что такое ночная смена
Работа в ночное время: что это и какой промежуток времени она занимает
Деятельность, которая направлена на выполнение трудовых обязанностей, любого наемного сотрудника протекает во временном разрезе, четко прописанном нормами права по труду и закрепленном на уровне законодательства. На то, как долго по времени будет длиться рабочая смена и как она будет оплачена, влияют ее виды.
Период рабочего времени подразделяется на ночной и дневной, кроме того к нему относится сверхурочная работа. Что представляет собой труд в ночное время и как он должен оплачиваться?
Понятие работы в ночную смену
Что такое работа в ночную смену?
Под ночным временем работы понимаются смены, которые продолжаются с 22.00 до 6.00. Такой вид работы относится к трудовой деятельности особого характера. Особенности связаны с тем, что такой труд должен быть ограничен по причине негативного воздействия на человеческий организм.
Именно с целью, чтобы человек легче переносил рабочую смену, ее продолжительность уменьшается на один час. В данном пункте есть исключение.
Не сокращаются смены для тех работников, которые были приняты на трудовую деятельность только в ночной период. В этом случае их смены приравниваются к дневным.
О сокращении рабочего времени в этой ситуации можно говорить только тогда, если такой пункт будет обговорен с работодателем в период подписания трудового контракта.
Кроме того, сокращение смены не применимо к тем работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Работа в ночную смену превосходит труд в дневное время по нескольким показателям:
Работодатель не имеет права требовать от работника отработки часа, на который сокращается ночной период труда, в дневное время.
Норма часов четко контролируется на законодательном уровне.
Какую категорию работников нельзя допускать к работе в ночную смену?
Не все допускаются к работе ночью.
Руководителям организаций законодательство по труду дает возможность выводить своих сотрудников на работу в ночной период времени, но из данного правила есть исключение. Не всех служащих и работников можно обязать работать ночью.
Существуют пункты в Трудовом кодексе, на основании которых, работа в ночную смену для определенной категории граждан недопустима вообще, либо возможна только с письменного согласия самого работника.
На работу ночью запрещено назначать следующие категории:
Важно знать, что это исключение не касается работников художественной направленности, например, актеров, режиссеров, певцов.
К группам сотрудников, которых можно поставить в ночные смены, только после получения от них согласия в письменном виде, относятся:
Помимо согласия на работу в ночное время, данные категории сотрудников должны подписать бумагу, что они уведомлены о том, что имеют право отказаться от работы в ночное время.
Работодатель обязан донести до них эту информацию.
Оплата ночных смен
За работу ночью должны платить больше.
Оплата ночного времени очень важный аспект. Часто сотрудникам приходится сталкиваться с тем, что работодатель уклоняется от доплаты за ночное время.
Описание порядка начисления заработной платы за ночной период времени содержится в статье 154 Трудового кодекса. Ставки по этому периоду выше, чем в дневные смены.
Уровень повышения, как правило, прописывается в нормативных актах самого предприятия, после согласования с работниками. С 2016 года размер надбавки составляет 20% от оклада сотрудника.
Ниже этой ставки оплата быть не может. При расчете заработной платы должен быть рассчитан каждый отработанный час. На основе актов предприятия может быть установлена почасовая оплата труда.
Если смена в ночное время у работника совпадает с праздничным днем, он обязан получить:
Работодатель обязан четко вести контроль всех отработанных ночных часов и проводить за них доплату.
В случае нарушения прав сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Порядок назначения ночной смены
Сотрудник должен предоставить медицинскую справку работодателю.
Если работа в ночную смену не отражена в трудовом договоре и не обусловлена рабочим графиком предприятия, такая смена является исключением, а не нормой. Именно поэтому, чтобы поставить сотрудника на работу ночью, необходимо соблюсти определенную процедуру.
Если работнику не противопоказан ночной труд по состоянию здоровья или он не причислен к категории граждан, которых запрещено привлекать к труду ночью, руководитель издает приказ, с которым знакомит сотрудника под роспись.
