что такое личное время
Личное время
Следуйте им, и со свободными часами, предназначенными для собственного досуга, у вас никогда не будет проблем.
Каждый должен иметь свой уголок и личное время
Личное пространство социальные психологи давно изучили буквально до сантиметра. И важность его для душевного комфорта каждого из нас давно известна. А вот время исследовать гораздо сложнее — очень уж неуловимая эта сущность. Но попробовать стоит. Предлагаем провести эксперимент: пригласите на новогодние праздники иногородних родственников, причем самых активных и шумных, из расчета 2 человека на каждую комнату. Общение с ними должно быть качественным: с обстоятельными разговорами, совместными трапезами, долгими прогулками и экскурсиями. Фиксировать свое состояние не обязательно — через неделю (а то и раньше) вы и сами прекрасно поймете, в чем заключается функция личного времени и сколько его нужно персонально вам.
Закон необходимости
Прежде всего личное время необходимо нам для чувства гармонии и равновесия, для полноценного отдыха. Конечно, человек — существо социальное, мы нуждаемся в контактах, чувстве принадлежности и зависимости. Но не постоянно и непрерывно, иначе нагрузка на психику будет слишком велика.
Психологам знаком так называемый тюремный синдром — когда человек все время подчиняет свое поведение требованиям окружающего социума, когда буквально каждую минуту он ощущает себя словно под микроскопом. Усталость, потеря связи с самим собой («живу как заведенный»), ощущение единообразия жизни («кручусь как белка в колесе»), ухудшение настроения, отупение, апатия — вот что ждет того, кто живет без необходимого личного времени несколько месяцев. А если год? Может наступить эмоциональное выгорание. Человек просто теряет способность радоваться окружающим и общаться с ними. Так что личное время имеет гораздо большее значение, чем может показаться на первый взгляд, ведь оно бережет наше психическое, а значит, и физическое здоровье.
Планируйте отдых— ежедневный, еженедельный, годовой—так же, как свою трудовую деятельность. Если к слову «отдых» вы не приучены, то и говорите про него так же, как про работу: «Мне необходимо это сделать», «Я все хорошо продумаю, составлю план, подготовлюсь и выполню намеченное». Да-да. это все про организацию отдыха. Так вы внутренне осознаете важность дела, дадите себе «приказ» расслабиться хотя бы на время.
Первое время намечайте четкий перечень занятий на отдых, и неукоснительно следуйте плану: так вы научитесь не только выделять время для себя, но и пользоваться им.
Закон постоянства
Существует феномен сохранения территории. Суть его в том, что человек привыкает к пространству вокруг себя, даже если оно поначалу кажется некомфортным, и потом стремится к его восстановлению. Например, человек долго жил в маленькой квартире, с трудом выкраивал уголок для себя и страстно мечтал о просторе. Но получив возможность построить огромный дом, он — вот такой парадокс! — все равно устроит себе « в нем… крошечный закуток для отдыха! Кстати для переезда нужны услуги по перевозке мебели. Для вас транспортные услуги в Санкт-Петербурге, недорого, быстро и качественно.
С категорией времени происходит то же самое. Мы привыкаем к определенному количеству личных минут и часов, даже если постоянно жалуемся на их недостаток. Более того, испытываем самый настоящий стресс, если вдруг обнаруживаем, что времени для досуга стало гораздо больше.
Например, вы работаете 5 дней в неделю, по вечерам занимаетесь детьми, по выходным — уборкой, а по праздникам — дачными хлопотами и просто мечтаете о парочке часов личного времени. И вот свершилось! Все едут на юбилей к тете Вале! На целых 2 дня! А вы (ну надо же какая радость!) не можете по объективным причинам. Выразив самое искреннее сожаление, вы начинаете строить планы: сама буду переключать каналы по телевизору, книжку почитаю, маникюр сделаю да в ванне полежу наконец то спокойно! Эйфория длится несколько часов, а потом возникает тревога. И даже не за близких (только что звонили — все в порядке), а как-то так, вообще… И вот книга уже неинтересна, и на маникюр идти неохота. Мужу рубашки, что ли, погладить? Или стиркой заняться? В общем, чем меньше у человека личного времени, тем хуже навык его проведения.
Мы привыкаем отдыхать одинаково, и это большая проблема. Зависимость прямая: изменилась ситуация — стал невозможен привычный отдых — наступает кризис. Значит, осваивайте новые виды релакса. Вместе с семьей, отдельно от семьи, в сауне или в фитнес-клубе со своими подругами, с детьми на совместном занятии рисованием (вы удивитесь, насколько это может быть увлекательно)…
Учитесь получать удовольствие абсолютно от любого свободного времяпрепровождения, и отличный отдых вам обеспечен навсегда.
