что такое материальная ведомость
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.
В каких организациях используется ведомость
Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.
Какие материалы вносятся в документ
Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.
В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.
Для чего нужна ведомость
Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.
Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).
Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.
Кто формирует ведомость
В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.
Как составить ведомость
Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке
Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)
Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.
Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).
Кто должен подписать документ
В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.
Образец ведомости
Материальные ведомости в 1С
1. Что такое материальные ведомости в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0
Материальная ведомость – основной документ в работе складов, цеховых кладовых предприятия. Она отображает состояние товаров на складе/в кладовой.
Для учета различных ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 предназначены балансовые и забалансовые счета. Поэтому в качестве материальных ведомостей можно использовать оборотно-сальдовые ведомости в 1С 8.3 по счетам учета ТМЦ, внешние отчеты.
2. Какие документы в качестве печатных форм есть в составе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Также в состав конфигурации в качестве печатных форм документов включены различные унифицированные формы первичной документации по учету товаров, материалов, спецодежды. Типовая форма № М-11 отражает факт хозяйственной операции по движению по счетам учета ТМЦ внутри организации между различными ее подразделениями, материально-ответственными лицами, складами. Форма доступна из документов «Требование-накладная», «Отчет производства за смену».
Информация о фактическом наличии готовой продукции, производственных запасов и пр. запасов на складах может быть получена в документе «Инвентаризация», из которого в качестве печатной формы можно получить унифицированную форму ИНВ-3.
Информация, отражающая расхождения учетного и фактического количества запасов, их пересортицы также фиксируется документом «Инвентаризация» и может быть выведена на печать с помощью унифицированной формы ИНВ-19.
Передача материальных ценностей на сторону/переработчику, перемещение между удаленными подразделениями организации отражаются в накладной на отпуск материалов на сторону. Унифицированной формой для таких хозяйственных операций служит форма М-15. Также эта форма может использоваться и при отгрузке товаров покупателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 эта форма доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача сырья переработчику».
Выпуск готовой продукции и передача ее на склад организации можгут быть отражены в утвержденной форме МХ-18 (доступна из документа «Отчет производства за смену»).
Напомним, что с 1.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным, и они могут быть заменены иными печатными формами схожего содержания.
Материальные ведомости в 1С
1. Что такое материальные ведомости в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0
Материальная ведомость – основной документ в работе складов, цеховых кладовых предприятия. Она отображает состояние товаров на складе/в кладовой.
Для учета различных ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 предназначены балансовые и забалансовые счета. Поэтому в качестве материальных ведомостей можно использовать оборотно-сальдовые ведомости в 1С 8.3 по счетам учета ТМЦ, внешние отчеты.
2. Какие документы в качестве печатных форм есть в составе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Также в состав конфигурации в качестве печатных форм документов включены различные унифицированные формы первичной документации по учету товаров, материалов, спецодежды. Типовая форма № М-11 отражает факт хозяйственной операции по движению по счетам учета ТМЦ внутри организации между различными ее подразделениями, материально-ответственными лицами, складами. Форма доступна из документов «Требование-накладная», «Отчет производства за смену».
Информация о фактическом наличии готовой продукции, производственных запасов и пр. запасов на складах может быть получена в документе «Инвентаризация», из которого в качестве печатной формы можно получить унифицированную форму ИНВ-3.
Информация, отражающая расхождения учетного и фактического количества запасов, их пересортицы также фиксируется документом «Инвентаризация» и может быть выведена на печать с помощью унифицированной формы ИНВ-19.
Передача материальных ценностей на сторону/переработчику, перемещение между удаленными подразделениями организации отражаются в накладной на отпуск материалов на сторону. Унифицированной формой для таких хозяйственных операций служит форма М-15. Также эта форма может использоваться и при отгрузке товаров покупателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 эта форма доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача сырья переработчику».
Выпуск готовой продукции и передача ее на склад организации можгут быть отражены в утвержденной форме МХ-18 (доступна из документа «Отчет производства за смену»).
Напомним, что с 1.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным, и они могут быть заменены иными печатными формами схожего содержания.
Материальные ведомости в 1С
1. Что такое материальные ведомости в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0
Материальная ведомость – основной документ в работе складов, цеховых кладовых предприятия. Она отображает состояние товаров на складе/в кладовой.
Для учета различных ТМЦ в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 предназначены балансовые и забалансовые счета. Поэтому в качестве материальных ведомостей можно использовать оборотно-сальдовые ведомости в 1С 8.3 по счетам учета ТМЦ, внешние отчеты.
2. Какие документы в качестве печатных форм есть в составе конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Также в состав конфигурации в качестве печатных форм документов включены различные унифицированные формы первичной документации по учету товаров, материалов, спецодежды. Типовая форма № М-11 отражает факт хозяйственной операции по движению по счетам учета ТМЦ внутри организации между различными ее подразделениями, материально-ответственными лицами, складами. Форма доступна из документов «Требование-накладная», «Отчет производства за смену».
Информация о фактическом наличии готовой продукции, производственных запасов и пр. запасов на складах может быть получена в документе «Инвентаризация», из которого в качестве печатной формы можно получить унифицированную форму ИНВ-3.
Информация, отражающая расхождения учетного и фактического количества запасов, их пересортицы также фиксируется документом «Инвентаризация» и может быть выведена на печать с помощью унифицированной формы ИНВ-19.
Передача материальных ценностей на сторону/переработчику, перемещение между удаленными подразделениями организации отражаются в накладной на отпуск материалов на сторону. Унифицированной формой для таких хозяйственных операций служит форма М-15. Также эта форма может использоваться и при отгрузке товаров покупателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 эта форма доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача сырья переработчику».
Выпуск готовой продукции и передача ее на склад организации можгут быть отражены в утвержденной форме МХ-18 (доступна из документа «Отчет производства за смену»).
Напомним, что с 1.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным, и они могут быть заменены иными печатными формами схожего содержания.
Отчет «Материальная ведомость»
Отчет «Материальная ведомость» предназначен для сводного отражения остатков и движений товарно-материальных ценностей по счетам учета
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 06.01.13 19:54
Код открыт Не указано
См. также
Анализ деятельности компании. Универсальный отчет для обычного приложения (УТ10.3, КА1, УПП и пр.) Промо
Универсальный отчет позволяющий получать любую информацию из БД используя запросы, можно видеть промежуточные итоги и расшифровку полученных данных.
27.06.2012 7484 127 McLer 9
Товары в резерве на складах (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)
Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.
07.07.2020 6455 23 silver_jr 10
Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP
Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.
03.04.2019 34649 1392 1СERP 38
Анализ активности продавцов для УТ 11
Отчет позволяет проанализировать качество работы продавцов, а также сравнить показатели розничных точек продаж (магазинов).
26.11.2018 19370 7 Zalipaka 0
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 58280 717 Kubik1984 57
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
04.11.2018 26128 20 user718500 4
Модуль управленческого учета для 1С: Бухгалтерии 3.0
Данное решение позволяет вести управленческий учет компании в необходимой аналитике (в разрезе бизнес-единиц, ЦФО, дивизионов, направлений бизнеса или проектов) непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия 3.0.
19.06.2018 21875 10 whitedi 20
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
08.06.2018 38608 229 APTEM_SLV 19
Анализ продаж детальный (Прибыль с продаж и KPI, рекомендации по товарному запасу) УТ 10-11, УПП, ERP1-2 Промо
Анализ продаж расширенный для 1C: Управление Торговлей 10, УПП update: Так же версия для Управление Торговлей 11 торговли и ERP 2.
27.05.2016 46460 100 Indgo 18
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
03.05.2018 54001 316 the1 45
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 37587 91 zaika007 49
Время продаж чеков по магазинам в УТ 11, КА. Аналитический отчет + Диаграмма
Отчет «Диаграмма по времени продаж чеков» предназначен для планирования графиков работы продавцов-менеджеров, для планирования маркетинговых мероприятий.
16.03.2018 29042 29 zaika007 19
Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо
17.02.2012 71542 1475 ZLENKO 102
Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)
Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.
29.12.2017 36199 65 Designer1C 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.
13.11.2017 46445 181 tritonof 12
Остатки товаров на складах по выбранным документам
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет? На каких складах продукция по этому документу?
09.11.2017 54723 25 A7758735 5
Универсальный бухгалтерский отчет Промо
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
24.08.2009 25789 2456 bonv 173
Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11
Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.
26.09.2017 42801 55 The Ded 44
Контроль учёта спецодежды
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 42187 45 sansys 15
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам «Ведомость по учету МПЗ», «Ведомость по учету затрат», но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
05.06.2017 43076 91 stvorl 0
22.03.2017 51606 357 TSSV 9
Отчеты для логистов (а также презентация и пояснительная записка)
Развитие розничных торговых сетей осуществляется благодаря применению логистики, призванной удовлетворять потребности покупателей в качественных товарах и услугах. Предлагаю Вашему вниманию ряд методических положений, связанных с совершенствованием функционирования логистических систем розничных торговых сетей.
09.10.2016 45594 2 ksnik 4
Книга покупок по разным ставкам НДС для Бухгалтерии 3.0
Отчет по НДС. КНИГА ПОКУПОК по разным ставкам НДС ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ 3.0. Типовая книга покупок не показывает все сведения по суммам по разным ставкам НДС. Отчет создан для самопроверки перед формированием отчетности.
21.09.2016 24212 32 overloader 2
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х. Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней. Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11. В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры. Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах. Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах. Полный доступ к тексту модулей и СКД.
17.06.2016 46229 71 Ликреонский 2
Анализ продаж по периодам + оборачиваемость по периодам + средняя стоимость по периодам для УТ10.3
Отчет позволяет сравнивать такие показатели, как валовая прибыль, рентабельность, эффективность, средняя стоимость товаров, оборачиваемость за разные периоды.
25.05.2016 33409 25 alnovin 4
Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016
18.04.2016 40746 28 Craig 6
Отчет о движении денежных средств (план-факт анализ)
Универсальный отчет о движении денежных средств. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, регистр бухгалтерии, справочники Организации, Статьи движения денежных средств. Открытый код: обладая небольшими навыками программирования, можно настроить «отчет под себя» Демонстрирует возможность использования параметрических отчетов для составления разного рода финансовой отчетности. UPDATE: Добавлена возможность план-факт анализа UPDATE: Добавлена версия для обычного интерфейса, толстый клиент.
28.01.2016 56939 188 algora 41
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1)
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
28.01.2016 44895 177 the1 11
1С:Предприятие 8. Нужные отчеты. В копилку бухгалтера и специалиста 1С. Обновлено 07.03.2016 г.
13.01.2016 36055 39 kompas-dm 8
Отчет по продажам с указанием скидок для 1С: Розница 2.1
Удобный отчет по продажам с указанием процента скидок и стоимости закупки.
22.12.2015 31498 27 Brravo 1
Остатки номенклатуры по датам поступления
Отчет покажет залежавшиеся позиции.
10.11.2015 41500 73 van_za 8
06.11.2015 57787 467 omenfarsh 43
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».
04.09.2015 48828 310 vik2006 70