что такое множественные инн

Что делать если у физлица два ИНН + образец заявления в налоговую

Иногда, при приеме на работу нового сотрудника, бухгалтер может обнаружить у него 2 ИНН, вместо одного. В каких ситуациях одному человеку могут оформить 2 ИНН и как должен действовать работодатель, если у физлица 2 ИНН, рассмотрим подробно в статье.

Порядок присвоения ИНН

При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.

С начала 2017 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.

Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.

В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:

Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.

В настоящее время у граждан есть возможность поставить в паспорте (18 и 19 страница) отметку о своем ИНН. Вносится такая отметка в налоговом органе, который занимается обслуживанием физлиц.

Если у физлица два НДФЛ

Иногда, сотрудники налоговой могут допустить ошибку, при которой ИНН физлицу будет присвоен второй раз. Если такой факт обнаруживается, физлицу следует обратиться в налоговую с заявлением, после чего один и ИНН должны признать недействительным (Читайте также статью ⇒ Как определить ИНН: необходимые документы для получения).

Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.

Важно! ИНН у любого физлица должен быть только один. Если гражданин выясняет, что у него два или более идентификационных номера, то он должен сообщить об этом в налоговую.

В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.

Если такое произошло, то нужно, чтобы остался у физлица только один ИНН, а все остальные должны быть признаны недействительными.

Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.

Приведем образец такого заявления. Скачать Образец заявления

Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую

Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.

Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.

Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как узнать ИНН работника).

Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.

Где указывают ИНН

ИНН граждан указывают в расчете по страховым взносам, справках по форме 6-НДФЛ, СЗВ-М, 2-НДФЛ (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют на подлинность справку 2-НДФЛ в 2021 году). Налоговая информирует налоговых агентов о том, что при предоставлении сведений по физлицам, в которых информация о ИНН не содержится должна быть принята, но в ответном сообщении будет содержаться такая информация «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако, если все сведения, представляемые налоговым агентом будут верными, то они будут считаться прошедшими контроль и обязаны быть принятыми.

Если же бухгалтер указывает в сведениях неверный ИНН, то будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, что образует состав налогового нарушения, за которое предусмотрена ответственность согласно статье 126.1 НК РФ.

Штраф за такое нарушение предусмотрен 500 рублей за каждый документ, который содержит неверные сведения.

Источник

Как я избавилась от второго ИНН

И почему вообще их было два

Моя мама пять лет не получала уведомления о налоге на имущество за одну из своих квартир. Оказалось, это из-за того, что у нее было два ИНН.

ИНН у человека может быть только один, он уникален для каждого налогоплательщика. Если по какой-то причине ИНН несколько, может возникнуть путаница с налогами или страховыми взносами. Поэтому ситуацию с мамиными ИНН надо было срочно исправлять.

Расскажу, когда может задвоиться ИНН, как проверить свой и что делать, если их оказалось больше одного.

Когда маме перестали приходить налоги

У моей мамы недвижимость в двух городах: квартиры в Тольятти и в Москве.

После очередного обращения в тольяттинскую инспекцию сотрудник налоговой порекомендовал зарегистрироваться на сайте ФНС и уже там попробовать проверить информацию о недвижимости. Моя мама знает компьютер на уровне «включить/выключить» и «открыть „Ютуб“», поэтому всеми заявлениями и регистрацией личного кабинета занималась я.

Войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте «Налог-ру» можно по данным ИНН или с помощью учетной записи на портале госуслуг. Подтвержденный профиль на госуслугах у мамы был, поэтому на создание личного кабинета на сайте ФНС ушло не больше 30 секунд.

Когда мы зашли в мамин личный кабинет, в разделе «Имущество» увидели информацию только о квартире, закрепленной за тольяттинской ИФНС. Квартиры в Москве в списке маминого имущества не было.

Обращение на сайте ФНС

Мама не могла сразу поехать разбираться в Москву, поэтому сначала мы попытались решить проблему удаленно.

Через личный кабинет налогоплательщика можно подать обращение. Чтобы сообщить налоговой об имуществе, во вкладке «Мое имущество» нужно нажать «Сообщить об объекте, отсутствующем в личном кабинете».

После этого откроется форма, которую необходимо заполнить: указать тип объекта, если это недвижимость — вид объекта, адрес и кадастровый номер. Также можно приложить документы, которые подтверждают право собственности на имущество.

После того как заполните все поля, автоматически сформируется заявление в ту ИФНС, за которой закреплено имущество. Номер нужной инспекции подгрузится также автоматически, когда введете адрес квартиры.

Заявление мы направили 20 ноября 2020 года. ИФНС обязана отвечать в течение 30 календарных дней, нам инспекция ответила уже через три дня.

В ответе ИФНС сообщила, что у мамы два ИНН, один из которых недействительный. Чтобы решить проблему с отсутствием налоговых уведомлений, нужно было снова обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации мамы — в Тольятти.

Как получилось, что у мамы было два ИНН

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он уникален для каждого и присваивается налогоплательщику при постановке на учет в налоговой.

