что такое номенклатурная группа в бухгалтерском учете
Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?
Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):
20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).
Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.
Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.
Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:
Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.
На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:
Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:
Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.
Автор статьи: Наталья Ухова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?
Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):
20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).
Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.
Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.
Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:
Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.
На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:
Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:
Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.
Автор статьи: Наталья Ухова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить
Выражение «Номенклатурная группа в 1С» понятно далеко не каждому бухгалтеру. Если и вы недостаточно знакомы с этим понятием, то ознакомьтесь с этой статьей.
Номенклатурные группы в 1С 8.3
Номенклатурная группа в 1С 8.3 — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией.
В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Очень важно указывать Номенклатурную группу в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет рассчитана себестоимость и заполнена декларация по налогу на прибыль.
Как создать и настроить номенклатурную группу в 1С 8.3
По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа. Но так как использование их в 1C 8.3 влияет на отражение затрат и выручки, Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.
При создании номенклатурной группы можно указать состав номенклатуры, при реализации (производстве) которой будет использована эта группа.
Примеры номенклатурных групп в 1С 8.3 могут быть следующие:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 4,25 из 5)
Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка вида номенклатуры, пример начального заполнения
Номенклатура в 1С 8.3 — один из важнейших справочников программы. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.
Прочитав статью, вы научитесь:
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это
По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.
По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить
Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.
Внимательно и обдуманно выбирайте типы номенклатуры в 1С, от этого зависит:
Создание номенклатуры в 1С 8.3
Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.
Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.
Как в 1С добавить номенклатуру?
Создать новую номенклатуру в 1С 8.3 можно:
Номенклатура в 1С 8.3 пример начального заполнения
Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:
Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.
Номенклатурная группа в 1С 8.3
Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.
Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.
По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.
Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.
Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе 1С 8.3 правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.
Можно задать свои правила установки счетов в 1С 8.3, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.
Мы разобрали что такое вид номенклатуры в 1С 8.3, счета учета номенклатуры, настройку вида номенклатуры, пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)
Все комментарии (2)
Благодарю за актуальную информацию
Спасибо как всегда внесли ясность
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое. Очень полезный вебинар. Будем использовать полученные знания.
Номенклатурные группы в 1С 8.3: что это такое и как правильно учитывать их на примере
Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Справочники и настройка программы » Номенклатурные группы в 1С 8.3: что это такое и как правильно учитывать их на примере
Разберем какое влияние имеют номенклатурные группы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, зачем они нужны, что они значат для учета и как правильно их учитывать. Посмотрим на примере какие подводные камни нас ожидают.
Что такое номенклатурные группы
Этим понятием в 1С 8.3 обозначены виды деятельности, которыми занимается организация (виды производимых товаров, работ, услуг). Перечень их находится в Справочниках:
В разрезе этих групп производится учет доходов и расходов. Если посмотреть План счетов в программе 1С 8.3, то увидим, что этот вид субконто используется в затратных счетах, счетах производства ГП и в счетах учета доходов от реализации:
Во всех документах, где используются данные счета, необходимо указывать номенклатурную группу.
Более подробно что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:
Как правильно учитывать Номенклатурные группы в учете
На закладке Налог на прибыль в Учетной политике настраивается перечень номенклатурных групп продукции собственного производства:
В декларации доходы и расходы по собственному производству будут отражаться иначе, чем доходы и расходы от торговли:
То есть, в этот перечень не должна включаться торговая деятельность. Например, поставка оборудования есть в общем перечне номенклатурных групп, но отсутствует в перечне для определения собственной продукции для налога на прибыль:
Номенклатурные группы в управленческом учете
Если организация осуществляет только какой-то один вид деятельности, для нее, конечно, достаточно одной номенклатурной группы. Но если их несколько, то имеет смысл заводить столько групп, сколько это необходимо, чтобы проанализировать эффективность каждого вида деятельности. При закрытии месяца в 1С 8.3 все расчеты производятся по каждой номенклатурной группе:
В разделе Руководителю есть удобный отчет по продажам в разрезе номенклатурных групп:
Даже просто по ОСВ удобно посмотреть, насколько прибыльна та или иная услуга или работа:
Ошибки при указании номенклатурной группы в документах на примерах
Если не заполним этот показатель в документе или заполним его неправильно, то это приведет к ошибкам в налоговом и бухгалтерском учете, неправильному закрытию счетов в 1С 8.3 и т.п.
Пример 1
Если в учетной политике выбран метод закрытия 20 счета с учетом выручки от реализации, то счет 20 не закроется при отсутствии выручки по конкретной номенклатурной группе:
Пример 2
Если не указать номенклатурную группу при реализации:
ОСВ будет выглядеть следующим образом:
Соответственно, декларация по Налогу на прибыль в 1С 8.3 сформируется неправильно. Такие ошибки нужно обязательно отслеживать и устранять.
Пример 3
Если не указать номенклатурную группу при списании затрат, то программа 1С 8.3 укажет на эту ошибку при закрытии месяца:
Если при вводе элемента номенклатуры в 1С 8.3 – материал или товар – указывать сразу номенклатурную группу, в которой предполагается его использование, то при подставлении этого элемента в документ (например, в Требование-накладную и Отчет производства за смену), номенклатурная группа заполнится автоматически. При необходимости, исправить ее можно вручную:
Как видим, ошибки, связанные с указанием номенклатурных групп можно найти в ОСВ после закрытия месяца. И наоборот, если что-то происходит неправильно при закрытии счетов, то практически всегда причину нужно искать в настройках учета и распределения затрат.
Подробнее об ошибках при указании номенклатурной группы в документах и возможных причинах “незакрытия” 20 счета в 1С 8.3 смотрите в следующем видео: