что такое наименование органа записи актов гражданского состояния

Что такое наименование органа записи актов гражданского состояния

Статья 4. Органы, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния

Вопросы образования и деятельности органов записи актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации решаются субъектами Российской Федерации самостоятельно на основании настоящего Федерального закона.

(см. текст в предыдущей редакции)

Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются полномочиями Российской Федерации, которые передаются для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации (с возможностью делегирования органам местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, городских, сельских поселений), финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

(в ред. Федеральных законов от 23.06.2014 N 165-ФЗ, от 24.04.2020 N 147-ФЗ, от 26.05.2021 N 155-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(п. 1 в ред. Федерального закона от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(в ред. Федеральных законов от 23.06.2014 N 165-ФЗ, от 26.05.2021 N 155-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Законом субъекта Российской Федерации определяются также место хранения записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, место восстановления утраченных записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления городских и сельских поселений на бумажных носителях.

(в ред. Федеральных законов от 31.12.2014 N 517-ФЗ, от 23.06.2016 N 219-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

(п. 2 введен Федеральным законом от 07.07.2003 N 120-ФЗ)

2.1. Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляются в соответствии с административными регламентами, принимаемыми на основании законодательства об актах гражданского состояния уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

До принятия административных регламентов уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния могут осуществляться на основе административных регламентов, принимаемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Указанные административные регламенты не могут противоречить законодательству об актах гражданского состояния, в том числе не могут содержать не предусмотренные таким законодательством дополнительные требования и ограничения в части реализации прав и свобод граждан, прав и законных интересов организаций, и разрабатываются с учетом требований к административным регламентам предоставления федеральными органами исполнительной власти государственных услуг и исполнения государственных функций.

(п. 2.1 введен Федеральным законом от 27.12.2009 N 365-ФЗ)

2.2. Полномочия на государственную регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрация которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и смерти могут быть возложены законом субъекта Российской Федерации также на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

В случае принятия субъектом Российской Федерации закона, указанного в абзаце первом настоящего пункта, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляет в том числе следующие полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом:

составление записей актов гражданского состояния;

выдача свидетельств о рождении и свидетельств о смерти;

передача паспортов умерших в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел;

(в ред. Федерального закона от 27.12.2018 N 528-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

передача на хранение в органы записи актов гражданского состояния составленных на бумажном носителе записей актов гражданского состояния, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти.

Порядок передачи составленных на бумажном носителе записей актов гражданского состояния, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Внесение исправлений и изменений в записи актов о рождении и смерти, составленные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг, а также их восстановление производится органами записи актов гражданского состояния.

На многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, на которые возложены полномочия в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, и их работников при осуществлении ими государственной регистрации актов гражданского состояния распространяются права, обязанности и ответственность, возложенные настоящим Федеральным законом на органы записи актов гражданского состояния и их должностных лиц.

Контроль за осуществлением многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В случае ненадлежащего осуществления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг полномочий, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, такие полномочия могут быть изъяты в порядке, предусмотренном абзацем двенадцатым настоящего пункта, на основании представления уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Порядок изъятия возложенных на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг полномочий, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, устанавливается законом соответствующего субъекта Российской Федерации.

(п. 2.2 введен Федеральным законом от 29.12.2017 N 438-ФЗ)

(п. 2.3 введен Федеральным законом от 29.12.2017 N 438-ФЗ)

3. Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом.

На консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и их должностных лиц при осуществлении ими государственной регистрации актов гражданского состояния распространяются права, обязанности и ответственность, возложенные настоящим Федеральным законом на органы записи актов гражданского состояния и их должностных лиц.

(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

Контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, производимой консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации.

