что такое оборотный регистр накопления в 1с
Оборотные регистры накопления, последовательности, нумераторы, регистры сведений
Оборотные регистры накопления
Организация, работу которой мы автоматизируем, помимо контроля остатков материалов на складе, хотела бы организовать учет продажи материалов и учет оказания услуг с возможностью подсчета прибыли от этих операций. Для нахождения показателя прибыли, например, при продаже материалов, нам достаточно знать себестоимость этих материалов и продажную цену. Для нахождения показателя прибыли по оказанным услугам, мы должны, во-первых, знать стоимость оказанных услуг, во-вторых – знать показатель их себестоимости. Показатели себестоимости обычно включают в себя множество данных – заработную плату сотрудников, амортизацию основных средств, общехозяйственные и общепроизводственные расходы (арендную плату, например). Мы упростим задачу, решив, что себестоимость услуг заключается в себестоимости материалов, израсходованных на оказание этих услуг. Данные по прибыли от продаж нам хотелось бы получать ежедневно, а данные по прибыли от оказания услуг – ежемесячно.
Для реализации этих задач нам, во-первых, понадобится документ (или документы), для фиксации в системе продаж материалов и оказания услуг, а, во-вторых – объекты для хранения сведений о проданных материалах, их себестоимости, об оказанных услугах и о материалах, которые были затрачены на оказание этих услуг.
Здесь мы ограничимся разработкой документа реализации материалов и созданием оборотного регистра накопления для хранения данных по реализации и последующего построения на его основе отчетов.
Создадим документ РеализацияМатериалов. Добавим его в состав подсистемы ОперативныйУчетМатериалов. Запретим оперативное проведение документа.
В состав данных документа включим следующие реквизиты:
Имя: Покупатель : Тип: СправочникСсылка.Контрагенты
Имя: ОтветственныйСотрудник: Тип: СправочникСсылка.Сотрудники
Добавим в документ табличную часть Материалы со следующими реквизитами:
Имя: Номенклатура, Тип: СправочникСсылка.Номенклатура
Имя: Себестоимость, Тип: Число, длина 10, точность 2
Имя: Количество, Тип: Число, длина 10, точность 3
Имя: ЦенаПродажи, Тип: Число, длина 10, точность 2
Теперь займемся формой документа. Нам хотелось бы реализовать следующую функциональность – при заполненной данными о номенклатуре табличной части, по нажатию на кнопку РассчитатьСебестоимостьИОстатки, заполнять сведения о себестоимости материалов и об их остатках по выбранному ответственному сотруднику, исходя из данных, хранящихся в регистре накопления ОстаткиМатериалов.
Создадим форму документа, добавим команду формы РассчитатьСебестоимостьИОстатки и переместим ее на командную панель табличного поля, рис. 8.1.
В полях Остаток и Себестоимость пользователь должен увидеть текущие сведения об остатках и себестоимости выбранной номенклатуры, которая числится за выбранным в реквизите документа ответственным лицом. Эти поля должны быть недоступны для редактирования, так как играют лишь вспомогательную, информационную функцию. Для этого у полей МатериалыОстаток и МатериалыСебестоимость установим свойство ТолькоПросмотр, рис. 8.2
Теперь займемся кодом, отвечающим за получение данных по остаткам и себестоимости материалов, которые находятся в табличной части. Действия по получению данных и по заполнению ими табличного поля мы должны выполнять на сервере, для этого создадим серверную процедуру РассчитатьНаСервере() и вызовем ее из процедуры обработчика РассчитатьСебестоимостьИОстатки().
Мы начинаем с такого текста запроса:
В этом запросе нам понадобится откорректировать обращение к таблице документа, который содержит нужные данные. Предполагая, что пользователь может ввести одну и ту же номенклатурную позицию несколькими строками, возможно, собираясь особым образом задать цену продажи для одной и той же позиции, мы не будем группировать запрос по номенклатуре. Мы получим из таблицы все данные, которые мог ввести пользователь – позже мы используем эти данные для заполнения табличного поля.
Регистры накопления 1С и их использование
Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.
Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все документы: какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию. Такая система очень ресурсоёмкая.
Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления.
Что же такое регистр накопления в 1С 8?
Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:
Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.
Регистр накопления в конфигураторе
Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в конфигураторе:
У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.
Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:
Измерения регистра накопления
Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество. Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.
Ресурс регистра накопления
Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.
Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:
Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.
Реквизиты регистра накопления 1C
Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.
Виды регистра накопления
Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки.
Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты. Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.
Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки. Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.
Использование вида регистра остатки, где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.