Узнать свой ИНН можно тремя способами:

ИФНС в Тольятти не знала о существовании второго ИНН мамы. Чтобы наверняка получить информацию о своем ИНН, лучше обращаться напрямую в ФНС — через портал «Налог-ру».

Мама сделала скриншот ответа московской ИФНС и снова обратилась в налоговую инспекцию в Тольятти. Там ей объяснили, почему у нее оказалось два ИНН.

При этом по закону у человека может быть только один ИНН. Если обнаруживается, что налогоплательщику присвоено несколько ИНН, один признается основным, а остальные считаются недействительными.

В чем риск двух ИНН

Из-за того, что у мамы случилось задвоение ИНН, она почти пять лет — с момента замены паспорта и до конца 2020 года — не получала сведений о налоге на квартиру в Москве. Уведомления не приходили даже по московскому адресу. Получается, мама пять лет не платила часть своих налогов, хотя должна была.

Бывает и по-другому. Вот человек не знает, что у него два ИНН. Он может платить имущественные налоги по одному ИНН, а по другому за ним будут числиться долги — районная налоговая инспекция будет считать, что человек вообще не платил налоги. В итоге с него могут списать налоговую задолженность, даже если на самом деле он все заплатил, просто не туда.

Еще бывает, что о двух ИНН могут узнать при трудоустройстве. Тогда у бухгалтера возникнет вопрос, какой из них указывать. Это нужно, к примеру, в справке 2-НДФЛ и расчетах по страховым взносам. Если бухгалтер укажет некорректный ИНН, расчет не пройдет, а самого бухгалтера могут оштрафовать.

Источник

Как не оказаться в должниках из-за путаницы с ИНН

Почему так происходит и как добиться правды

. О том, что у него проблемы и даже долг, Максим узнал случайно. Поехал в налоговую получить пароль от личного кабинета. Для этого потребовалось назвать ИНН. Молодой человек его не помнил, и налоговики, покопавшись в базе, любезно подсказали. Оказалось, за номером числилась задолженность, Максим ее тут же оплатил.

А потом нашел дома свое свидетельство ИНН, которое получил несколько лет назад. Там был номер, отличный от того, что назвали в налоговой. Удивившись, Максим сделал запрос в Федеральную налоговую службу.

Но вместо этого пришло… новое извещение на уплату той же самой задолженности на «чужой» ИНН.

Ввели номер в 1999 году. Тогда вокруг этого страсти кипели. Особо нервные граждане даже называли ИНН числом дьявола и отказывались принимать «эту метку». Но со временем вроде привыкли. А тут новая напасть. Историй, когда с ИНН что-то пошло не так, очень много.

Чем грозит путаница и что делать?

Попутно выяснилось, что у нескольких ее знакомых, которые были прикреплены к той же налоговой, ИНН тоже пропали.

Попытки добиться каких-то разъяснений обычным путем (звонками и походами в налоговую) ни к чему не привели. Пришлось воспользоваться служебным положением.

Наталья прошла квест с ИНН самостоятельно. Это был путь длиной в два года.

Пошла в налоговую, думая, что это недоразумение тут же и разрешится. Но нет. Оператор вообще не поняла, что от нее нужно. Но отступать было уже некуда.

В налоговой же рассказали, что она не одна такая. Налогоплательщиков с перепутанными ИНН десятки тысяч! И посоветовали жаловаться напрямую в центральный аппарат. Только тогда месяца через полтора пришел ответ о том, что произошла ошибка. Пообещали все исправить.

Сейчас все вернулось на круги своя. Теперь у Натальи один ИНН. Но пока все это происходило, она добросовестно выплачивала долги. В итоге, когда второй ИНН аннулировали, обнаружилась переплата в 25 тыс. руб.

Переплату налоговые возвращают неохотно. В одну из налоговых ей пришлось ездить несколько раз. А потом писать на них жалобу в центральный аппарат. Кстати, жалобы лучше подавать в электронном виде. Потому что бумажные заявления могут не зарегистрировать, а электронные автоматом регистрирует система, а не человек.

У многих людей есть проблемы с ИНН, но не все об этом знают. Правда может открыться неожиданно. Например, захочет человек поехать за границу. А его не выпустят, потому что на нем висят долги по налогам.

Для этого надо сразу пойти в налоговую или отправить обращение через личный кабинет на сайте ФНС (там есть раздел «Обратиться в ФНС России»). В заявлении указывают полную информацию о себе, в том числе актуальный ИНН.

Кира Корума говорит, что на практике получить компенсацию за ошибки налоговой инспекции нереально. Надо доказать, что вам причинен вред, размер убытков, вину сотрудника ФНС, причинно-следственную связь между допущенным нарушением и возникшими убытками. Мало кому это под силу.

В ФНС на запрос «КП» ответили, что «указанные проблемы с ИНН возникли не сейчас и налоговыми органами постоянно проводится работа по нормализации данных налогоплательщиков, поэтому количество подобных обращений уменьшается».