(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

4. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

вправе издавать нормативные правовые акты по вопросам осуществления переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий, в том числе административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий;

координирует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет ее методическое обеспечение;

согласовывает назначение на должность руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации;

устанавливает требования к содержанию и формам отчетности об осуществлении переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий, а также к порядку представления такой отчетности;

осуществляет контроль за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий с правом направления обязательных для исполнения предписаний об устранении выявленных нарушений, а также представлений об отстранении от должности и (или) о привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе об освобождении от занимаемой должности, должностных лиц органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, ответственных за неисполнение или ненадлежащее исполнение переданных полномочий, которые подлежат обязательному рассмотрению. Порядок осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий утверждается федеральным органом исполнительной власти, указанным в абзаце первом настоящего пункта, в соответствии с правилами, устанавливаемыми Правительством Российской Федерации;

вносит Президенту Российской Федерации предложения об изъятии переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий у органов государственной власти субъектов Российской Федерации в случае их неисполнения или ненадлежащего исполнения, а также в иных случаях, установленных федеральными законами;

осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния (за исключением вопросов, подлежащих контролю, указанному в абзаце шестом настоящего пункта), в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации.

(п. 4 в ред. Федерального закона от 24.04.2020 N 147-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.1. Руководитель федерального органа исполнительной власти, указанного в абзаце первом пункта 4 настоящей статьи, пользуется правами, установленными абзацами одиннадцатым и двенадцатым пункта 7 статьи 26.3 Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

(п. 4.1 введен Федеральным законом от 24.04.2020 N 147-ФЗ)

4.2. Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации):

назначает на должность по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, указанным в абзаце первом пункта 4 настоящей статьи, руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации;

утверждает структуру органов записи актов гражданского состояния;

самостоятельно организует деятельность по осуществлению переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами, предусмотренными пунктом 4 настоящей статьи;

обеспечивает своевременное представление в федеральный орган исполнительной власти, указанный в абзаце первом пункта 4 настоящей статьи, экземпляров нормативных правовых актов, принимаемых органами государственной власти субъекта Российской Федерации по вопросам переданных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи полномочий, отчетности об осуществлении указанных полномочий, а также ежеквартального отчета о расходовании субвенций в федеральные органы исполнительной власти, указанные в пункте 6 настоящей статьи.

(п. 4.2 введен Федеральным законом от 24.04.2020 N 147-ФЗ)

5. Средства на реализацию передаваемых полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния предусматриваются в федеральном бюджете в виде субвенций.

(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Субвенции зачисляются в установленном для исполнения федерального бюджета порядке на счета бюджетов субъектов Российской Федерации.

Порядок расходования и учета средств на предоставление субвенций устанавливается Правительством Российской Федерации.

В случае наделения законом субъекта Российской Федерации полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния органов местного самоуправления их финансовое обеспечение осуществляется за счет субвенций, предусмотренных для соответствующего субъекта Российской Федерации.

(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

Субвенции зачисляются в установленном порядке на счета местных бюджетов согласно распределению, установленному органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

(п. 5 введен Федеральным законом от 29.12.2004 N 199-ФЗ)

6. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации ежеквартально представляют в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, отчет о расходовании предоставленных субвенций.

(в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 23.06.2016 N 219-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Средства на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния носят целевой характер и не могут быть использованы на другие цели.

(п. 6 введен Федеральным законом от 29.12.2004 N 199-ФЗ)

7. Контроль за расходованием субвенций из федерального бюджета осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере, уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и Счетной палатой Российской Федерации.

(п. 7 введен Федеральным законом от 29.12.2004 N 199-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 07.05.2013 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.1. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Иные полномочия, возложенные на органы записи актов гражданского состояния нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, осуществляются за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации.

(п. 7.1 введен Федеральным законом от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае изъятия полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния их временное осуществление возлагается на уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, с передачей необходимых материальных и финансовых средств.

(п. 8 в ред. Федерального закона от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

9. Порядок изъятия переданных органам местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в связи с ненадлежащим осуществлением указанных полномочий либо в связи с образованием органов записи актов гражданского состояния устанавливается законом субъекта Российской Федерации.

(п. 9 введен Федеральным законом от 29.12.2004 N 199-ФЗ)

Источник

Что такое наименование органа записи актов гражданского состояния

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 202 “Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния”

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), приказываю:

формы записей актов гражданского состояния (приложение № 1);

Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния (приложение № 2).

2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 19 июня 2018 г. № 123 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния и форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (зарегистрирован Минюстом России 29 июня 2018 г., регистрационный № 51484).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 октября 2018 г.

Приложение № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 № 202

Формы записей актов гражданского состояния

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ № ___________________________________________

от “____”___________ ____ г.

Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию родителей (родителя).

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № _______________________________________

от “____”___________ ____ г.

Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших

Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака,

указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.

(подписи лиц, вступающих в брак)

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № _______________________________________

от “____”___________ ____ г.

Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, расторгнувших

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)* № _____________________________________

от “____”___________ ____ г.

** Строка заполняется при наличии сведений о национальности родителей в

записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка.

*** Строка заполняется по желанию усыновителей.

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ________________________________________

от “____”___________ ____ г.

Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию заявителя

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № _____________________________________

от “____”___________ ____ г.

Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию заявителя.

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Место для наименования органа, которым произведена

государственная регистрация акта гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ № _____________________________________________

от “____”___________ ____ г.

* Строка заполняется при наличии сведений о национальности умершего в

документе, удостоверяющем его личность.

(уполномоченный работник) ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕННЫХ ИСПРАВЛЕНИЯХ И ИЗМЕНЕНИЯХ:

Приложение № 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 № 202

Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния

I. Общие положения

3. Записи актов в форме электронного документа и на бумажном носителе должны быть идентичны и отличаться только наличием на записи акта на бумажном носителе подписей заявителей (заявителя), а также наличием в записи акта в форме электронного документа кодифицированных элементов сведений записи акта, сформированных с использованием справочников, реестров, классификаторов, содержащихся во ФГИС ЕГР ЗАГС.

4. Запись акта на бумажном носителе составляется путем распечатывания записи акта, составленной в ЕГР ЗАГС.

5. Записи актов на бумажных носителях (по каждому типу записей актов отдельно) собираются в пределах года в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). Нумерация листов книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книги) производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов.

7. При отсутствии сведений в соответствующей строке записи акта проставляется прочерк за исключением случая, когда запись акта о расторжении брака составляется при отсутствии второго заявителя. При этом в строке «Иные сведения» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации.

8. Заполнение форм записей актов производится с использованием технических средств ФГИС ЕГР ЗАГС. При печати записей актов на бумажном носителе применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на записях актов (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).

9. Качество бумаги, на которой печатаются записи актов, и характеристики принтеров, используемых для печати записей актов, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом № 143-Ф3 срока его хранения.

10. Записи актов на бумажном носителе печатаются на листе бумаги формата А4 с двух сторон в соответствии с формой записей актов.

11. При заполнении форм записей актов используется тип шрифта «Times New Roman» или «Arial» следующих размеров:

12. В тех случаях, когда размеры какой-либо строки записи акта на бумажном носителе не позволяют заполнить строку установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной строки, но не более чем на два пункта от установленного размера. В случае, если для заполнения строки уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной строки в строке «Иные сведения», кроме строк, сведения которых переносятся в свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

13. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны записи акта на бумажном носителе должна быть не менее 20 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).

14. Записи в каждой строке записи акта могут состоять из нескольких строчек. Количество строчек определяется высотой строки и размером используемого шрифта.

15. Перенос слов в пределах одной строки не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.

16. При заполнении записей актов на бумажном носителе надписи: «Формат 210×297 мм» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Место для наименования органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), предусмотренные формами записей актов, не воспроизводятся.

17. Сведения в записях актов на бумажных носителях должны вноситься в левую часть строки. Правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений. Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).

18. Каждая запись акта на бумажном носителе подписывается заявителем (заявителями), руководителем (уполномоченным им работником) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с расшифровкой (инициалы, фамилия), скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. После подписания записи акта на бумажном носителе подписывается запись акта в форме электронного документа.

Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Руководитель (уполномоченный им работник) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, подписавший запись акта, также подписывает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании данной записи акта.

19. Печать органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, а текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.

II. Порядок заполнения форм записей актов

20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.

В строку «Иные сведения» вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.

В строках «Иные сведения», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях», «Служебные отметки» дата указывается в формате: дд.мм.гггг.

22. В строке «Пол» указывается слово «мужской» или «женский» в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.

23. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.

Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня). Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя, а также отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, наименование и место нахождения органа или организации в последовательности, приведенной для заполнения строки «Место жительства».

Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не проставляется.

24. В записи акта указанные в пункте 23 Правил сведения при заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» должны отделяться запятой и располагаться на одной строке (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).

25. В строке «Документ, удостоверяющий личность» сведения указываются в следующей последовательности:

наименование документа, серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе);

дата выдачи документа.

Перенос на следующую строку перечисленных сведений допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке.

26. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация либо Россия, Республика Беларусь).

27. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках записи акта проставляется прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в записи акта указывается прописью.

В строке «Первый или повторный брак» указывается слово «первый» или «повторный».

28. При заполнении форм записей актов допускается использование установленных сокращенных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Также допускается использование следующих сокращений в разделах «Служебные отметки», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях»:

29. В строке «Иные сведения» указываются:

сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации;

сведения о наименовании органа записи актов гражданского состояния, которому передана на хранение запись акта, составленная многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг;

в случае восстановления записи акта указывается основание восстановления записи акта: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.

Текст в строке должен начинаться с прописной буквы. При наличии нескольких особых обстоятельств текст разделяется знаком «;». В этом случае при указании последующих сведений текст начинается со строчной буквы.

30. В строке «Реквизиты выданного свидетельства» указываются серия, номер и дата выданного свидетельства (пример: серия I-PO № 123456 от 1 ноября 2017 г.).

31. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:

лишение родительских прав;

ограничение в родительских правах;

восстановление в родительских правах;

составлена новая запись о рождении;

Внесение отметок в записи актов на бумажном носителе может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные отметки не заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

32. В разделе «Служебные отметки» указываются реквизиты и дата выдачи повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При внесении сведений в раздел «Служебные отметки» сначала указывается дата проставления отметки, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком «;».

Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.

33. При внесении изменений, внесении служебной отметки в запись акта в ЕГР ЗАГС формируется новая версия записи акта в форме электронного документа, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

34. При внесении отметки, предусмотренной пунктом 31 Правил, на бумажном носителе раздел «Служебные отметки» заполняется согласно пункту 32 Правил. Сведения, внесенные в раздел «Служебные отметки», заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Особенности заполнения формы записи акта о рождении

35. Строка «Место рождения» в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации, заполняется на основании медицинского свидетельства о рождении в составе, указанном в пункте 23 Правил.

36. В случае, если фамилия матери в медицинском свидетельстве о рождении отличается от фамилии в документе, удостоверяющем личность, фамилия матери в записи акта о рождении указывается по документу, удостоверяющему личность.

37. В строке «Количество родившихся детей» прописью указывается число родившихся детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне и более (например, если родилась двойня: двойня, первый; двойня, второй).

38. В строке «Живорожденный или мертворожденный» указывается одно из значений в соответствии с представленным документом, подтверждающим факт рождения.

39. В строке «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указывается:

медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

заявление лица, присутствовавшего во время родов, дата заявления, фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже;

решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.

Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).

При заполнении строки указанные сведения должны отделяться запятой.

В случае предъявления документа о рождении, выданного компетентным органом иностранного государства, строка «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» заполняется в соответствии с указанными в предъявленном документе сведениями, в строку «Иные сведения» вносится соответствующая запись.

40. В строке «Сведения об отце указаны на основании» указывается одно из оснований:

свидетельство о заключении брака, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

свидетельство об установлении отцовства, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

заявление матери, дата заявления.

41. Если по желанию матери, когда родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено, в строках с 10 по 18 сведения об отце ребенка не вносятся, в записи акта проставляется прочерк. Строка 3 заполняется на основании заявления матери. В строке 19 записи акта о рождении проставляется прочерк.

Особенности заполнения формы записи акта о заключении брака

43. Строка «Фамилия после заключения брака» заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.

44. В строке «Дата рождения, возраст» возраст указывается словесно-цифровым способом (например: 25 лет, 32 года).

45. В строке «Семейное положение до вступления в настоящий брак» указывается: в браке не состоял(а), разведен(а), вдовец (вдова).

46. В строке «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» указывается одно из оснований:

свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;

иной документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.

47. В строке «Дата заключения брака» указывается дата государственной регистрации заключения брака словесно-цифровым способом.

48. В записи акта на бумажном носителе подписи лиц, вступающих в брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, подписи в строке «Подписи лиц, заключивших брак» должны соответствовать фамилиям, указанным в строке «Фамилия до заключения брака».