Если в соответствии с нормами трудового права от сотрудника необходимо взять согласие, то в первую очередь необходимо получить его в письменном виде. Только после получения согласия можно издавать соответствующий приказ.
Кроме того, для женщин, у которых на содержании находятся дети с инвалидностью или не достигшие трехлетнего возраста, подпись должна стоять не только под согласием, но и под уведомлением.
Если сотрудник имеет медицинские противопоказания для выхода на работу в ночное время, он должен подтвердить это документально. Подтвердить или опровергнуть факт противопоказаний можно с помощью соответствующих медицинских справок и заключений.
Сотрудник сам принимает решение, предоставлять ему данные сведения или нет. Большинство юристов рекомендует не скрывать своих заболеваний и предоставлять данные работодателю своевременно. Это связано с тем, что работник, не имея подтверждающих документов, может на законных основаниях привлекать сотрудника к ночной работе.
Но, имея противопоказания по здоровью, сотрудник может нанести сам себе вред, работая в ночную смену.
Если стадия заболевания усугубится, доказать и получить компенсацию за получения вреда на производстве не получится, если станет известен факт сокрытия медицинских патологий.
Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что работа в ночное время – это смены, существенно отличающиеся от дневных как по продолжительности времени, так и по размеру заработной платы. Особенно важно помнить, что к ночному труду можно привлечь не все категории сотрудников.
Кроме того, существует группы работников, которых можно поставить в ночную смену только с их согласия. Работник должен настаивать на соблюдении своих прав и контролировать доплату, которую работодатель обязан производить за ночные смены.
Из этого видео вы узнаете, как правильно начислить оплату за работу в ночное время.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Работа в ночное время: учет и оплата
Автор: Тяпухин С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В соответствии с трудовым законодательством работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращена на один час по сравнению с продолжительностью ежедневной работы, а также установлены ограничения по допуску к работе ночью. На кого распространяются эти правила? Какие смены считаются ночными? Как сокращенная продолжительность ночной смены влияет на норму рабочего времени? Как оплачивается работа в ночное время? На эти и другие вопросы ответим далее.
Какие смены считаются ночными?
В целях соблюдения трудового законодательства ночное время – это время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ).
Раньше действовало Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», в соответствии с п. 9 которого смена считалась ночной, если 50 % ее продолжительности приходилось на ночное время. В настоящее время этот документ утратил силу.
«Ночная смена» и «ночное время» – различные понятия, которые являются значимыми для решения вопроса о привлечении (непривлечении) определенной категории сотрудников к работе ночью.
Для справки: в настоящее время понятие «ночная смена» присутствует лишь в некоторых отраслевых соглашениях. Например, в Отраслевом соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту РФ на 2020 – 2022 годы (утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией Российский автотранспортный союз 19.11.2019), Отраслевом тарифном соглашении в электроэнергетике РФ на 2019 – 2021 годы (утверждено Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики «Энергетическая работодательская ассоциация России», Общественной организацией «Всероссийский Электропрофсоюз» 21.12.2018) сказано, что ночной считается смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время (ночное время – время с 22:00 до 06:00), вечерним считается время с 18:00 до 22:00.
Кто не допускается к работе в ночное время?
К работе в ночное время допускаются не все работники. В частности, работодатель нарушит законодательство, если допустит к такой работе (ст. 96 ТК РФ):
несовершеннолетних лиц (за исключением участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).
Кроме того, определенные категории лиц могут быть привлечены к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если эта работа не запрещена им по состоянию здоровья (они также должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время). К данной категории работников относятся:
женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
опекуны детей в возрасте до 5 лет.
