что такое многоуровневый список в информатике
Урок 23. Многоуровневый список
Списки – отличный способ структурирования текста. На уроках 20, 21, 21 мы познакомились со списками. А на этом уроке узнаем, что такое многоуровневый список.
По окончании урока вы сможете:
Давайте разберём простой пример. Есть семья из 4-х человек: отец, мать, сын и дочь. Мы имеем простой список:
Каждому члену семьи присущи определённые свойства (ограничимся всего двумя свойствами):
И, разумеется у каждого свой перечень увлечений и любимой еды. Объединим всё это в сводную таблицу:
В разделе «Дизайн» я публиковала статью «Технология работы с текстом». Я говорила там о понятии «Аналитический дизайн». Вот в духе той самой статьи я буду действовать.
Так можно и в номерах запутаться! Чтобы этого не было, сделаем следующее: присоединим к номеру свойства (Увлечения и Любимая еда) номер члена семьи:
Итак, есть главный список и есть вложенный список. Номер главного списка состоит из одной позиции, а номер вложенного списка состоит из двух позиций. Первая позиция указывает, к какому пункту главного списка относится вложенный список.
Главный список называется Список первого уровня, а вложенный список называется Список второго уровня.
А теперь разберёмся с конкретными увлечениями и конкретной любимой едой. Присоединим к номеру конкретного увлечения и конкретной любимой еды номер свойства (Увлечения и Любимая еда) и номер члена семьи:
Вот и появился Список третьего уровня. Номер Списка третьего уровня состоит из трёх позиций:
Вложенные списки называются уровнями.
Список нижнего уровня наследует нумерацию верхнего уровня.
Таких уровней в Word’е может быть 9. В связи с этим хочу задать вам вопрос: имеет ли право на существование такой номер: Если вы поняли всё правильно, то вы ответите: да! И добавите:
В этом вопросе заключается главный подвох многоуровневых списков. Многие пользователи чувствуют себя неуверенно, посмотрев на диалоговое окно многоуровневого списка:
Так вот, единички означает:
На рисунке я показала схему номера четвёртого уровня Многоуровневого списка, состоящего из 4-х уровней:
Вообще-то я не встречала документы, в которых использовались бы списки 6-го уровня. Представьте себе номер: 12.7.4.18.2.4.11. Будем реалистами: даже номер четвёртого уровня тяжело воспринимается на глаз. Дадим себе слово, что ниже 5-го уровня спускаться не будем. Хотя я видела такие официальные документы…
Теперь вы сможете:
Что такое маркированные и многоуровневые списки
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Нажмите кнопку Символ и щелкните нужный символ.
Изменение маркера на рисунок
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
Нажмите кнопку Вставить.
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
Изменение шрифта маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Нажмите кнопку Шрифт и измените свойства шрифта, который будет использоваться для маркера. Вы можете выбрать параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Изменение выравнивания маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
В группе «Выравнивание» выберите Слева, По центру или Справа.
Определение нового формата номера
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
Определение нового многоуровневого списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового многоуровневого списка.
Разверните диалоговое окно «Многоуровневый список», щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе «Связать уровень со стилем».
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе «Имя списка поля ListNum». Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
Определение нового стиля списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового стиля списка.
Введите имя для нового стиля списка.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
Выберите символ для списка.
Выберите изображение для списка.
Сместите отступ влево или вправо.
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
Отключение автоматической нумерации списков
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
Урок 27. Список в Word. Секреты
Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
1. Одноуровневый и многоуровневый список
В чём разница между этими видами списка?
(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Вывод | В программе Word нет одноуровневого списка. Все списки многоуровневые! |
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
В качестве детской забавы проделайте такую операцию:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
Теперь вы сможете:
Урок 12
Многоуровневые списки
Практическая работа №5
«Многоуровневые списки»
В текстовом процессоре Microsoft Word возможны 3 типа списков: Нумерованный Пример: Многоуровневый список — это список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня). То есть каждая из строк списка может включать подпункты различных уровней. Для обозначения в многоуровневом списке могут использоваться как маркеры, так и цифры. Как создать многоуровневый список1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться маркированный список. 3. Нажмите клавишу Enter и наберите вторую строку списка. 4. Для понижения уровня нужной строки списка (например, с № 1 до № 1.1) щелкните по кнопке Понизить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация. 5. Для повышения уровня нужной строки списка (например, с № 1.2 до № 2) щелкните по кнопке Повысить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация. Для изменения уровня строки в многоуровневом списке можно также использовать клавишу Tab (понижать уровень) и Shift+Tab (повышать уровень). 6. Для прекращения нумерации дважды нажмите клавишу Enter. Как изменить структуру многоуровневого списка1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке многоуровневого списка. 2. В контекстном меню выберите пункт Список. 3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать простой список в многоуровневыйСуществующий обычный список (нумерованный или маркированный) можно в любой момент преобразовать в многоуровневый. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке нумерованного или маркированного списка. 2. В контекстном меню выберите пункт Список. 3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить расположение строки в спискеРасположение строк можно изменять в любой момент работы со списком. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужной строке списка. 2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация. 3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз. КолонкиКолонки — это вертикальные текстовые поля, на которые разбиваются страницы. Колонки используются для создания более выразительных документов и удобного расположения больших объемов текста на страницах. Ярким примером колонок служат газетные и журнальные колонки. Разбить страницу на колонки можно как уже с набранным текстом, так и пустую, еще перед набором текста. Как разбить пустую страницу на колонки одинаковой ширины1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Колонки. 3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок. Созданные колонки автоматически равны между собой. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина. Максимальное число колонок — 99. 4. Для отображения на странице вертикальной линии между колонками в группе Разделительная линия откройте список графы Линия и выберите нужный тип линии. При этом линия будет располагаться по центру интервала между колонками. 5. При необходимости регулятором Высота можно задать высоту разделительной линии в процентах высоты колонки, а в графе Положение выбрать выравнивание линии относительно центра страницы. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как разбить страницу на колонки различной ширины1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Колонки. 3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок и отключите пункт Автоподбор. Можно также выбрать один из предварительно определенных вариантов. 4. После этого появится возможность задать ширину каждой колонки и интервала между ними отдельно. 5. Сначала в графе Ширина задается ширина первой колонки, затем регулятором Интервал — ширина первого интервала, следом — ширина второй колонки и второго интервала и т. д. Ширину последней колонки задавать не нужно! Иначе изменятся заданные ранее параметры первых колонок и интервалов. 6. Для перехода к регуляторам ширины колонок используйте кнопку Колонка. 7. При необходимости задайте вертикальную линию между колон ками. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как разбить колонку на дополнительные колонки1. В окне открытого документа выделите текст в нужной колонке. 2. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Колонки. 4. В окне Колонки откройте список графы Применить к: и выберите значение Выделению. 5. Задайте нужное число колонок и их параметры. Как разбить на колонки готовый текст1. В окне открытого документа выделите нужный текст на странице. 2. Далее действуйте так же, как в предыдущей инструкции. Как набирать текст в поле колонки1. В окне открытого документа установите курсор в начале первой колонки и наберите нужный текст, который будет ограничиваться шириной колонки. 2. Автоматически в конце каждой колонки (который совпадает с окончанием страницы) курсор ввода текста переместится на следующую колонку вправо и т. д. В конце последней колонки на странице курсор ввода текста переместится на первую колонку следующей страницы и т. д. Как самостоятельно перейти из одной колонки в другуюЧасто возникает необходимость перехода в поле следующей колонки, не доходя до конца страницы. Для этого используется разрыв колонки. Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо прейти на следующую колонку. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо перейти на следующую ко лонку. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Разрыв. 4. В окне Вставить разрыв в группе Тип активируйте пункт Разрыв столбца. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Разрыв колонки удаляется так же, как обычные символы — клавишами Delete или BackSpace. Как отказаться от колонок1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на текстовом поле любой колонки. 2. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Колонки. 4. В окне Колонки задайте регулятором Колонки число 1. 5. Закройте окно кнопкой ОК. РамкиРамка — это прямоугольное графическое выделение абзацев или страниц редактируемыми линиями. Она широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них. Как задать рамку фрагменту текста1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. Также для создания рамки можно выделить группу абзацев. 2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Обрамление выберите один из вариантов обрамления. 4. При необходимости в группе Стиль выберите нужный тип линий для выбранной рамки. 5. Откройте палитру Цвет и выберите нужный цвет линий рамки. 6. В группе Отступы от содержимого можно задать расстояние от линий рамки до текста абзаца. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить рамку фрагмента текста1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту с рамкой. 2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Обрамление в группе Предопределенное выберите вариант Убрать обрамление. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать рамку страницам документа1. В окне открытого документа установите курсор на любой странице нужного документа. 2. Раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Страница. 4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление задайте параметры рамки, аналогично рамке для абзаца. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить рамку страниц документа1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на любой странице с рамкой нужного документа. 2. Раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Страница. 4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление в группе Обрамление щелкните по кнопке Убрать обрамление. ЗаливкаЗаливка — это заполнение цветом пространства фрагмента текста или страницы. Она широко используется в оформлении документов наравне с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и странице и не может существовать без них. Как задать заливку фрагменту текста1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. Также для создания заливки можно выделить группу абзацев. 2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как убрать заливку фрагмента текста1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по фрагменту текста с заливкой. 2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страницам документа1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. 2. В контекстном меню выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета. Цвет фона не распространяется на поля страницы. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать графический фон нужным страницам документа1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. 2. В контекстном меню выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон откройте список графы Тип и выберите значение Графический объект. 4. В группе Файл щелкните по кнопке Обзор. 5. В окне Графический объект найдите нужный файл рисунка или фотографии для использования в качестве фона. 6. Дважды щелкните по найденному графическому файлу. 7. В группе Тип выберите один из трех способов расположения фонового рисунка на странице. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как убрать фон у страниц документа1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой странице с фоном. 2. В контекстном меню выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки. 4. Закройте окно кнопкой ОК Практическая работа №5 |