что такое номенклатура товара в чеке
Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?
Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре
С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).
Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.
Полный перечень реквизитов чека ККТ и рекомендации по его применению вы найдете в КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.
С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:
Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.
Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.
У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке
Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:
Если ваша ситуация не относится к данным исключениям, за неуказание номенклатуры в чеке ККТ вас могут оштрафовать. На каком основании и в каком размере может быть штраф, узнайте из разъяснений экспертов, которые можно найти в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах
Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:
Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:
Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.
Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.
О том, какие положительные и отрицательные последствия для налогоплательщиков будет иметь применение обновленной кассовой техники, читайте в материале «Преимущества и минусы онлайн-касс».
Итоги
С введением в обязательное применение онлайн-касс изменились и требования к составу реквизитов, отражаемых в первичных документах, создаваемых этими кассами. В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС. При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать. Для ИП, работающих на спецрежимах, установлена возможность не указывать наименование товара в чеке (БСО) до 01.02.2021. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены. Поэтому налогоплательщик разрабатывает справочник номенклатуры для онлайн-касс самостоятельно. Возможной является его привязка к справочнику номенклатуры, используемому в программе бухгалтерского учета.
Указание наименования товаров (работ, услуг) в кассовых чеках
Реквизиты кассового чека
Кассовый чек (бланк строгой отчетности (БСО)) должен содержать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Что указывать в наименовании
Требований к содержанию этого реквизита Закон № 54-ФЗ не содержит. Поэтому пользователю онлайн-кассы необходимо решить самостоятельно, как именно формировать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров, работ, услуг.
Контролирующие органы требуют указывать в кассовом чеке (БСО) наименование, которое позволит покупателю однозначно определить приобретенный товар, работу, услугу (см. письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467, от 30.01.2020 № 03-01-15/5607).
Лучшим вариантом будет название товаров, работ, услуг по прайс-листу или ценнику. Для этого можно воспользоваться номенклатурой, которая содержится в бухгалтерской программе.
В онлайн-кассу ее можно ввести вручную или загрузить из программы. Разрешается пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (письмо Минфина России от 04.08.2017 № 03-01-15/49971).
К примеру, если наименование услуги слишком длинное, можно его сократить, дополнив кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина России от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Еще пример. Если договором предусмотрен определенный комплекс работ (например, ремонтных), в кассовом чеке (БСО) можно указать наименование свернутой (обобщенной) группировки.
Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе Единого справочника-каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП)), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.
Наименование в чеке на предоплату (аванс)
Если товар (работа или услуга) отгружаются на условиях предоплаты (т. е. в момент получения денег продавец (исполнитель) знает, какие товары (работы или услуги) он будет реализовывать), то в кассовом чеке (БСО) на предоплату указывается:
по Тегу 1023 («количество предмета расчета») указывается «1».
При получении аванса конкретный перечень товаров (работ, услуг), которые будут реализованы, неизвестен. Поэтому реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030) в кассовый чек (БСО) включать не нужно (п. 5 Примечания к Таблице 21, п. 6 Примечания к Таблице 59, п. 6 Примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662).
Кто должен включать наименование товаров (работ, услуг) в чек с 01.02.2021
До 01.02.2021 предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), систему налогообложения для сельскохозяйственных производителей (ЕСХН), патентную систему налогообложения (ПСН), уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) (до 01.01.2021), были вправе не указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) (Тег 1030) и их количество (Тег 1023). Это прямо предусмотрено пунктом 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
До 01.02.2021 таким налогоплательщикам было разрешено не включать в кассовый чек (БСО) следующие реквизиты (п. 2 примечания к Таблице 21, п. 2 примечания к Таблице 59, п. 2 примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662):
«наименование предмета расчета» (Тег 1030);
«количество предмета расчета» (Тег 1023);
«цена за единицу предмета расчета» (Тег 1079).
Однако при условии, что предприниматели на спецрежиме не должны торговать подакцизными товарами.
Поэтому если ИП на УСН, ЕСХН, ПСН продал хотя бы один подакцизный товар, он обязан отразить в кассовом чеке (БСО) наименования и количество в отношении всех реализуемых товаров (работ, услуг).
С 01.02.2021 предприниматели на спецрежиме должны включать в кассовый чек (БСО) наименование реализуемых товаров (работ, услуг), их количество, цену за единицу.
Ответственность за отсутствие в чеке наименования товаров (работ, услуг)
За отсутствие в кассовом чеке (БСО) наименования товаров (работ, услуг) может наступить ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ в виде административного штрафа:
От редакции. О новом формате фискальных документов (ФФД) версии 1.2 и дополнительных реквизитах для кассового чека, которые введены в связи с маркировкой товаров, см. в № 2 (февраль), стр. 7 «БУХ.1С» за 2021 год и в статье «ККТ и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2».
Обязательная номенклатура в чеке: как настроить онлайн-кассу
Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г. определил сроки перехода на новый режим работы для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения. С 01.02.2021 они обязаны предоставлять клиенту детализированный чек с указанием наименования товаров, количества и цен за единицу. Ранее прописывать номенклатуру в фискальном чеке стали все юридические лица, а также ИП, реализующие товары с маркировкой или применяющие ОСНО. В статье рассмотрим, какая номенклатура должна быть отражена и обязательно ли указывать ее в чеках коррекции/возврата, как создать товарную базу и другие нюансы.
В конце статьи пройдите короткий тест на знание правил.
Номенклатура товара в чеке: что это такое, как должна выглядеть
Этот элемент кассового документа должен отражать наименование конкретного изделия/товара/продукции, выполненной работы, оказанной услуги. Отображение номенклатуры в чеке — непременное требование для всех, кто применяет кассовое оборудование при обслуживании клиентов. Выбор наименования остается за предпринимателем, однако налоговая инспекция дала некоторые рекомендации относительно нововведений.
Название должно описывать продукт/услугу как можно точнее: содержать информацию о производителе, весе/размере, отличительных характеристиках. При этом его длина не может превышать 128 символов. Помимо номенклатуры, чек должен иметь еще ряд непременных реквизитов:
Подробный перечень отражен в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.
Новые требования также коснулись и чека возврата, а для чека коррекции детализация номенклатуры не требуется, достаточно прописать сумму корректировки.
Способы введения номенклатуры в кассу для отображения в чеке
Чтобы в чеке отражались наименования продукции, необходимо предварительно сформировать базу товаров. В зависимости от модели ККТ, ввод данных может осуществляться несколькими способами.
Наименование товара в чеке с 2021 года
Ксения Корчагина, юрист
С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН. Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара и как исполнить закон с минимальными затратами.
В статье узнаете
Как указывать наименование
У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.
Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:
Вывод
Название должно быть конкретным. Не «салат», а «салат Купеческий». Не «Одежда», «Джинсы», а «Джинсы синие мужские Colins» или «Джинсы мужские, арт. 123456».
Зачем добавляют артикул?
Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы.
Тем более, что длина «наименования» не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось, как на фото.
Кто может не указывать номенклатуру
В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:
Как накажут
5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.
Как подготовить свою кассу к работе в 2021
Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.
Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.
Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.
Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.
Новые правила для онлайн-касс ИП: наименование товара в чеке
Пока название товара в чеке в обязательном порядке указывают налогоплательщики на ОСНО и те, кто торгует подакцизными товарами. Изменения вступают в силу с 1 февраля 2021 года — с этой даты ИП на ПСН, УСН и ЕСХН должны указывать наименование в чеке онлайн-кассы в обязательном порядке. В списке еще должен быть ЕНВД, но видимо ему до 1 февраля не дожить.
И не спешите откладывать — кажется, что время еще есть, но это очень обманчивое впечатление. Лучше начать заранее готовится к переменам, чем в последний момент метаться между настройкой кассы и складом с кучей товара. Тем более за отсутствие нового реквизита и ошибки в чеке будут назначаться штрафы.
Разве недостаточно написать «товар»?
Согласитесь, чеки, в которых расписано, что именно ты приобрел в магазине выглядят намного удобнее, чем чеки с надписями «продукты» или «косметика» без расшифровки? С точки зрения продавца подробные наименования означают, что учет ведется более точно и продажи легче анализировать. Да и выбора, собственно, теперь не будет.
Какие требования существуют к наименованию товара в чеке:
Какие еще реквизиты должен обязательно содержать чек:
Номенклатура
Теоретически можно добавлять номенклатуру в чеки вручную. Но даже с небольшим списком товаров делать это неудобно, а если номенклатура в сотни и тысячи позиций? Тем более не исключены ошибки, а если руками вносить наименование при продаже, то покупателю придется долго ждать.
Бесплатно?! Да, подключившись буквально за пару кликов, вы уже можете начинать работу — управлять товарами и ценами, вносить товары в систему по штрихкоду. К сервису просто подключить сканер и терминал для приема оплат картами.
МойСклад — полноценная товароучетная система. Один раз заносите в нее информацию о товаре и остатках и она автоматически загружается в Кассу МойСклад. Если не хочется заниматься этим вручную, можно использовать сканер. Названия заполнятся автоматически из справочника штрих-кодов.
Что делать, если при расчете количество товара неизвестно?
Для этого придумали чек с признаком «Аванс», он пробивается на сумму оплаты. Когда уже известно точное количество (и наименование) товара пробивается второй чек с признаком «Полный расчет».
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие в чеке наименования?
Пока ИП вправе не указывать наименование и за его отсутствие оштрафовать не могут, но с февраля 2021 года, когда такая обязанность появится, могут назначить штраф по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
При этом чек, распечатанный с нарушением, будет считаться недействительным.
И самозанятым ИП тоже нужно пробивать чек с наименованием?
Плательщики НПД не используют в работе онлайн-кассу, чеки они формируют в приложении «Мой налог», где количество реквизитов очень ограниченное. Наименование товара или услуги там тоже присутствует, но особых требований к нему не предъявляется.
Для выполнения новых требований нужно специальное оборудование?
Онлайн-кассы используются уже большинством предпринимателей, в следующем году те, кто пока может работать без них, утратят это право. Поэтому главное — иметь оналйн-кассу и программу для работы с ней.
МойСклад знает, что ИП и так несут большие затраты в бизнесе, поэтому программа Касса МойСклад полностью бесплатна. Просто скачайте ее и начните сразу работать.
Для тех, кто работает с маркированными товарами (а к 2024 году промаркируют в России буквально все товары), Касса МойСклад также подойдет. Вы можете принимать маркированную продукцию, занести остатки и торговать этими товарами.
Готовьтесь к нововведениям заранее: пора заняться настройкой оборудования и приведением в порядок номенклатуры.