что такое наименование органа составившийся запись
Что такое наименование органа составившийся запись
от 30 июня 2016 года N 155
(с изменениями на 21 апреля 2017 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 октября 2018 года на основании
приказа Минюста России от 13 августа 2018 года N 167
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минюста России от 31 августа 2016 года N 199 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 08.09.2016, N 0001201609080002);
приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 03.05.2017, N 0001201705030023).
Во исполнение пункта 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2001, N 44, ст.4149; 2002, N 18, ст.1724; 2003, N 17, ст.1553, N 28, ст.2889, N 50, ст.4855; 2004, N 35, ст.3607; 2005, N 1 (часть 1), ст.25; 2006, N 1, ст.10, N 31 (часть 1), ст.3420; 2008, N 30 (часть 2), ст.3616; 2009, N 29, ст.3606, N 51, ст.6154, N 52 (часть 1), ст.6441; 2010, N 15, ст.1748, N 31, ст.4210; 2011, N 27, ст.3880, N 49 (часть 5), ст.7056, N 50, ст.7342; 2012, N 24, ст.3068, N 31, ст.4322, N 47, ст.6394; 2013, N 19, ст.2326, N 19, ст.2331, N 30 (часть 1), ст.4075, N 48, ст.6165; 2014, N 14, ст.1544, N 19, ст.2322, N 26 (часть 1), ст.3371; 2015, N 1 (часть 1), ст.70, N 48 (часть 1), ст.6724; 2016, N 14, ст.1909) и в соответствии с подпунктом 30.23 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4108; 2005, N 44, ст.4535, N 52 (часть 3), ст.5690; 2006, N 12, ст.1284, N 19, ст.2070, N 23, ст.2452, N 38, ст.3975, N 39, ст.4039; 2007, N 13, ст.1530, N 20, ст.2390; 2008 N 10 (часть 2), ст.909, N 29 (часть 1), ст.3473, N 43, ст.4921; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300; 2011, N 21, ст.2927, ст.2930, N 29, ст.4420; 2012, N 8, ст.990, N 18, ст.2166, N 22, ст.2759, N 38, ст.5070, N 47, ст.6459, N 53 (часть 2), ст.7866; 2013, N 26, ст.3314, N 49 (часть 7), ст.6396, N 52 (часть 2), ст.7137; 2014, N 26 (часть 2), ст.3515, N 50, ст.7054; 2015, N 14, ст.2108, N 19, ст.2806, N 37, ст.5130; 2016, N 1 (часть 2), ст.207, ст.211, N 19, ст.2672),
в Министерстве юстиции
регистрационный N 42777
УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 июня 2016 года N 155
Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
(с изменениями на 21 апреля 2017 года)
I. Общие положения
2. Настоящий порядок применяется в отношении форм бланков записей актов, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 марта 2014 года N 47 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2014, регистрационный N 31850), и форм бланков свидетельств, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25 июня 2014 года N 142 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.2014, регистрационный N 33010).
II. Заполнение бланков записей актов гражданского состояния
4. Заполнение бланков записей актов на бумажном носителе производится с использованием технических средств (компьютеров) либо рукописным способом.
При заполнении бланка записи акта с использованием технических средств (компьютеров) применяются матричные и струйные принтеры с разрешением печати не менее 180*180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
При заполнении бланков записей актов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.
Помарки и подчистки в документах не допускаются.
5. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки записей актов, качество печати при заполнении бланков записей актов с использованием технических средств (компьютеров), а также качество пасты и чернил, используемых при заполнении бланков записей актов рукописным способом, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.
6. Бланки записей актов изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланков записей актов выполняются одновременно на листе формата А4 (для бланков записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства) и формата А5 (для бланков записей актов о смерти, перемене имени) с двух сторон в строгом соответствии с формой бланков записей актов.
7. При заполнении бланков записей актов с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов «Times New Roman» или «Arial». Заполнение осуществляется с использованием следующих размеров шрифта:
9. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны бланка записи акта должна быть не менее 30 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в актовые книги.
10. Записи в каждой графе записи акта могут состоять из нескольких строк. Количество строк определяется высотой графы и размером используемого шрифта.
11. Перенос слов в пределах одной графы не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
12. При заполнении записей актов с использованием технических средств (компьютеров) надписи: «Формат 210х297(мм)», «Формат 210х148(мм)» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Наименование органа записи актов гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Оборотная сторона» (в левом верхнем углу оборотной стороны бланка) не воспроизводятся.
Надпись «Печать органа записи актов гражданского состояния» (на оборотной стороне бланка) заменяется аббревиатурой «МП».
