что такое номер awb
Назначение и возможности Air Waybill
Air Waybill – это авиационная накладная, являющаяся многофункциональным инструментом, позволяющим одновременно достигать многих целей. Главное назначение AWB – подтверждение наличия контрактных отношений между отправителем груза и грузоперевозчиком, в лице которых выступают авиалиния и агент авиакомпании. Данный документ должен быть заверен подписями и печатями грузоотправителя или компании, выступающей в качестве его агента.
Помимо этого данный инструмент включает следующие функции:
Отслеживание и трекинг Air Waybill
Современные технологии позволяют определять статус груза по номеру авиационной накладной. Данный номер состоит из числа, в которое входят 11 цифр. Его префикс включает 3 цифры и обозначает аэропорт доставки в соответствии с международной классификацией IATA, далее идут 7 цифр, представляющих собой собственно порядковый номер, а последняя цифра вычисляется при помощи специальных алгоритмов и является контрольной.
ГК «Таможенные технологии» предоставляет право всем желающим проверить состояние своего груза в специальном абсолютно бесплатном сервисе. Вам доступно до 10-ти проверок в месяц, поскольку неограниченное количество вводов номеров накладных могут осуществлять только клиенты нашей компании. Для получения неограниченных возможностей вам необходимо зарегистрироваться на нашем сайте или войти в свой кабинет через логин и пароль.
С целью проверки текущего местоположения и статуса отправления следует ввести номер накладной в специальное поле. Для удобства поле разделено на две функциональные части, в первую необходимо прописать цифры префикса (аэропорта), во вторую – остальные цифры накладной.
Данный сервис избавляет от необходимости самостоятельного поиска информации, осуществления звонков в авиакомпании и службы аэропортов, в том числе в таможенные органы. Это дает возможность сэкономить свои нервы, время и финансовые средства.
Ввести интересующий вас номер авиационной накладной можно в соответствующем специальном разделе нашего сайта.
Образец заполнения Air Waybill
Обращаем ваше внимание, что заполнение Air Waybill должно осуществляться профессионалом. Только специалист высокого уровня, имеющий опыт работы в данном направлении, в состоянии быстро и без ошибок внести необходимые данные в соответствующие поля. В противном случае груз не будет принят для транспортировки, и вы потеряете время, что при осуществлении международных грузоперевозок, и особенно экспорта товаров, может негативно сказаться на вашем имидже делового партнера.
Грузовая авиационная накладная – это комплект, в который входят до 12-ти самостоятельных экземпляров. Три из них являются оригиналами с текстом контракта, расположенным на оборотной стороне, а остальные относятся к категории копий. Оригинальные авианакладные различаются цветом, при этом зеленая версия остается у грузоперевозчика, розовая версия – отправляется вместе с грузом к его получателю, а голубой экземпляр остается у грузоотправителя.
Копии авианакладной распределяются следующим образом:
Авиационная накладная должна содержать следующие данные:
Более подробную информацию можно запросить у наших профессиональных консультантов, связавшись с ними любым удобным способом. Они ответят на ваши вопросы, а наши логисты определят оптимальный маршрут на основе характеристик груза, мест отправления и получения, и прочих показателей.
Как переводится Air Waybill?
Air Waybill переводится с английского как «авианакладная». Так же возможны варианты перевода как «воздушная накладная» или «авиационный путевой лист». В то же время следует знать, что данный документ не является товарораспорядительным или передаточным инструментом.
Пользуйтесь услугами профессионалов!
ООО «Таможенные технологии» располагает всеми необходимыми средствами, опытом и знаниями для выполнения задач по транспортировке, оформлению документов, экспортному сопровождению и выполнению прочих операций. У нас работают высококвалифицированные специалисты, постоянно отслеживающие изменения в таможенном законодательстве разных стран и в правилах международных грузоперевозок разного уровня.
Это дает возможность передать нам все заботы о транспортировке грузов с целью решения своих профильных задач, а так же позволяет сэкономить время и средства благодаря отсутствию ошибок, бюрократических проволочек и прочих неприятностей.
Избавьте себя от проблем — работайте с профессионалами!
Авианакладная (AWB)
Опубликовано 05.06.2020 · Обновлено 05.06.2021
Что такое Авианакладная (AWB)?
Что такое авианакладная (AWB)
Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.
Авианакладная также будет содержать наименование и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например, «скоропортящийся»).
AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы его ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.
Краткая справка
Авианакладная – это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).
Ключевые моменты
Авианакладная (AWB) против транспортной накладной
AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, что означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения. Коносаменты – это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. Будучи не подлежат обсуждению, ДСА является договор только для перевозки и не покрывает стоимость товара.
Требования к авианакладной
Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB – специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же вид и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.
Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разных цветов. В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авианакладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям с 2019 года.
Краткая справка
Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авианакладные, разрешая доступ только к электронным авианакладным.
СОДЕРЖАНИЕ
Описание
Авиагрузовые накладные имеют одиннадцатизначные числа, которые можно использовать для бронирования, проверки статуса доставки и текущего положения отправления.
Авианакладные оформляются в восьми наборах разных цветов. Первые три копии классифицируются как оригиналы. Первый оригинал зеленого цвета является копией выдавшего его перевозчика. Второй, окрашенный в розовый цвет, является копией получателя. Третий, окрашенный в синий цвет, является копией грузоотправителя. Четвертая коричневая копия действует как квитанция о доставке или доказательство доставки. Остальные четыре копии белые.
Функции
Основные функции авиагрузовой накладной:
Формат авиагрузовой накладной был разработан IATA, и он может использоваться как для внутренних, так и для международных перевозок. Они доступны в двух формах, а именно. авиагрузовая накладная с логотипом авиакомпании и нейтральная авиагрузовая накладная.
Также возможно заполнить авианакладную через компьютеризированную систему. Программа ИАТА по электронной авиагрузовой накладной (e-AWB) и многостороннее соглашение об электронной авианакладной устраняют требование о выпуске авиагрузовой накладной в виде бумажного документа и, следовательно, позволяют оформлять электронную авианакладную. Агенты по всему миру теперь используют свои собственные компьютерные системы для выставления авиагрузовых накладных авиакомпаний и экспедиторов. Грузовые агенты IATA обычно имеют авианакладные нескольких перевозчиков. Однако постепенно становилось все труднее размещать эти предварительно пронумерованные авиагрузовые накладные с напечатанными идентификационными данными в компьютерной системе. Поэтому была создана нейтральная авиагрузовая накладная. Оба типа авиагрузовых накладных имеют одинаковый формат и оформление. Тем не менее, на нейтральной авиагрузовой накладной не указываются заранее напечатанное имя, адрес головного офиса, логотип и серийный номер.
Срок действия
Если авиагрузовая накладная не имеет даты и не подписана дважды, товары не подпадают под условия контракта, и поэтому перевозчик не несет никакой ответственности за товары. Срок действия авиагрузовой накладной и, следовательно, договора перевозки истекает после доставки груза получателю (или его уполномоченному агенту).
Ответственность за выполнение
Когда грузоотправитель подписывает AWB или издает письмо с инструкциями, он одновременно подтверждает свое согласие с условиями контракта.
Не подлежит обсуждению
Транспортные накладные не являются оборотными документами, в отличие от коносаментов, которые обычно являются оборотными. Слова «необоротный» четко напечатаны вверху авианакладной. Это означает, что авиагрузовая накладная является только квитанцией на товары и договором на перевозку и не передает право собственности на товары, указанные в графе «характер и количество товаров». Морской коносамент, если он отправлен «по заказу» получателя и согласован, может передавать право собственности на товар и должен быть одобрен стороной, в конечном итоге принимающей товары. Хотя AWB не является оборотным документом, его можно использовать в качестве средства получения платежа. Это может быть сделано при посредничестве банка, когда платеж осуществляется посредством аккредитива. Авиагрузовая накладная, оформленная в соответствии с условиями аккредитива, позволяет грузоотправителю представить в банк копию авиагрузовой накладной вместе со счетом-фактурой и другими документами, указанными в аккредитиве, и получить выставленную стоимость отправленного груза. товары из банка. Сумма, уплаченная банком грузоотправителю, будет списана с клиента банка, который заказал товары и организовал открытие аккредитива.
Товары в воздушной партии отправляются непосредственно стороне ( получателю ), указанной в аккредитиве (L / C). Если товары не отправляются третьей стороне, такой как банк-эмитент, импортер может получить товары у перевозчика в пункте назначения без оплаты банку-эмитенту или грузоотправителю. Следовательно, если грузоотправитель не получил платеж наличными или честность покупателя не вызывает сомнений, отправка товара напрямую импортеру является рискованной. Если используется аккредитив, этот риск принимает на себя банк.
Для авиаперевозок в определенные пункты назначения можно организовать оплату наложенным платежом ( наложенным платежом ) и отправить товар непосредственно импортеру. Товар передается импортеру только после того, как импортер произведет оплату и соблюдает инструкции AWB.
При авиаперевозках экспортер (грузоотправитель) часто привлекает экспедитора или консолидатора для обработки экспедирования товаров. Грузоотправитель предоставляет Инструкцию грузоотправителя, которая уполномочивает экспедитора подписывать определенные документы (например, AWB) от имени грузоотправителя.
