что такое корреспондирующие счета в бухгалтерии
Таблица счетов бухгалтерского учета в 2021 году
Что представляют собой счета бухгалтерского учета?
Счет бухгалтерского учета — это учетная позиция, посредством которой бухгалтер отражает в денежном выражении факт совершения той или иной хозяйственной операции на предприятии. Основной метод осуществления данного действия — составление проводок посредством двойной записи (ее сущность мы рассмотрим далее в статье).
Счета бухучета имеют определенную структуру.
Структура счета бухгалтерского учета
Структура счета бухучета представлена:
Получается, что структура счета бухучета позволяет отражать 4 типа различных хозяйственных фактов:
Все бухсчета классифицируются на активные, пассивные и смешанного типа. При отражении операций с применением активных счетов увеличение активов или погашение обязательств отражается по дебету счета. Такие счета могут иметь только дебетовое сальдо. Обратная ситуация (уменьшение активов, возникновение обязательств, наличие кредитового сальдо) характеризует использование пассивных счетов. Есть и смешанные, активно-пассивные счета, объединяющие в себе свойства обоих видов счетов. Они могут иметь остатки как по дебету, так и по кредиту.
Применение принципа двойной записи в бухучете предполагает при отражении проводки по дебету одного счета одновременно фиксировать соответствующее увеличение или уменьшение активов или обязательств по кредиту другого счета, корреспондирующего с ним.
Отметим, что некоторые организации, в частности микропредприятия и НКО, имеют право вести бухучет без применения принципа двойной записи — в порядке упрощенного ведения бухучета (п. 6.1 ПБУ 1/2008).
Применение счетов бухгалтерского учета (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, регистры)
Практическая значимость использования счетов бухучета заключается:
1. В формировании базы данных по хозяйственным операциям посредством регистров бухучета. Данные регистры могут быть представлены бухгалтерскими книгами, карточками, цифровыми информационными базами.
Учет ведут на аналитических счетах бухгалтерского учета с применением аналитических регистров. Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно.
Как вести аналитический бухгалтерский учет, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
2. В использовании регистров бухучета при составлении бухгалтерской отчетности. Ключевые ее источники — бухгалтерский баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках, а также различные приложения к ним.
Основные счета бухгалтерского учета (характеристики, таблица)
Счета бухучета, которые необходимо применять российским предприятиям, утверждены в нескольких источниках. Негосударственные организации (кроме банков и некредитных финансовых структур) должны применять счета, введенные в действие приказом Минфина РФ 31.10.2000 № 94н.
Данный нормативный акт устанавливает применение счетов:
Предприятиям, на которые распространяется действие приказа № 94н, следует применять в целях бухучета синтетические счета, утвержденные Минфином. Субсчета фирма может, в свою очередь, разработать и задействовать полностью свои.
Данное правило установлено и для тех предприятий, которые имеют право вести упрощенный бухучет: даже без классической схемы применения двойной записи (альтернативным ей может быть порядок, предложенный п. 4.2 информации Минфина № П-3-3/2012) фирмам рекомендуется использовать те синтетические счета, что утверждены в приказе № 94н.
Забалансовые — следует применять, если компания осуществляет соответствующие их смыслу хозяйственные операции (также она может дополнять данные счета и формировать собственные субсчета для них). Отметим, что проводки с применением забалансовых счетов и субсчетов для них фиксируются в учете без применения принципов двойной записи.
Рассмотрим таблицу счетов в бухгалтерском учете, которые Минфин рекомендует применять коммерческим предприятиям.
Номер синтетического счета
Используется для отражения хозяйственных операций
Бухгалтерские проводки. Корреспонденция счетов.
Каждое действие фирмы, или, как это называется в бухгалтерии, хозяйственная операция, должна иметь отражение в бухгалтерском учете, т.е. ее необходимо записать. Для этого используются бухгалтерские счета. Какие бывают бухгалтерские счета, Вы можете прочитать здесь и здесь.
Сначала следует выяснить, какие счета согласно утвержденному Плану счетов участвуют в той или иной хозяйственной операции. К примеру: «на склад оприходован товар от поставщика на сумму 10 000 рублей». По Плану счетов расчетам с поставщиками присвоен счет 60. Для учета товара используется счет 41.
Со счетами определились, далее анализируем принцип действия каждого счета. В этом видео уроке, представленном моей коллегой, очень доступно показано все самое важное о работе активных и пассивных счетов.
Подпишитесь на наш канал на YouTube!
Также в дополнение к видео Вы можете прочитать статью «Двойная запись в бухгалтерском учете» , где в таблицах схематично разъясняется принцип действия бухгалтерских счетов.
Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение .
Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.
На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение , то запись ставится по Дебету.
Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.
Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:
Корреспондирующий счет – продуктивное отражение взаимосвязанных объектов на статьях баланса
В системе счетов бухгалтера отображают информацию, используя способ двойной записи. Счет, отображающий одну операцию, зафиксированную двойной записью, будет называться корреспондирующий счет.
Что такое номер корреспондирующего счета?
Двойной записи характерно три компонента:
Каждая составляющая выражена конкретной величиной. Счета имеют числовые коды, виды операций, отображенных как номер корреспондирующего счета, сумма. Каждый номер отражает конкретную хозяйственную операцию.