(Абзац дополнительно включен с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65)
13. Записи актов нумеруются. Нумерация производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
14. В случае если запись акта восстановлена, ей присваивается порядковый номер в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка с присоединением прописной буквы «В».
15. Сведения в бланках записей актов должны вноситься в левую часть графы (правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений). Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных). При отсутствии сведений в данной графе проставляется прочерк, за исключением случая, если составляются записи акта о расторжении брака при отсутствии второго заявителя.
16. В бланках записей актов (в верхней части бланка) указывается полное официальное наименование органа ЗАГС, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Допускается проставление штампа с соответствующим наименованием органа ЗАГС. Штамп проставляется с соблюдением установленного пунктом 9 настоящего Порядка размера левого поля бланка записи акта.
17. Каждая запись акта, составленная на бумажном носителе, подписывается заявителем (заявителями), работником (специалистом) органа ЗАГС, оформившим документ, и руководителем органа ЗАГС, и скрепляется гербовой печатью органа ЗАГС. Подписи работника (специалиста), оформившего документ, и руководителя органа ЗАГС на записях актов должны иметь расшифровку (инициалы, фамилия).
В случае составления записи акта работником (специалистом), исполняющим обязанности руководителя органа ЗАГС либо самим руководителем органа ЗАГС подпись такого лица проставляется в двух графах записи акта «Специалист» и «Руководитель органа записи актов гражданского состояния».
Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС.
18. Печать органа ЗАГС, который произвел государственную регистрацию акта гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.
Правила внесения сведений в бланки записей актов
19. Правила заполнения даты (число, месяц, год).
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.»;
20. При заполнении графы «Место рождения», «Место смерти» сведения указываются в следующей последовательности: город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае рождения ребенка либо смерти лица на территории иностранного государства сведения в графах «Место рождения» и «Место смерти» в записях о рождении и смерти указываются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.
21. При заполнении графы «Место жительства» сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната); город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае заполнения графы «Место жительства» на основании документа, удостоверяющего личность иностранного лица (лица без гражданства), сведения вносятся в соответствии с представленным документом. При этом наименование иностранного государства указывается обязательно.
22. При заполнении графы «Место рождения» в отношении родителей (записи актов о рождении, об установлении отцовства), лиц, вступающих в брак (запись акта о заключении брака), лиц, расторгающих брак (запись акта о расторжении брака), усыновителей (записи акта об усыновлении (удочерении), лица, переменившего имя (запись акта о перемене имени), умершего (запись акта о смерти) сведения о месте рождения указываются в соответствии с предъявленным документом, удостоверяющим личность указанных лиц и документов, являющихся основанием для внесения сведений.
23. При заполнении граф 22 «Записи акта о рождении» и 15 «Записи акта о смерти» сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо о смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и адрес юридического лица. Адрес вносится в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус); город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
Памятка о правилах заполнения Заявления о предоставлении ежемесячной выплаты
Заявление заполняется на русском языке родителем, у которого есть право на материнский капитал.
(3) Фамилия, которая была при рождении – указывается Фамилия, которая была у физического лица при рождении, на основании данных свидетельства о рождении.
(4) Статус заявителя по МСК – заполняется в зависимости от того, кто является владельцем государственного сертификата на материнский (семейный) капитал. одним из значений: мать; отец; мужчина – единственный усыновитель; ребенок.
(5) Страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Заполняется в формате ХХХ ХХХ ХХХ YY.
(6) Документ, удостоверяющий личность заявителя – указывается наименование документа, Серия и номер, Наименование органа, выдавшего документ, Код подразделения, Дата выдачи.
(7) Номер телефона заявителя – заполняется следующим образом.
код страны, (+7) это код России, код оператора (ХХХ) или код города (ХХХ) сам номер (ХХХХХХХ).
(8) Фамилия, имя, отчество представителя – указываются Фамилия, Имя и отчество физического лица полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество указывается при его наличии.
Сведения о представителе, заполняются в случае если заявление подается через представителя.
