что такое облачная электронная подпись в сбербанке

Как выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись

Если у вас отсутствует сертификат квалифицированной электронной подписи, выпущенный в сервисе «Документооборот» или от стороннего удостоверяющего центра, например, СберКорус или Контур, вам потребуется обратиться в офис банка или заказать курьерскую доставку для представления пакета документов и дальнейшей активации электронной подписи.

Откройте электронные подписи

В меню слева выберите раздел Документооборот и перейдите в сервис.

На странице сервиса перейдите на вкладку Электронные подписи и нажмите кнопку Получить.

Создайте заявление

Добавьте в заявление скан-копию вашего паспорта, нажав кнопку Загрузить.

Сервис автоматически сгенерирует ваше заявление на выпуск сертификата со сведениями скан-копии. Если номер СНИЛС не загрузился в электронную форму заявления автоматически, добавьте скан-копию СНИЛС в Документооборот.

При необходимости измените сведения о вашей организации и загрузите документ-основание ваших полномочий.

Подпишите заявление

Проверьте заполненные данные и, если всё верно, нажмите Подтвердить и получить подпись для формирования заявления.

Проверьте печатную форму заявления, загруженные копии вашего паспорта и СНИЛС, нажав кнопку Скачать. После этого подпишите заявление, нажав Подтвердить. Введите полученный СМС-код, и заявление автоматически отправится в банк на рассмотрение.

Рассмотрение займёт до 48 часов, включая выходные и праздничные дни. Если вы создаёте заявление не для руководителя, то её статус поменяется на «Ожидание подписи руководителя» и оно будет действительно в течение 28 календарных дней. В ином случае заявление будет отклонено. Руководителю потребуется зайти в Документооборот под своей учётной записью в раздел «Электронные подписи» и подтвердить заявление.

Для подачи заявления в банк нажмите Выбрать способ доставки оригиналов и выберите способ доставки:

Как только удостоверяющий центр получит акт-подтверждение, вы получите СМС-сообщение и письмо по электронной почте об активации сертификата. Чтобы его активировать, перейдите в личный кабинет сервиса «Документооборот». На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Активировать и установите сертификат на токен.

Источник

Как выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись — наиболее защищённый вид электронной подписи. Документы с такой подписью принимают гос. органы.

Откройте форму создания запроса

В верхнем меню справа выберите профиль пользователя. Перейдите в Мой профиль › Сертификат. На открывшейся странице нажмите кнопку Выпустить новый сертификат.

Создайте запрос на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи

В открывшемся окне выберите тип сертификата — Квалифицированный — и нажмите кнопку Выпустить.

В запросе укажите реквизиты владельца сертификата и нажмите Далее, чтобы продолжить заполнение паспортных данных и реквизитов организации. По завершении нажмите кнопку Отправить запрос.

Представьте документы в банк

После получения СМС-уведомления о доступе к печати документов войдите в СберБизнес и перейдите в раздел Сертификат.

Распечатайте заявление, ключ электронной подписи и руководство по безопасности.

После проверки заявления банк выпустит сертификаты, а вы получите СМС-уведомление об их выпуске.

Активируйте сертификат

Войдите в СберБизнес под тем же PIN-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат. В появившемся окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.

Активировать сертификат вы можете в профиле пользователя, в разделе Сертификат:

Для этого в запросе нажмите кнопку Активировать сертификат.

До установки выпущенных сертификатов не создавайте новых запросов на выпуск сертификатов, иначе выпущенные сертификаты не будут установлены на токен, а сертификат придётся выпускать повторно.

Источник

Как выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись для ЕИО с типом защиты токен

Если у руководителя с ролью единоличного исполнительного органа нет электронной подписи, то вам необходимо её выпустить от ФНС.

Откройте электронные подписи

В меню слева выберите раздел Документооборот и перейдите в сервис.

На странице сервиса перейдите на вкладку Электронные подписи и нажмите кнопку Получить.

Создайте заявление

Добавьте в заявление скан-копию вашего паспорта, нажав кнопку Загрузить.

Сервис автоматически сгенерирует ваше заявление на выпуск сертификата со сведениями скан-копии. Если номер СНИЛС не загрузился в электронную форму заявления автоматически, добавьте скан-копию СНИЛС в Документооборот.

При необходимости измените сведения о вашей организации и загрузите документ-основание ваших полномочий.

Проверьте заполненные данные и, если всё верно, нажмите Подтвердить и получить подпись для формирования заявления

Подпишите заявление

Проверьте печатную форму заявления, загруженные копии вашего паспорта и СНИЛС, нажав кнопку Скачать. После этого подпишите заявление, нажав Подтвердить. Введите полученный СМС-код, и заявление автоматически отправится в банк на рассмотрение.

После отправки сотрудником банка документов в удостоверяющий центр вам потребуется ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и с печатной формой сертификата и подписать их. Один сертификат и руководство будут переданы вам, а второй экземпляр сотрудник банка поместит в архив. Чтобы его активировать, перейдите в личный кабинет сервиса «Документооборот». На вкладке Электронная подпись нажмите Активировать и установите сертификат на токен.

Источник

Как получить электронную подпись

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

Когда вы подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для юридических лиц — 2700—3600 Р

Как подписать документ электронной подписью

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

Документы « Микрософт-офис » подписать еще проще:

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Микрософт

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> «В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.»

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

Итак, как все таки работает электронная подпись?

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

Павел, да вы жёстко всё упустили. После этого начинаешь сомневаться, а корректны ли статьи ТЖ по другим тематикам, где я не специалист. Умилительно наблюдать столь скромную оценку труда Parmigiana, который является лучшим описанием принципов работы ключей для шифрования и контроля целостности простыми словами 😐

Источник

Как подписать документы

После создания документов вы можете их подписать с помощью СМС-кода или токена.

В созданном документе нажмите кнопку Получить СМС-код.

После проверки кода нажмите Отправить в банк. Только потом платёжное поручение будет отправлено банк, а вы сможете его увидеть в списке платежей.

Чтобы подписать платёж с помощью токена, в созданном документе нажмите кнопку Подписать.

После подтверждения подписания нажмите Отправить в банк. Только потом платёжное поручение будет отправлено, и вы увидите его в списке платежей.

Массовое подписание документов доступно пользователю с типом подписи «Инфокрипт (токен)».

В меню слева перейдите в раздел Счета и платежи. На вкладке На подпись и отправку нажмите Подписать все.

После подписания документов токеном отправьте документы в банк по клику Отправить все.

Если у вас нет типа подписи «Инфокрипт (токен)», то на вкладке На подпись и отправку выберите необходимые документы из списка, количество которых не должно превышать 10 шт., а общая сумма должна быть не более 300 000 рублей. Затем нажмите Подписать и выберите из списка Одним СМС-кодом. Как только документы будут подписаны, отправьте их в банк.

Источник