Номера КС необходимо указывать для учета, контроля: изначально – их фиксация как совершенное действие в хронологической регистрации, документально подтвержденной, после – их системная регистрация как разноски операций по корсчетам.
Корреспондирующий счет организации: назначение
В бухучете не указываются хозяйственные операции, наименования заменяет ссылка определенного номера, а итоги разноски по счетам отображаются в денежном эквиваленте.
Каждый корреспондирующий счет организации связан двойной записью, несет следующую информацию:
Анализ корреспондирующих счетов позволит контролировать достоверность осуществленных операций, их регистрацию в бухгалтерских проводках. Правильности, точности можно достичь за счет сверки записей оборотов дебета с кредитом, остатков на счетах.
Если в сальдо, оборотах нет равенства – нужно учесть сигнал об ошибках, незамеченных при регистрации информации на счетах.
Корреспондирующий счет: зарплата персонала предприятия
Сбор данных о долгах предприятия перед персоналом по зарплате учитывает 70 корреспондирующий счет. Зарплата, начисление соцпособий, удержания из зарплаты в счет алиментов, профсоюзных сборов, НДФЛ взносов и других целей отображено на 70 счете (выплаты персоналу зарплаты).
Счет позволяет анализировать, контролировать организации расчеты с персоналом, включая пособия, премии, пенсии работающим пенсионерам, иные выплаты, выплаты процентов по ценным бумагам.
Аналитический учет 70 счета нужно вести по каждому сотруднику компании.
Корреспондирующий счет в кассовой книге: порядок заполнения
Кассовая книга – бухгалтерский документ, где проходят операции регистрации наличных денег. Ее заполнение предполагает запись данных в форму. Для фиксации кассовых суточных операций предусмотрена одна страница с обязательным указанием приходных, расходных материалов.
Записывая корреспондирующий счет в кассовой книге предприятия нужно указать:
Кассовую книгу необходимо вести весь календарный год, в следующем году завести новую. С 2014 года согласно введенному упрощению порядка ее заполнения индивидуальные предприниматели не должны заполнять кассовые документы (кассовую книгу, РКО, ПКО).
Бухгалтерские счета
Счета бухгалтерского учёта – это эффективный инструмент, позволяющий регистрировать собранную и обобщенную информацию о состоянии имущества (капитала, обязательствах) в денежном эквиваленте. План счетов бухучёта и Инструкция по его применению утверждены Министерством финансов РФ в приказе 94н от 31.10.2000г (последняя редакция – 8 ноября 2010 года).
Сфера применения
План счетов бухгалтерского учёта представляет собой список, систематизированный на основе экономического содержания каждой входящей в его состав позиции. Действующий перечень является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учёт по методу двойной записи. Исключение – банки и государственные учреждения.
Метод двойной записи – система регистрации, подразумевающая одновременное отражение операции на двух счетах: изъятие (кредит) некоторой суммы денежных средств с одного и поступление (дебет) этой же суммы на другой счёт.
Структура
План счетов характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены:
Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:
Забалансовые счета
Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности.
Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:
Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета
Инструкция помогает упростить и систематизировать работу с Планом счетов. Ее использование позволяет:
Оформление рабочего плана счетов организации в соответствии с положениями Инструкции дает возможность организовать единый стандартизированный подход к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.
Таблица счетов бухучета
Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.
| Счет бухучета | Наименование счета |
|---|---|
| 01. | Основные средства |
| 02. | Амортизация основных средств |
| 03. | Доходные вложения в материальные ценности |
| 04. | Нематериальные активы |
| 05. | Амортизация нематериальных активов |
| 07. | Оборудование к установке |
| 08. | Вложения во внеоборотные активы |
| 09. | Отложенные налоговые активы |
| 10. | Материалы |
| 11. | Животные на выращивании и откорме |
| 14. | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
| 15. | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| 16. | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
| 19. | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| 20. | Основное производство |
| 21. | Полуфабрикаты собственного производства |
| 23. | Вспомогательные производства |
| 25. | Общепроизводственные расходы |
| 26. | Общехозяйственные расходы |
| 28. | Брак в производстве |
| 29. | Обслуживающие производства и хозяйства |
| 40. | Выпуск продукции (работ, услуг) |
| 41. | Товары |
| 42. | Торговая наценка |
| 43. | Готовая продукция |
| 44. | Расходы на продажу |
| 45. | Товары отгруженные |
| 46. | Выполненные этапы по незавершенным работам |
| 50. | Касса |
| 51. | Расчетные счета |
| 52. | Валютные счета |
| 55. | Специальные счета в банках |
| 57. | Переводы в пути |
| 58. | Финансовые вложения |
| 59. | Резервы под обесценение финансовых вложений |
| 60. | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| 62. | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| 63. | Резервы по сомнительным долгам |
| 66. | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
| 67. | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| 68. | Расчеты по налогам и сборам |
| 69. | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| 70. | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| 71. | Расчеты с подотчетными лицами |
| 73. | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 75. | Расчеты с учредителями |
| 76. | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| 77. | