что такое мэдо диадок

Диадок — Международный ЭДО

Международный ЭДО – это возможность обмениваться в Диадоке с иностранными организациями (нерезидентами) электронными документами, которые считаются юридически значимыми на территории РФ. В МЭДО могут передаваться неформализованные и формализованные документы за исключением документов в форматах ФНС. Юридическая значимость обеспечивается трехсторонним соглашением – Резидент, Нерезидент, СКБ Контур – о признании документов, подписанных электронной подписью юридически значимыми. Благодаря международному электронному документообороту (МЭДО) вы сможете:

Страны, где международный электронный документооборот подключен и работает: Швейцария, Швеция, Финляндия, Великобритания, Франция, Турция, Мальта, Кипр, ​Польша, Чехия, Литва, Латвия, Эстония, Украина, Сингапур, Китай, Беларусь, Армения, Монголия, Узбекистан, Казахстан, Молдова, Германия, Италия, Нидерланды, США.

— Как подключить доступ к Международному ЭДО в Диадоке?

Международный ЭДО в Диад оке — это дополнительная функциональность. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по маршрутам можно на нашем сайте.

Для резидентов (российских компаний) менеджер выставляет счет на покупку модуля. После оплаты лицензия будет активирована автоматически.

Для нерезидентов (иностранных организаций, не имеющих филиалов и представительств в РФ) после согласования стоимости, необходимого функционала и колличества необходимых НЭПов менеджер отправляет вам на подписание лицензионный договор и трехстороннее соглашение заказным письмом. После получения вам будет отправлен счет на оплату.

— Как работает «Международный ЭДО» в Диадоке?

Для ваших сотрудников ничего не поменяется: они продолжат работать в привычном интерфейсе Диадока и отправлять документы иностранных компаниям контрагентам через веб-версию или интеграционное решение. Нерезидент получит веб-доступ к англоязычной версии Диадока:

Нажмите, чтобы посмотреть как работает «Международный ЭДО» в Диадоке.

г. Москва, Пресненская наб. 12, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация-Восток», этаж 25, офис B

г. Щёлково, площадь Ленина д. 8, этаж 3, офис 92

По телефону По электронной почте

в Москве по всей России

Дорогие друзья, у нас появился аккаунт в популярной соцсети Instagram! Новости, акции, обсуждения самых разных вопросов, обмен опытом, и конечно, общение с Вами. Это то, к чему мы стремимся и хотим воплотить!

Источник

Электронный документооборот с контрагентами

Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге.
Получайте документы бесплатно Возможны исключения.
Подробные правила тарификации установлены прайс-листами
АО «ПФ «СКБ Контур»

Cамое время перейти на ЭДО

Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион

Квалифицированная Электронная Подпись

КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания

С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы

Возможности Диадока

Легкий поиск документов

С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление в ФНС

Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.

ЭДО для маркировки

Диадок автоматически направляет коды продукции в систему маркировки.

С Диадоком надежно, удобно и безопасно

Бесплатно и бессрочно храним ваши документы на нескольких серверах. Ничего не потеряется

24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный

К ящику организации в Диадоке можно подключить хоть сколько пользователей бесплатно

Сервис защищен от взлома. Это доказала независимая проверка. Сертификат безопасности

Роуминг с большинством операторов ЭДО

упрощаем обмен документами

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Отзывы клиентов

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Источник

Как работает электронный документооборот?

Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

Как работает электронный документооборот через Диадок? Для пользователей работа в веб-версии Диадока схожа с работой с электронной почтой. В ящике организации есть папки «Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Удаленные» и другие, обусловленные тем, что в данном случае речь идет о работе с юридически значимыми оригиналами: «Требующие обработки», «Обработанные», а также кнопки «Согласовать», «Подписать и отправить» и т.д.

Отличие Диадока от e-mail — полная прозрачность. Отправитель видит в ящике актуальный статус каждого исходящего документа: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи». Диадок автоматически формирует протокол передачи по каждому циклу документооборота, в котором фиксирует любой действие, произведенное сторонами с документом. Протокол передачи можно скачать или распечатать.

Поставщик формирует документы в редакторе Диадока или загружает их с ПК, при необходимости отправляет на согласование внутри компании. Последним звеном цепочки согласования становится подписант, который нажимает кнопку «Подписать и отправить». Как работает система электронного документооборота в этот момент? Диадок автоматически проверяет:

Если Диадок находит ошибки, пользователь получает на них указание и подсказки, как их исправить. Если все в норме, документ уходит контрагенту, который видит его в папке «Входящие». Он его открывает и просматривает.

