что такое научно вспомогательный фонд музея
Принято различать основной и вспомогательный фонды музеев
В основной фонд музея включаются все подлинные памятники материальной и духовной культуры, а так же памятники природы, являющиеся первоисточниками знаний по истории по природы и общества.
Вспомогательный фонд музея_ образуется для пояснения различных памятников или их замены.
Все предметы основного фонда невозместимы при их утере или порче, даже если они имеются в нескольких экземплярах, т. к. они уникальны как исторический источник.
Вспомогательный материал должен быть дублирован или заменен.
В состав основного фонда краеведческих музеев входят:
1. Вещественные памятники, которые делятся на следующие группы предметов : а) орудия труда, промышленное оборудование или его детали; б) оружие; в)нумизматика; г) бытовые вещи.
2. Изобразительные материалы: произведения искусства, фотографии, чертежи, планы, карты.
3. Письменные источники: книги, газеты, документы, рукописи.
4. Естественные памятники : образцы почвы, ископаемые,
памятники флоры и фауны.
Для содержательных обзорных экскурсий с туристами следует обращать внимание на построение в музеях тех или иных экспозиций.
Поэтому, проводя подготовительную работу в музее, следует записать то, что показалось наиболее важным и интересным. Это впоследствии, поможет более осмысленно планировать музейные экскурсии.
Одним из трех основных разделов краеведческих музеев является отдел природы данного края. Ознакомление с ним посетителей весьма полезно, т. к. помогает понять особенности истории заселения, освоения края, развития в нем отдельных сторон экономки, размещение городов, связей с другими регионами и т. д.
Для экспонатов отдела природы удобны такие разделы : 1) почвы; 2) ископаемые; 3) флора и фауна.
Для памятников истории наиболее удобно строить разделы в соответствии с принятой в науке периодизацией исторического развития.
Одной из важных задач хранения музейных фондов является исследовательская работа с уже имеющимися экспонатами. Это особенно важно, когда показ того иди иного экспоната затруднен недостаточной о нем объективной информацией. Так, знаменитый «Золотой человек», который хранится в алматинском музее археологии, до сих пор является загадкой для специалистов. Однако рубежом существуют такие научные учреждения, где даже по кусочкам костной ткани могут определить
4.Естественные памятники : образцы почвы, ископаемые, памятники флоры и фауны.
Для содержательных обзорных экскурсий с туристами следует обращать внимание на построение в музеях тех или иных экспозиций.
Поэтому, проводя подготовительную работу в музее следует записать то, что показалось наиболее важным и интересным. Это впоследствии, поможет более осмысленно посетить музейные экскурсии.
Ознакомление с ним посетителей весьма полезно, т. к. помогает понять особенности истории заселения, освоения края, развития в нем отдельных сторон экономки, размещение городов, связей с другими регионами и т. д.
Для экспонатов отдела природы удобны такие разделы : 1) почвы; 2) ископаемые; 3) флора и фауна.
Для памятников истории наиболее удобно строить разделы в соответствии с принятой в науке периодизацией исторического развития.
Одной из важных задач хранения музейных фондов является исследовательская работа с уже имеющимися экспонатами. Это особенно важно, когда показ того или иного экспоната затруднен недостаточной о нем объективной информацией.
Так, знаменитый «Золотой человек», который хранится в алматинском музее археологии, до сих пор является загадкой для специалистов. Все еще неясен его пол и возраст. Однако за рубежом существуют такие научные учреждения, где даже по кусочкам костной ткани могут определить генетический код человека, с помощью которого можно будет узнать и всю его родословную. Но у музея на подобные исследования нет денег. Пытаясь их заработать, музей устраивает платные экспозиции за рубежом, например, в Южной Корее.
Нефрит очень твердый камень, поэтому даже опытному камнерезу должно было понадобиться больше 10 лет, чтобы создать один такой костюм. В настоящее время «костюмы» хранятся в Пекинском императорском музее. С разрешения местной (городской, районной) администрации отдельные краеведы или работающие в составе туристских организаций могут создать свой краеведческий музей при следующих условиях:
1.если имеются собранные коллекции памятников материальной и духовной культуры или естественной истории, позволяющей создать экспозицию музея.
