неизвестному человеку.

Чтобы упростить вам процесс совместного использования, здесь мы представляем подробное руководство по процессу совместного использования Google Диска и его разрешениям. Давай проверим.

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Поделиться файлами и папками на Диске можно тремя способами.

1. Поделиться с контактами

Если человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов не из Google, если они есть в вашем списке контактов.

2. Поделиться по ссылке

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.

3. Публикуйте файлы в Интернете.

Файлы из таких инструментов, как Google Документы, Таблицы, Слайды и Формы могут быть встроены в веб-сайты для всех. Это третий тип совместного использования, разрешенный Google Диском, который называется «Публичный в Интернете».

Заметка: Все методы можно использовать для обмена файлами с учетными записями, не принадлежащими Google.

Тип разрешений

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами, используя первый из упомянутых выше методов. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, т.е. вносить в них изменения. Также очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими.

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, например добавлять, редактировать, удалять и перемещать файлы.

Заметка: При совместном использовании с контактами, не связанными с Google, разрешение по умолчанию — только просмотр.

Используйте это разрешение, когда вы хотите сотрудничать с другими и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом в колледже со своими друзьями.

2. Может просматривать

Очевидно, что с этим разрешением другие пользователи не будут иметь права редактировать какой-либо отдельный файл. Они могут только открывать и просматривать файлы внутри папки и не вносить в них никаких изменений. Они также не могут делиться файлами с другими.

Используйте это, когда вы хотите, чтобы другие видели данные. Например, его можно использовать для совместного использования папки с изображениями в ней. Таким образом, другие пользователи могут легко просматривать изображения, никоим образом не удаляя или не изменяя их.

Заметка: Когда вы предоставляете общий доступ к папкам с разрешениями просмотра или редактирования, то же самое относится ко всем файлам в нем. Но при желании вы можете изменить разрешения для отдельных файлов.

3. Можно комментировать

Доступно только для файлов, это разрешение представляет собой модифицированную версию разрешения «Может просматривать», поскольку оно позволяет другим пользователям добавлять комментарии и предложения. Однако они не могут редактировать файл или делиться им с другими. Можно сказать, что у него больше прав, чем «Может просматривать», но меньше, чем «Может редактировать».

Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях

Начнем сначала с рабочего стола.

Компьютер

Шаги различаются для разных типов обмена.

Поделиться с контактами

На рабочем столе откройте Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.

Во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите тот. Вы найдете поле разрешений рядом с ящиком электронной почты. Нажмите на нее, чтобы выбрать необходимое разрешение.

Создать ссылку общего доступа

Существует два метода создания ссылки для общего доступа.

В первом способе нажмите на опцию Получить ссылку общего доступа во всплывающем окне выше.

На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте в нужное место. Щелкните поле разрешения, чтобы изменить разрешение.

Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить ссылку для общего доступа. Коробка откроется. Нажмите «Настройки общего доступа», чтобы изменить разрешения.

Сделать файлы общедоступными

Чтобы внедрить файлы, воспользуйтесь любым из двух упомянутых выше методов создания ссылки для совместного использования. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Еще».

На следующем экране выберите вариант «Публичный в Интернете».

Мобильные приложения

Вот как делиться файлами на Android и iPhone.

Поделиться с контактами

Шаг 1: Откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. В меню выберите Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.

Получить ссылку общего доступа

Чтобы создать ссылку для общего доступа, выполните шаг 1, а затем выберите в меню пункт «Поделиться ссылкой». Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Получив ссылку, вставьте ее в любое место, например в WhatsApp. Чтобы скопировать ссылку в будущем, выполните шаг 1 и выберите в меню Копировать ссылку.

Либо нажмите на трехточечный значок под именем файла на главном экране приложения и выберите требуемый вариант.

Изменение и отзыв разрешений на совместное использование

Если вы поделились файлами или папками с другими, это не значит, что вы не можете изменить свое разрешение.

Вот как это сделать.

Компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите в меню «Поделиться».

Шаг 2: Чтобы отключить общий доступ по ссылке или изменить разрешение, щелкните поле «Все, у кого есть ссылка». Теперь либо измените разрешение, либо отключите обмен ссылками.

Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для человека, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные параметры, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите в меню Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с разделом «Обмен ссылками». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Предоставляет ли общий доступ к файлу или папке доступ ко всем остальным файлам и папкам

Нет. Остальные могут получить доступ только к файлу или папке, к которым вы предоставили общий доступ. В случае папки, все файлы внутри нее также будут общими.

Определить общие файлы

Хотя нет специального экрана для просмотра всех файлов, которыми вы поделились с другими, вы можете идентифицировать такие файлы по значку общего доступа, отображаемому рядом с ними.

Найти файлы, к которым мне предоставлен доступ

К счастью, у вас есть специальное место для просмотра всех файлов, которыми с вами поделились. На рабочем столе нажмите на опцию Доступные мне слева.

В мобильных приложениях нажмите на значок «Поделиться» внизу.

Правильное разрешение

Комбинируя различные настройки и разрешения общего доступа, вы можете использовать Google Диск разными способами. Однако будьте осторожны при предоставлении разрешений и прав на совместное использование, поскольку кто-либо может использовать данные не по назначению. Повторюсь, любой, у кого есть разрешение на редактирование, может делиться файлами с другими. Так что ограничьте это только доверенными людьми.

Следующий: Хотите знать, что использовать для хранения фотографий — Google Диск или Фото? Найдите ответ в сравнительном посте.

Источник

Безопасный и простой доступ к контенту

Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или любом мобильном устройстве.

Ваш контент защищен, конфиденциален и не используется для персонализации рекламы

При предоставлении доступа к файлам на Диске используется шифрование и обеспечивается высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.

Облачные приложения для эффективной совместной работы

Google Диск образует единое целое с Документами, Таблицами и Презентациями. Эти облачные продукты помогут вам и вашим коллегам эффективно взаимодействовать в режиме реального времени. Вы можете сразу создавать файлы и открывать к ним доступ. Для этого не потребуется переносить материалы из сервисов, с которыми вы работали.

Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда

Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, файлы для CAD и т. д.

Быстрое решение задач благодаря технологиям поиска и искусственного интеллекта от Google

Специальные средства, реализованные в Google Диске, обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска. А различные функции, например вкладка «Важные», используют технологии искусственного интеллекта, чтобы определять, что именно вас интересует, и показывать вам наиболее подходящие результаты. Благодаря этому вы будете тратить на поиск нужных материалов на 50 % меньше времени.

Источник

Как работать с Google Drive

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.

Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.

Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.

Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

Открыть Google Диск.

Нажать на кнопку «Создать».

Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.

Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.

Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.

После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:

Перейти в настройки диска.

Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

Источник