Закон самоценности
«Все несчастья людей происходят только от того, что они не могут просто спокойно сидеть в своей комнате», — обмолвился как-то знаменитый французский философ Блез Паскаль. Возможно, высказался он и не по поводу отдыха, но в данном случае его слова очень уместны. Замечали, существуют люди, которым некомфортно даже пару часов находиться в обществе самого себя? Рука автоматически тянется к телефону, и начинаются бесконечные разговоры на тему «Как дела?». Часто за этим скрывается реальная или надуманная низкая самооценка: человеку кажется, что сам по себе он интереса не представляет и собой заполнить время не может. Отсюда и все «псевдозаполнители» — бездумный просмотр телепрограмм, обсуждение по десятому разу новостей у родственников, долгое чаепитие с заскочившей «на минутку» соседкой… Плохо то, что после проведенного так дня на душе остается неприятное чувство потерянного времени. А если еще подруга нетерпеливо прервала разговор, сославшись на сильную занятость, ваша самооценка вообще норовит упасть ниже плинтуса…
Позвольте себе… впасть в детство. Не старайтесь все время отдыхать «правильно», как взрослые, — наслаждайтесь жизнью, как дети, сбежавшие со скучного урока. Просмотр сериала, незатейливая телефонная болтовня, «чайный» релакс — на все это вы имеете полное право. Но… не злоупотребляйте этим правом, хорошо?
Если все-таки вам самой с собой скучно, попробуйте сделать себя более интересной «компанией». Научиться чему-то новому и даже открыть в себе дремавший талант никогда не поздно. Начинайте с занятия простого, но позволяющего сразу увидеть результат. Например, освойте технику декупажа или секреты изготовления модных украшений из войлока. Во-первых, вы расширите круг общения, а во-вторых, выполненные собственноручно изделия дадут вам вполне законное основание гордиться собой.
Закон индивидуальных предпочтений
Представления о том, чем же нужно заниматься в свое собственное, свободное время, у всех разные. Выбор определяется и возрастом, и увлечениями, и особенностями семейной жизни, и даже родом профессиональных занятий. Самое главное — это чтобы в семье все пришли к соглашению относительно того, кто как и когда отдыхает.
Обязательно выясните лучший способ проведения личного времени Место, окружающая обстановка, занятия—особенно если это касается ежегодного отпуска, с которым у нас традиционно связаны большие надежды на оздоровление, отдых от забот и сплочение семьи. Обсудите с близкими свои и их предпочтения. Иначе именно отдых станет камнем преткновения в вашей семье. Ведь партнеры часто имеют противоположные типы темперамента, и, значит, желания в плане релакса у них тоже отличаются. Из-за этого бывают не только скандалы, но и разводы. Лишь договор спасет и отдых, и семью.
Личное время человека и его структура
Прежде чем переходить непосредственно к процедурам тайм-менеджмента, желательно осознать, а как же выглядит личное время человека, на что оно тратится, то есть, иначе говоря, какова его структура. Ведь внедрение в свою жизнь принципов тайм-менеджмента немыслимо, если вы не имеете четкого видения того, из каких составляющих складывается ваше личное время. Если же вы занимаете руководящую должность, то для эффективного управления трудовой деятельностью подчиненных необходимо иметь хорошее представление о структуре и содержании личного времени каждого из них. Разумеется, в первую очередь, о той его части, которая относится к работе сотрудника.
Всегда ли мы работаем в рабочее время?
В наиболее общем представлении личное время практически любого взрослого и трудоспособного человека можно разделить на две большие составляющие: рабочее и внерабочее время. Собственно рабочее время состоит из тех периодов, когда работа фактически осуществляется, из предусмотренных трудовым распорядком перерывов, а также случайных, то есть не предусмотренных регламентом перерывов в осуществлении трудовых операций. Последняя составляющая – это, по сути, потери времени, которые довольно часто вызваны не какими-то непреодолимыми внешними обстоятельствами, а недостаточным уровнем профессионализма сотрудника, отсутствием у него навыков самоорганизации трудовой деятельности и другими причинами подобного рода.
На что тратится внерабочее время?
Внерабочее время включает четыре периода, лишь один из которых представляет собой, действительно, свободное время человека (отдых, прогулки, общение с друзьями и близкими, а также все остальное, что человек делает охотно и с удовольствием). Остальные три периода включают то время, которое мы вынужденно тратим на сон и самообслуживание, различные виды домашних дел, а также затрачиваем на дорогу к работе и обратно.
Трудимся и отдыхаем, отдыхаем и трудимся
Если посмотреть на структуру личного времени несколько под иным углом, то можно сказать, что все располагаемое нами время можно разделить на две большие части: время, когда мы трудимся, то есть расходуем наши физические и умственные силы (какие-то больше, какие-то меньше – в зависимости от рода деятельности и конкретного занятия), и время, когда мы отдыхаем, то есть, напротив, – восполняем физические и умственные силы организма, занимаясь различными видами рекреационной деятельности.
Соотношение между периодами труда и отдыха очень сильно разнится в зависимости от возраста, пола, социального статуса человека и целого ряда других факторов. При прочих равных условиях, занимающие руководящие должности работники вынуждены чаще и дольше задерживаться на рабочем месте, чем подчиненные им рядовые сотрудники. Доказано, что, как правило, мужчины располагают большим количеством времени для отдыха, чем работающие наравне с ними женщины, так как они не настолько загружены уходом за детьми и хлопотами по домашнему хозяйству, и т.д.
Любопытно, что далеко не всегда можно провести четкое разделение между временем труда и отдыха. Например, для одного человека прополка на огороде превращается в тяжкий труд, другой же воспринимает это занятие, как приятную физическую нагрузку на свежем воздухе, позволяющую переключиться и забыть о ежедневной рутине.
Резюме
Возьмите ручку, листок бумаги и подумайте, как много времени вы тратите в среднем на все составляющие рабочего и внерабочего времени. Запишите ориентировочную продолжительность каждого из рассмотренных выше периодов. Устраивает ли вас соотношение между ними? Если нет, то попробуйте предположить, как сделать это соотношение более приемлемым для вас.
Личное время: главное – не забывать о главном!
Для каждого из нас понятие времени – абсолютно субъективно, имеет свое значение, смысл, даже скорость. С течением, того же времени, с годами и опытом мы начинаем чувствовать, что наше отношение к времени и наши отношения с ним меняются. Как и в какую сторону зависит от нашего личного понимания и восприятия его, времени.
Ежедневный график большинства людей поминутно расписан задачами, планами и обязанностями, намерениями, целями и желаниями, попытками соблюсти важные традиции и освоить новое. С каждым годом прибавляется все больше задач, которые необходимо решить, возможностей, которыми хочется воспользоваться, а часов в сутках и дней в году прежнее количество.
Синдром «белки в колесе» известен многим. Пока переделаешь сначала все срочные и важные дела, потом просто срочные и просто важные, рабочие, домашние, школьные и садиковские, удовлетворения жизнью и совершенными подвигами уже почти не чувствуешь.
Поэтому часто, концентрируясь на условно «важных» делах и заданиях, мы не успеваем определить и совершить главного для себя в своей жизни.
Вы никогда не сможете «найти» время для чего-то. Если вам нужно время, возьмите его. Чарльз Бракстон.
Сделал дело, гуляй смело Помните эту поговорку? Есть ощущение, что она не просто так придумана? 😉 Да, действительно, психика человека устроена так, что полноценного отдыха, при наличии незавершенных дел и событий, не получается. А все почему? Знаете эффект незакон.
Понятие «личного времени» у многих ассоциируется с досугом, так чтобы «душевно» или чтобы «оторваться». Для каждого человека это что-то свое: встречи с друзьями, вылазки на природу, походы в кино, театр и т.п., то есть нечто не такое обыденное, бытовое и привычное. Это желание отдохнуть от более ответственных ролей, связанных с работой, домашними и бытовыми делами и обязанностями. Но даже в таком формате «без галстуков» человеком продолжают выполняться и проигрываться определенные роли, пусть несколько другого характера и плана.
Смена видов деятельности, точнее занятости, возможность отдохнуть и побывать в разных ипостасях, безусловно, полезна, является чем-то вроде перезагрузки. Но не всякая «перезагрузка» полезна и есть истинным отдыхом для головы, ума, тела, души, личности в целом. Это тоже важно понимать и разделять.
Но еще более важно осознать и помнить, что все время – личное!
И каждый из нас определяет для себя, сколько он хочет = уделяет той или другой сфере своей жизни. То сколько мы работаем, учимся, любим и т.д. и т.п. – это наш выбор и наша ответственность, главное чтобы он был осознанным.
Есть хорошее упражнение, которое я часто предлагаю участникам своих тренингов. Напишите 7-10 важных для себя сфер жизни (например: работа, учеба, любовь и отношения, семья, дети, друзья, хобби и т.п.).
Для многих случается откровением, что не смотря на то, что целыми днями «крутишься» и «дел по горло», жизнь, по сути, однообразна. Бывает даже, что для кого-то довольно сложно определить, вспомнить, придумать недостающие 2-3 сферы, которыми можно было бы дополнить и разнообразить свою жизнь, объясняя все банальным дефицитом времени.
Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна. Джексон Браун.
Затем нарисуйте круг (циферблат), обозначьте на нем сколько времени Вы лично уделяете каждой из сфер в течение дня, недели, месяца.