2.если есть специалисты, способные вести собирательскую, исследовательскую и культурно-просветительскую работу при помощи музейных экспонатов.
3. если власти (или спонсоры, или сама турфирма) могут предоставить помещение и оборудование, обеспечивающее условия хранения экспонатов. Оформление собранных материалов и их хранение должно соответствовать определенным правилам учета и хранения музейных экспонатов.
Прежде всего, необходима запись всего основного фонда в инвентарную книгу, с пронумерованными страницами, прошнурованную, скрепленную печатью и подписью директора предприятия или государственного музея. Получить такую книгу можно в местном государственном музее или отделе управления культуры,
В центре каждого тематического стенда помещается план или карта определяющая тему этого стенда.
Музейные предметы подбираются и выставляются с таким расчетом, чтобы обратить внимание населения на главное, выделить опорные экспонаты. В небольших музеях план экспозиции очень прост: номер, название темы, подлинные памятники, вспомогательный материал.
Большинство современных туристских структур разной формы собственности не обладает помещениями для размещения музейных экспонатов по всем научно-методическим правилам.
Поэтому большинству специалистам приходится накапливать и использовать краеведческую информацию так, как это делают музеи искусств. Объекты краеведения снимаются на обратимую цветную фотопленку, из полученных слайдов формируются слайдофильмы, которые и демонстрируются посетителям.
Краеведческие музеи туристских структур создаются, чаще всего, по образу и подобию тех музеев, которые создавались в прежние годы общественными организациями.
Разница состоит в том, что, во-первых, краеведческий материал туристских структур подбирается таким образом, чтобы он помогал разрабатывать содержание и технологию конкретных туров той или иной организации.
Практика показывает, что организация даже небольшого краеведческого музея (с экспозицией в отдельном помещении) не под силу даже крупным туристским фирмам.
Однако целесообразный подбор краеведческих материалов вполне позволит соответствующим образом оформить офис турфирмы, в основном то помещение, в котором проводятся вступительные беседы с новыми группами туристов.
Для этого могут быть использованы:
2.картографический материал с краеведческим содержанием на маршрутах туристской фирмы;
3. фотографии (открытки, рисунки) достопримечательных объектов природы, истории, культуры, хозяйства на маршрутах фирмы с их краткой характеристикой;
4. фотографии, рисунки, открытки, засушенные экземпляры) животных, взятых под охрану, ядовитых, лекарственных, съедобных и других, представляющих для туристов интерес, растений родного края;
5.краткие определители наиболее распространенных местных минералов и горных пород, животных и растений;
6.подборка основных положений из законов по охране природы, вопросам туристского природопользования.
Выводы:В структуру музееведения входят: теория музейного дела; история музейного дела, включая музееведческую историографию; музейное источниковедение; научная методика всех специфических сторон деятельности музеев и музееведческого исследования. Музееведение связано как с общественными, так и с естественными научными дисциплинами. Особенно много общности с теми научными дисциплинами, в том числе специальными и вспомогательными, которыми определяются профили соответствующих музеев (история, археология, этнография, литературоведение, зоология, геология, искусствознание, краеведение, туризм и др.).
Литература:
1.Бахта В.М. Краеведение и музейное дело в СССР: Учебное пособие. М.: МГИК,1977.
2. Вуколов В.Н. Краеведение с основами музееведения. Учебная программа спец.курса. Алматы, 1993
Что такое научно вспомогательный фонд музея
Научная организация музейных фондов
В соответствии со значением предметов для науки и культуры и их юридическим положением музейные фонды делятся на основной фонд, состоящий из музейных предметов, и научно-вспомогательный фонд, включающий научно-вспомогательные материалы. В естественно-научных музеях имеется еще и фонд сырьевых материалов. В него входят объекты природы, предназначенные для лабораторных исследований и препарирования – шкурки животных, влажные экспедиционные сборы, материалы, подготавливаемые для длительного хранения. Выделение этого фонда обусловлено тем, что в процессе исследований и препарирования часть объектов природы может утратить свойства музейного предмета. Включение объекта в этот фонд носит временный характер.
Фонды музея делятся на фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов. Музейные предметы, которые составляют основу собрания и на базе которых осуществляется вся деятельность музея, образуют основной фонд. Остальные музейные предметы, в которых данный музей не нуждается, включаются в обменный фонд (рис. 1). Он предназначен для передачи его содержимого в другие музеи на безвозмездной основе или в порядке обмена на профильные предметы с разрешения Министерства культуры.
Рис. 1. Схема состава музейных фондов по значению и юридическому положению
Дело в том, что фонды музеев формировались исторически, а взгляды на профиль и задачи многих музеев со временем менялись. Поэтому в музейных фондах встречаются непрофильные материалы, которые данному музею не нужны, но они обладают значимостью, порой огромной, для науки и культуры в целом. Кроме того, в музейных фондах встречаются полностью идентичные предметы – дублеты. Это часто происходит тогда, когда в фонды включается ранее составленная частным лицом или учреждением коллекция, законсервированная как единое целое. Согласно существующим нормативам, при наличии в музейном собрании нескольких дублирую-щих друг друга музейных предметов, пять из них входят в основной фонд, а остальные – в обменный фонд, который, таким образом, делится на фонд непрофильных предметов и фонд излишних дублетных материалов. Внутри основного фонда формируются дублетный фонд и коллекционный фонд. Последний включает все музейные предметы, имеющиеся в музее в единст-венном экземпляре, а также по одному, лучшему, из тех, что имеются в нескольких экземплярах.
Поскольку типовые и уникальные предметы имеют разное значение для науки и культуры, они выделяются в отдельные фонды в составе коллекционного фонда, дублетного фонда, фонда непрофильных предметов и фонда излишних дублетных материалов. В мемориальных музеях предлагается делить коллекционный фонд на фонд мемориальных предметов и фонд предметов, не имеющих мемориального значения.
Определенные особенности имеют фонды ряда естественно-научных музеев. В силу индивидуальности и неповторимости объекты природы не подлежат выделению в обменный или дублетный фонды. В музеях системы Российской академии наук и Министерства общего и профессионального образования основной фонд, как правило, делится на научный фонд и экспозиционный. В основе этого деления лежат различные способы фиксации и формы консервации материала, которые имеют неравноценную значимость для исследования и экспонирования.
Дело в том, что влажные препараты, зафиксированные при помощи спиртовых смесей, быстро обесцвечиваются и теряют экспозиционный вид. Однако анатомические и морфологические особенности организма сохраняются в полной мере, что очень важно для проведения исследо-ваний. Препараты, при фиксации которых использовалась смесь с формалином, обесцвечиваются очень незначительно, но структура тканей нарушается. Поэтому, сохраняя экспозиционную привлекательность, они становятся практически непригодными для полноценного научного исследования. Далее, классическими объектами научных исследований являются тушки, однако аттрактивными свойствами они почти не обладают. Напротив, аттрактивность чучел весьма велика, но они не могут являться объектом исследования в строгом смысле слова, поскольку пред-ставляют собой уже не подлинники, а реконструкцию, особенности которой в большей степени определяется мастерством таксидермиста, нежели характером самого природного объекта.
Таким образом, необходимость выделения научного фонда в ряде естественно-научных музеев обусловлена тем, что именно он должен представлять собой документальный и вещественно зафиксированный итог работы музея по исследованию природы региона.
Принадлежность предметов к основному и научно-вспомогательному фондам оформляется различными документами. Музейные предметы всех музеев страны образуют Музейный фонд Российской Федерации. Его состав, организацию и порядок использования впервые определило Положение о Музейном фонде Союза ССР (1965 г.). С июня 1996 г. особенности правового положения Музейного фонда регламентирует Федеральный Закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации».