Если документ требует двусторонней подписи и не вызывает вопросов у получателя, получатель подписывает его. В этот момент Диадок, так же как и при отправке, автоматически проверяет его сертификат. Отправитель видит статус документа «Подписан». К подписанному документу имеют доступ обе стороны. Если документ нуждается в корректировке или исправлении, получатель отказывает в подписи. Отправитель видит соответствующий статус и изменяет документ.

После того как документы подписали и поставщик, и покупатель, в него невозможно внести изменения. Если документ должен подписать только поставщик, например, счет-фактуру, документооборот по нему считается завершенным после того, как покупатель получил его, а оператор ЭДО зафиксировал этот факт.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Источник

Основыные виды ЭДО
с Контур.Диадок

Электронный документооборот – принципиально новое решение в сфере ИТ, которое получило поддержку от государства в виде программ, законов и мероприятий по распространению. Внедрение системы ЭДО в организации существенно упрощает отношения с контрагентами, и сокращает издержки на бизнес-процессы. Для понимания сути электронного документооборота мы разберём понятие, виды и методы внедрения.

ЭДО с Контур. Диадок

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) – это способ автоматизации обмена документами с помощью специальной онлайн-программы. Внедрение этой системы возможно, если вы и ваши контрагенты организовали схему создания электронных документов в фиксированной форме и договорились об онлайн-взаимодействии с целью обмена и техподдержки.

Электронные документы в установленных законом форматах являются важной составляющей бухгалтерских учетных систем. Они имеют идентичную бумажным носителям юридическую силу. Единственное различие заключается в следующем: бумажный оригинал подписывается рукой руководителя или его представителя, а электронный документ – специальной цифровой подписью ответственного лица.

Виды электронного документооборота

По сфере правовых отношений между контрагентами можно
определить следующие виды эдо

Данный документооборот никак не регламентируется законом РФ, поэтому каждая организация должна установить собственные правила его ведения. Посредством внутреннего документооборота можно значительно ускорить обмен данными между работниками, а также сделать рассылку приказов, нормативных актов и других распорядительных документов намного проще.

Это обмен электронной документацией с контрагентами. Они должны оформляться по стандарту, а маршрут их следования можно настроить по определенной схеме. Посредством программы Контур.Диадок можно настроить автоматизацию рассылки различных документов по отделам или конкретным сотрудникам, которые занимаются их обработкой.

ЭДО такого типа подразумевает подачу отчётности в управляющие органы. С помощью сервиса Контур.Диадок, имеющего актуальные формы, заполнение отчетов происходит намного оперативнее и легче. Основным преимуществом данного вида является комфортное взаимодействие с юридически значимой документацией.

По предназначению ЭДО подразделяется на следующие разновидности

Бухгалтерский (выписки и счета-фактуры)

Программа ЭДО позволяет бухгалтерам создавать отчеты, передавать первичные документы, выполнять различные онлайн-операции и существенно экономить время и силы. При правильном оформлении электронный документооборот позволяет обеспечить быструю пересылку документации в контролирующий орган и ее хранение в онлайн-архиве.

Кадровый (приказы об отпусках, личные дела сотрудников)

В кадровом документообороте (КЭДО) участвуют все сотрудники компании. Для руководства это отличный способ сократить затраты на кадровый процесс. Для кадровой службы программа Контур.Диадок позволяет снизить затраты времени, даёт возможность отправлять и получать документацию в той же системе, где осуществляется кадровый учет, позволяет контролировать подписание документов сотрудниками и передавать данные в бухгалтерию для расчётов.

Через Контур.Диадок сотрудники могут подписывать документы со своего компьютера, получать и отправлять их без посещения отдела кадров.

Управленческий (различные нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительная документация)

Сюда относятся документы, с помощью которых происходит прием и передача управленческих решений, генерирование отчетов и информация, на основе которой принимаются следующие решения: приказы, распоряжение по главной деятельности, устав, основные положения.

Складской (акты, накладные, сверки)

Программа электронного документооборота поможет оптимизировать работу склада и перевести все процессы обмена документами в автоматический режим. Он существенно упрощает и автоматизирует управление складом, улучшая качество взаимодействия с заказчиком и контрагентами.

Архивный (каталоги и различные классификаторы документации)

Многие организации до сих пор используют бумажные архивы как основной способ хранения документов. Но такая система имеет ряд недостатков, среди которых потеря данных, низкая скорость обработки, высокая стоимость аренды архива, невозможность изменения документа в бумажном виде, риск утраты ценной информации в чрезвычайной ситуации, к примеру, в пожаре. По этой причине рано или поздно необходимо внедрение архивного ЭДО.

Контур.Диадок обеспечивает быструю передачу данных внутри ведомства, среди госструктур, отделов и организаций благодаря межведомственному электронному документообороту (МЭДО). С помощью программы можно формировать исходящие документы в подходящем для отправки по МЭДО формате, а также обрабатывать поступившие.

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Задачи видов ЭДО

Основные преимущества ЭДО

Благодаря автоматизации всех видов документооборота в компании сотрудники могут получать удовольствие от рабочего процесса. Их освобождение от рутинной деятельности позволит им посвятить своё внимание более важным занятиям. Руководители получат больше возможностей для контроля работы сотрудников. На сэкономленные средства компания легко выйдет на новый бизнес-уровень.

Источник

СКБ Контур сделал Диадок площадкой международного ЭДО

Уже две российских компании перевели нерезидентов на электронный документооборот на базе Диадока.

В феврале 2018 года оператор СКБ Контур реализовал первый проект международного юридически значимого документооборота (ЭДО). Сейчас у компании появился второй успешный трансграничный кейс: к международному ЭДО через Диадок присоединился «Нижнекамскнефтехим». «Нижнекамскнефтехим» обменивается электронными документами уже с 50 своими контрагентами-нерезидентами.

В результате внедрения международного ЭДО компании с обеих сторон снижают расходы на отправку, формирование, хранение и международную доставку бумажных документов. Несмотря на то что согласование электронных документов требует некоторого времени, сам процесс становится проще, поэтому стороны подписывают документы всего за несколько минут вместо нескольких дней. Бизнес-процессы ускоряются, сотрудничество с налоговыми, таможенными и банковскими органами упрощается. В итоге компании легко встраиваются во взаимодействие с любой структурой.

«Для нас переход на международный ЭДО стал частью закономерного развития — мы не только перешли к электронным документам, но и перестроили бизнес-процессы. Когда мы начали оптимизировать процесс оформления международных автотранспортных накладных, то столкнулись с препятствием: контрагенты не могли оперативно оформлять и передавать водителям на территории РФ доверенности на получение продукции. Предложение СКБ Контур использовать международный ЭДО для передачи доверенностей в электронном виде позволило нам завершить оптимизацию процесса и перейти на электронный документооборот. От идеи до ее реализации прошло 4 месяца. Сегодня мы практикуем международный ЭДО по доверенностям и уже почувствовали результат. Процедура стала намного проще: зарубежный контрагент отправляет доверенность, через несколько минут мы ее получаем, затем документ размещается в электронном архиве и становится доступным всем сотрудникам, участвующим в отгрузке продукции», — комментирует Дмитрий Кузьмин, главный специалист автоматизации бизнес-процессов логистики «Нижнекамскнефтехима».

Платформа Диадок предоставляет организациям возможность обмениваться как юридически значимыми формализованными документами — например, доверенностями, контрактами, приложениями, бухгалтерскими документами, так и неформализованными — чертежами, пояснительными письмами. Это значительно оптимизирует документооборот, внешнеэкономическую деятельность и финансовые потоки предприятия.

«При трансграничном сотрудничестве особенно важно правильно оформлять документы строгой отчетности, например, доверенности. Одна ошибка в работе с такими документами в условиях международного обмена приводит к простоям, штрафам и даже срывам поставок и в итоге обходится дорого обеим сторонам. В Диадоке любую ошибку можно исправить без последствий и временных затрат. Именно поэтому компании „Нижнекамскнефтехим“ важно было в первую очередь настроить электронный обмен доверенностями. Однако международный ЭДО позволяет отправлять и получать любые документы. При этом трафик с обеих сторон — безлимитный. А это значит, что следующая волна подключений нерезидентов „Нижнекамскнефтехима“ может включать больше документов», — поясняет Юлия Королёва, менеджер проектов развития международного ЭДО компании СКБ Контур.

Сегодня СКБ Контур готов подключить любую организацию и ее партнеров-нерезидентов к Диадоку и настроить обмен документами как с российскими, так и с зарубежными контрагентами.

Источник