В авиагрузовой накладной должно быть указано, что товар принят к перевозке, и она должна быть подписана или заверена перевозчиком или указанным агентом от имени перевозчика или от его имени. Подпись или аутентификация перевозчика должны быть идентифицированы как перевозчик, а в случае подписания или аутентификации агента должны быть указаны имя и возможности перевозчика, от имени которого агент подписывает или аутентифицирует.
Собственная транспортная накладная (HAWB) vs Основная авианакладная (MAWB)
Внутренняя авианакладная (HAWB)
Для оформления внутренних авиагрузовых накладных можно использовать нейтральные авиагрузовые накладные без предварительно распечатанного идентификатора отправителя.
Основные характеристики внутренней авианакладной (HAWB):
Основная авиагрузовая накладная (MAWB)
Генеральные накладные также могут быть идентифицированы как авиагрузовые накладные с заранее напечатанным идентификатором выдавшего перевозчика.
Основные характеристики основной авианакладной (MAWB):
Номер авианакладной
Номер AWB состоит из 11 цифр и 3 частей.
Мелочи
Заполнение AWB
Заполнение авианакладной производится сотрудником линии.
Для оформления авианакладной требуется образец заполнения — DRAFT
AWB – правила заполнения авианакладной:
| Номер графы | Содержание графы |
| 1 | Код аэропорта отправления |
| 1А | Кодовый номер авиакомпании |
| IB | Серийный номер авианакладной |
| 1С | Название и адрес авиакомпании |
| 2 | Имя (название/наименование) и адрес отправителя Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства. |
| 4 | Имя (название/наименование) и адрес грузополучателя Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства. |
| 6 | Имя (название/наименование) агента выдающего перевозчика и город Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город). |
| 7 | Код ИАТА агента |
| 8 | Расчетный счет агента |
| 9 | Аэропорт отправления |
| 10 | Информация по оплате Указывается форма оплаты за перевозку груза: · при оплате наличными вписывается слово «НАЛ»; · при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия); · коды платежных документов (ПП — платежное поручение; АК — аккредитив; ЧК — чек; ВЗ — служебное требование, №; МСО — №, клиент. · при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код «КК», код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234; · при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты. При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза. В случае, когда валюта, в которой назначен тариф, не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате. |
| 11А | Пункт назначения первого перевозчика Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту. |
| 11В | Название первого перевозчика (маршрут и пункт назначения) Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута. |
| 11С | Пункт назначения второго перевозчика |
| 11D | Название второго перевозчика |
| 11Е | Пункт назначения третьего перевозчика |
| 11F | Название третьего перевозчика |
| 12 | Код валюты для всех сумм Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка. |
| 14А | Способ оплаты сборов — за вес |
| 14В | Способ оплаты сборов — за объявленную ценность |
| 15А | Способ оплаты других сборов — за вес |
| 15В | Способ оплаты других сборов — за объявленную ценность |
| 16 | Заявленная ценность для перевозки Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется. |
| 17 | Заявленная ценность для таможни Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется. |
| 18 | Аэропорт конечного пункта назначения Указывается полное наименование аэропорта назначения или города. |
| 19A или 19B | Бронирование на рейс/дату Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц — трехбуквенным кодом. |
| 20 | Сумма страхования Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется. |
| 21 | Информация по обработке груза Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: «Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается» или «Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется». При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как «Сертификат на перевозку живых животных» и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем. |
| 21А | Таможенный статус груза |
| 22А до 22L | Подробности применения тарифа |
| 22А | Количество мест или пункт, в котором произошло изменение тарифа Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк — в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется. |
| 22В | Вес брутто Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется. |
| 22С | Единица измерения веса груза |
| 22D | Код класса тарифа |
| 22Е | Товарный номер или процент скидки/надбавки или тип класса тарифа для пакетированного груза |
| 22F | Оплачиваемый вес Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес. |
| 22G | Тариф или сбор или скидка для пакетированных грузов |
| 22Н | Итого по тарифам и сборам Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется. |