В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.
Для регистра накопления это:
Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.
Правильное проектирование регистров накопления
Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.
Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.
Индексация измерений регистра накопления
У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.
Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».
Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.
Другие статьи по 1С:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Устройство регистра накопления
Структура регистра накопления
Все поля регистра накопления можно разделить на три категории: измерения, ресурсы, реквизиты. К этим категориям относятся и все системные поля регистра. Период является измерением. Регистратор и НомерСтроки, с одной стороны, являются измерениями, так как вместе периодом определяют момент времени в которое произошло движение; с другой стороны, они характеризуют конкретную запись и могут быть отнесены к категории реквизитов. Вид движения является реквизитом так как является только характеристикой конкретной записи.
Таблицы регистра накопления остатков
Регистр накопления остатков состоит из двух таблиц: таблицы движения и таблицы итогов. В таблице движений хранятся записи, которые либо вводятся пользователем вручную, либо генерируются в процессе проведения документа или исполнения обработки. Таблица движений имеет следующую структуру:
1. Период
2. Регистратор
3. Номер строки
4. Вид движения
5.
6.
7.
В таблице итогов хранятся остатки в разрезе всех измерений с периодичностью месяц, на начало месяца. Временной интервал, за который хранятся остатки, ограничивается установкой периода рассчитанных итогов. Период рассчитанных итогов указывается как последний день месяца, по который рассчитаны итоги. То есть если период рассчитанных итогов равен 31.07.2004, то итоги будут рассчитаны по 01.08.2004 включительно. Кроме того, в таблице итогов отдельно хранятся актуальные итоги. Таблица итогов имеет следующую структуру:
1. Период
2.
3.
Если период рассчитанных итогов равен 31.07.2004, а самое раннее движение было сделано 02.05.2004, то итоги будут хранится за следующие периоды: 01.06.2004, 01.07.2004, 01.08.2004 и актуальные итоги.
Виртуальная таблица остатков
Виртуальная таблица остатков для расчета данных всегда использует таблицу итогов и иногда таблицу движений. Использование таблицы движений зависит от момента времени, на который считаются остатки, и периода рассчитанных итогов. При расчете остатков используются довольно простая стратегия.
1. Подбирается ближайший больший или равный момент времени, на который рассчитаны остатки.
2. На этот момент получаются остатки из таблицы итогов.
3. Если момент времени, на который считаются остатки, не совпадает с моментом времени итогов, то остатки досчитываются по движениям за период с момента запроса остатков по момент итогов.
Рассмотрим несколько примеров. Пусть период рассчитанных итогов равен 31.07.2004. Мы хотим получить остатки на 01.07.2004, 15.07.2004, 01.08.2004, 15.08.2004 и актуальные остатки.
Для случаев получения остатков на 01.07.2004, 01.08.2004 и актуальных остатков данные будут получены непосредственно из таблицы итогов. В случае получения остатков на 15.07.2004 сначала будут получены данные из таблицы итогов на момент времени 01.08.2004, так как это ближайший больший момент времени, на который посчитаны остатки, а затем будут обработаны данные из таблицы движений за период с 15.07.2004 по 31.07.2004 включительно. В случае получения остатков на 15.08.2004, ближайшим большим моментом времени, на который посчитаны остатки является момент актуальных остатков. Таким образом, для расчета остатков на 15.08.2004, будут получены актуальные итоги и обработаны данные таблицы движений начиная с 15.08.2004.
Виртуальная таблица оборотов
Виртуальная таблица оборотов всегда работает по данным таблицы движений. То есть для получения оборотов за какой-либо период будут обработаны данные таблицы движений за этот период, независимо от периода рассчитанных итогов.
Виртуальная таблица остатков и оборотов
В случае если периодичность задана, расчет данных разбивается на следующие шаги:
1. Получение остатков на начало заданного периода.
2. Получение оборотов с заданной периодичностью за заданный период.
3. Объединение данных двух запросов.
Отличие оборотного регистра от регистра остатков
В отличие от регистра остатков, оборотный регистр накапливает обороты. По данному регистру нельзя посчитать остатки, и поэтому для него существуют только одна виртуальная таблица оборотов. Структура таблицы движений оборотного регистра не сильно отличается от таблицы движений регистра остатков. Она имеет следующую структуру:
1. Период
2. Регистратор
3. Номер строки
4.
5.
6.
Очевидно, что в таблице движений оборотного регистра отсутствует только поле ВидДвижения. Таблица же итогов оборотного регистра по своей структуре идентична структуре таблицы регистра остатков:
1. Период
2.
3.
Но сходство этих таблиц на этом и заканчивается. В таблице итогов оборотного регистра хранятся обороты с периодичностью месяц. Итоги хранятся за все периоды, за которые были движения и не ограничиваются периодом рассчитанных итогов. В таблице итогов оборотного регистра не хранятся актуальные данные, так как для оборотов такого понятия не существует.
Виртуальная таблица оборотов
Виртуальная таблица оборотов в своей работе может использовать как таблицу итогов, так и таблицу движений. Зависит это от заданного периода и периодичности. Если периодичность задана, и она меньше месяца, то используется только таблица движений. Если периодичность не задана или задана большей или равной месяцу, то использование таблицы итогов или движений зависит от заданного периода. Если в заданный период попадают целые месяцы, то данные за них считаются по таблице итогов, остальное считается по таблице движений. Например считаются данные с периодичностью месяц за периоды:
1. с 01.03.2004 по 31.03.2004
2. с 02.03.2004 по 03.05.2004
3. с 02.03.2004 по 03.04.2004
В первом случае все данные будут посчитаны по таблице итогов. Во втором случае данные за период с 01.04.2004 по 30.04.2004 включительно будут посчитаны по таблице итогов, а за периоды с 02.03.2004 по 31.03.2004 включительно и с 01.05.2004 по 03.05.2004 включительно будут посчитаны по таблице движений. В третьем случае данные за весь указанный период будут посчитаны по таблице движений.
Регистры накопления. Виртуальные таблицы. Часть №1: Обороты
О регистрах накопления
В нескольких статьях представлены основные сведения о внутреннем устройстве регистров накопления, о SQL-запросах платформы при работе с ними и их изменение в зависимости от настроек регистра. Подробно описана работа платформы с разными типами регистров (остатков и накопления), а также принцип действия агрегатов.
Материалы созданы во времена платформы 8.2, поэтому некоторые моменты могут быть уже не актуальными, но основные принципы работы остались неизменными.
Больше года назад сайт был закрыт. Некоторые из его материалов будут реанимированы на Инфостарт.
Конкретно в этой статье речь идет о виртуальной таблице «Обороты» регистров накопления в базе данных. Все примеры из публикации Вы можете найти на GitHub.
Виртуальные таблицы
В статье «Регистры накопления. Структура хранения в базе данных» мы рассматривали таблицы, которые использует платформа для хранения движений в регистрах накопления, а также его итоговых оборотов или остатков в зависимости от вида регистра («Остатки» или «Обороты»). Также были подробно рассмотрены действия платформы с таблицами остатков и оборотов при записи движений в регистр.
Сегодня в статье проанализируем SQL-запросы, формируемые платформой, при обращении к виртуальным таблицам регистра. Напомню, что у регистров накопления существует всего три виртуальных таблицы:
Как мы видим, кроме физической таблицы движений, для которой в базе данных создается отдельная таблица, также имеются виртуальные таблицы. Всего их три:
Последние две становятся доступными только если вид регистра установлен как «Остатки».
Главное отличие виртуальных таблиц от физических: виртуальные таблицы не хранятся непосредственно в базе данных. При выборке данных из виртуальной таблицы платформа формирует некоторый запрос в зависимости от переданных параметров, который может получать записи из двух и более таблиц для формирования конечного результата.
Далее в статье проанализируем SQL-запросы платформы 1С:Предприятие 8.2 при обращении к виртуальной таблицам. При этом будем выполнять запросы при различных комбинациях параметров.
Сторона СУБД
Начнем анализ с виртуальной таблицы «Обороты», так как она присутствует вне зависимости от вида регистра.
Виртуальная таблица «Обороты»
Виртуальная таблица «Обороты» есть, как у регистра накопления с видом «Обороты», так и с видом «Остатки». Рассмотрим оба варианта. Начнем с последнего.
Вид регистра «Остатки»
Посмотрим состав полей таблицы оборотов на примере регистра «ОстаткиНоменклатуры».
В нем содержатся поля каждого из измерений, а также поля «Приход», «Расход» и «Оборот» для каждого из ресурсов в регистре. В нашем случае у нас два измерения («Номенклатура» и «Склад»), а также три поля «КоличествоПриход», «КоличествоРасход» и «КоличестоОборот».
В зависимости от установленного параметра «Периодичность» в состав доступных полей вирт. таблицы будут добавляться соответствующие периоды («ПериодДень», «ПериодМесяц» и т.д.).