Сколько российских паспортов не прошли проверку

Еще 12 лет назад, когда Федеральная миграционная служба сводила в единую базу «Российский паспорт» данные своих региональных подразделений, произошел сбой в системе хранения данных. Из-за того сбоя система не воспринимала документы отдельных граждан как настоящие. При том проблемы у людей начали возникать только сейчас.

Источник

Как получить или восстановить ИНН

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Источник

Что такое множественные инн

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 2 июня 2011 г. N ПА-4-6/8773@ «Об анализе выполнения работы по выявлению и предотвращению случаев присвоения налоговыми органами множественных ИНН физическим лицам»

Федеральная налоговая служба провела анализ выполнения налоговыми органами поручения ФНС России от 09.02.2011 N ПА-4-6/1954@ по осуществлению процедуры признания ИНН физического лица недействительным в связи с присвоением налоговыми органами этому физическому лицу более одного ИНН либо одного ИНН нескольким физическим лицам за период с 01.10.2010 по 05.05.2011 и сообщает следующее.

Анализ проводился в отношении физических лиц, которым налоговыми органами одного субъекта Российской Федерации присвоено несколько ИНН (список 1), и физических лиц, которым множественные ИНН присвоены налоговыми органами различных субъектов Российской Федерации (список 1) (приложение к настоящему письму).

Результаты анализа выявили положительную динамику в проведении указанной работы и показали сокращение количества множественных ИНН в налоговых органах большинства субъектов Российской Федерации.

В целом по Российской Федерации количество физических лиц, которым присвоено несколько ИНН налоговыми органами:

Количество множественных ИНН, содержащихся в ФБД ЕГРН, составляет менее 0,1% от общего числа состоящих на учете физических лиц в 38 Управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Следует отметить работу налоговых органов следующих регионов Российской Федерации, количество множественных ИНН в которых по состоянию на 05.05.2011 составляет менее 10% от количества множественных ИНН на 01.10.2010:

Количество множественных ИНН, содержащихся в ФБД ЕГРН, составляет менее 0,15% от общего числа состоящих на учете физических лиц в следующих регионах Российской Федерации:

Количество множественных ИНН по состоянию на 05.05.2011 составляет менее 20% от количества множественных ИНН на 01.10.2010 в следующих регионах Российской Федерации:

Количество неотработанных множественных ИНН налоговыми органами Управления ФНС России по Чеченской Республике составляет 84%.

Анализ количества присвоенных новых множественных ИНН за период с 01.01.2011 по 05.05.2011 показал, что на высоком уровне обеспечен контроль налоговыми органами Управлений ФНС России по:

Вместе с тем, указанный анализ выявил недостатки в организации работы по учету физических лиц налоговых органов следующих регионов Российской Федерации:

В связи с изложенным, Управлениям ФНС России по Чеченской Республике, по Томской области, по Республике Дагестан, по Республике Адыгея, по Кабардино-Балкарской Республике, по Республике Бурятия в срок до 15.06.2011 представить в Управление информатизации ФНС России объяснение причин неисполнения поручений ФНС России по осуществлению процедуры признания множественных ИНН недействительным.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации продолжить работу по сокращению количества множественных ИНН, содержащихся в ФБД ЕГРН, и в срок до 1 октября 2011 года обеспечить сокращение множественных ИНН до 0,1% от общего числа состоящих на учете физических лиц. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации, в которых количество множественных ИНН составляет менее 0,1% от общего числа состоящих на учете физических лиц, сократить количество множественных ИНН не менее чем на 90%.

При этом присвоение новых множественных ИНН абсолютно недопустимо.

Анализ результатов проделанной налоговыми органами работы осуществляется ФНС России ежеквартально.

Приложение: файл «Стат_множ ИНН_4 кв-л 2010-05.05.11».

Письмо Федеральной налоговой службы от 2 июня 2011 г. N ПА-4-6/8773@ «Об анализе выполнения работы по выявлению и предотвращению случаев присвоения налоговыми органами множественных ИНН физическим лицам»

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Проанализировано выполнение налоговыми органами поручения ФНС России по осуществлению процедуры признания ИНН гражданина недействительным в связи с присвоением лицу более 1 ИНН либо 1 ИНН нескольким лицам за период с 01.10.2010 по 05.05.2011.

Отмечена положительная динамика в проведении данной работы. Сократилось число множественных ИНН в большинстве регионов.

Однако очень высоким остается количество множественных ИНН в Чеченской и Кабардино-Балкарской Республиках, Томской области, Дагестане, Адыгее и Бурятии.

Выявлены недостатки в работе по учету физлиц в Красноярском и Краснодарском краях, Иркутской, Новосибирской, Самарской, Свердловской, Воронежской, Ленинградской, Липецкой и Московской областях, г. Москве.

Разъяснено, что присвоение новых множественных ИНН абсолютно недопустимо.

ФНС России будет ежеквартально анализировать результаты работы своих органов.

Источник