Обратите внимание, что в ст. 96 ТК РФ речь идет о запрете (ограничениях) трудиться в ночное время, а не в ночную смену. Поэтому неважно, сколько ночных часов приходится на смену (более 50 % продолжительности смены или менее), – правила, установленные названной статьей, должны соблюдаться. То есть после 22:00 не должны привлекаться к работе несовершеннолетие лица и беременные женщины, остальные работники могут трудиться ночью только с письменного согласия.
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Как ночные смены влияют на нормочасы?
По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени (смены) составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Например, в учреждении может быть установлен сменный график работы – с 08:00 до 20:00 (дневная смена продолжительностью 12 часов) и с 20:00 до 07:00 (ночная смена продолжительностью 11 часов). При этом такая продолжительность работы является для сотрудников полной нормой труда и не влечет уменьшения заработной платы.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):
которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
принятым специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Для справки: сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.
Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Приведем пример: в медицинском учреждении установлен 12-часовой сменный график работы – с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00 (то есть продолжительность ночной смены не сокращается, поскольку режим работы учреждения беспрерывный).
Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Как оплачивается работа в ночное время?
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Поэтому работодатель должен отдельно учитывать количество часов, отработанных сотрудником ночью.
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
В Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Обратите внимание: сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшения размера оплаты труда. Если работникам установлен оклад, то его размер должен сохраняться. Если работникам установлена тарифная ставка за час, то она должна увеличиваться. Если график работы в учреждении предполагает сокращение ночной смены на час, то работники должны получать заработную плату из расчета нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем.
Включается ли доплата за работу в ночную смену в МРОТ?
Статьей 133 ТК РФ установлено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом трудовым законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются ее элементами (составной частью), не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.
У бухгалтеров нередко возникают вопросы, какие компенсационные выплаты включаются в МРОТ, а какие должны начисляться сверх него и, в частности, как обстоят дела с доплатой за работу в ночное время.
Для справки: с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб. в месяц (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ).
По данному вопросу существует две позиции. Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при в ночное время), работнику полагаются соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Работа в ночное время осуществляется на основе установленного режима рабочего времени, в том числе графиков сменности (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе количество ночных смен в разных периодах может различаться.
Работа в таких условиях выполняется не на регулярной основе (за исключением случаев приема исключительно для работы в ночное время).
Согласно первой позиции, приведенной в Постановлении КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные с работой в ночное время, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п. Из этого следует, что положения трудового законодательства предполагают наряду с соблюдением гарантии об установлении заработной платы не ниже МРОТ для каждого работника в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда также повышенную оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за работу в ночное время. То есть судьи считают, что если заработная плата работника за полностью отработанный месяц ниже МРОТ, ее нужно довести до минимального размера оплаты труда (в 2021 году – до 12 792 руб.), а доплату за работу в ночное время начислить сверх этой суммы.
Согласно второй позиции, которой придерживается Минтруд в Письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, если работа в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени, то плата за нее учитывается в составе МРОТ.
Считаем, что в данном вопросе следует придерживаться мнения Конституционного суда, тем более оно было высказано позже.
Что если работник отработал ночные часы сверхурочно?
Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-7353 разъяснил, что в случае, когда условия труда отклоняются от нормальных, применяется повышенная оплата труда по каждому виду отклонения от нормальных условий. То есть если сотрудник привлекался к работе сверхурочно и в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.
Как оплачиваются ночные часы в период командировки?
За время нахождения в командировке за работниками сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Если по основному месту работы сотрудник трудится по сменному графику и получает доплату за работу в ночные смены, эти доплаты учитываются при подсчете среднего заработка. Возникает вопрос: необходимо ли за период командировки дополнительно начислить работнику доплату за работу в ночное время (если в это время он привлекался к работе ночью) помимо выплаты среднего заработка?
По мнению специалистов Роструда (см. ответы на вопросы, размещенные на сайте онлайнинспекция.рф), доплату начислять нужно. Если сотрудник привлекается к работе в ночное время в период командировки, это не отменяет необходимости осуществлять доплату. Подчеркнем, что это касается только периодов ночной работы в командировке. А вот дополнительно оплачивать ночные часы, проведенные в пути к месту командировки или обратно, не надо.
