что такое механизм реализации проекта
Ключевые процессы реализации проекта
Прежде чем рассматривать процедуры исполнения инвестиционного мероприятия, нам необходимо совершить краткий экскурс по процессам его реализации. При этом реализация проекта обязательно должна быть рассмотрена как с позиции управления уникальной задачей, так и с точки зрения реальных действий, совершаемых для достижения результата. В этом осмыслении нам помогут международные и национальные стандарты в области project-management.
Подходы общепринятых стандартов
Механизм реализации проекта целесообразно исследовать с более широкой позиции, чем просто исходя из действий по организации выполнения и непосредственного решения комплекса задач. Однако и узкий взгляд на реализацию инвестиционных проектов (ИП) капитального характера также важен. Имеется в виду, что инициация, завершение и даже планирование являются обеспечительными процедурами для того, чтобы качественно исполнить работы. А вот организация исполнения, контроль и, собственно, шаги по реализации являются определяющими процессами проекта. Причем, если первое и второе – это процедуры управления проектом, опирающиеся на регламентирующую базу, то третье – суть управленческого творчества его руководителя в конкретной ситуации.
Реализацию инвестиционных проектов принято делить на фазы, стадии жизненного цикла, процессы управления. Для дискретного восприятия проектной задачи применяется и функциональный подход, разделяющий управление реализацией на ряд функций управления. Такой подход наглядно продемонстрирован в стандарте PMI. В пятом издании Руководства PMBOK отмечается дискретный характер процессов управления. Вместе с тем, разработчики стандарта акцентируют внимание на тесном взаимодействии и переплетении процедур между собой. Действительно, процессы эти подчас глубоко интегрированы друг в друга.
Состав групп процессов управления представлен на схеме выше. На ней отображен пример интеграционного взаимодействия ряда управленческих процедур. Действительно, сквозные процессы исполнения не могут обходиться без мониторинга и контроля, как, впрочем, и планирование, инициация и закрытие мероприятия. При этом следует понимать, что пики активности по контролю работ весьма близки к пикам активности в организации исполнения.
Рассмотрим еще один небольшой пример взаимодействия процессов управления проектом в ходе стадии непосредственного исполнения работ. Предположим, решая задачи, команда проекта столкнулась с рядом объективных причин, по которым накопились критические отклонения по срокам и некоторым бюджетным позициям. Возникла потребность внести изменения в консолидированный план. На выходе процессов организации исполнения возникает с подачи PM запрос на изменения (1), который отрабатывается на интеграционном уровне мероприятий контроля. Решение о принятии изменений возвращается в процессы исполнения (2). Затем изменения запускают процедуру перепланирования (3), и измененные планы поступают к команде с модифицированным составом задач, сроков и ресурсов (4).
Методология реализации проекта
Руководитель ИП, приняв на себя уникальную инвестиционную задачу, организует работу по функциональным областям и пяти процессам управления, которые структурированы и методологически проработаны в стандартах. Эта логика позволяет PM качественно организовать выполнение работ, упорядочить взаимодействие, своевременно принимать решения и достигнуть запланированного результата. Специфика проектных инвестиционных задач требует от менеджера правильного вхождения в проект и грамотного выхода из него. Беспроблемная реализация входа и выхода обеспечивается процессами инициации, планирования и завершения.
Ключевое значение имеют два параллельных процесса организации и контроля выполнения ИП. Сюда же входят процедуры мониторинга, сбора и анализа отчетности. Когда PM имеет план проекта, бюджет мероприятия, он спокойно может договариваться с исполнителями из числа участников команды и сторонних подрядчиков. Такие договоренности возникают или на уровне юридически оформленных соглашений, или на уровне подлежащих к постановке задач.
Менеджер обращается к потенциальным ответственным ресурсам с простым вопросом: «Возьметесь или не возьметесь?». Возникают микроконтракты, и начинается фаза их исполнения. Работа с исполнителями задач отнимает у PM основной бюджет времени. Кроме того, менеджеру необходимо позаботиться о поддержании финансирования в соответствии с платежным календарем, обеспечении командообразования и развитии команды. Руководитель проекта формирует резервы под риски, организует проведение мероприятий по повышению качества, координирует действия приданных сотрудников и хода работ. Практически синхронно с этим выполняются контрольные мероприятия. Мониторингу и контролю подвергаются:
Помимо этого производится администрирование договоров и обеспечение проектной отчетности. Отлаженность механизмов отчетов по проекту имеет большое значение для результативности и эффективности реализации всего мероприятия. Отчет должен регулярно поступать заинтересованным сторонам. Различают отчет по форме план-фактного анализа выполнения работ и отчет по соблюдению бюджетной дисциплины проектного финансирования.
Для успешности процессно-функциональной парадигмы управления проектом в практике применяется ряд типовых методов, в большей или меньшей степени используемых на различных стадиях его реализации. Методы реализации проекта различаются по направленности. Мы будем выделять методы:
В настоящей статье мы рассмотрели вопрос о том, что представляет собой реализация современных инвестиционных проектов с позиции международных стандартов, обозначили основные черты методологии выполнения проектного мероприятия. По существу, процессы и функции управления изучаемой предметной области, методы, применяемые в проектной практике, – и есть цель многочисленных исследований, представленных на страницах нашего сайта. Эта информация служит цели динамичного наращивания компетентности PM. Многие механизмы уже раскрыты в наших материалах, и процесс углубления в обозначенные темы будет продолжен.
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ В МЕТОДОЛОГИИ F8 BIGTIME.VENTURES
БИЗНЕС ЖИВЕТ, ПОКА ОН РАСТЕТ
Компания вынуждена меняться быстро, либо адаптируясь к изменениям рынка и правилам игры, которые задают другие, либо развивая новые рынки, и создавая новые правила игры. Чувствительность бизнеса к контексту и изменениям становится центральной компетенцией организации.
«Если ваш бизнес не растет, то кто-то другой уже ест ваш хлеб. Всегда найдется тот, кто сделает вашу работу лучше или по-другому. Если продолжать делать одни и те же вещи, то в лучшем случае вы получите один и тот же результат.»
Алексей Иваненко,
Управляющий партнер bigtime.ventures
Зачем и как нужно выстраивать долгосрочные отношения с клиентами
Каждый владелец бизнеса, предприниматель, инвестор, топ-менеджер не раз сталкивался с инерцией мышления сотрудников. Компания должна расти и достигать поставленных целей, а команда не в состоянии обеспечить необходимую скорость обучения, масштаб мышления и вовлеченность в дело. Компанию нужно развернуть в сторону роста, а опереться на сотрудников не получается.
Бизнес сталкивается с экстремальными событиями и вызовами, которые не решить старыми инструментами и прошлым опытом сотрудников. Часть изменений возможно предусмотреть, чтобы нейтрализовать и использовать в свою пользу, а часть нет. Тогда на помощь приходят универсальные алгоритмы принятия решений, которые помогают справиться с неизвестным.
Что такое Механизм реализации
Механизм реализации — то, что позволит команде претворить идею в жизнь, найти кратчайший путь к желаемому сценарию будущего и достигать амбициозных целей. Механизм реализации это не статичный план действий, а комплексная адаптивная система организации. В основу заложены метакогнитивные алгоритмы роста, помогающие команде учиться, думать, принимать решения и действовать быстрее конкурентов, то есть «работать на опережение».
Механизм реализации включает в себя полный набор бизнес-процессов, алгоритмов роста, процедур и правил развития, состоящий из 8 систем:
Метакогнитивная методология Механизма реализации построена на основе предиктивной и прескриптивной аналитики и ориентирована на коммерческую часть организации — стратегию, продажи и маркетинг. Такой же подход можно использовать для производства и других подразделений компании.
Механизм реализации предусматривает три контура управления и принятия решений — операционный, тактический и стратегический. Каждый контур работает с разным ритмом, и нацелен на определение и устранение «разрыва» между текущим состоянием и желаемым сценарием будущего, делая ставку только на то, что приносит результат. Скорость обучения, анализа и принятия решений обеспечивается банком готовых решений, алгоритмами принятия решений для событий, которые возможно предусмотреть, и алгоритмами принятия решений для экстремальных ситуаций.
Механизм (методы) реализации проекта
Метод – это способ, при помощи которого достигается цель проекта.
Один из самых объёмных и подробных разделов проекта. Описание того, каким образом будет осуществляться проект.
В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Автор проекта должен ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их решение, какие ресурсы будут при этом задействованы.
При описании методов необходимо обратить внимание на следующее:
— соответствие механизма реализации цели и задачам проекта;
— соответствие имеющихся ресурсов планируемой деятельности;
— соответствие деятельности заявленным результатам;
— реалистичность мероприятий, с учетом временных рамок и бюджета;
— взаимосвязанность и взаимозависимость видов деятельности по проекту.
Отсюда следует, что в проекте важны не только и не столько гениальные идеи, сколько те методы, при помощи которых будет достигаться цель проекта. Средства никогда не могут оправдывать цель. Методы, которые предлагает проектировщик, – это те «дороги», которыми он собирается двигаться к намеченной цели. Неверно выбранный путь никогда не приводит к достижению какой бы то ни было благой цели.
Этапы реализации проекта
Поэтапный календарный план – это подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:
— наличие плана – графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: привязка к конкретным целевым группам, месту и времени (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);
— реалистичность, выполнимость плана (его насыщенность, но не перенасыщенность);
— описание того, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;
— возможность выполнения проекта в заявленные сроки.
В этой связи хотелось бы обратить внимание на то, что проект не должен сводиться к организации и проведению помпезных акций: эффект от них нулевой (практически всегда), однако средства израсходованы, но эти расходы ни на что не повлияли, ничего качественно не изменили.
Ожидаемые результаты
Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьёзно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности проекта.
Основные характеристики результатов:
— соответствие результатов цели и задачам проекта;
— измеримость (это касается не только количественных, но и качественных показателей);
Главное: перечень ожидаемых результатов в целом должен соответствовать списку поставленных конкурсантом задач.
Вместе с тем, следует охарактеризовать некоторые элементы формулирования ожидаемых результатов:
— направленность не на предотвращение следствий проблем, а на устранение их причин;
— направленность действий на выработку у целевой группы способности к последующему самообеспечению;
— вовлечение в реализацию проекта представителей целевой группы.
Бюджет
Важным этапом создания социального проекта является описание бюджета. Каждый этап реализации проекта требует определённых затрат денежных средств и материальных ресурсов. Поэтому важно после описания методов и шагов точно просчитать, сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего проекта. Для того чтобы эксперт не задавал много вопросов, стоит после описания бюджета дать комментарии к бюджету, т.е. пояснить на что тратится та или иная сумма.
Таким образом, бюджет социального проекта должен обладать следующими свойствами:
— обоснованностью объёмов предполагаемых затрат;
— логичностью – взаимосвязанностью с запланированными мероприятиями и иными действиями, предусмотренными по проекту;
— соразмерностью масштабу проекта;
— соразмерностью опыту проектанта;
— эффективностью (прозрачностью) затрат.
В заключение хотелось бы заметить, что важным (но не необходимым) для самого конкурсанта является то, что им будет заявлено о его собственном опыте реализации социальных проектов. Кроме того, проект, как нам это представляется, должен обладать свойством его тиражируемости на других территориях (условия, при которых он может быть тиражируемым, можно конкретизировать).
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
«Модель разработки грантового проекта: описание и механизм реализации»
МАУДО «Центр детского творчества Промышленного района»
«Модель разработки грантового проекта: описание и механизм реализации»
Автор-составитель:
Г.А. Ахметвалиева, методист
г. Оренбург, 2019г.
Установление межведомственного взаимодействия с редакциями газет и телестудиями города по обмену опытом.
Обоснование необходимости проекта
Проект «Медиастарт» направлен на внедрение новых компьютерных и информационных технологий в образовательный процесс, в ходе которого планируется создать Детский медиацентр: детское телевидение, редакция детской газеты. Получателями образовательных услуг станут дети и подростки г. Оренбурга, независимо от района проживания. В рамках проекта будет создано инклюзивное пространство и дополнительно разработана адаптированная образовательная программа для детей с ограниченными возможностями здоровья.
Актуальность проекта обусловлена:
— социальным запросом со стороны родительской общественности;
— необходимостью своевременно обучать детей грамотно воспринимать медийную информацию, адекватно ее оценивать и рационально применять с соблюдением информационной этики и безопасности;
Основная целевая группа : учащиеся ЦДТ Промышленного района г. Оренбурга, от 13 до 16 лет, 60 человек, из них – 15 человек с ОВЗ.
Результаты (ожидаемые количественные и качественные результаты). Качественные:
создание инклюзивного медиа пространства для овладения учащимися начальными профессиональными навыками в области журналистики;
расширение сферы дополнительных образовательных услуг с использованием цифровых технологий, предоставляемых учащимся ЦДТ;
формирование медиа и информационной культуры молодого поколения, безопасного использования детьми и подростками медиатизированной развивающей среды.
Количественные:
количество родителей детей целевой группы, принявших участие в реализации проекта – не менее 60 чел.;
количество детей с ОВЗ, принявших участие в реализации проекта – 15 человек;
количество проведённых занятий для участников целевой группы – 30;
количество оснащенных необходимым оборудованием помещений – 2;
количество помещений, в которых проведён ремонт – 1;
количество созданных телепрограмм – 3;
количество проведённых открытых мероприятий с презентацией результатов деятельности учащихся в рамках проекта – 1;
количество Интернет-ресурсов, на которых будет освещаться ход реализации проекта – 4;
Планируемая деятельность в рамках проекта
Создание и оснащение детской телестудии, редакции детской газеты. Обучение учащихся по дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам «Школа журналистики» и « IT -мир», имеющих адаптированный вариант для детей с ОВЗ. Выпуск 2 тематических и 1 новостной телепрограмм, транслирующих телепередачи в Интернет-пространстве для детской и родительской аудитории. Встречи с медиаспециалистами, экскурсии в редакции газет и телестудии, проведение открытого мероприятия с презентацией результатов деятельности учащихся в рамках проекта, итоговой конференции для руководителей и педагогов учреждений дополнительного образования по опыту участия учреждения в проекте.