Большинство участников озадачено узнают \осознают, что на семью, любовь, общение с родителями и саморазвитие уделяется катастрофически мало часов, даже минут. Из чего сами же делают вывод, что основной причиной неудовлетворительного состояния упомянутых сфер – является отсутствие внимания, конкретных поступков, посвященного времени на их развитие. Парадокс в том, что, по словам участников, это важные и значимые сферы жизни, без реализации которых сложно иметь хорошую самооценку, удовлетворенность собой и своей жизнью.
Вместе с осознанием, важны реальные действия, принятие ответственности и грамотное управление своей жизнью, а, значит и временем.
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени». Франклин
Неудовлетворенность собой и своей жизнью часто случается из-за отсутствия понимания и привычки, уделять и выделять время для себя лично. Время посвященное себе, по сути, чуть ли не единственный способ и возможность встречи с собой настоящим, своим истинным «Я», своими желаниями, мечтами, целями, страхами, неудачами. 
Это внутренняя работа и невидимая встреча, но именно она дает возможность почувствовать что важно, значимо, ценно, направляем ли мы свою жизнь туда куда хотим, или это бег в толпе и по инерции.
И только после этого имеет смысл «чертить и строить» планы на день, месяц, год, жизнь в целом. Ведь только от нас, а не от времени, зависит, успеем и примем ли самые главные решения в своей судьбе, какие важные поступки совершим, сумеем ли насладиться совместно проведенным временем с дорогими людьми, чувство удовлетворенности и гармонии, что живешь и идешь своей и правильной дорогой.
Искренне желаю всем нам времени успевать жить, радоваться, любить, и творить добро.
С уважением, Ваш психолог в Черкассах,
Пять законов личного времени
Ежедневно каждый из нас тратит немалое количество энергии на окружающих. Родные, коллеги по работе, случайные попутчики… Все это изрядно выматывает наш энергетический потенциал. В таких случаях стоит вспомнить об основных законах сохранения энергии и личного времени.
Закон необходимости
Личное время имеет большую значимость, нежели нам кажется на первый взгляд. Мы должны планировать собственный отдых с такой же отдачей, как планируем трудовую деятельность. Личное время, посвященное излюбленным занятиям, улучшает психическое, а следовательно, и физическое состояние здоровья. Если планировать свой отдых для вас крайне непривычно, то относитесь к этому, как к чему-то обязательному, говорите сами себе: «Мне нужно это сделать».
Закон индивидуальных предпочтений
Определитесь с самым оптимальным способом проведения свободного времени. Положительный эффект будет достигнут лишь в случае выполнения всех условий правильного отдыха. А туда входят и обстановка, и атмосфера того места, куда вы собираетесь. Но главное условие – это место должно быть вам по душе.
Если вы отправляетесь, к примеру, на отдых с близкими, то обязательно обсудите предпочтения каждого. Сплочение семьи в уютном местечке, подальше от забот и городской суеты, наилучшим образом отразится на психическом состоянии всех её членов.
Закон самоценности
Случалось ли с вами такое, что оставшись наедине с самим собой, вас одолевал страх, дискомфорт и вы тут же набирали номер друга или знакомого с целью быстрее избавится от этого чувства? Налицо явно заниженная самооценка. Человек заведомо внушает себе, что сам по себе он не представляет особого интереса. Отсюда стремление заполнить свою жизнь, свое личное время другими якобы интересными вещами: телевизор, беседы по телефону, сериалы, интернет-общение, часовые чаепития.
Хватит подавлять собственный внутренний мир! Попробуйте устроить самому себе сеанс тишины или же просто проведите пару часиков в «компании» себя любимого. Зачастую такая терапия помогает людям открыть в себе затаившиеся таланты.
Закон поощряемого удовольствия
Пусть это звучит глупо, но иногда стоит себя хвалить за каждую, хорошо проведенную минуту отдыха. Откуда такие выводы? Это скорее правило жизни. Любой момент – наша жизнь.
Наша жизнь — это не что-то в далеком будущем, наша жизнь — это здесь и сейчас. Так зачем тратить драгоценное время на негатив? Жизнь – бесценный дар, который не стоит тратить на ненависть.
Закон постоянства
Сам того не замечая, человек привыкает и приспосабливается к вещам, которые его окружают. Со свободным временем та же ситуация. Наш организм привыкает к определенному количеству минут и часов, отведенных для отдыха. И вот мы уже начинаем нервничать, когда баланс нарушается, даже если времени на отдых чудным образом стало в два раза больше.
Человек должен уметь получать удовольствие абсолютно от всего, что его окружает. Когда он научится это делать, то жизнь уже не будет казаться столь рутинной, а окружающий мир наполнится новыми, яркими красками.
Вам понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах: