что такое майкрософт аутлук
Справка и обучение по Outlook
Воспроизведение писем в пути
Отвечайте на письма с помощью коротких голосовых сообщений или простых жестов. Функция «Воспроизведение писем» в приложении Outlook помогает быть в курсе всех важных событий.
Знакомство с Outlook
Оцените свой день с учетом истинного времени
Хотите сохранить синхронизацию рабочих и личных календарей? Простое управление расписанием с учетом истинного времени.
Ознакомьтесь с нашей подборкой учебных курсов и упорядочьте папку «Входящие» с помощью флажков.
Будьте в курсе происходящего, находясь в пути
Просматривайте непрочитанные письма и изменения в расписании дня с помощью мобильного приложения Outlook. Добавьте свою рабочую и личную учетную запись, чтобы всегда идти в ногу со временем.
Поддержка Outlook 2010 прекращена
Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.
Outlook для бизнеса
Пользуйтесь средствами для эффективной организации труда и взаимодействия и работайте там, где вам удобно
Новые компоненты для гибкой работы в Outlook
Совместите создание контента с обсуждениями в едином интерфейсе с обновлением в реальном времени — идеально для нового гибридного рабочего места.
Единый доступ к электронной почте, календарю и контактам
Работайте эффективно благодаря единому доступу к электронной почте, календарю, контактам, задачам и прочим важным инструментам. Интеграция с Office позволяет делиться вложениями прямо из OneDrive, пользоваться контактами и просматривать профили LinkedIn.
Организация работы и планирование
Бронируйте конференц-залы для собраний и следите за просьбами ответить на приглашения прямо в календаре. Предоставляйте общий доступ к календарям и просматривайте сведения о занятости ваших коллег, чтобы эффективно составлять планы и координировать расписания.
Надежные средства безопасности
Хватит беспокоиться о защите. Самые крупные мировые компании доверяют нашим средствам безопасности корпоративного класса. Outlook обеспечивает круглосуточную защиту конфиденциальной информации и при этом не мешает вам заниматься своими делами.
Ваш интеллектуальный помощник
Outlook заранее знает, что вам понадобится. Сведения о поездках и оплате счетов будут автоматически добавляться в ваш календарь, а интеллектуальные напоминания помогут вам все делать вовремя. Благодаря средствам поиска вы быстро найдете требуемую информацию.
Воспроизведение писем
Экономьте свое время: сортировка почты поможет вам быстро узнавать все важные новости.
Outlook что это за программа
Многих пользователей интересует, что за приложение Outlook, и как его можно использовать. Microsoft Outlook – это комплекс корпоративных программ, который содержит в себе многие функции: контакты, планировщик задач, записную книжку, календарь и, конечно же почтовый клиент. Причем Outlook и Outlook Express – это два разных продукта, второй является бесплатным почтовым клиентом, который выпускался в 1998 по 2003 и входил в комплект операционной системы Windows. Уже в ОС Windows 7 Outlook Express отсутствует, вместо него на официальном сайте можно скачать Windows Live Essentials. В нем присутствует аналог предшествующего почтового сервиса – Windows Mail.
Для чего нужен Outlook?
Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.
Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.
Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.
Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail
Компания Microsoft решила остановить какие-либо дальнейшие развития продукта одного из распространенного, а также одного из проблемного почтового сервиса среди других подобных – Outlook Express. Дэн Лич (Dan Leach) – главный менеджер по продукции Microsoft и Outlook остается на своем месте. По его словам – «Это лишь первая волна потребительского продукта, наши главные инвестиции на сегодняшний день сосредоточены вокруг сервисов Hotmail и MSN – именно они являются центром внимания и являются для нас перспективными продуктами».
Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами
Сейчас ясно, что эта программа Outlook может поддерживать лишь протоколы POP и Exchange ActiveSync. И нет поддержки IMAP, и скорее всего она не предвидится. К сожалению, этот факт налаживает некие ограничения на пользователей других почтовых сервисов. Ведь POP умеет только забирать почту, но не сохраняет копии редактируемых писем (например, черновики) на сервере. Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать Outlook почту с контактами и календарем, а также с устройствами на Android. 
Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com
Кроме прямого назначения сервиса Outlook – почты, в комплект предоставляемых услуг входят еще 3 сервиса. Один из них – облачная книга с адресами, которая напоминает нам приложение «Peaple» из ОС Windows 8. В ее возможности входит подтягивать контакты из Twitter, Google, Linkedln и накладывать их один на другой. Так можно собрать обширную книгу адресов, которая будет доступна из любого из этих сервисов и будет вмещать все ваши контакты зарегистрированных в таких соц. сетях пользователей. Календарь и SkyDrive не потерпели изменений и имеют практический тот же дизайн из предыдущих версий. В ближайшее время компания Microsoft планирует представить общественности их новые версии.
Почта Microsoft Outlook как пользоваться?
Данный почтовый клиент является довольно функциональным и удобным в работе. В данной статье будет рассмотрена версия 2016 года, но все инструкции подходят и для более ранних версий начиная с 2007 года.
В статье мы рассмотри:
Запуск и первичная настройка программы
При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.
После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или Yandex. Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.
В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.
При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.
Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.
После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте
Настройки почты в Outlook
Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.
После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».
Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.
При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.
Интерфейс
Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.
Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.
Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».
Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма. После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.
Основные инструменты и возможности Outlook
В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.
Создание и отправка писем
Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.
Удаление и восстановление писем
Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.
Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.
Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.
Ошибка при удалении письма
В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.
Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.
Обновление почты
Дополнительные возможности
Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.
Создание папок
Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.
Создание задач
Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.
Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».
При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.
Создание совещания
Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.
Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании
Заключение
В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.
Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.
Для чего нужен MS Outlook?
С развитием глобальной сети интернет все больше людей и организаций переносит обмен корреспонденцией в сеть. Причин для этого несколько:
Конечно, документооборот в бумажном виде все также актуален, однако многие вопросы сейчас решаются посредством обмена сообщениями в электронном виде.
Вместе с ростом популярности электронной почты все большее распространение стали получать и почтовые клиенты. Это специализированные программы, призванные обеспечить пользователю максимальное удобство и широкий функционал по работе с электронной корреспонденцией. Одной из наиболее распространенных программ такого типа является Майкрософт Аутлук. Что такое Аутлук и как его настроить мы и рассмотрим в этой статье.
Что такое Майкрософт Аутлук?
Как уже было сказано ранее, Майкрософт Аутлук – почта для пользователей ПК. Этот программный продукт обладает рядом свойств, ускоряющих процесс обработки электронной почты:
Кроме того, Майкрософт Аутлук совместима со всеми продуктами из пакета программ Microsoft Office. Служба поддержки Outlook (помимо встроенной справки) располагается на сайте Microsoft. Там же можно найти множество пошаговых инструкций с ответами на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы.
На сегодняшний день также выпущены версии этого почтового клиента, работающие под управлением iOS и Android (для планшетов и смартфонов). Поэтому при наличии подключения к сети интернет электронная почта теперь доступна 24 чача в сутки 7 дней в неделю все зависимости от того, где находится пользователь – дома, на работе или в транспорте.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что Microsoft Outlook – почта, войти в которую может быть выполнен практически с любого устройства и в любое время. Имеет удобный интерфейс и широкий спектр возможностей для оптимизации обработки входящей и исходящей корреспонденции.
Настройка электронной почты Outlook от Microsoft
Из-за широкого спектра возможностей для обработки электронных писем, в microsoft Outlook настройка выполняется отдельно для каждой з функций:
Все вышеперечисленные функции, кроме сбора почты, имеют заданные по умолчанию настройки Майкрософт. Например, если на заданы другие параметры, поиск производится только в текущем почтовом ящике (хотя может производиться по всем доступным). По умолчанию выводится только до 250 подходящих по параметрам результатов, хотя это ограничение тоже можно снять.
Получение и отправка писем – базовые функции microsoft Outlook, настройка которых заключается в создании отдельной учетной записи для каждого электронного ящика с указанием протоколов, используемых для обмена данными с почтовым сервером. Для каждого сервиса они свои. Здесь мы постараемся рассмотреть наиболее популярные сервисы электронной почты, такие как Google, Mail.ru, Yandex и Rambler.
Для создания новой учетной записи в почте Аутлук необходимо запустить мастер настроек (сервис → настройка учетных записей), с которым произвести настройку сможет даже неопытный пользователь. Для корректной настройки учетной записи, пользователю необходимо будет ввести:
Начиная с версии 2013 года, в microsoft Outlook настройка адресов для отправки и получения корреспонденции может производится автоматически. В более ранних версиях программы эти параметры придётся вводить вручную.
В Google адресация имеет такой вид: pop.gmail.com/imap.gmail.com (995 и 993 порты соответственно) и smtp.gmail.com (465 порт)
Севера Yandex: pop.yandex.ru/imap.yandex.ru и smtp.yandex.ru. Порты настраиваются аналогично Google.
В Rambler настройка Outlook производится с единым адресом mail.rambler.ru. Порты настраиваются таким образом: для IMAP – 993 и SMTP – 25; для POP – 995 и SMTP 25 или 587(Требуется SSL).
Если у Вас есть хостинг, вы так же можете настроить работу почты на нем, используя свой домен.
Все эти сервисы требуют проверки аутентификации, поэтому не забываем проставлять птичку напротив этого пункта при настройке. Если используется почта для домена, настройка Outlook производится ак же, ка это описано выше, только в поле «Адрес» при создании учетной записи пишется адрес с доменом, а настройки портов и адресации серверов производятся в соответствии с тем, какой сервис предоставил услугу по созданию почты для домена (Google, Mail.ru, Yandex и т. д.).
Иногда у пользователей возникает необходимость сбросить настройки Outlook. Способов сброса настроек существует несколько, все они работают только для конкретного сочетания параметров «версия системы»/«версия Майкрософт Аутлук». Поэтому, если ни один из описанных ниже способов не подошел (или желаемый результат не достигнут), необходимо обратиться в службу поддержки Outlook. Или же позвонить к нам, в службу поддержки RigWEB. Наши специалисты имеют богаты опыт по решению всевозможных проблем, связанных с настройкой, установкой и удалением Outlook.
Способ 1. Удаление программы и всех учетных записей пользователей. Удалить Майкрософт Аутлук можно через панель управления, в разделе «Установка и удаление программ», а удаление учетных записей почты производится из меню «Почта» в панели управления.
Способ 2. Очистка реестра. Открываем редактор реестра (Пуск →Выполнить→regedit) и в ветке HKEY_CURRENT_USER проходим по такому пути: Software → Microsoft →Windows_NT → CurrentVersion → Windows Messaging Subsistem → Profiles → Outlook. Здесь удаляем все вложенные папки и сохраняем внесенные изменения. При запуске Майкрософт Аутлук (переустановка не требуется) ранее созданные профили должны исчезнуть.
Внимание! Перед внесением любых изменений в реестр через редактор необходимо сохранить точку восстановления системы! Все изменения в реестр вносятся пользователем на свой страх и риск.