Теперь напишем простой запрос для получения оборотов по номенклатуре за период. В параметрах виртуальной таблицы установим поля «НачалоПериода» и «КонецПериода», а в условия добавим отбор по складу «Склад №1». При выполнении запроса платформа сформирует два SQL-запроса к базе данных. Первый запрос получает настройки регистра накопления:
Используя эти настройки, платформа формирует SQL-запрос непосредственно на получение оборотов. Вот так выглядит SQL-запрос платформы для получения оборотов:
Старался подробно разобрать весь запрос. Если будут непонятные моменты, то прошу в комментарии. Исходный текст запроса на языке 1С:Предприятия выглядит следующим образом:
В случае, если для виртуальной таблицы также устанавливается параметр «Периодичность», например, в значение «Месяц», то SQL-запрос немного видоизменится:
Если в виртуальной таблице периодичность установлена «Авто», то в SQL-запросе будут содержаться поля периода для каждой из получаемой в запросе периодичности («День», «Месяц», «Год» и т.д.). Причина, по которой платформа хранит значения периода с увеличением части даты «Год» на 2000 лет мне не известна. Если кто из читателей подскажет, буду благодарен.
Мы с Вами рассмотрели SQL-запросы платформы при работе с виртуальной таблицей «Обороты» регистра накопления с видом «Остатки». Как мы видим, виртуальная таблица «Обороты» в этом случае берет данные из таблицы движений регистра. Даже, если обороты в запросе получаются за несколько месяцев, необходимые данные будут также формироваться по таблице движений без использования каких-либо сохраненных ранее итогов. И это понятно, регистр накопления с видом «Остатки» предназначен для учета остатков, а не оборотов. Далее мы увидим, почему для решения задач учета оборотов лучше использовать соответствующий вид регистра накопления.
Вид регистра «Обороты»
Виртуальная таблица «Обороты» включает в себя поля для каждого из измерений регистра, а также по одному полю на каждый ресурс. Для оборотного регистра «ДвиженияНоменклатуры» из тестовой конфигурации состав полей таблицы следующий:
Как и в предыдущем случае, в зависимости от параметра «Периодичность» в составе доступных полей появятся соответствующие периоды.
И так, выполним несколько запросов к таблице «Обороты» и проанализируем SQL-запросы платформы. Первый запрос на языке запросов платформы:
Первым делом платформа 1С:Предприятие получит настройки регистра накопления, к которому выполняется запрос. Запрос будет идентичный рассматриваемому ранее примеру, пойдем дальше. Сформированный платформой SQL-запрос тогда будет такой:
К комментариям в приведенном тексте добавлю, что вне зависимости от значений параметров «НачалоПериода» и «КонецПериода» запрос пытается получить данные и из итоговых таблиц, и из таблицы движений регистра.
Если в запросе на языке платформы мы добавим использование параметра «Периодичность» (например, поставим значение «Месяц»), то SQL-запрос платформы изменится аналогично рассмотренному примеру для регистра накопления с видом остатки. Будут добавлены поля выбранных периодов («ПериодДень», «ПериодМесяц» и т.д.) в секции запроса «SELECT» и «GROUP BY». Для нашего примера это месяц. Поля и группировки будут добавлены для всех вложенных запросов и, конечно, содержаться в результатирующей выборке. В нашем примере, выражения в поле запроса для получения периода будет таким:
Принцип получения значений периода был описан выше для регистра с видом «Обороты».
Заключение
Если представить действия SQL-запросов схематично, то выглядеть это будет примерно так:
По схеме видно, что наиболее оптимальным образом платформа работает с виртуальной таблицей «Обороты» для регистра накопления с видом «Обороты», поскольку использует рассчитанных итоги по оборотам в разрезе месяцев. И лишь в тех случаях, когда рассчитанных итогов для периода нет, тогда использует таблицу движений. Для регистра вида «Остатки» всегда используется таблица движений вне зависимости от настроек хранения итоговых записей. Именно поэтому следует внимательно отнестись к настройке вида регистра накопления при проектировании структуры метаданных конфигурации.
Интересен тот факт, что если для регистра накопления отключить использование итогов, то тогда запрос к виртуальной таблице «Остатки» станет невозможным. Будет появляться такая ошибка:
Причем, данная ошибка будет не смотря на то, что виртуальная таблица «Обороты» для регистра накопления с видом «Остатки» использует только таблицу движений.
Что дальше
В следующих статьях будет рассмотрена работа платформы с виртуальными таблицами «Остатки» и «Остатки и обороты». Также коснемся работы агрегатов регистра накопления.