К работе в ночные часы запрещается привлекать беременных женщин и работников младше 18 лет. Некоторым категориям граждан (женщинам с малолетними детьми, работникам, имеющим детей-инвалидов, и др.) можно устанавливать график сменности с ночными часами только с их письменного согласия. Причем эти работники должны быть уведомлены о праве отказаться от работы ночью.
Работа в ночные смены оплачивается в повышенном размере (в том числе в командировке). Сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшение размера оплаты труда. Если работник трудится ночью сверхурочно, ему положена доплата как за сверхурочную работу, так и за работу в ночное время. Доплата за работу в ночные часы должна начисляться сверх МРОТ.
Ночные смены по Трудовому кодексу
Работа в ночное время регламентируется ст. 96 ТК РФ.
Положения данной статьи не распространяются на сотрудников предприятия, которые осуществляют труд по сокращенному рабочему времени, а также на тех, кто был специально принят для работы в ночное время суток.
Обычно особенности ночной работы регламентируются индивидуальными внутренними актами предприятия или общими договорами с коллективом сотрудников, однако ни один местный документ не должен противоречить законодательству.
Законодательство устанавливает следующие ограничения и особенности трудовой деятельности в ночной промежуток времени:
Регламентация трудовых правоотношений при установлении ночного рабочего времени может происходить по действующим положениям трудового законодательства и федеральных нормативных актов прямо или косвенно отражающих особенности установления такого графика, а также путем вынесения нормативных актов муниципалитета или предприятия.
Кто не допускается к работе в ночное время
Многие руководители стремятся организовать на предприятии беспрерывную рабочую деятельность, так как от этого может зависеть многое не только для самой организации, но и для пользователей их продукции или услуг.
При непосредственном переходе организации на круглосуточный режим работы, работодатель совместно с профсоюзом разрабатывает график трудовых будней, который должен учитывать не только эффективность работы, но и считаться с причинением какого-либо морального и физического вреда сотрудникам. Это выражается в установлении максимальной продолжительности ночных смен подряд, общего времени их длительности, а также необходимых перерывах в работе.
Работники организации должны иметь возможность осуществлять трудовую деятельность не только в ночное время, но и днем, за исключением случаев с наймом сотрудника на ночное время.
Работодатель обязан предупредить коллектив сотрудников об изменении порядка осуществления труда за один календарный месяц до фактических изменений, в ином случае такое поведение будет считаться нарушением действующих норм трудового законодательства при соблюдении прав работника.
К трудовому процессу в ночной промежуток времени не могут быть допущены следующие лица:
Законодательством установлены некоторые категории трудоспособного населения, которые могут осуществлять деятельность по собственному желанию и с предоставлением подтверждающего его документа – заявления.
К таким категориям сотрудников относятся следующие лица:
При этом устанавливается, что к заявлению о согласии на осуществление труда прикладывается медицинская справка о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний на ночной труд. Работодатель обязан уведомить данных сотрудников о том, что у них есть возможность отказаться от осуществления труда без каких-либо санкций со стороны руководства.
Сотрудник-инвалид, который желает осуществлять работу на таких условиях, должен предоставить выписку или заключение от лечащего врача или медицинской комиссии о возможности работать в данное время суток и отсутствии противопоказаний на такой труд.
Длительность и количество ночных смен
Ст. 96 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ночного труда составляет от 7 до 8 часов трудового времени. Часы назначаются сотрудникам в зависимости от условий их труда в обычное время и наличия дополнительных льгот.
По общему правилу ночной сменой признается труд, осуществляемый в период с десяти часов вечера до шести утра следующего дня. У сотрудника организации может быть назначен частично ночной рабочий день, например, при установлении графика с 5 вечера до 1 часа ночи.
Несмотря на возможность уменьшения срока ночной работы, некоторым категориям сотрудников оно не полагается.
К таким трудящимся относятся:
Ст. 103 ТК РФ устанавливает максимально возможное назначение ночной работы подряд. По правилам ТК РФ работодатель не имеет права обязывать сотрудника организации выходить в ночь более двух раз подряд.
Какие часы считаются ночными
В соответствии со ст. 96 ТК РФ, к ночным сменам относится трудовое время с 10 вечера до 6 часов утра. В этом правиле есть некоторые исключения, в частности, если более половины рабочего времени выходит на ночное время, то смена признается ночной.
В случае осуществления труда, например, с 20 часов вечера до 4 часов утра, работодатель оформляет работнику ночную смену, но сменщику, который приступит с 4 утра, такая смена не будет назначена.
По общему правилу общая длительность ночных смен регламентируется следующими актами, однако их положения не должны противоречить законодательству:
Оплата ночных часов
Ночные смены оплачиваются по повышенным ставкам, размер повышающего коэффициента должен устанавливаться Правительством РФ с учетом решений трехсторонней российской комиссии по урегулированию социально трудовых отношений. В соответствии со ст. 154 ТК РФ работодатель обязан увеличить оплату за ночное время, однако точную надбавку положения данной статьи не устанавливают. Часто применяются положения СССР, которые не отменены нормативными актами РФ, в рамках оснований, установленных ст. 423 ТК РФ.
Надбавки на осуществления труда в ночное время устанавливаются в следующем размере и регламентируются данными положениями и нормами:
Сфера деятельности работника
Надбавка за работу в ночь
Регламентирующий нормативный акт
Деятельность в сфере военного дела
35% от обычной дневной ставки за час работы
Постановление ГКТ СССР №313/14-09 от 6 августа 1990 года
Работники здравоохранительной сферы
50% от дневной ставки за час работы
Приказ Министерства образования №377 от 15 октября 1999 года
Сотрудники уголовно-исполнительных учреждений
35% от дневной ставки за час работы
Приказ Минюста №155 от 16 мая 2000 года
Работники правоохранительной системы
По общей статистике работодатели применяют надбавку в размере от 20% до 40% за ночные смены за каждый час работы.
Доплаты за ночные смены
В соответствии со ст. 154 ТК РФ работнику, который трудится на предприятии в ночное время положена доплата.
Доплата осуществляется в соответствии с положениями:
Постановление Правительства №554 устанавливает обязательную минимальную надбавку за осуществление труда в ночное время. В соответствии с положениями данного акта, работнику, который трудится на предприятии в ночное время положена надбавка в размере не ниже 20% от общей дневной тарифной ставки за каждую смену.
Согласие работника на работу ночью
Осуществление труда ночью для некоторых работников требует составления документа о согласии на подобные трудовые будни. Общий перечень сотрудников, которые должны подписать и подать соответствующий документ установлены выше.
Согласие на работу в ночные смены должно быть оформлено лицом, если оно готово по требованию работодателя осуществлять труд в период с 22 часов вечера до 6 утра. Помимо согласия, необходимо предоставить медицинское заключение о реальной возможности осуществления труда в таких условиях.
В согласии обычно отражаются следующие данные:
После подачи заявления руководитель формирует приказ о назначении работника на ночные смены в общем режиме, к приказу прикладывается согласие сотрудника, его медицинское заключение. Каких-либо конкретных требований к составлению согласия не предусматривается. Документ передается в отдел кадров или руководителю лично, затем рассматривается. По итогу выносится приказ о назначении работника на ночные смены.
Плюсы и минусы для работника
Несмотря на кажущуюся сложность труда ночью, в таком графике есть свои плюсы и минусы.
К существенным плюсам можно отнести:
Ночные смены – выбор работодателя и работника, так как в большинстве случаев назначение такого графика работы требует письменного согласия от сотрудника. Причем работник может как принять предложение работодателя, так и отказаться от него без каких-либо санкций со стороны руководства.