| 22I | Характер и количество груза Краткое описание состава груза с указанием количества мест Авиагрузовая накладная (в комплекте с AWB)Авиагрузовая бирка предназначена для маркировки груза, который отправляется по конкретной накладной. В авиагрузовой бирке проставлен тот же номер, что и в AWB (в комплекте). При использовании безномерных авиагрузовых бирок дублируется серийный номер AWB. В авиагрузовой бирке указывается Аэропорт назначения, Аэропорт отправления и Аэропорт трансферта, если таковой существует, общее количество мест груза, отправляемого по данной AWB, вес этого места, номер “домашней” накладной. Назначение и содержание авианакладной Самым главным транспортным документом для авиаперевозки является авианакладная (AIR WAYBILL-AWB). Она бывает 2 видов: По полному номеру MAWB груз может быть отслежен через общедоступные поисковые системы и по нему происходит бронирование. Заполнение MAWB происходит по специальным правилам ИАТА (см. раздел 10 Заполнение Авианакладной). Авианакладная состоит, как правило, из 8 самокопирующихся листов (но не менее 5), первые 5 из которых являются самыми важными. Таким образом, Авианакладная может представлять собой одновременно: — Контракт на транспортировку груза между отправителем и авиакомпанией (условия контракта изложены на оборотной стороне Оригинала 3, предназначенной для Отправителя). — Документ о приеме груза. — Документ для проведения взаиморасчетов. — Документ, подтверждающий ответственность сторон. — Документ, подтверждающий страхование (если оно было заказано у авиакомпании). — Инструкция по загрузке. Авианакладная является «nоn negotiable» документом, что отмечено в ее правом верхнем углу. Данный термин означает, что авианакладная не является товарораспорядительным документом и не может быть использована как документ на предъявителя для получения груза. Получить груз может только лицо, указанное в графе получатель на авианакладной. Морской коносамент, например, в отличие от авианакладной, является товарораспорядительным документом, и лицо, имеющее оригинал этого коносамента, является собственником груза. Таким образом, коносамент может использоваться как средство оплаты, залога и т. д. Авианакладная становится действительной после ее подписания грузоотправителем (или его назначенным Агентом) и перевозчиком (или его назначенным Агентом). В связи с этим авианакладная должна быть выпущена и подписана немедленно после принятия груза от грузоотправителя. Срок действия авианакладной распространяется с момента ее подписания и до момента доставки груза получателю или его Агенту. Базовые условия контракта на перевозку, ответственность перевозчика и условия подачи претензий изложены на обратной стороне листов авианакладной для Грузоотправителя (оригинал 3), для перевозчика (оригинал 1), и для получателя (оригинал 2). Подпись грузоотправителя или его Агента на авианакладной означает их согласие с этими условиями. В зависимости от типа отправки различают 2 вида оформления пакетов документов для авиаперевозки: — для консолидированных грузов. Оформление прямых грузов Если Грузовой Агент отправляет груз отдельно, без консолидации, он использует только MAWB. На ней он указывает реального отправителя и получателя груза, вносит данные по грузу, отмечает тип оплаты перевозки и заполняет графы со стоимостью перевозки. В отдельный конверт кладутся документы на груз, которые нужны в стране транзита и назначения (требования стран указаны в TACT Rules 7.3.2.) (в большинстве случаев главным документом является счет-фактура (инвойс) с указанием цены товара). Этот конверт запечатывается и прикрепляется к авианакладной, от которой заранее отделяются первые 3 листа. Они разделяются следующим образом: Лист 1 (Оригинал 3) отдается отправителю груза. Лист 2 (Копия 8) остается в архиве Грузового Агента. Лист 3 (Оригинал 1) отдается авиакомпании для финансовых расчетов. В случае отправки опасных грузов или живых животных к авианакладной поверх конверта прикладываются также дополнительные документы (см. раздел 18 Специальные грузы). На сам груз (помимо сведений об отправителе и получателе, а также дополнительной информации и наклеек для специальных грузов), клеится наклейка с логотипом авиакомпании, на которой указаны: — номер мастер авианакладной MAWB; — пункт отправления (3-буквенный код ИАТА); — пункт транзита (перегрузки) груза (3-буквенный код ИАТА); — пункт назначения груза (3-буквенный код ИАТА); — общий вес груза по накладной;общее количество мест; — handling информация (дополнительная информация об обработке груза). Как правило, эта наклейка имеет штрих-кодовую маркировку (bar-coded information), которая ускоряет занесение сведений о грузе в информационные системы при обработке и принятии груза на склад. После прилета груза в аэропорт назначения аэропортовые службы уведомляют получателя, указанного в авианакладной. И только он может получить документы на груз. После этого таможенное оформление и другие работы с грузом может выполнять либо сам получатель, либо любое нанятое им лицо. Следует также отметить, что некоторые крупные торговые и промышленные компании работают с авиакомпанией напрямую и являются их прямыми клиентами. В структуре таких компаний есть логистическая и таможенная службы, которые по сути выполняют работу Грузового Агента. В этом случае груз отправляется по прямой накладной, а саму накладную для клиента оформляет авиакомпания в своем офисе в соответствии со своими тарифами.
|