Наряду с музейными предметами в состав Музейного фонда РФ входят все выявленные предметы музейного значения, находящиеся в собственности частных лиц, общественных и религиозных объединений и организаций. Таким образом, по своему составу Музейный фондгосударственную и негосударственную части, но независимо от форм собственности все памятники истории и культуры, включенные в его состав, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации. Они не подлежат вывозу за пределы страны, а их временный вывоз регулируется Законом РФ «О вывозе и ввозе культурных ценностей». Памятники, включенные в состав государственной части Музейного фонда, не подлежат отчуждению, за исключением случаев утраты, разрушения или обмена на другие музейные предметы и коллекции. Музейная коллекция является неделимой. подразделяется на
Включение памятников истории и культуры в состав Музейного фонда и исключение из него осуществляет федеральный орган исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры. Это производится путем регистрации соответствующего факта в Государственном каталоге Музейного фонда РФ.
Предметы, входящие в состав музейных фондов, различаются своими физическими свойствами, а также способом фиксации информации, что принимается за основу при организации их изучения и хранения. В настоящее время выделяют шесть типов музейных предметов, или источников: вещественные, изобразительные, письменные, фонические источники, а также фото- и киноисточники.
Изобразительные источники – это музейные предметы, которые содержат информацию, зафиксированную посредством зрительного образа. Одни образы передают зрительное представ-ление, пусть и условное, об общем виде, форме, материале, цвете предметов. Эти образы создают произведения изобразительного искусства – живопись, графика, скульптура. Другие образы имеют отдаленные черты сходства с изображаемым объектом и содержат элемент геометрического подобия. Это схематические изображения – чертежи, планы, карты.
Письменные источники – музейные предметы, содержащие информацию, зафиксированную с помощью знаков письма – букв, цифр и других символов. Письменные источники очень разнообразны; к ним относятся, например, хроники, летописи, документы политических партий, статистические материалы, литературные и публицистические произведения, частная переписка, редкие книги.
Фонические источники – музейные предметы, на которых с помощью специальных технических приспособлений зафиксирована информация в виде звуков человеческой речи, шумов, музыки и др. Они могут передавать голос выдающейся личности, особенности интонации чтеца, исполнительское мастерство музыкантов, силу зрительских аплодисментов. Это восковые валики или цилиндры – первоначальные носители записи, патефонные и граммофонные пластинки, магнитные ленты, компактные диски.
Фотоисточники – музейные предметы, содержащие информацию в виде изображения, полученного с помощью фотоаппаратуры. Это могут быть не только фотографии, но и негативы на стекле, пленке и других материалах, фотоотпечатки на бумаге, керамике, металле, диапозитивы на стекле или пленке.
Киноисточники – музейные предметы, содержащие информацию в виде динамического изображения, которое фиксируется и воспроизводится с помощью технических средств.
Предметы, относящиеся к источнику определенного типа, нередко содержат элементы источников другого типа. Портреты и жанровые изображения нередко встречаются на вазах, чашах, блюдах, коврах. Однако это не меняет принадлежности самих предметов к памятникам материальной культуры, то есть к вещественным источникам. Элементы изобразительных источников часто присутствуют в книгах в виде, например, миниатюр.
Соотношение в фондах тех или иных типов музейных предметов зависит от профиля музея и его конкретной специфики. В музеях науки и техники преобладают, например, вещественные источники – машины, точные приборы, механизмы, а в литературных музеях основу фондов составляют письменные источники. Но при этом ничуть не снижается роль изобразительных источников, киноисточников, фонических источников.
Следующей единицей классификации фондов является вид музейных предметов, который выделяется на основе общности одного или нескольких признаков. Ими могут быть, например, материал, функциональное назначение, техника изготовления предмета или же сочетание отдельных признаков. Например, вещевые источники подразделяются по материалу – дерево, металл, камень, керамика, стекло, ткани, кость, перламутр, пластмассы. Понятия, обозначающие материал, носят собирательный характер. Например, в понятие «металл», входит железо, медь, серебро, золото, а в понятие «керамика» – грубая керамика, фарфор, фаянс. Разновидность материала может служить основанием последующего деления вещественных источников.
Коллекцию изобразительных источников часто делят на коллекцию произведений изобрази-тельного искусства и на коллекцию схематических изображений. Произведения искусства делятся сначала по видам – живопись, скульптура, графика, затем по времени создания, школам, жанрам, авторской принадлежности. Принципами деления схематических изображений могут выступать территориальный признак, время создания, техника изготовления, содержание.
Коллекции письменных источников подразделяются на следующие виды музейных предметов: рукописные и печатные, учрежденческие и личные материалы, периодические и непериодические издания, книги, листовки, газеты, бланки. В музеях исторического профиля они затем часто группируются по тематическому и отраслевому принципам. В последнем случае используется такое основание деления, как отношение к сфере общественной жизни – государственное строительство, внутренняя и внешняя политика, народное хозяйство и т.д.
Фотоисточники классифицируются по технике изготовления – негативы, позитивы, дагер-ротипы, по тематическому принципу – фотопортрет, сюжетные (событийные) фотографии, видо-вые фотографии. Но следует отметить, что в музееведении нет единого мнения о принадлежности фотодокументов к определенному типу музейных источников. В одних музеях они образуют самостоятельную группу, в других музеях их включают в изобразительный фонд, в третьих –
в документальный фонд, объединяя при этом с письменными источниками.
Наряду с коллекциями, образованными по рассмотренным принципам, в музейное собрание могут входить в качестве самостоятельных структурных единиц коллекции, составленные экспедициями, полученные от коллекционеров на условиях неделимости или же законсер-вированные как образец коллекционирования.
В 1985 г. в составе ГМИИ им. А.С. Пушкина был создан на правах научного отдела Музей личных коллекций, спустя десять лет разместившийся в специально реконструированном здании. Его концепция основывается на понимании коллекционирования как творческого самовыражения. Поэтому музей, привлекая в свое собрание для постоянного показа ценные художественные коллекции, сохраняет при этом их целостность и имя собирателя. Основу музея составила кол-лекция литературоведа и историка искусства И.С. Зильберштейна, насчитывавшая 2235 произве-дений графики и живописи русских и западноевропейских мастеров XVI – начала XX в.
В дальнейшем в музей поступили в качестве даров еще 10 коллекций.
Строение музейных фондов зависит не только от профиля музея, но и от его конкретной специфики. Осуществляя классификацию своих фондов, музей должен руководствоваться при этом общепринятыми правилами. Одно и то же деление всегда производится на одном и том же основании. Поэтому нельзя одновременно разделить предметы на деревянные (основание деления – материал) и круглые (основание деления – форма). Каждый отдельный предмет должен нахо-диться в объеме одного понятия. Например, проводя деление по типам источников, нельзя рукописную книгу с миниатюрами одновременно отнести к письменным и изобразительным источникам. Образующиеся при делении понятия должны в совокупности составлять весь объем делимого понятия. Например, при делении произведений изобразительного искусства по видам нельзя пропускать какой-либо из них. Деление должно быть непрерывным, то есть образующиеся при этом понятия должны быть ближайшими к делимому понятию. Например, при делении понятия «дерево» ближайшим к нему будет понятие «мебель», а не «стол» или «кресло».
Таким образом, в основе научной организации фондов лежит несколько системообразующих признаков – научная и культурная значимость предметов, их юридическое положение, способ фиксации ими информации. С системой научной организации фондов связаны такие понятия, как состав музейных фондов и структура музейных фондов. В современной музееведческой литературе нет единой точки зрения на содержание и соотношение этих понятий.
Согласно определению Н.П. Финягиной, состав музейных фондов – это «организация фондов, разделяющая их в соответствии со значением предметов для науки, культуры и деятельности самого музея, определяющая юридическое положение предметов». Структурой (строением) фондов она называет «такую систему организации фондов, которая основывается на взаимосвязях предметов и направлена на создание оптимальных условий для их изучения, хранения, пополнения и использования».
М.Е. Кучеренко и В.Н. Фомин понимают под составом музейных фондов совокупность конкретных предметов и материалов, образующих данное музейное собрание. Структуру музейных фондов они определяют как «систему организации музейного собрания, обладающую определенной совокупностью устойчивых связей, обеспечивающих ее целостность и сохранение основных свойств и функций при различных внешних и внутренних изменениях».