Описание механизма реализации проекта
Реализация поставленных задач будет происходить в несколько этапов.
Основной этап – проведения мероприятия, посвящённого открытию Детского медиа центра, реализация программных занятий для целевой группы, выпуск новостной передачи «Новости ЦДТ» (1 раза в неделю) и 2 тематических телепрограмм «Моё Оренбуржье», «Юный дизайнер» (по 1 разу в неделю) с размещением на Интернет-ресурсах, информирование общественности о ходе реализации проекта в СМИ и через Интернет-порталы. На этом этапе будут использованы внутренние средства, задействованы в реализации мероприятий методист, педагоги дополнительного образования, педагоги-организаторы, администратор.
Заключительный этап – подведение итогов реализации проекта, проведение конференции для руководителей и педагогов учреждений дополнительного образования по опыту участия учреждения в проекте, открытого мероприятия с презентацией результатов деятельности учащихся в рамках проекта.
План-график реализации проекта
Ремонт помещений, предназначенных для реализации проекта
Приобретение и установка оборудования для медиа центра
Проведение рекламной кампании в связи с открытием Детского медиа центра «Медиастарт».
Набор группы детей для участия в проекте по заявлению родителей (законных представителей).
педагоги-организаторы, педагог дополнительного образования
Мероприятие, посвящённое открытию Детского медиа центра
Реализация программных занятий для целевой группы
педагог дополнительного образования
Экскурсии в редакции региональных газет, телестудии г. Оренбурга
педагог дополнительного образования
Выпуск новостной передачи «Новости ЦДТ» (1 раза в неделю) и 2 тематических телепрограмм «Моё Оренбуржье», «Юный дизайнер» (по 1 разу в неделю) с размещением на Интернет-ресурсах
педагоги-организаторы, педагог дополнительного образования
Конференция для руководителей и педагогов учреждений дополнительного образования по опыту участия ЦДТ в проекте
Открытое мероприятие с презентацией результатов деятельности учащихся в рамках проекта
Освещение мероприятий проекта в СМИ и на Интернет-ресурсах
в течение всего периода реализации проекта
Описание конкретных ожидаемых результатов проекта
В мероприятиях проекта примут участие 60 учащихся, из них 15 детей с ОВЗ
Не менее 80% детей целевой группы получат профориентацию в медиа и IT сфере
Не менее 30 занятий посетит каждый участник целевой группы
Будут разработаны дополнительные общеобразовательные общеразвивающие программы «Школа журналистики»
Работа по программам реализуется в системе
Не менее 4 экскурсий в региональные СМИ будет проведено для целевой группы
Участники целевой группы получат производственную практику
Установлено межведомственное взаимодействие с региональными СМИ
Будут оснащены необходимым оборудованием 2 помещения
Повысится качество предоставляемых дополнительных образовательных услуг учащимся ЦДТ с использованием современных технологий
Помещения медиа-центра используются по назначению, пополняются оборудованием
2 собрания для не менее 60 родителей участников целевой группы будет проведено в период реализации проекта
Не менее 100% родителей детей целевой группы будут информированы о ходе реализации проекта, результатах деятельности учащихся
Укреплено взаимодействие специалистов учреждения с родительской общественностью
1 новостная программа и 2 тематические телепередачи будут запущены в рамках проекта, будет выходить 1 детская газета
Учащиеся получат практический опыт творческой медийной деятельности
Еженедельно видеоролики размещаются на Ютуб-канале, распространяется детская газета
Будет проведено 1 открытое мероприятие в рамках проекта с приглашением представителей Гранто-дателя и СМИ
Проведена презентация результативности проекта
Широкая общественность информирована о проекте. Популяризируется деятельность Детского медиа-центра.
Будет проведена 1 конференция для 50 руководителей и педагогов учреждений дополнительного образования
Участники конференции получат информацию об опыте участия ЦДТ Промышленного района в социальном проекте.
Популяризирована проектная деятельность в учреждениях дополнительного образования
Не менее чем на 3 Интернет-ресурсах будет освещаться ход реализации проекта, не менее 4 публикаций о проекте будет размещено в областных газетах
Привлечено внимание общественности к необходимости внедрять современные информационные технологии в образовательные учреждения
Увеличилось количество родителей и подростков, обращающихся за дополнительными образовательными услугами в ЦДТ Промышленного района