Особенности заполнения формы записи акта о расторжении брака

49. Строки «Фамилия до расторжения брака» и «Фамилия после расторжения брака» заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.

50. В строке «Дата прекращения брака» указывается дата прекращения брака согласно статье 25 и пункту 3 статьи 169 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 2012, № 47, ст. 6394; 2018, № 32, ст. 5112).

51. В строке «Основание для государственной регистрации расторжения брака» указывается одно из оснований:

совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, номер заявления и дата его подачи;

решение суда о расторжении брака (выписка из решения суда), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;

52. При заполнении строки «Реквизиты записи акта о заключении брака» сведения вносятся в следующей последовательности: номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, в именительном падеже.

Особенности заполнения формы записи акта об усыновлении (удочерении)

54. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) строки 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.

55. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).

57. В случае, если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, в строку «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» сведения не вносятся и проставляется прочерк.

58. В строке «Основание для государственной регистрации усыновления» сведения указываются в следующей последовательности: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.

59. В строке «Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка» указывается слово «да» либо «нет» в соответствии с решением суда.

Особенности заполнения формы записи акта об установлении отцовства

60. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка до и после установления отцовства строки 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.

61. Сведения о матери вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае изменения фамилии матери после рождения ребенка в строке 19 указываются фамилия матери, содержащаяся в записи акта о рождении ребенка, а также сведения о заключении брака.

62. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).

63. В строке «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указывается одно из оснований:

совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, номер заявления и дата;

заявление отца ребенка, номер заявления и дата;

решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.

Особенности заполнения формы записи акта о перемене имени

65. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении лица, изменяющего имя (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).

66. В записи акта на бумажном носителе подпись лица, переменившего имя, в строке «Подпись лица, переменившего имя» должна соответствовать его фамилии, указанной в строке «Фамилия до перемены имени».

Особенности заполнения формы записи акта о смерти

67. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», а в строках 2-8, 13, 14 проставляется прочерк. В строке «Иные сведения» указываются слова «паспорт не сдан».

69. Сведения в строку «Место смерти» вносятся в составе, указанном в пункте 23 Правил. Если в медицинском свидетельстве о смерти в строке «Место смерти» имеются уточнения (например: 50 км от трассы, в лесополосе), данные сведения вносятся в строку «Иные сведения».

70. В строке «Причина смерти» указываются все записи о причине смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.

71. В строке «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается одно из оснований:

медицинское свидетельство о смерти (окончательное/предварительное/ взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;

решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении лица умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;

документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.

Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).

III. Внесение исправлений и изменений в записи актов

72. Внесение исправлений или изменений в запись акта в электронном виде производится в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе производится рукописным способом. При этом текст записи об исправлении или изменении в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» в электронном виде должен совпадать с текстом записи акта на бумажном носителе.

При внесении исправлений или изменений в записи актов на бумажном носителе текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.

74. В разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» указывается дата внесения исправления или изменения, после чего ставится точка, далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.

в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об установлении отцовства: 15.02.2017. Изменены фамилия и отчество ребенка с «Иванов» на «Сидоров», с «Петрович» на «Олегович», внесены сведения об отце: Сидоров Олег Васильевич, з.а. об установлении отцовства № 15 от 10.02.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись);

в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об усыновлении: 20.03.2017. Изменены Ф.И.О. ребенка с «Петров Максим Андреевич» на «Кузнецов Артем Алексеевич», внесены сведения о родителях «Кузнецов Алексей Иванович и Кузнецова Ольга Петровна», з.а. об усыновлении № 10 от 15.03.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись).

Каждое новое внесение сведений об исправлении или изменении должно начинаться с новой строки.

Сведения, внесенные в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с указанием даты внесения исправления или изменения.

Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.

Обзор документа

Утверждены новые формы записей актов гражданского состояния (АГС) и Правила их заполнения.

В частности, возвращен раздел для сведений о внесенных исправлениях и изменениях.

Регистрация АГС производится посредством составления в Едином реестре записей АГС соответствующей записи акта в форме электронного документа, а также на бумажном носителе.

Приказ от 19.06.2018 об утверждении форм бланков записей АГС и форм бланков свидетельств о регистрации АГС признан утратившим силу.

Источник