(9) почтовый адрес (Почтовый индекс, Регион (Для региональных центров наименования регионов могут не указываться), Округ (автономия), Район (Для районных центров наименования районов могут не указываться), Город, Внутригородской район, Населенный пункт, Улица, Номер дома, Номер строения, Номер владения, Номер корпуса, Квартира)
(10) адрес места жительства, (Почтовый индекс, Регион (Для региональных центров наименования регионов могут не указываться), Округ (автономия), Район (Для районных центров наименования районов могут не указываться), Город, Внутригородской район, Населенный пункт, Улица, Номер дома, Номер строения, Номер владения, Номер корпуса, Квартира)
(11) адрес фактического проживания (Почтовый индекс, Регион (Для региональных центров наименования регионов могут не указываться), Округ (автономия), Район (Для районных центров наименования районов могут не указываться), Город, Внутригородской район, Населенный пункт, Улица, Номер дома, Номер строения, Номер владения, Номер корпуса, Квартира)
(9)-(11) заполняется одно из значений.
(13) Документ, удостоверяющий личность представителя – указывается наименование документа, Серия и номер, Наименование органа, выдавшего документ, Код подразделения, Дата выдачи.
(14) Страховой номер индивидуального лицевого счета представителя Заполняется в формате ХХХ ХХХ ХХХ YY.
В разделе «Прошу предоставить ежемесячную выплату на ребенка (детей)» в зависимости от того на сколько детей в возрасте до трех лет запрашивается выплата указывается:
(17) Реквизиты актовой записи из свидетельства о рождении. При этом серия и номер свидетельства о рождении не указываются.
(19) Наименование органа ЗАГС, составившего запись в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении).
(20) Дата рождения – число, месяц, год рождения ребенка в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении)
(22) Гражданство: указывается гражданство ребенка на основании одного из следующих документов.
До 14 лет наличие у ребенка гражданства Российской Федерации подтверждается (в зависимости от конкретных обстоятельств):
а) самим свидетельством о рождении (в указанных ниже случаях),
б) штампом установленного образца, проставляемом в верхней части оборотной стороны свидетельства о рождении,
в) записью о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации в паспорте (или в заграничном паспорте) родителя – гражданина России, заверенного печатью ОУФМС,
г) заграничным паспортом ребенка.
Гражданство ребенка, рожденного 01.07.2002 и позднее, может быть подтверждено самим свидетельством о рождении, без каких-либо отметок и дополнительных документов в случаях, если:
а) в свидетельстве о рождении ребенка родители (или единственный родитель) указаны как граждане Российской Федерации, независимо от места рождения ребенка.
б) в свидетельстве о рождении ребенка один из родителей указан как гражданин Российской Федерации, а второй – как лицо без гражданства, либо в графе о гражданстве второго родителя проставлен прочерк, независимо от места рождения ребенка.
в) в свидетельстве о рождении ребенка один из родителей указан как гражданин Российской Федерации, а второй – как иностранный гражданин, при условии, что ребенок рожден на территории Российской Федерации.
(23) Страховой номер индивидуального лицевого счета ребенка Заполняется в формате ХХХ ХХХ ХХХ YY.
Реквизиты кредитной организации:
(2) Банковский Идентификационный Код (БИК), заполняется формате 9-знаков (ХХХХХХХХХ) и начинается на «04»;
(5) Корреспондентский счет – заполняется в 20-значном формате
I. Общие положения
2. Сведения вносятся в заявление в именительном падеже.
3. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке (позиции) заявления проставляется прочерк.
4. Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.
5. Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).
6. Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем(ями), уполномоченным лицом.
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.
Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.
8. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).
В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.
В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.
При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.
В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».
10. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.
Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (Российская Федерация);
наименование субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).
Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
номер земельного участка.
В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.
13. Заявления подписываются заявителем(ями), уполномоченным(ыми) лицом с указанием даты его составления.
14. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей (родителя). При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации.
Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.
В отношении мертворожденного ребенка ребенку присваивается только фамилия.
15. Имя ребенка записывается по соглашению родителей (родителя). Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака «дефис», или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.
При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) указывается по решению органа опеки и попечительства об указании имени и фамилии ребенка.
16. Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае (статья 18 Федерального закона N 143-ФЗ). В случае рождения ребенка у одинокой матери отчество ребенка указывается по желанию матери (пункт 5 статьи 18 Федерального закона N 143-ФЗ).
17. В отношении ребенка, умершего на первой неделе жизни, присваиваются фамилия, имя и отчество. Данные сведения вносятся по указанию родителя (родителей) либо по указанию органа опеки и попечительства.
18. Фамилия, имя, отчество (при наличии) найденного (подкинутого) ребенка указываются согласно документу органа или организации, заявляющих о рождении найденного (подкинутого) ребенка (пункт 3 статьи 19 Федерального закона N 143-ФЗ).
19. В отношении ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка вносятся по указанию органа опеки и попечительства.
20. В отношении ребенка, оставленного матерью, предъявившей документ, удостоверяющий ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о фамилии, имени, отчестве ребенка вносятся по указанию матери или органа опеки и попечительства.
21. В заявлении о рождении ребенка, оставленного матерью, предъявившей документ, удостоверяющий ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении ребенка, выданного медицинской организацией, сведения об отце на основании свидетельства о заключении брака.
23. В случае рождения двойни или более детей заявление о рождении (форма N 6) заполняется на каждого ребенка, при этом указывается последовательность рождения ребенка (первый, второй и т.д.).
III. Порядок заполнения заявлений о заключении брака (формы N 7, N 8)
24. При государственной регистрации заключения брака супруги по своему желанию могут выбрать общую фамилию супругов или оставить свои добрачные фамилии. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом (статья 32 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2018, N 31, ст. 4813) и статья 28 Федерального закона N 143-ФЗ). Выбранную фамилию супруги указывают в соответствующих строках (мужу, жене) после строки «Просим присвоить фамилии после заключения брака».
25. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи совместного заявления, данное лицо заполняет заявление о заключении брака (форма N 8).
Подпись лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 2 статьи 26 Федерального закона N 143-ФЗ).
Лицо, обратившееся в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляет заявление о заключении брака (форма N 7) и заявление о заключении брака (форма N 8) лица, не имеющего возможности лично явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
26. При расторжении брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии. Выбранная фамилия указывается в строке «Прошу после расторжения брака присвоить мне фамилию».
28. В случае, если один из супругов, не имеющий общих детей, не достигших совершеннолетия, желающий расторгнуть брак, не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи совместного заявления, данное лицо заполняет заявление о расторжении брака (форма N 10).
Подпись супруга на заявлении должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи супруга, совершенной на заявлении о расторжении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 3 статьи 33 Федерального закона N 143-Ф3).
Лицо, обратившееся в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляет заявление о расторжении брака (форма N 9) и заявление о расторжении брака (форма N 10) лица, не имеющего возможности лично явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
29. Строки «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Место рождения», «Гражданство» в отношении другого супруга, признанного судом недееспособным, безвестно отсутствующим либо осужденного за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, заявления о расторжении брака (форма N 11) заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации расторжения брака, при наличии в нем соответствующих сведений. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял» в отношении другого супруга, признанного судом недееспособным, безвестно отсутствующим либо осужденного за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, не заполняются.
30. В случае, если супруг приговорен к лишению свободы, срок указывается согласно приговору суда (например: «3 года 2 месяца», «5 лет 4 месяца» или «пожизненно»).
31. В строке «Место жительства» заявления о расторжении брака (форма N 11) в отношении другого супруга, признанного судом безвестно отсутствующим, указывается последнее известное место жительства.
32. В заявлении о расторжении брака (форма N 11) строка «Документ, удостоверяющий личность» заполняется в отношении супруга, желающего расторгнуть брак.
33. При обращении в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, одного из супругов с заявлением о расторжении брака (форма N 12) в отношении супруга, с которым расторгается брак на основании решения суда о расторжении брака, в заявление вносятся только фамилия, имя, отчество (при наличии). В случае обращения обоих супругов заполняется одно заявление о расторжении брака (форма N 12) в отношении обоих супругов.
V. Порядок заполнения заявления об усыновлении (удочерении)
(форма N 14)
34. Сведения о ребенке до усыновления указываются в соответствии со свидетельством о рождении ребенка либо решением суда об усыновлении (удочерении).
35. Сведения о ребенке после усыновления указываются в соответствии с решением суда об усыновлении (удочерении).
36. Сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) ребенка, дате и месте рождения ребенка, номере и дате составления записи акта о рождении, об органе, которым была произведена государственная регистрация рождения, заполняются в соответствии со свидетельством о рождении ребенка.
37. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка указываются в соответствии со свидетельством о рождении.
38. Фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент подачи заявления об установлении отцовства указываются в соответствии с документом, удостоверяющим ее личность.
39. В случае, если отец или мать ребенка, не состоящие между собой в браке, не имеют возможности лично подать в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, совместное заявление об установлении отцовства (форма N 15), лицо, не имеющее возможности лично обратиться с заявлением, заполняет заявление об установлении отцовства по форме N 16 (отец) или по форме N 17 (мать). Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче заявления, должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи отца или матери ребенка, совершенной на заявлении об установлении отцовства, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении (пункт 5 статьи 50 Федерального закона N 143-ФЗ).
Лицо, лично обратившееся в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, представляет заявление об установлении отцовства (форма N 15) и заявление об установлении отцовства (форма N 16 (отец) либо (форма N 17 (мать) лица, не имеющего возможности лично явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния.
40. В заявлениях об установлении отцовства (формы N 15, N 16, N 19) сведения об отце вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В заявлении об установлении отцовства (форма N 18) сведения об отце вносятся на основании решения суда об установления отцовства (факта признания отцовства) в соответствии с данными, указанными в решении суда, и по документу, удостоверяющему личность (при наличии).
41. Строка «Реквизиты записи акта о заключении брака» заполняется в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка.
42. Если установление отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления, согласие данного лица может быть выражено в отдельном заявлении или посредством подписи заявления об установлении отцовства (формы N 15, N 19).
VII. Порядок заполнения заявления о перемене имени
(форма N 20)
43. В строке «Прошу переменить мне» в заявлении о перемене имени указываются новые фамилия, собственно имя, отчество (при наличии).
44. В разделе «Сведения о заявителе» фамилия, имя и отчество (при наличии) в заявлении о перемене имени указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность заявителя.
45. В заявление о перемене имени при наличии детей, не достигших совершеннолетия, вносятся сведения о детях. При наличии более четырех детей представляется дополнительное заявление о перемене имени. В дополнительном заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя и соответствующие сведения о детях.
46. Причина перемены имени в заявлении о перемене имени указывается в соответствующей строке.
47. Строки «Прошу внести изменения в следующие записи актов гражданского состояния» и «Прошу не вносить изменения в записи актов гражданского состояния» в заявлении о перемене имени заполняются в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния, при приеме заявления о перемене имени.
48. В разделе «Документ, подтверждающий семейное положение» заявления о перемене имени указываются один из документов и реквизиты соответствующей записи акта о заключении/расторжении брака, смерти супруга(и), дата составления записи, орган, составивший данную запись. Сведения указываются в соответствии со свидетельством о заключении/расторжении брака, смерти. В случае, если документ, подтверждающий семейное положение, выдан компетентным органом иностранного государства, сведения о документе вносятся в строку «Иной документ».
VIII. Порядок заполнения заявления о смерти
(форма N 21)
50. В заявлении о смерти сведения об умершем вносятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность, либо на основании сведений, указанных в медицинском свидетельстве о смерти или в решении суда об объявлении гражданина умершим.
51. Строка «Дата смерти/время смерти» в заявлении о смерти заполняется в соответствии с медицинским свидетельством о смерти.
52. Строка «Национальность» в заявлении о смерти заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего.
53. При заполнении заявления о смерти в отношении неизвестного лица в строке «Фамилия» указывается: «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», в строке «Пол» проставляется прочерк. Записи вносятся строчными буквами.
IX. Порядок заполнения заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
(форма N 22)
54. Сведения о записи акта о рождении ребенка в заявлении (форма N 22) вносятся на основании свидетельства о рождении ребенка.
55. Сведения о матери в заявлении (форма N 22) указываются на основании записи акта о рождении ребенка.
В случае исключения сведений об отце указываются сведения, подлежащие исключению.
В случае изменения сведений об отце указываются сведения до и после их изменения. Фамилия отца изменению не подлежит.
X. Порядок заполнения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
(форма N 23)
57. В заявлении (форма N 23) причина внесения исправления или изменения указывается в соответствующей строке.
58. В заявлении (форма N 23) указываются реквизиты записей актов гражданского состояния и сведения, подлежащие исправлению (изменению). Если исправлению (изменению) подлежат более четырех записей, сведения о пятой и последующих записях представляются путем заполнения дополнительного заявления. В дополнительном заявлении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя и заполняются соответствующие строки записи акта гражданского состояния.
59. В случае, если в одной записи акта гражданского состояния подлежат исправлению несколько значений, в строке «исправить (изменить) с» перечисляются через символ «;» все подлежащие исправлению (изменению) значения. Такой же порядок записи применяется в строке «исправить (изменить) на».
XI. Порядок заполнения заявления (о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака)
(форма N 24)
61. Заявление заполняется лицом, имеющим право на получение справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (пункт 3.1 статьи 9 Федерального закона N 143-ФЗ).
62. При заполнении заявления лицом, состоящим в браке, указывается период времени (до заключения брака), за который необходимо произвести проверку.
63. В строке «Документ прошу выслать в» указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства (пребывания) заявителя.
64. Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ).
65. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка «Прошу указать следующие иные сведения».
Не подлежат указанию следующие иные сведения:
сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
66. В строке «Документ прошу выслать в» указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства (пребывания) заявителя.