что такое меморандум о сотрудничестве
Меморандум – это, простыми словами
Краткая историческая справка
Когда именно в истории впервые сформировалось понятие «меморандум», ученые не знают. Но так как оно имеет латинское происхождение, то историки предполагают, что еще древние римляне и греки пользовались им.
В переводе с латыни меморандум означает «то, что достойно запоминания». Исходя из этого, ученые сделали вывод о изначально ином применении определения. Говоря простыми словами, оно использовалось для описания и фиксации уже произошедшего. Если происшествие имело статус важного, то записывалось для потомков. Это и был меморандум.
С течением времени смысловая нагрузка изменилась. И термин получил вид некого руководства с подробным описанием условий для заинтересованных лиц.
Терминология: кратко и понятно
Итак, меморандум. Что это значит в современном мире? Под словом «меморандум» понимается документ информационного характера, содержащий разъяснения по вопросам, интересующим составителя и получателя. Изложенная точка зрения может быть интересна и третьим лицам. В таком случае документ становится достоянием общественности.
Нередко меморандум оформляется в виде приложения к основной документации. Например, дипломатической ноте или бизнес-плану. Такое оформление приветствуется в международном сегменте.
Документ имеет 2 отличительных признака:
Первое свойство выражается в подробном описании вопроса. Он подается таким образом, чтобы стороны увидели компромисс и приняли его естественным путем. В торговле это будут прописанные:
Рассмотрев такой меморандум, обе стороны смогут в кратчайшие сроки прийти к согласию и подписать договор.
Документ рекомендован к исполнению, но обязательного характера не несет. На него можно ссылаться и ориентироваться на его пункты. Для закрепления положений меморандума требуется подписание основных бумаг. Факт отсутствия юридической силы традиционно не указывается в тексте. Но в международный отношениях принято делать акцент на этом моменте.
Исключением из общего правила являются меморандумы из сегмента страхования. В 90% случаев в них вписывают обстоятельства, не входящие в перечень страховых случаев. Те же данные включены в договор страхования, подписанный с клиентом. Поэтому все положения несут в себе юридическую силу и имеют статус обязательных.
Меморандум может быть:
Законодательно определение меморандума в РФ не дано. Поэтому самое главное, что нужно знать о нем, – документ призван сделать акцент на возникшей проблеме и носит информационно-справочный характер.
Применение в разных областях
Меморандум может быть использован практически в любой сфере жизни, где применяется документооборот. Чаще всего он составляется в следующих сегментах:
В каждой из перечисленных отраслей меморандум имеет свои особенности.
В юриспруденции документ принимает вид развернутой консультации, облаченной в письменную форму. По своему содержанию меморандум напоминает правовое заключение. Но если второе составляется для суда, первый – исключительно для клиента. В нем содержится юридическая оценка вопроса с полным обоснованием и ссылками на нормативные акты.
В бизнесе применение меморандума максимально широко. Компании составляют его в качестве предварительного соглашения или, как его еще называют, договора о намерениях. В тексте обговариваются условия сделки, на основании которых и будет заключен основной договор. Также меморандум может выступать предложением о сотрудничестве или быть важным информационным письмом. В кино, а именно – киноиндустрии, это термин тоже используется. Документ в этом сегменте чаще всего содержит указание на акционные и скидочные ограничения по прокату картиныв кинотеатрах. Составляется он правообладателем фильма и адресуется прокатчикам.
В международном праве меморандум используется на регулярной основе. Он формируется с целью объяснения позиции государства по поднятой проблеме второй стороне. В него могут быть включены данные по видам и формам совместной деятельности:
Право подписи меморандума имеют главы государств и лица, возглавляющие министерства.
В страховом деле документ используется в более узком виде – он служит для перечисления не страховых случаев. Особенно это актуально для морских полисов.
Структура
Меморандум пишется с соблюдением общепринятой структуры:
Меморандум пишется максимально кратко и четко. В нем не принято:
По построению текста документ делится на 3 категории:
Меморандумы в истории
Мировая история хранит немало интересных и важных меморандумов, сыгравших решающую роль в разных событиях. Вот только один из них.
Загадочный меморандум Танаки. Или документ, которого не было. До сих пор историки спорят, существовал ли он на самом деле. Предположительно меморандум был составлен в 27 году прошлого века и содержал план установления мирового господства. Его автором считают 26 премьер-министра страны. Меморандум был засекречен, но спустя 2 года он был опубликован в одном из китайских общественных изданий. Сегодня научный мир склонен считать документ подделкой. По некоторым данным его создали в окружении маньчжурского диктатора, стремящегося дискредитировать японского императора в глазах мирового сообщества.
