что такое маркер заполнения в excel
Отображение или скрытие маркера заполнения
По умолчанию редактирование маркер заполнения и перетаскивания включено в Excel так что вы можете перемещать и копировать ячейки с помощью мыши:
Перемещая ячейку или диапазон ячеек, нанося указатель мыши на границу ячейки или диапазона ячеек, он изменяется на указатель , а затем перетаскиванием ячейки в другое место.
Скопируйте ячейку или диапазон ячеек, удерживая на удержании CTRL указатель мыши на границе ячейки или диапазона ячеек, чтобы он перетащил указатель копирования , а затем перетащил ячейку или диапазон ячеек в другое место.
Перетащите , чтобы скопировать данные или заполнить смежные ячейки рядом данных.
При необходимости этот параметр можно включить или отключить, выключив следующие параметры:
Выберите Файл > Параметры.
В категории Дополнительные параметры в области Параметрыправки выберите или сберите параметр Включить параметры заполнения и перетаскивания ячеев.
Примечание: Чтобы предотвратить замену данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel выводил сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Microsoft Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения. В данном уроке мы разберем самые распространенные способы автозаполнения: использование маркера и мгновенное заполнение, которое впервые появилось в Excel 2013.
Использование маркера автозаполнения в Excel
Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Вы можете копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.
Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel
Маркер автозаполнения может быть использован всякий раз, когда необходимо заполнить данные, имеющие последовательный порядок. Например, последовательность чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда). В большинстве случаев требуется выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать маркер, чтобы помочь Excel определить шаг последовательности.
В примере ниже маркер автозаполнения используется, чтобы продолжить последовательность дат в столбце.
Мгновенное заполнение в Excel
В Excel 2013 появилась новая опция Мгновенное заполнение, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя Ваше время и силы. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию вы вводите на листе.
В примере ниже мы используем Мгновенное заполнение, чтобы создать список имен на основе существующего списка адресов электронной почты.
Чтобы отменить или изменить результат действия Мгновенного заполнения, нажмите на смарт-тег, который появится рядом с недавно добавленными значениями.
Где находится маркер в Excel?
Маркер заполнения — небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.
Где находится маркер заполнения в Excel?
В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения.
Как поставить маркер в Excel?
Выберите пустую ячейку, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Символ. В нижней части диалогового окна введите 2022 в поле Код знака. Затем нажмите кнопку Вставитьи закрыть. Если вам нужен еще один маркер в новой строке под ним, введите ALT+ВВОД и повторите процесс.
Как указывается диапазон ячеек?
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3. Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной.
Как в Excel заполнить столбец формулой?
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Где находится маркер заполнения копирования )?
Маркер заполнения — небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.
Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?
Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.
Как в Excel сделать маркированный список?
Выберите пустую ячейку, в которой вы хотите создать маркированный список, и удерживайте другой нажатие клавиши 0149 во вкладке номера, а затем вставляется маркер.
Как сделать сложный выпадающий список в Excel?
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных». В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка.
Как в ячейке Excel сделать нумерованный список?
Создайте маркированный список в одной ячейке
Нажмите Alt + Enter перейти к следующей строке в ячейке. Затем введите другой маркер, один или несколько пробелов и текст для второй точки маркера. Повторите для каждой точки пули, нажав Alt + Enter в конце каждой строки.
Как обозначается диапазон ячеек Приведите пример?
Привести примеры. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15. 5.
Как обозначается диапазон ячеек в Excel?
Диапазон ячеек — это одна или несколько прямоугольных областей ячеек: смежный диапазон (состоящий из одной области) обозначается указанием адресов противоположных угловых ячеек через двоеточие: Выделяется смежный диапазон протягиванием мыши от начальной ячейки к конечной.
Как вставить формулу во все ячейки столбца?
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Как скопировать формулу на весь столбец в Excel?
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца. Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
Как протянуть нумерацию в Excel?
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
Маркер Автозаполнения в Excel
Офисный пакет от Microsoft пользуется огромной популярностью как среди профессионалов, так и простых пользователей. Данное приложение пригодится в школе, на работе или при работе с серьезной бухгалтерией. Сегодня речь пойдет конкретно об автозаполнении в Excel и, в частности, про его маркер. Вся статья будет выполнена в виде подробной пошаговой инструкции, каждый этап которой для наглядности сопровождается тематическим скриншотом. Поэтому давайте, не теряя времени, приступать к делу.
Что такое автозаполнение в Excel?
Итак, что же такое автозаполнение в MS Excel? Данная программная процедура предусматривает автоматическую вставку каких-либо значений (обычные символы, числа, даты, дни недели и так далее) в определенное количество строк и столбцов. Простой пример: у нас есть клетка, в которой находится какое-либо значение. И то же число необходимо размножить на гораздо большее количество ячеек. К примеру, 100 или 1000. Так вот, чтобы не прописывать одно и то же значение вручную много сотен раз, достаточно воспользоваться автозаполнением, просто перетащив маркер до нужной позиции.
Все сказанное выше будет подробно рассмотрено в ходе статьи, а в самом ее конце вы сможете бесплатно просмотреть обучающий ролик, в котором все этапы инструкции рассмотрены максимально наглядно.
Описываемые ниже действия доступны практически в любых версиях Microsoft Excel. Они были проверены и отлично работали в версиях 2010, 2013, 2016, 2020 и 2021.
Использование маркера
Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.
Размножение результата
Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:
Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.
Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.
Заполнение последовательного ряда
Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:
Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.
Распознавание цифр среди текста
Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:
Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.
Контекстное меню маркера автозаполнения
А теперь мы переходим еще к более развернутому разбору маркера автозаполнения в Эксель, а конкретно работе с контекстным меню. Давайте продолжим:
Переходим к следующему разделу нашей подробной пошаговой инструкции.
Автозаполнение формулами
Автозаполнение в Excel может работать не только с числами, датами, днями недели, но и с полноценными, даже очень сложными формулами. Делается это примерно так:
Любая таблица должна выглядеть более наглядно и для этого в данном офисном редакторе используются специальные индикаторы в виде диаграмм, гистограмм, графиков так далее. Данный вопрос подробно развернут в статье под названием: как сделать диаграмму в Excel.
Заполнение другими значениями
Для примера также давайте рассмотрим, с какими другими типами данных может работать автозаполнение в Microsoft Excel. К примеру, это могут быть даты, выполненные в виде чисел, разделенных точкой. Как видите, их тоже можно растягивать при помощи маркера.
На выходе мы получаем все тот же растущий диапазон.
Как и в случае с простыми цифрами, тут мы можем работать с диапазоном увеличения. Для наглядности давайте приведем пример, в котором сначала указана одна дата, а потом прописана она же, но позже на месяц. Выбираем обе клетки и растягивает их.
В результате мы получаем список дат с тем же числом, но с каждым разом увеличивающихся на один месяц. Также важно заметить, что как только дата приблизится к последнему месяцу года, следующая ячейка получит уже не 1982, а 1983 и т. д.
То же самое можно проворачивать с днями недели. Работает это и с датами, записанными по-другому.
Создание шаблонов автозаполнения
Если имеющихся в Excel возможностей вам недостаточно и хочется создать собственную последовательность, такая функция тут тоже присутствует. Давайте разберемся, как с ней работать:
Соответственно, в самодельном списке можно использовать прирост на несколько единиц. Для этого достаточно прописать название первого элемента, а затем того, который идет через выбранное количество строк. Выделить ячейки, растянуть их и получить нужный результат.
Видеоинструкция
Теперь, когда наша инструкция подошла к концу и вы понимаете, каково назначение маркера, мы можем лишь порекомендовать просмотреть видео, в котором все описанное показано намного более наглядно.
Вопросы и ответы
На данный момент времени вы должны отлично понимать, как работает автозаполнение в Excel и для чего предназначен маркер. Если по какой-то причине останутся вопросы или вам просто будет что сказать, воспользуйтесь формой комментирования, которая находится немного ниже. Также вы можете обратиться непосредственно к одному из наших экспертов, перейдя в специально созданный чат Telegram. Ссылка на него находится в правом в боковом меню сайта.
Маркер заполнения в EXCEL
Что такое автозаполнение в Excel?
Итак, что же такое автозаполнение в MS Excel? Данная программная процедура предусматривает автоматическую вставку каких-либо значений (обычные символы, числа, даты, дни недели и так далее) в определенное количество строк и столбцов. Простой пример: у нас есть клетка, в которой находится какое-либо значение. И то же число необходимо размножить на гораздо большее количество ячеек. К примеру, 100 или 1000. Так вот, чтобы не прописывать одно и то же значение вручную много сотен раз, достаточно воспользоваться автозаполнением, просто перетащив маркер до нужной позиции.
Использование маркера
Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.
Размножение результата
Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:
Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.
Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.
Заполнение последовательного ряда
Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:
Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.
Распознавание цифр среди текста
Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:
Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.
Нумерация вручную
В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.
Нумерация при помощи маркера заполнения
Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:
Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.
Автоматически
Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.
С помощью функции
Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).
С помощью прогрессии
Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:
Примечание:
Нумеруем в таблице excel строки по порядку
В той же таблице в самой верхней строке сначала проставляем цифру «1»…
А в следующей строке вставляем формулу. Первая строка таблицы у нас имеет адрес А10. Во второй строке мы ставим формулу «= А10+1» и нажимаем ENTER…
Ставим курсор мыши на вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.
В каждой ячейке автоматически просчитается нужное значение. Недостатком такого способа является наличие «лишних» формул в таблице и лишние телодвижения при добавлении новых строк. Следущий способ — это использование функции СТРОКА
Функция “Столбец”
Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:
Нумерация с помощью команды Заполнить
Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:
С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.
Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ
Получим такой результат:
Нумерация в структурированной таблице
Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:
Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!
Самый простой способ
Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:
Второй вариант использования данного метода:
Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):
Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:
Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:
Используем формулы
И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Использование специального шрифта в качестве маркера
Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.
Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:
Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.
Создаем собственные списки
Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:
Заключение
Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.