В итоге такие понятия, как «основной фонд» и «научно-вспомогательный фонд» Н.П. Финя-гина включает в объем понятия «состав музейных фондов», а М.Е. Кучеренко и В.Н. Фомин – в объем понятия «структура музейных фондов». Соответственно вещевые, письменные, изобрази-тельные и прочие источники являются по одной трактовке элементами структуры музейных фондов (Н.П. Финягина), по другой – элементами состава музейных фондов (М.Е. Кучеренко,
В.Н. Фомин).
Итак, фонды музея представляют собой совокупность всех материалов, которые в соответствии с установленными правилами поступили на постоянное хранение в музей. Они составляют основу, на которой осуществляется вся музейная деятельность. Для того чтобы музеи успешно решали стоящие перед ними задачи, содержание их фондов должно соответствовать профилю музея; фонды должны быть научно организованы, а также должны непрерывно и целенаправленно пополняться в соответствии с уровнем развития профильной науки и музееведения.
Состав научно-вспомогательного фонда музея
7.1. В состав научно-вспомогательного фонда входят:
муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем;
подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующие значительной реставрации, а также предметы, не обладающие значительной музейной ценностью, но представляющие интерес в качестве вспомогательного иллюстративного или информационного материала;
массовые археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты), прошедшие камеральную обработку;
массовые образцы естественнонаучных коллекций, прошедшие камеральную обработку;
негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов.
7.2. Не включаются в состав научно-вспомогательного фонда мемориальные предметы и предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней.
7.3. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда музея по решению ЭФЗК.
7.4. Решение об исключении предметов из состава научно-вспомогательного фонда в случае их утраты, разрушении, обмена, передачи в постоянное пользование производится на основании заключения ЭФЗК музея по разрешению его учредителя.
8. Состав фонда сырьевых материалов
8.1. В состав фонда сырьевых материалов входят законсервированные и снабженные полевыми описями предметы (объекты) неорганической и органической природы, предназначенные для аналитических лабораторных исследований и препарирования: шкурки, тушки, энтомологические сборы, засушенные растения для монтажа гербария, неотпрепарированные палеонтологические, геологические, минералогические образцы, фрагменты материалов (дерева, угля, металлов и т.п.), полученные при археологических раскопках, а также образцы натуральных предметов, подверженных порче и требующих частой замены, и т.п.
Включение предметов в фонд сырьевых материалов носит временный характер. В зависимости от результатов дальнейшей обработки они решением ЭФЗК могут быть переведены в основной или научно-вспомогательный фонд.
8.2. Исключение предметов из состава фонда сырьевых материалов производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.
Состав экспериментального фонда музея
9.1. В состав экспериментального фонда входят авторские инсталляции с оригинальной художественной концепцией, состоящие из утилитарных предметов промышленного изготовления, выполненных, как правило, из недолговечных материалов, подверженных быстрому старению и деструктуризации (поролон, резина, баннерная ткань, пластик, органические вещества, определенные виды цветной фотографии и т.п.), либо из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем.
9.2. Исключение предметов, входящих в состав экспериментального фонда, производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.
IV. Организация учета музейных предметов
Основные положения
10.1. Учет музейных предметов представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в специальной учетной документации (далее – учетная документация) в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования.
10.2. Все музейные предметы, принятые музеем в постоянное или временное пользование, подлежат учету в порядке, определенном Едиными правилами.
Не допускается хранение и использование музейных предметов без учетных обозначений.
10.3. Учетные базы данных (БД) в музее обеспечивают информационную поддержку учета, ведение централизованного учета музейных предметов в автоматизированном режиме, оперативное представление сведений о наличии в музее того или иного музейного предмета.
Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Едиными правилами.
10.4. Учетные БД музея должны быть совместимы с учетными БД Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.
