что такое несписочный состав работников предприятия
Несписочный состав работников — что это такое, чем отличается от штата
В современном российском бизнесе большое значение имеет численность работников предприятия — именно от нее может зависеть множество факторов, влияющих на бизнес. Поэтому работодателям и руководителям, и в особенности — специалистам по кадровому делу, необходимо знать, что это такое — несписочный состав работников, кто в него входит, и когда не следует учитывать работников в списочной численности предприятия.
Несписочный состав работников — что это и почему важно ее знать
Численность работников является крайне важным аспектом деятельности предприятия. Ведь именно от численности трудящихся зависит возможность использовать отдельные организационно-правовые формы субъектами хозяйствования, а также льготные режимы налогообложения и упрощенные механизмы подачи отчетности. Основным показателем в этом вопросе является среднесписочная численность сотрудников.
Она представляет собой расчет численности штатных работников предприятия в течение года — с учетом фактически уволившихся и принятых на работу трудящихся, а также временных отрезков, в течение которых они работали в рамках субъекта хозяйствования. О том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников можно прочитать в отдельной статье. Но что такое несписочный состав работников?
Это — перечень тех лиц, которые находятся в определенных взаимоотношениях с работодателем, однако не включаются в расчеты численности сотрудников компании. Такие лица могут стать хорошим выходом в случае, если предприятие рискует превысить установленные нормативы численности трудящихся. Таким образом — знание о несписочном составе работников и порядок учета в нем является необходимым для каждого работодателя.
Отличия несписочного состава от списочного и правовое регулирование этого вопроса
Основным отличием списочного состава работников предприятия, от несписочного, является указание этих сотрудников в штатном расписании компании. Так, к штатным сотрудникам в обязательном порядке относятся:
Полный перечень всех лиц, которых обязательно нужно отражать в среднесписочной численности утверждается основным нормативным документом, которые регулирует учет трудящихся на предприятии. Им является Приказ Росстата №498 от 26.10.2015.
Кто входит в несписочный состав работников
Как можно понять из перечня сотрудников, которые в обязательном порядке относятся к списочному штату — он достаточно широк. И отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда позволяет работодателю вычеркнуть его из списочной численности трудящихся. Однако, ряд категорий работников может быть не указан в рамках списочной численности. К таким сотрудникам можно отнести следующих работников:Лиц, которые находятся в длительной командировке за пределами Российской Федерации.
Кто входит в несписочный состав работников
Численность работников компании является ключевым показателем. Позволяет анализировать производительность, потенциал предприятия. Руководители должны заполнять отчетность, в которой указывается явочная и фактическая численность сотрудников. Представители тех профессий и должностей, которые не указываются в отчетности, входят в несписочный состав.
Нормативное обоснование
Несписочный состав специалистов регламентируется следующими актами:
В этих документах содержатся сведения о подсчете численности работников, советы по заполнению отчетности, данные о несписочном составе.
Какие сотрудники не входят в списочный состав
В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:
Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.
В чем разница между списочной и штатной численностью
В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.
Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.
Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.
Дополнительная информация
Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.
Для чего нужен несписочный состав
Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:
Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.
Какие сотрудники включаются в список
В списочный состав входят эти специалисты:
ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.
К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.
Численность работников: списочная и среднесписочная
Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.
Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.
Как рассчитать списочную численность работников?
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.
Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.
Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
Тип сотрудника
Учет в списочной численности
Учет в среднесписочной численности
Пример
Основной сотрудник с полным рабочим днем
n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
m — количество календарных дней месяца
Сотрудник увольняется с 20 июня.
В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
В среднесписочную численность за июнь он включается как:
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)
x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);
y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы
Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:
Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.
Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)
n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
m — количество календарных дней месяца
Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.
В списочную численность на 30 июня он включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь он включается как:
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
m — количество календарных дней месяца
Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.
В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам
Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.
В списочную численность на 30 июня она включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.
В списочную численность на 30 июня он включается как 0.
В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Учитывается только по основному месту работу
Учитывается только по основному месту работу
Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.
В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.
В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.
Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.
Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Несписочный состав работников: кто в него входит
Численность сотрудников предприятия является ключевым показателем, позволяющим оценивать потенциал компании, анализировать производительность, рассматривать возможность применения специальных режимов налогообложения. Администрация фирмы обязана вносить в отчетность данные о явочной и фактической численности работников. Если же представители должностей и профессий не упоминаются работодателями в отчетности, такие подчиненные входят в несписочный состав работников.
Чем отличается несписочный состав работников от штатной численности
Термин «штатная численность сотрудников» в трудовом законодательстве отсутствует. Однако, на практике данным понятием пользуются часто. Под «штатной численностью» понимается количество работников, оговоренное в штатном расписании фирмы (другими словами, это число вакантных и занятых должностей).
Списочная численность – это число сотрудников, с которыми руководство подписало официальные трудовые договора (количество официальных работников). Фактическое нахождение на рабочем месте, срок действия трудового соглашения и другие моменты роли не играют.
Соответственно, «штатная численность» – понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности осуществления деятельности.
Для чего нужен несписочный состав работников
Списочная численность сотрудников указывается в отчетности предприятия. Эти данные необходимы, чтобы:
Для получения объективной картины работы наемных сотрудников необходимо разделение состава персонала на списочных и несписочных трудящихся. К примеру, для чего бесконечно расширять показатель численности работников на фирме, если руководство время от времени нанимает сторонних специалистов для оказания разовых услуг. Несписочный состав работников требуется по нескольким причинам:
Какие сотрудники включаются в список
Следующие категории трудящихся включаются в список с даты вступления в силу трудового договора (если трудового соглашения нет, в списках такие подчиненные не числятся):
Какие подчиненные не входят в списочный состав работников
В список должны быть включены только те работники предприятия, которые получают заработную плату от нанимателя. Если сотрудник в настоящее время не получает оплату за свой труд, в течение всего периода отсутствия выплат он не включается в список. Несписочный состав работников включает в себя данные о подчиненных, которые поименованы в перечне Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. К таковым относятся:
Несписочный состав работников – дополнительные сведения
Зачастую собственники фирм сомневаются, нужно включать работника в список, или нет. В отношении отдельных категорий подчиненных этот вопрос становится особенно актуальным:
| Категория сотрудников | Сведения о необходимости включения в список |
| Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера | В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ – это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список. |
| Женщины в декрете | Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком – это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете – по-прежнему штатный работник, включенный в список. |
| Внешние совместители | Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя – нет. |
Законодательные акты по теме «Несписочный состав работников»
| Инструкция по численности работников от 20.04.1993 № 17-10-0370, Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 | Сведения о несписочном составе, рекомендации по заполнению отчетности, информация о подсчете численности работников |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не отнес к списочным сотрудника предприятия сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске.
Комментарий: Несмотря на то, что женщины в декрете фактически не присутствуют на рабочем месте, их необходимо включать в списочный состав, поскольку сохранение должности и оклада на период отпуска им гарантируется трудовым законодательством.
Ошибка: Наниматель включил в списочный состав внешнего совместителя.
Комментарий: Внешние совместители не должны включаться в списочный состав сотрудников по месту работы по совместительству. Они относятся к списочным сотрудникам только по основному месту работы.
Ответы на распространенные вопросы про несписочный состав работников
Вопрос №1: Сезонные работники включаются в списочный или несписочный состав работников?
Ответ: Поскольку сезонные работники обычно трудятся на основании договора гражданско-правового характера, они не включаются в списочный состав сотрудников.
Вопрос №2: Что такое явочная численность сотрудников?
Ответ: Явочная численность – это количество сотрудников, которые явились на рабочее место в данный день (включая работников, пребывающих в командировке).
Несписочный состав работников – это
Количество сотрудников предприятия – важный критерий, отражающий его потенциал и текущее состояние. Фирмы и ИП обязаны ежегодно отчитываться в фискальные органы об этом показателе, рассчитывая его значение по правилам, установленным на федеральном уровне. Отдельно выделяется несписочный состав работников. Это специалисты, выполняющие тот или иной функционал для нанимателя, но не учитываемые в статистических формах.
Что такое списочная численность персонала?
Правила определения количества наемных работников диктуются двумя нормативными актами:
Эти документы прописывают, как определяется количество наемных специалистов, указываемое в ежегодной отчетности, подаваемой налогоплательщиками в ИФНС.
Что такое списочный состав штата?
Согласно действующему законодательству, в списочную численность включаются специалисты, нанятые по трудовым договорам: срочным или бессрочным. Подсчету подлежат все сотрудники, проработавшие в фирме или ИП более одного дня.
С точки зрения Росстата не имеет значения, где фактически находится учитываемый специалист: на оплачиваемом отдыхе, дома в связи с временной нетрудоспособностью или на службе. Нужно сложить всех работников, для которых конкретное место трудоустройства признается основным.
Помимо наемных специалистов, в численность персонала для статических целей включаются собственники юридического лица, если им выплачивается заработная плата.
Что такое несписочный состав?
Лица, которых не посчитали при определении средней численности персонала, формируют несписочный состав. Действующие нормы таковы, что один специалист может относиться либо к одной, либо к другой категории, но не к двум одновременно.
Из списочной численности исключаются следующие категории работников:
К несписочной численности относятся военнослужащие и специалисты, заключившие с фирмой-нанимателем специальный договор (например, военные-контрактники, лица, отбывающие наказание по решению суда и т.д.).
Из подсчета для статических целей убираются сотрудники, принявшие решение покинуть организацию и самовольно прекратившие ходить на службу. Они минусуются из списочного состава с первого дня неявки на рабочем месте.
Для каких целей определяется списочный и несписочный состав?
Сведения о численности персонала обязательно подаются хозяйствующими субъектами, использующими наемный труд, в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это необходимо всем компаниям вне зависимости от наличия штата и ИП, которые привлекают специалистов по найму.
На основании полученных сведений контролирующие органы принимают решение, можно ли хозяйствующему субъекту подавать декларации по налогам на бумажном носителе или допустим исключительно электронный вариант. По данным формы судят, продолжает ли фирма относиться к субъектам малого бизнеса и вправе ли пользоваться причитающимися льготами.
Анализ численности персонала – путь к повышению результативности деятельности организации. Получая данные о «раздутости» штата, руководство определяет, насколько эффективно сотрудники справляются с должностными обязанностями, нет ли потребности в привлечении новых специалистов.