что такое лзк в строительстве расшифровка
Лимитно-заборная карта по форме М-8
Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).
Кто устанавливает лимит
Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.
Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.
Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.
Правила оформления лимитно-заборной карты
Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.
В карту обязательно следует внести:
Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.
Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».
Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).
После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).
Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению формы М-8
Часть первая
Часть вторая
Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.
Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.
Лимитно-заборная карта
limitno-zabornaya_karta.jpg
Похожие публикации
Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.
Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:
Лимитно-заборная карта: назначение документа
Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.
Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:
Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.
Бланк выписывается в нескольких экземплярах:
Лимитно-заборная карта: образец заполнения
Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:
Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:
Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.
Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:
Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.
Что такое лимитно-заборная карточка
Для чего ее используют
Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.
Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.
Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.
Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.
Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?
Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».
Как она заполняется
В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.
Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.
По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.
Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.
Формы лимитно-заборных карточек
Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?
Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.
Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.
С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.
Лимитно-заборная карта
При этом никаких дополнительных документов не составляется; сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных; изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления; отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте; кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов; сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита; бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.
Полезное
Смотреть что такое «Лимитно-заборная карта» в других словарях:
карта лимитно-заборная — Документ по учету отпуска товаро материальных ценностей. Этот документ применяется в предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Л. з.к. является комбинированным накопительным документом. При ее выписке указывается, на какой срок она… … Справочник технического переводчика
Карта Лимитно-Заборная — комбинированный накопительный документ учета отпуска товарно материальных ценностей. В течение указанного на карте срока и в пределах лимита материально ответственные лица по карте производят отпуск материалов. Он производится только по… … Словарь бизнес-терминов
КАРТА, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ — документ по учету отпуска товаро материальных ценностей. Этот документ применяется в предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Л. з.к. является комбинированным накопительным документом. При ее выписке указывается, на какой срок она… … Большой бухгалтерский словарь
КАРТА, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ — документ по учету отпуска товаро материальных ценностей. Этот документ применяется в предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Л. з.к. является комбинированным накопительным документом. При ее выписке указывается на какой срок она… … Большой экономический словарь
УЧЕТ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО — учет передачи в производство для изготовления продукции материалов, сырья, полуфабрикатов и т. д. Отпуск материалов в производство оформляется лимитно заборными картами, накладными требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов,… … Большой бухгалтерский словарь
SAP — AG Тип Публичн … Википедия
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов — к ним относятся: Доверенность (форма № М 2), Доверенность (форма № М 2а), Приходный ордер (форма № М 4), Акт о приемке материалов (форма № М 7), Лимитно заборная карта (форма № М 8), Требование накладная (форма № М 11), Накладная на отпуск… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ЛЗК — лимитно заборная карта ЛЗК лесозаготовительный комбинат … Словарь сокращений и аббревиатур
ДОКУМЕНТ НА МАТЕРИАЛЫ, РАСХОДНЫЙ — документы, учитывающие расход материалов; к таким документам относятся: лимитно заборные карты, требования, накладные. Эти документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание … Большой бухгалтерский словарь
документ на материалы расходный — Документы, учитывающие расход материалов; к таким документам относятся: лимитно заборные карты, требования, накладные. Эти документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание … Справочник технического переводчика
Лимитно-заборные карты – формы и назначение
1. Функции и форма лимитно-заборной карты
ЛЗК является внутренним документом компании и основная ее функция – планирование и контроль расхода материалов. Компания может использовать стандартную форму М-8 лимитно-заборных карт или разработать собственную. Это зависит от функций, которые будет выполнять ЛЗК.
В некоторых случаях посредством ЛЗК может выполняться и планирование работ. Например, генподрядчик составляет график производства работ по строительству жилого комплекса, используя такие инструменты 1С:УСО как «Сценарий планирования проектов строительства» и «Внутренний план производства работ». Но помимо основных работ в обязанности генподрядчика входят вспомогательные работы по содержанию стройплощадки. Их не требуется вносить основной план и график производства работ, вести техническую документацию, и т.п. Для облегчения операционной деятельности требуется планировать систему вспомогательных работ. И для выполнения этой функции, в форму лимитно-заборной карты достаточно ввести период выполнения работ.
Также ЛЗК может быть не привязана к выпуску продукции, выполнению работ, но содержать перечень расходных материалов, СИЗ и инструментов на определенный период.
Основным принципом ЛЗК является определение неких границ (период, работа, назначение), для которых устанавливается лимит расхода на единицу выпуска. В течение действия ЛЗК в рамках установленного лимита отпускается товар/материал, о чем оставляется запись в лимитно-заборной карте М-8:
2. Пример применения ЛЗК в 1С Управление строительной организацией
Рассмотрим на примере выполнения работ, каким образом может оформляться форма лимитно-заборной карты в 1С Управление строительной организацией.
Для ЛЗК указан тип «СМР прочие» и период.
На закладке «Работы» указывается состав, объем работ, а при наличии внутренних норм на работу, указывается и нормированная работа.
По работе «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» в компании существует норма расхода основных материалов. Для облегчения заполнения, состав материалов и нормы расхода переносятся из «нормированной работы» в форму М-8 лимитно-заборной карты. Решением ответственного сотрудника норма расхода в ЛЗК может быть скорректирована. В данном случае норма расхода «Профиль ПН 75/40» на 1 м 2 работы «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» равна 220,000, но для конкретного комплекса работ «Штаб строительства: монтаж перегородок, отделка» норма увеличена до 244,600. Таким образом количество материала на весь объем работ составляет 188,200 м2 * 244,600 м = 46 033,720 м.
После того как расход материала рассчитан, в период действия ЛЗК по мере необходимости оформляются заявки на снабжение, в которых контролируется количество материала к выдаче – оно не может превышать ЛЗК.
При попытке оформить следующую заявку на снабжение на количество, превышающее 45 789, 12 м, будет выдано сообщение об ошибке и документ не проведется: