что такое личные папки
Папки
Стандартные папки
В почтовом ящике доступны следующие стандартные папки:
Стандартные папки не редактируются и не удаляются.
Личные папки
На странице Папки и метки вы можете редактировать личные папки:
Сортировка списка личных папок
Личные папки в списке можно перемещать и менять местами. Для этого перетащите нужную папку на новое место в списке папок.
По умолчанию личные папки отсортированы в алфавитном порядке. Если вы переместите хотя бы одну папку, алфавитный порядок автоматически восстановить будет нельзя. Но вы можете вручную перетащить папку на прежнее место. Новые папки после этого будут показываться внизу списка, а не по алфавиту.
Пропали папки, которые я создал
Проверьте, отображаются ли папки, которые вы создали, в общем списке папок в настройках почтового ящика. Если они там есть, но в списке писем вы их не видите:
Переместить письмо в папку
Чтобы переместить письма в другую папку, выберите их, а затем нажмите в верхнем меню кнопку В папку или перетащите на название папки в списке слева. Также вы можете перемещать письма между папками с помощью правил автоматической сортировки писем.
Если переместить письмо в другую папку не получается, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ F5. Если проблема не решится, очистите кэш браузера и удалите все файлы cookie. Затем еще раз попробуйте повторить нужное действие.
Настроить автосортировку писем по папкам
Если вы получаете много писем от разных отправителей, например, по рабочим вопросам, из соцсетей или от друзей, Яндекс.Почта поможет раскладывать их по папкам. О том, как настроить автосортировку писем, читайте в специальной статье.
Письма сами удаляются или раскладываются по папкам
Создание и использование личных папок
Если вам нравится использовать папки для управления электронной почтой, советуем познакомиться с личными папками. Чтобы создать такую папку, начните с файла данных Outlook.
Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, вФайл данных Outlook (PST) можно сохранить архивированные старые сообщения и элементы, которые не используются постоянно. Если сетевой почтовый ящик близок к квоте хранилища, некоторые элементы можно переместить в файл данных Outlook (PST).
Нажмите кнопку «ГЛАВНАЯ».
В группе Создать щелкните Создать элементы, наведите указатель мыши на пункт Другие элементы и выберите пункт Файл данных Outlook.
В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя, которое будет отображаться в область папок Outlook, и нажмите кнопку ОК.
По умолчанию файлы данных не защищены паролем. Чтобы добавить к файлу данных пароль, в разделе Пароль введите нужный пароль в текстовые поля Пароль и Подтверждение.
Если вы установили пароль, его необходимо вводить при каждом открытие файла данных. Например, при Outlook или при открытие файла данных в Outlook.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к вашему парольу и, если вы его забудете, не смогут помочь вам восстановить содержимое файла данных Outlook (PST).
При доступе к учетной записи электронной почты с нескольких компьютеров или устройств важно знать, что при перемещении сообщений в файл данных Outlook (PST) они доступны только на том компьютере, где сохранен файл.
Работа с личными папками пользователей
Создайте личную папку пользователю доступную только определенному пользователю или администратору.
Личные папки доступны для пользователей, если установлен флажок « Использовать механизм личных папок пользователей » в контроле доступа и выбрана корневая папка в общей политике.
Права доступа к объектам
По умолчанию доступ в личную папку и к ее объектам имеет только пользователь, за кем закреплена данная папка, и группа администраторов.
Для предоставления доступа к личным папкам другому пользователю установите права на чтение папки « Корневой каталог для личных папок пользователей ».
Создание личных папок
Для создания личной папки пользователя перейдите в раздел « Пользователи » и выполните:
команду контекстного меню « Создать личную папку »;
команду главного меню « Пользователь > Создать личную папку ».
При установленном флажке « Использовать механизм личных папок пользователей » в контроле доступа для новых пользователей будет автоматически создана личная папка.
Удаление личных папок доступно только встроенной группе администраторов через навигатор.
Просмотр личных папок
Для отображения личных папок в разделе « Пользователи » выберите столбец « Личная папка » в настройках отображения столбцов.
В менеджере безопасности все личные папки находятся в отдельном каталоге « Корневой каталог для личных папок пользователей ».
Пользователи будут видеть свою личную папку в корневом каталоге.
Папки
Стандартные папки
В почтовом ящике доступны следующие стандартные папки:
Стандартные папки не редактируются и не удаляются.
Личные папки
На странице Папки и метки вы можете редактировать личные папки:
Сортировка списка личных папок
Личные папки в списке можно перемещать и менять местами. Для этого перетащите нужную папку на новое место в списке папок.
По умолчанию личные папки отсортированы в алфавитном порядке. Если вы переместите хотя бы одну папку, алфавитный порядок автоматически восстановить будет нельзя. Но вы можете вручную перетащить папку на прежнее место. Новые папки после этого будут показываться внизу списка, а не по алфавиту.
Пропали папки, которые я создал
Проверьте, отображаются ли папки, которые вы создали, в общем списке папок в настройках почтового ящика. Если они там есть, но в списке писем вы их не видите:
Переместить письмо в папку
Чтобы переместить письма в другую папку, выберите их, а затем нажмите в верхнем меню кнопку В папку или перетащите на название папки в списке слева. Также вы можете перемещать письма между папками с помощью правил автоматической сортировки писем.
Если переместить письмо в другую папку не получается, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ F5. Если проблема не решится, очистите кэш браузера и удалите все файлы cookie. Затем еще раз попробуйте повторить нужное действие.
Настроить автосортировку писем по папкам
Если вы получаете много писем от разных отправителей, например, по рабочим вопросам, из соцсетей или от друзей, Яндекс.Почта поможет раскладывать их по папкам. О том, как настроить автосортировку писем, читайте в специальной статье.
Письма сами удаляются или раскладываются по папкам
Файл личных папок
Здесь нужно заметить, что загадочной службы личных папок, в которой хранится вся информация, нет в списке информационных службы диалогового окна Учетные записи электронной почты (E-mail Accounts), и пока не совсем ясно, где же Outlook будет размещать будущие данные.
Создание файла личных папок
Настала пора открыть небольшой секрет. Когда мы создавали новую конфигурацию, Outlook автоматически создал и добавил в нее информационную службу личных папок, поскольку существование конфигурации без информационного хранилища просто невозможно.
Но это не отменяет тот факт, что пользователь может добавить в конфигурацию дополнительную учетную запись данной информационной службы, например для логически разрозненной информации.
Пример 15.3. Создание файла личных папок
> Файл > Создать > Файл данных Outlook.
Тип хранилища Файл личных папок
После этого в списке папок появится новый корень, т. е. новый файл хранения данных, с которым вы можете работать как с личной папкой. Пользователь может создавать сколько угодно файлов данных. Например, на рис. 15.3 в списке папок изображено три личных папки.
Рис. 15.3. Личные папки Outlook
Помимо этого, пользователь может открывать личные папки других пользователей для получения той или иной информации (естественно, если он знает пароль).
Пример 15.4. Открытие файла личных папок
> Файл > Открыть > Файл данных Outlook.
Свойства файла личных папок
Для изменения параметров информационной службы личные папки в диалоговом окне Почта необходимо выделить конфигурацию и нажать кнопку Свойства (Properties), после чего в диалоговом окне Настройка почты (Mail Setup) нажать кнопку Файлы данных (Data Files).
Пример 15.5. Изменение свойств личных папок
Файлы данных. (рис. 15.4>
Новый пароль := Подтверждение :=
Несколько комментариев к свойствам личных папок.
Рис. 15.5. Диалоговое окно Личные папки
Если в использовании некоторого файла личных папок уже нет необходимости, его можно удалить из конфигурации, нажав кнопку Удалить (Delete). Нажатие кнопки Добавить (Add) вызовет появление уже рассмотренного диалогового окна, в котором можно создать новый файл данных.