что такое макросы в powerpoint
Статья: «Создание презентации с использованием макросов, триггеров и гиперссылок»
МОУ «Лицей г.Вольска Саратовской обаласти»
Семинар для учителей начальных классов
«Реализация ФГОС НОО через
технологии развивающего обучения»
« Создание презентации с использованием макросов, триггеров и гиперссылок ».
Учитель начальных классов: Маринкина Н.А.
учитель начальных классов
высшей квалификационной категории
Скрыть все
В приложении PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ (Произвольный показ. Содержит группу слайдов общей презентации, которые планируется показать определенной аудитории.) ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.
Создание гиперссылки на следующие объекты:
Слайд в той же презентации
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации.
В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который нужно использовать как цель гиперссылки.
Ссылка на слайд в текущей презентации.
В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать в качестве цели гиперссылки.
Слайд в другой презентации
Примечание. При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на ноутбук, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.
Триггеры в презентации
В программе PowerPoint можно создавать различные эффекты анимации. Одним из таких средств является триггер.
Рассмотрим технологию создания триггера на примере простой игры.
1. Вначале нужно на слайде разместить объекты. Для нашего примера добавляем картинки овощей и ягод.
2. Нужно продумать каким образом к ним будет применена анимация и триггер. По нашему замыслу надо сделать так, чтобы овощи удалялись, а ягоды оставались.
3. Задаем выбранную анимацию. Для этого на верхней панели Показ слайдов откроем Настройка анимации.
4. Кнопкой мыши выделяем нужные объекты. В области задач « Настройка анимации » щелкаем по кнопке « Добавить эффект ».
Макросы в презентации
Больше всего интерактивных возможностей открывает использование продуктов созданных в программе Flash. Но это довольно сложный и длительный процесс, хотя, бесспорно, материалы получаются более серьезные и качественные. Но если у вас нет времени или недостаточно умений для создания программных продуктов во Flash, то вы можете создавать подобные интерактивные игры, задания, тренажеры в привычном нам PowerPoint. Для этого вам понадобится всего лишь готовый шаблон презентации с встроенным макросом DragAndDrop, немного фантазии и эта инструкция:
Сначала необходимо его скачать.
Шаблон представляет собой пустой слайд с прописанным макросом.
Затем, следует настроить уровень безопасности компьютера, чтобы программа разрешила нам использование макроса.
Для PowerPoint-2003 это делается следующим образом:
Макросы “заработают” после нашего разрешения.
Теперь начинаем работу с уже готовым макросом.
Вы сможете работать с ним как за компьютером с помощью мыши, так и у интерактивной доски с помощью стилуса или просто пальца в зависимости от типа ИД.
Для перемещения объекта нужно по нему просто щелкнуть («прихватывать» нет необходимости) и «тащить», куда нужно. Второй щелчок позволяет объект «отпустить».
Для того, чтобы добиться такого эффекта, необходимо произвести в PowerPoint-2003 следующие манипуляции: Щелкнуть по нужному объекту правой кнопкой, в появившемся меню выбрать Настройка действия. Далее, в открывшемся окне выставляем флажок активации макроса DrangandDrop.
В PowerPoint-2007 алгоритм подключения макроса следующий: В главном меню выполнить следующие шаги: Вставка-Дейстие. Далее также выставляем флажок активации макроса.
Не забудьте указать автора макроса Ханса Вернера Хоффмана.
Эффективная работа в MS Office
Экономия 5 минут в час за счет более продуктивной работы дает за год экономию в 4 рабочие недели
VBA в PowerPoint
Зачем нужны макросы в PowerPoint?
Начну с того, что задачи для программирования в PowerPoint достаточно специфические, в большинстве случаев они решаются через Excel. Однако, ряд задач решить таким образом не удастся. Например:
Как создавать макросы?
Если вы привыкли создавать и запуска макросы из файла с поддержкой макросов – здесь все без изменений. Привычным нажатием на Alt + F11 (или с вкладки Разработчик на ленте) заходите в VBE, добавляете модуль и вставляете код макроса. Запустить код можно по кнопке Run или по нажатию на F5.
Все становится сложнее, как только вы решаете выполнять код макроса достаточно часто. В Excel для этих целей используются надстройки и кнопки на панели быстрого доступа.
В PowerPoint привычные действия такого результата не дадут. Даже если вы сохраните вашу презентацию с поддержкой макросов и написанным кодом как надстройку, подключите ее, то вы не сможете запускать макросы. Честное слово, можете попробовать самостоятельно. Я раз 5 попробовал прежде, чем смотреть в интернете в чем же все-таки дело.
Прописываем в регистре Windows возможность редактирования надстроек
Слава богу не мы одни таким вопросом задавались, поэтому есть готовый рецепт
Перезапустите PowerPoint – теперь вы сможете видеть в среде VBE код макросов из надстроек.
**Как добавлять/Убирать макросы из надстройки PowerPoint **
В Excel вы редактируете код макросов надстроек, сохраняете изменения и можете быть уверены в том, что перезапуске приложения надстройка предстанет перед вами в обновленном виде.
А вот в PowerPoint это не так. Не знаю точно из-за чего сделано это ограничения, но кнопка сохранить не производит никаких изменений в вашу надстройку.
Поэтому моя рекомендация – всегда хранить у себя копию надстройки в виде презентации с поддержкой макросов. Если нужно внести изменения в надстройку, то:
Непростые манипуляции по сравнению с Excel, да?
Проблема с панелью быстрого доступа
Для тех, кто также как и я, любит добавлять кнопки на панель быстрого доступа:
В PowerPoint делать этого нельзя, равно как и добавить кнопки на ленту. Если быть совсем точным, сделать это возможно, но делать это придется через специальную надстройку в Excel. В ней можно дорисовать нужные вкладки.
Для себя я остановился на запуске макросов из VBE по кнопке F5.
Если вы все еще не передумали насчет макросов в PowerPoint, то:
Ресурсы по VBA в PowerPoint
Как вы, наверное, догадались – литературы по VBA в PowerPoint как таковой нет. По крайней мере, я не нашел – если поделитесь ссылкой буду рад.
Со статьями на английском языке немного попроще – для себя нашел весьма полезными ресурсы
Включение и отключение макросов в файлах Office
Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.
Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.
Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.
Если вам нужно узнать, как использовать макрос на компьютере с Windows S, см. Office в Windows 10 S.
Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютер или в сеть организации.
Включение макросов при появлении панели сообщений
При открытии файла, содержащего макросы, появляется желтая панель сообщений со значком щита и кнопкой Включить содержимое. Если известно, что макрос поступил из надежного источника, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
В области Панель сообщений нажмите кнопку Включить содержимое.
Файл откроется и будет надежным документом.
На рисунке ниже показана панель сообщений, когда в файле есть макросы.
Включить макрос только для текущего сеанса
Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.
Откройте вкладку Файл.
В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.
В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.
Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью
Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако администратор организации может изменить настройки по умолчанию, чтобы запретить изменение каких-либо параметров.
Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.
Откройте вкладку Файл.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
Сделайте нужные выборки и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем звонить из них по мере того, как мы будем звонить.
Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вам будет предоставлена возможность включить подписанный макрос и доверять издателю.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.
Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ.
В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.
Excel также естьExcel включить макрос Excel 4.0при включенном макросах VBA. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).
Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.
Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустить или разрешить программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.
Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.