Один из самых спорных меморандумов в новой истории был представлен США по запросу Нидерландов в связи с расследованием крушения «Боинга» над Донбассом в 2014 году.
После катастрофы власти Штатов заявили о том, что имеют засекреченные снимки, которые подтверждают вину российских граждан. На сделанный запрос был составлен меморандум, содержащий технический раздел и текстовый с подробным описанием снимков. Российская сторона поставила изложенную информацию под сомнение, отрицая свое причастие к катастрофе. Ознакомиться с материалами, присланными из США, она не смогла. До сих пор этот документ относится к спорным.
Меморандум – это простыми словами информационный документальный блок, который не влечет за собой никаких юридических последствий. И в зависимости от необходимости может выступать в качестве самостоятельного документа или приложения.
Что такое меморандум. Объясняем простыми словами
В современной юридической практике термин «меморандум» ещё не устоялся. Поэтому у него есть довольно много значений:
Меморандум может иметь юридическую силу, а может не иметь никаких механизмов воздействия на его участников.
Примеры употребления на «Секрете»
«С момента подписания антипиратского меморандума в 2018 году «Яндекс» удалил более 15 млн ссылок на пиратский контент, размещённый на более чем 150 000 сайтов».
(Из новости о соблюдении поисковиками новых правил, защищающих правообладателей.)
«Прежде всего позвольте сказать, что мы поддерживаем право «гуглеров» на самовыражение. И многое из того, что было в этом меморандуме, заслуживает обсуждения независимо от того, что большая часть «гуглеров» не согласна с изложенным. Однако некоторые части меморандума нарушили наш кодекс, потому что они продвигают опасные гендерные стереотипы. Это уже за гранью».
(Из материала о скандале в Кремниевой Долине вокруг сексистского манифеста, составленного инженером Google.)
«Нас известили о том, что постпродакшен первого сезона продолжится в Новой Зеландии до июня 2022 года, однако второй сезон будет снят в Великобритании. Меморандум о взаимопонимании, подписанный правительством Новой Зеландии и Amazon Studios, больше не будет действовать».
(Министр экономического и регионального развития Новой Зеландии Стюарт Нэш — о прекращении поддержки сериала «Властелин колец».)
Нюансы
Какие бывают меморандумы:
Меморандум о взаимопонимании — это соглашение, в котором будущие контрагенты выражают желание сотрудничать. Этот документ часто используют в сфере международных отношений.
Меморандум о конфиденциальности — документ, который предупреждает людей, знакомящихся с документацией, о конфиденциальности содержащейся там информации. Документ может гарантировать неразглашение информации, содержать запрет копирования информации, требование о возврате документации при определённых обстоятельствах и другое.
Меморандум о намерениях — как правило, не имеющий юридической силы документ, который предваряет составление контракта. Его составляют перед M&A-сделками, инвестированием. Документ закрепляет достигнутые на переговорах договорённости.
Инвестиционный меморандум — документ, в котором кратко описана привлекательность проекта, охарактеризованного как эффективный и приемлемый для финансирования.
Латинское понятие memorandum обозначает информацию, которую следует запомнить или учесть.
Соглашение о сотрудничестве между организациями
Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.
Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:
Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.
Составные части соглашения
Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.
Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:
Вводная часть
В самом верху по порядку должно быть указано:
Предмет соглашения
В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.
Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.
Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.
Ответственность сторон
В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).
Порядок расчетов
Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.
Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.
Форс-мажорные обстоятельства
Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).
Заключение
После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.
Нюансы
Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.
Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.
Сколько экземпляров подписывать
Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.
Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.
Меморандум о сотрудничестве и взаимодействии между автономной некоммерческой организацией «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» и Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства «Опора России»
о сотрудничестве и взаимодействии
«Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» и
Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ»
Настоящий Меморандум о сотрудничестве и взаимодействии в рамках поддержки проектов автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее – Меморандум) подписан «___» апреля 2012 г. между:
в дальнейшем совместно именуемые – «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий Меморандум о нижеследующем:
Статья 1. Предмет Меморандума
1.1. Предметом настоящего Меморандума является установление партнерских отношений и развитие долгосрочного, эффективного и взаимовыгодного сотрудничества Сторон, направленного на реализацию проектов.
1.2. Стороны намереваются реализовывать сотрудничество на основе равноправия, доброй воли, уважения, и доверия, исходя из общепринятой практики.
1.3. Стороны в процессе реализации настоящего Меморандума осуществляют свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 2. Направления сотрудничества Сторон
2.1. В рамках настоящего Меморандума Стороны договорились предпринимать совместные действия по решению следующих задач:
— содействие в продвижении и реализации уникальных бизнес и социальных проектов, в том числе в сфере малого и среднего предпринимательства;
— предоставление аналитической и статистической информации по различным сегментам рынка;
— улучшение предпринимательского климата, выявление и преодоление имеющихся барьеров развития среднего предпринимательства;
— распространение лучших практик поддержки предпринимательства в субъектах Российской Федерации;
— формирование положительного имиджа Сторон для российского инвестиционного сообщества;
— предоставление информации об условиях проектного финансирования, в т. ч. инновационных и социальных проектов;
— организация и совместное участие в научно-практических конференциях, форумах, семинарах по вопросам инновационной деятельности;
— взаимодействие с общественными организациями и экспертным сообществом;
— способствование созданию новых рабочих мест в рамках поддержки малого бизнеса в социальной сфере.
Статья 3. Формы взаимодействия
3.1. Обмен информацией (посредством направления Сторонами друг другу сообщений, организации встреч представителей Сторон и т. п.), относящейся к области сотрудничества.
3.2. Консультации по вопросам, относящимся к деятельности Сторон и представляющим взаимный интерес.
3.3. Планирование совместных мероприятий (разработки программ), направленных на достижение целей настоящего Меморандума.
3.4. Совместная разработка приоритетных инновационных проектов и создание условий для внедрения созданных инновационных технологий и продуктов.
3.5. Создание и обеспечение деятельности совместных комиссий, комитетов, рабочих групп, иных консультативных, экспертных и прочих органов.
3.6. Заключение договоров (соглашений), направленных на достижение целей сотрудничества Сторон.
Статья 4. Организация сотрудничества
4.1. Дополнительно к настоящему Меморандуму Стороны могут подписать Программу мероприятий по развитию сотрудничества Сторон. Программа становится неотъемлемой частью Меморандума после ее подписания Сторонами.
4.2. Стороны ежегодно рассматривают ход реализации Меморандума и определяют дополнительные направления и формы взаимовыгодного сотрудничества.
Статья 5. Дополнительные условия
5.1. Стороны отдельно оговаривают, что заключение настоящего Меморандума не связывает Стороны какими-либо юридическими обязательствами, не влечет возникновение финансовых обязательств, и что для возникновения последних требуется заключение Сторонами отдельных соглашений.
5.2. Настоящий Меморандум не является предварительным договором (ст. 429 ГК РФ) и договором простого товарищества (ст. 1041 ГК РФ) и не может служить основанием для возникновения ответственности Сторон за неисполнение его положений (ни одна из Сторон не будет обязана возмещать другой Стороне, включая (без ограничения) ущерб, потери, понесенные Стороной в связи с выполнением (невыполнением), истечением срока или расторжением настоящего Меморандума).
5.3. Применительно к настоящему Меморандуму ни одна из Сторон не будет обременена обязательствами или долгами другой Стороны или Сторон, и ни одна из Сторон не будет действовать в качестве агента другой Стороны или Сторон без заключения соответствующих отдельных соглашений.
5.4. Каждая Сторона будет нести свои собственные расходы, возникающие при выполнении условий настоящего Меморандума, за исключением случаев, отдельно оговариваемых в рамках соответствующих соглашений.
5.5. Каждая Сторона не будет выступать с публичными заявлениями без предварительного согласования с другой Стороной в части, касающейся их сотрудничества в рамках настоящего Меморандума.
Статья 6. Соответствие законодательству
6.1. Стороны согласовали, что выполнение настоящего Меморандума, а также отдельных соглашений будет соответствовать всем применимым законам, включая законодательство о добросовестной конкуренции и об ограничении монополистической деятельности.
6.2. Стороны имеют право заключать аналогичные по предмету, сфере действия и условиям соглашения с другими юридическими лицами. Стороны пользуются в своей деятельности полной свободой выбора контрагентов.
Статья 7. Конфиденциальность
7.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию, полученную от другой Стороны в рамках настоящего Меморандума и Меморандумов, заключенных на его основе.
7.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность условий настоящего Меморандума и всей информации, переданной в качестве конфиденциальной информации или в качестве информации, которую по характеру следует считать конфиденциальной.
Статья 8. Срок действия и порядок прекращения Меморандума
8.1. Настоящий Меморандум заключается сроком на 2 (два) года и вступает в силу с момента его подписания Сторонами. В случае если за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока Меморандума ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Меморандум, Меморандум считается пролонгированным на каждый следующий год.
8.2. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий Меморандум, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
Статья 9. Форс-мажор
9.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Меморандуму, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение возникло вследствие событий непреодолимой силы.
9.2. При получении информации о наступлении событий непреодолимой силы затронутая Сторона обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении таких событий, предоставить другой Стороне подробную информацию о таких событиях, а также обоснованную оценку срока, в течение которого такие события непреодолимой силы будут продолжаться.
9.3. Если события непреодолимой силы продолжаются более 30 (тридцати) дней, Стороны вправе расторгнуть настоящий Меморандум путем подачи письменного уведомления за 7 (семь) дней до даты предполагаемого расторжения.
Статья 10. Заключительные положения
10.1. Стороны будут принимать все необходимые меры для устранения возникших между ними разногласий путем двухсторонних переговоров.
10.2. Любое изменение настоящего Меморандума является действительным, если оно совершено в письменной форме и подписано каждой из Сторон.
10.3. Каждая из Сторон обязуется уведомлять другую Сторону об изменении ее наименования, адреса, номеров телефона и факса и адреса в сети Интернет не позднее, чем в течение 5-ти рабочих дней от даты такого изменения.
10.4. Заключая настоящий Меморандум, Стороны заявляют друг другу следующее и заверяют друг друга в следующем:
— Стороны являются юридическими лицами, должным образом созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и их деятельность осуществляется в соответствии с учредительными документами и действующим законодательством Российской Федерации;
— Стороны имеют все необходимые корпоративные одобрения и соответствующие полномочия на заключение настоящего Меморандума;
— лица, подписывающие от лица Сторон настоящий Меморандум и все документы, относящиеся к нему, надлежащим образом назначены на должность и уполномочены на подписание настоящего Меморандума и всех документов с ним связанных;
— заключение настоящего Меморандума не нарушает и не нарушит никаких положений учредительных документов Сторон или действующего законодательства Российской Федерации.
10.5. Настоящий Меморандум составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Статья 11. Адреса и подписи сторон:
От Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства
г. Москва, Новая площадь, д. 8, стр. 2
От автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов»
Что такое меморандум — значение слова и примеры из различных областей его применения
Обновлено 1 января 2021
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Понятие «меморандум» появилось в русском языке недавно и ещё не стало устоявшимся.
Термин используют для обозначения юридических документов, которые отличаются по целям и содержанию.
Поэтому человеку, далёкому от юриспруденции, не всегда понятно, чем, например, меморандум отличается от правового заключения или служебной записки. В этой статье вы глубже познакомитесь с понятием и узнаете, в каких сферах оно применяется.
Меморандум о сотрудничестве образец
МЕМОРАНДУМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
между Казахстанско-Французским центром FIDJIP-EUROTALENT CONCORDE (Казахстан), и Международным центром творчества
В целях исполнения настоящего Меморандума Стороны определяют следующие сферы взаимного сотрудничества:
В рамках настоящего Меморандума Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан, Конвенцией о правах ребенка, другими нормативно-правовыми актами и осуществляют взаимодействие на принципах равноправия, открытости и добропорядочности.
взаимодействуют друг с другом по вопросам выполнения пунктов настоящего Меморандума через уполномоченных представителей, делегируемых Сторонами для рассмотрения возникающих вопросов и проведения совместных действий.
Все изменения и дополнения по настоящему Меморандуму оформляются в письменной форме по согласованию со.
рассматривают данный Меморандум как декларацию о намерениях, не влекущую юридических и финансовых обязательств по совместной деятельности.
также исходят из того, что никакие действия в рамках данного Меморандума не должны ущемлять какие-либо полномочия и права ни одной из Сторон.
Изменения и дополнение к настоящему Меморандуму оформляются в письменной форме за подписью уполномоченных лиц Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Меморандума.
Текст Меморандума составлен в 3 (трех экземплярах) на казахском, русском и французском языках, по 1 (одному) экземпляру для каждой.
Меморандум о сотрудничестве между юридическими лицами
2.3. согласились не реже, чем один раз в год, проводить встречи представителей Сторон для обсуждения выполнения настоящего Меморандума, внесения в него, при необходимости, изменений и дополнений.
«МЕМОРАНДУМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ АГЕНТСТВОМ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН И ОБЪЕДИНЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ АССОЦИАЦИИ «ФОРУМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ КАЗАХСТАНА»»
взаимодействуют друг с другом по вопросам выполнения пунктов настоящего Меморандума через уполномоченных представителей, делегируемых Сторонами для рассмотрения возникающих вопросов и проведения совместных действий.
Любые изменения в План требуют одобрения Совета директоров.
Думаю, многие сталкивались с такими документами как «Меморандум о сотрудничестве» или «Меморандум о взаимопонимании» или вот еще есть «Письмо о намерениях» и прочее в таком же духе.
Однако, если такие документы не являются договорами, получается какой их смысл, то есть они только фиксируют намерения сторон, не порождая для сторон каких либо правовых последствий?
Однако, если такие документы не являются договорами, получается какой их смысл, то есть они только фиксируют намерения сторон, не порождая для сторон каких либо правовых последствий?
Закрепляться достигнутый уровень в переговорах сторон должен быть по правилам в письменной форме, а по желанию и в нотариальном порядке.
Все зависит от характера договора, который должен быть подписан на основании изложенных намерений.
Часто, для заключения сделки необходимо пройти подготовительные этапы, такие как наем помещения, взятие кредитных средств, получение лицензий.
Примерная форма соглашения о намерениях
г._______________________ «__»_______ 20__г.
________________________________ в лице __________________________,
(полное наименование) (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________, с одной стороны и
(Устава, Положения, Доверенности или др.)
________________________________ в лице __________________________,
(полное наименование) (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________, с другой стороны,
(Устава, Положения, Доверенности или др.)
а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследу-
1. руководствуются по существу настоящего Соглашения дейст-
вующим законодательством Российской Федерации, прямо или косвенно регла-
ментирующим отношения Сторон, учредительными и внутренними документами
Сторон, а также нормативно-правовыми актами, которые могут быть приняты
компетентными органами в период действия настоящего Соглашения.
Целью взаимного сотрудничества является ________________________
пришли к соглашению, что их производственный и финансо-
вый потенциал дает им основание установить долгосрочное и взаимовыгодное
сотрудничество в области ________________________________________________
Структурная организация
Как и остальные документы, меморандум имеет собственную структуру составления. Если речь идет не о заурядной бумажной корреспонденции, а о соглашении, потребуется конкретная форма составленного текста.
Составление меморандума происходит с использованием официально-делового стиля, а также детальным разъяснением специфических понятий и терминов, встречающихся в тексте.
Для создания такой бумаги понадобится учесть наличие возможности выполнения поставленных требований
Поэтому в процессе составления обращают внимание на особенности вероисповедания, экономического развития и исторически сложившиеся обычаи
Структура меморандума
В какой бы сфере деятельности данный документ не использовался, он должен соответствовать четкой структуре и общим требованиям, предъявляемым к подобного рода документам.
Основные составляющие структуры данного документа – это:
Вводная часть (содержит информацию о фактической стороне вопроса, а также в общих чертах раскрывает суть документа ). Основная часть (указывается, о чем собственно документ, подробный правовой анализ и оценка проблемы и поставленных в водной части задач). Ссылки на конкретные законы и их статьи (конечно, лучше не пренебрегать важностью и необходимостью ссылаться на нормы законодательства, но в то же время текст, который перегружен бесконечными названиями законов и перечислением статей, будет сложен к восприятию). Оптимальным вариантом будет упоминание их в сносках, при наличии развернутого ответа или анализа, с указанием содержания статьи или конкретного ее пункта
Также лучше воздержаться от самостоятельной интерпретации статей законов и ограничиться только официальными комментариями. Предупреждение о последствиях решения (или же не решения) обозначенной в основной части проблемы или поставленной задачи. Эта часть документа ориентирована на доходчивое разъяснение последствий нерешения проблемы, а также вариантов и оптимальных способов ее решения. Здесь лучше будет воздержаться от субъективного (личного) восприятия проблемы и предоставить оптимальный вариант решения. Юрист, который работает над составлением меморандума должен предложить механизм решения задачи, который будет оптимальным для клиента в условиях сложившейся ситуации. Заключение (или тезисные выводы).
Цель меморандума и анализ аудитории
Обычно меморандум или информирует об изменениях, или предлагает принять участие в чем-либо.
Наиболее эффективные меморандумы связывают цели автора с интересами адресатов – тогда, как правило, проблемы и решаются.
Право писать меморандумы имеют все: от младших исполнителей до глав компаний.
Обычно меморандум пишут коллегам, но иногда – работникам других подразделений или даже компаний, занятых в общем проекте.
При написании меморандума важно учитывать, какой именно информацией адресаты уже владеют, а какую им необходимо донести.
История происхождения
«Меморандум», если переводить с латыни, буквально означает «то, о чем необходимо помнить». Данное определение является многозначным, его используют в различных сферах жизни: экономике, политике, торговле, страховании, искусстве. За время существования слово стало приобретать различные смысловые оттенки.
Memorandum – что это такое? Как правило, это определенный документ или бумага, где раньше фиксировались важные исторические события. Тем самым предки стремились запечатлеть ход истории, чтобы сохранить его в памяти. Сегодня определение частично сохранило свое назначение, так как составляется в виде бумаги. Но в тексте упоминаются не былые происшествия, а руководство на будущее, чаще условия сотрудничества сторон.
На международном уровне
Подобные соглашения могут быть подписаны не только между правительствами стран. Сторонами межгосударственного документа могут выступить отдельные ведомства или министерства, крупные корпорации, организации и объединения бюджетных сфер и т. д. Например, меморандум о сотрудничестве университетов нескольких стран может предполагать обмен научными исследованиями и работами, кадровым составом и студентами для получения опыта и расширения круга знаний с целью достижения наилучших результатов в какой-либо научной сфере.
Суть меморандума как юридического документа
Меморандум – это официальный юридический, чаще всего дипломатический, документ, в котором изложена суть вопроса или одна сторона напоминает другой стороне о выполнении какого-либо обещания и\ или требует выполнить что-либо. Чаще всего предметом меморандума служат важные государственные и политические вопросы в отношениях между странами, которые невозможно решить без согласия обоих сторон.
Меморандум может быть трактован в абсолютно разном значении, само происхождение слова от латинского «memorandum» — означает то, о чём следует помнить.
Термин «меморандум» включает следующие значения:
Меморандум — чаще всего используется как приложение к ноте (нота — документ, с помощью которого может быть заявлено право или притязание, протест против неправильных актов другого правительства). В нём подробно излагается фактическая сторона того или иного вопроса, даётся анализ каких-либо положений или содержатся возражения на доводы другой стороны, меморандум-приложение пишется не на бланке, без номера, обычно (но не во всех странах) в нём указываются место и дата отправления. Если же меморандум послан отдельно (так называемый меморандум-экспресс) или с нарочным, он составляется на бланке, с указанием места и даты отправления, но всегда без подписи и печати.
Образец оформления факса
Протокол — это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.
Чаще всего ведется краткая форма протокола без текстов докладов, хотя полная форма протокола предполагает приложение к протоколу стенограммы заседания. Протокол может оформляться как на общих бланках, так и на чистых стандартных листах бумаги формата А4 и содержит следующие реквизиты: наименование вида документа и его порядковый номер; дата; место составления протокола; заголовок к тексту; текст; подписи председателя и секретаря.
-Заседание ученого совета
-Совещание руководителей подразделений завода
-Заседание профсоюзного комитета
Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной. Во вводной части перечисляются присутствовавшие на собрании, в том числе указывается председатель и секретарь собрания. Для всех присутствовавших указывается наименование должности, если это протокол производственного совещания. Заканчивается вводная часть повесткой дня. Допускается также такая запись: Присутствовали … человек.
Основная часть протокола строится по схеме СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому пункту повестки дня.
В разделе СЛУШАЛИ приводятся: инициалы и фамилия докладчика без указания должности (должность названа во вводной части), ставится тире и с прописной буквы — краткая запись содержания доклада, сообщения.
В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та же.
В разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются принятые постановления.
Текст протокола подписывается председателем и секретарем.
Варианты построения меморандума
Существуют три варианта построения текста меморандума:
Прямое построение текста. То есть сначала описывается самое главное, а уже потом детали. Так обычно пишут о текущих делах или новостях.
Обратное построение текста. Сначала контекст, потом уже выводы. Так пишут о чем-то необычном, когда хотят сначала заинтересовать чем-то адресата и подвести его к нужным выводам.
Комбинированное построение текста. Так обычно извещают о плохих новостях.
Итак, главное в написании меморандумов:
Мы коротко рассмотрели меморандум, его суть и структуру, варианты построения, примеры и виды.
Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Понятие и нормативная регламентация
Когда у субъекта предпринимательства не хватает денег, его положение становится затруднительным. Для восстановления бизнеса и увеличения производственных мощностей требуется привлечение сторонних средств. Чаще всего это инвестиции.
В настоящее время почти каждая организация испытывает трудности финансового характера. Поэтому инвестиционного капитала недостает. Необходимо привлечение сторонних спонсоров. Для этого нужно доказать выгоду потенциального партнера и составить бизнес-план.
Под меморандумом принято понимать первый и базовый документ, используемый во взаимоотношениях с инвестором. Он его грамотного заполнения зависит принятие решения по инвестиционной деятельности со стороны потенциального инвестора.
В шаблоне содержится перечень актуальных сведений. Из него инвестор может получить ответы на следующие вопросы:
Структура и содержание этой бумаги в нормах российского законодательства ничем и никак не регулируется. Поэтому на практике заявитель часто опирается на свои собственные идеи. Однако есть несколько пунктов, которые способны заинтересовать потенциального спонсора:
Характерные черты документа заключается в том, что его выдача происходит строго ограниченному числу лиц. Эта бумага представляет собой взгляд на организацию со стороны потенциального инвестора. Т. е. основная задача заявителя заключается в том, чтобы поставить себя на его места и отметить важнейшие критерии благоприятности инвестиционного климата. В бланке должно содержаться подробное описание структуры организации и сети ее филиалов.
Инвестиционный меморандум – документ, предоставление которого происходит исключительно в адрес инвесторов. Для решения прочих задач он не предназначен. Важную роль играет не только описание положительных аспектов взаимодействия, но и учет вероятных рисков. Решение инвестора зависит от того, насколько выгодным он увидит свое положение. При возникновении сомнений есть большой риск поступления отказа с его стороны.
Наряду с этим в меморандуме описывается круг лиц, имеющих интерес в привлечении инвестиционных средств и развитии проекта. Желательно, чтобы инвестор смог увидеть в нем вероятную структуру взаимодействия. Чаще всего субъектами инвестирования составляется письмо. Делается это с использованием официального бланка организации. Декларация представляется в унифицированной форме.
Структура меморандума
Как уже упоминалось выше, этот документ может быть составлен в виде обычной служебной записки и делового письма, гордо озаглавленного словом «Меморандум». Что это за документ, если составлять его правильно, в качестве соглашения или договора, при этом придерживаясь основных правил и принципов? Прежде всего, он должен быть поделен на смысловые разделы:
Вводная часть. Она содержит краткое описание сути вопроса. Основная часть меморандума. Развернуто повествует о предмете обсуждения, дает правовой и экономический анализ вопроса, содержит аналитические обзоры, позицию стороны относительно предмета обсуждения. Эта часть должна быть максимально информативна, содержать факты и обоснованные выводы без абстрактных рассуждений и отклонений от темы. Предполагаемые результаты выполнения/невыполнения выдвинутых условий с четкой позицией того, кто предлагает такое соглашение
Заключая его, важно помнить: стороны после того, как подписали меморандум, уже не могут отказаться от его выполнения или расторгнуть его без последствий, излагаемых в данном разделе. Ссылки на нормативно-правовые акты, другие соглашения, договора или меморандумы и т. д. Заключительная часть, которая, как правило, состоит из тезисов.
Документ должен быть составлен грамотно, без ошибок и простонародных выражений, давать разъяснения к сложным или специфическим терминам. Меморандум также должен учитывать особенности сторон соглашения и наличие возможностей для его выполнения. Все зависит от рассматриваемого вопроса, поэтому учитываются тонкости экономического развития, религиозных предпочтений, сложившихся традиций. Таким образом, слово «меморандум» имеет много значений. И конкретный смысл оно приобретает в зависимости от сферы и цели использования.
Протокол Хоссбаха
Иначе его называют еще и меморандумом Хоссбаха. Это протокол заседания, которое состоялось 05.11.1937 при участии Адольфа Гитлера и представителей руководства Третьего рейха – военного и внешнеполитического. На нем Гитлером были изложены его агрессивные планы относительно Европы. Название документу было дано по имени графа Фридриха Хоссбаха, полковника, военного адъютанта Гитлера, который вел протокол.
Кроме двух указанных персон, в мероприятии принимали участие и министр иностранных дел, военный министр, трое главнокомандующих: сухопутными войсками, военно-морскими и военно-воздушными силами. На протоколе стоит дата – 10.11.1937, на Нюрнбергском процессе он использовался в качестве важнейшего вещественного доказательства.
Из данного документа следует, что в 1939 году Гитлер не строил планов, касающихся войны с Францией и Великобританией. Он имел намерения провести лишь малые войны, направленные на получение доступа к сырью, необходимому германской экономике. Крупномасштабная война с указанными государствами намечалась на период 1941 – 1944 или 1941 – 1945 годов.
Значение в политике
Первой ассоциацией с данным термином являются международные отношения. При решении различных экономических и политических вопросов на межгосударственном уровне представителю одной из сторон лично вручается дипломатический документ — меморандум. Что это такое? Такой документ, как правило, охватывает все имеющиеся факты по рассматриваемому вопросу, излагает анализ существующего положения дел и перспектив на будущее, содержит обоснование позиции стороны и возможные варианты решения с аналитическим или расчетным обзором всех возможных последствий выполнения или невыполнения второй стороной изложенных условий.
Говоря простым языком, в меморандуме на уровне международных отношениях одно государство обоснованно заявляет другому о своей позиции по какому-либо вопросу. И требует либо напоминает о необходимости выполнения определенных обязательств. Этот документ может быть передан как самостоятельно, так и в качестве приложения к дипломатической ноте. А вторая сторона, рассмотрев все аспекты, принимает решение, подписывать соглашение или нет.
Последствия, или каких результатов ждать адресату
Эта часть документа ориентирована на разъяснение последствий не решения проблемы, вариантов и способов ее решения.
Достоинств и невыгодных моментов каждого из представленных способов.
При работе над данной составляющей меморандума основная задача составителя воздержаться от субъективного восприятия проблемы и представления оптимального варианта решения по «его» мнению.
Составитель или юрист, работающий над документом должен предложить механизм решения задачи, оптимальный для клиента в условиях сложившейся ситуации.
Другие обозначения
Меморандум также встречается в страховании. Подобная документация описывает ряд случаев и обстоятельств, при которых не предусматривается возмещение по страховке. Термин применяется и в канцелярии разнообразных организаций.
В данном контексте термином «меморандум» обозначаются обыкновенные доклады, справочные документы и прочая зафиксированная в бумажном виде информация. Помимо этого, имеется инвестиционный меморандум. Что это такое: в упомянутой документации отражаются полезные либо нужные для потенциальных инвесторов сведения.
Очередная трактовка касается сферы киноиндустрии. Здесь под словом «memorandum» подразумеваются условия кинопроката, составленные дистрибьютором фильма. Указываются ограничения по акциям или скидкам для проката кинофильма.
Правила составления
Создание инвестиционного меморандума – процесс творческий. Не существует универсального образца для всех компаний. Как правило, некоторые организации сами разрабатывают ИМ, используя собственный опыт. Но здесь важно не перестараться – аналитики компании, к примеру, могут ненароком исказить цифры, приукрасить будущую прибыль и занизить влияние рисков.
Сторонние специалисты и различные консалтинговые компании могут помочь в составлении ИМ, им доступна обширная база норм, тарифов, схем и финансовых коэффициентов. Эти организации обладают наработанными шаблонами меморандумов и способны объединить большой объем информации, финансовой статистики в документ, интересный для инвесторов.
Но привлечение специалистов извне несет один недостаток. Незнание «внутренней кухни» компании, некоторых ключевых нюансов, характерных для организации, способно сделать будущий инвестиционный меморандум весьма неточным.
Грамотно составленный ИМ должен быть прозрачным, точным, максимально правдивым, отражающим возможные риски. Документ обязан ответить на все вопросы потенциального инвестора, разъяснить спорные моменты.
История происхождения слова
Прежде чем начать разбираться в значениях и стилистических вариантах, стоит понять смысловую нагрузку и буквальное лексическое значение. Memorandum в переводе с латинского языка обозначает «то, о чем нужно/следует помнить». В былые времена таким термином называли рукописи или книги, повествующие о исторических событиях, фактах из прошлого и даже некоторые описания потусторонних миров и сущностей за гранью человеческой жизни. Сегодня слово «меморандум» означает тоже документ, только составленный не для упоминания о прошлом, а в качестве напоминания или руководства к действию в будущем.
Этимология и синонимы
Понять, что такое меморандум, поможет знание его происхождения и синонимов. Первоначально в праиндоевропейском языке существовал корень «men» – «думать», от которого произошло латинское существительное «memoria», означающее «память». От него, в свою очередь, образовалось слово «memorandum» – «памятная записка». Из латинского оно перешло в английский, а затем и в русский язык.
К синонимам слова «меморандум» относятся: документ, циркуляр, директива, петиция, письмо, протокол, нота, ультиматум, акт, предписание.
Особенные и специфические трактовки
Очень часто можно встретить в договоре страхования или в виде приложения к нему меморандум. Что это такое, если речь идет об этой сфере экономики? В страховых полисах, чаще всего морских, таким понятием обозначают перечень случаев и обстоятельств, которые не подлежат компенсации по договору. В делопроизводстве различных организаций и учреждений также можно встретить документы с красноречивым названием «Меморандум». Значение таких бумаг сводится к банальным докладным запискам, служебным справкам и прочей бумажной корреспонденции.
Есть и специфические значения термина. Например, документ, содержащий перечень ограничений по различным акциям и скидкам, составленный дистрибьютором киноленты и направленный компаниям, занимающимся кинопрокатом. На фондовом рынке существует понятие «инвестиционный меморандум». В этом документе излагается информация, которая необходима или будет полезна потенциальным вкладчикам. Это касается как инвестиций на фондовом рынке, так и прямых вложений в компании и предприятия.