10.5. Учет музейных предметов, принятых в постоянное пользование, осуществляется в 3 ступени:
первая ступень учета (первичная регистрация) – актирование и регистрация в главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда), книге поступлений научно-вспомогательного фонда, книге поступлений фонда сырьевых материалов, книге поступлений экспериментального фонда.
вторая ступень учета – регистрация в инвентарных книгах (инвентаризация);
третья ступень учета – регистрация в специальных инвентарных книгах предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.
10.6. Учет музейных предметов, принятых во временное пользование (на временное хранение) осуществляется в книгах поступлений предметов, принятых на экспертизу и книгах поступлений предметов, принятых во временное пользование, на основании соответствующих актов.
10.7. Учетная документация состоит из основных и вспомогательных учетных документов, подлежащих постоянному хранению в музее.
10.8. К основным учетным документам относятся:
акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование;
акты приема музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение;
главная инвентарная книга (книга поступлений основного фонда) с шифром «ГИК» или «КП» и коллекционные описи к ее суммарным номерам;
инвентарные книги с шифрами, соответствующими структуре основного фонда;
архивные описи на правах инвентарных книг;
специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;
полевые и экспедиционные описи;
книга поступлений научно-вспомогательного фонда с шифром «НВФ»;
книга учета предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК, с шифром «ВХ-ЭФЗК»;
паспорт музейного предмета;
10.9. К вспомогательным учетным документам относятся:
книга поступлений фонда сырьевых материалов с шифром «СФ»;
книга поступлений экспериментального фонда с шифром «ЭФ»;
книги поступлений хранительских отделов (в крупных музеях);
книга учета музейных предметов и культурных ценностей, принятых во временное пользование, с аббревиатурой «ВП»;
внутримузейные акты приема и выдачи;
журналы регистрации всех видов учетной документации;
топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения.
10.10. К научно-справочной документации относятся различные каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах.
10.11. Музеи могут вести следующие виды картотек:
учетную (генеральную), содержащуюинформациюо музейных предметах в порядке регистрации их в книгах поступлений;
инвентарную, содержащую информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах;
топографическую, содержащую информацию о местах хранения музейных предметов;
картотеку сохранности, содержащая информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике;
систематическую, состоящую из авторской, именной, предметной, хронологической, по историческим периодам, географическим районам, промышленным производствам, археологическим группам и т.д.
10.12. Ведение картотек может производиться как в рукописном, так и электронном виде при наличии в музее информационной системы (БД), содержащей данные о музейных предметах по учетной документации, результатам их научного изучения, реставрации и использования.
10.13. Форма и порядок ведения основных учетных документов определены Едиными правилами и являются обязательными для всех музеев.
Форма и порядок ведения вспомогательных учетных документов разрабатываются и утверждаются музеем.
10.14. Оформление учетных документов может производиться как в рукописном, так и в печатном виде (машинопись, компьютерная распечатка).
10.15. Главная инвентарная книга (книга поступлений основного фонда) ведется исключительно в рукописном виде.
10.16.Музей может формировать копию главной инвентарной книги (книгу поступлений основного фонда) в электронном виде для использования ее в качестве рабочего экземпляра.
10.17. Рукописные тома книг учета, относящихся к основным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями директора, главного хранителя, заведующего отделом учета, скреплены печатью музея, утверждены и скреплены печатью учредителя (приложение № 3).
Все книги учета изготовляются из высококачественной бумаги и оформляются в твердые переплеты.
10.18. Рукописные тома книг учета, относящихся к вспомогательным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями главного хранителя и заведующего отделом учета, утверждены директором и скреплены печатью музея.
10.19. Акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, а также акты приема на ответственное хранение составляются не менее чем в двух экземплярах, подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы, визируются или подписываются главным хранителем, утверждаются директором, скрепляются печатью музея и регистрируются в соответствующей журнале регистрации актов. Все подписи на актах должны быть расшифрованы.
Способ нумерации актов (валовая или ежегодная) определяется внутримузейной инструкцией.
В конце текущего года листы актов вместе с приложениями нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется опись, которая подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея.
Внутримузейные акты утверждаются главным хранителем. В случае если главный хранитель фондов является ответственным хранителем включенных в акт музейных предметов, акт утверждается директором музея.
10.20. Порядок заверения главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), которую ведут юридические и физические лица, являющиеся собственниками музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, устанавливается собственником музейных предметов.
Записи в главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда) книге должны соответствовать списку, прилагаемому к приказу Министерства культуры Российской Федерации о включении данных культурных ценностей в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации.
10.21. Инвентарные книги, специальные инвентарные книги, книга поступлений научно-вспомогательного фонда могут оформляться в электронном виде при условии разработки музеем порядка защиты информации, содержащейся на электронном носителе.
Порядок защиты информации определяется внутримузейной инструкцией и должен предусматривать следующие основные требования:
идентичность информации на электронном носителе актам приема, главной инвентарной книги, описанию в паспорте музейного предмета;
заверение каждой распечатанной страницы (листа) подписями должностных лиц;
регулярность перенесения электронной информации на бумажный носитель;
определение объема тома книги учета (не менее 100 листов и не больше 300 листов в томе).
10.22. Завершенный том электронной книги учета, распечатанный на бумажном носителе, оформляется в соответствии с пунктом 10.17. Единых правил.
Заверительные акты составляются в двух экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том книги учета, а другой хранится в отделе учета как самостоятельное дело.
Заверительные акты подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, а акты на инвентарные книги – главным хранителем, заведующим отделом хранения и ответственным хранителем, утверждаются руководителем и скрепляются печатью музея.
По мере внесения изменений в завершенные книги учета к заверительному акту составляется дополнение.
10.24. Все учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток.
Изменения и исправления записей в них допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, состоянии сохранности, проведением ювелирной экспертизы и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками.
Изменения и исправления фиксируются в акте, который регистрируется в отделе учета и утверждается протоколом ЭФЗК (приложение № 5).
В случаях значительных изменений в атрибуции предмета, (авторство, школа, иконография, датировка и т.д.) основаниями для внесения изменений в учетную документацию являются решения ученого или реставрационного советов музея, а также заключения сторонних экспертов.
10.25. Информация об изменениях и исправления в книгах учета производится отделом учета красными чернилами со ссылкой на протокол ЭФЗК (или ученого и реставрационного советов), принявших решение о внесении исправлений.
10.26. Главная инвентарная книга, инвентарные книги и специальные инвентарные книги, выполненные в рукописном виде, подлежат страховому копированию (далее – страховые копии) на бумажном носителе путем сканирования или ксерокопирования каждого тома.
В случае внесения в них изменений, листы названных книг учета также сканируются или ксерокопируются и являются неотъемлемой частью страховой копии.
Страховые копии книг учета должны быть сброшюрованы, прошнурованы, заверены подписями директора и главного хранителя, скрепленными печатью музея, утверждены учредителем и скреплены печатью учредителя.
10.27. Страховые копии книг учета имеют равную с оригиналами силу и хранятся отдельно в условиях, обеспечивающих полную защиту и сохранность.
Замена книг учета
11.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: ветхость, значительные повреждения или существенные несоответствия в установленной форме.
11.2. Замена главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), инвентарных книг и специальных инвентарных книг музеев, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, производится только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея.
11.3. Замена главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), инвентарных книг и специальных инвентарных книг музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, также производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения учредителя или собственника.
11.4. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старой книги учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинописный текст на бумажном носителе).
11.5. При замене главной инвентарной книги необходимым требованием является создание ее нового рукописного экземпляра.
11.6. Замена книги поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании указанных выше документов.
11.7. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.
11.8. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при переписке любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.
11.9. По окончании работы по переписке главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), инвентарных книг, специальных инвентарных книг составляется акт погашения старых книг учета (2 экземпляра), который с протоколом ЭФЗК представляется на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации (приложение № 6).
11.10. Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.
Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.
До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.
11.11. Переписанные (новые) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Едиными правилами.
11.12. Погашенные книги учета постоянно хранятся в музее.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.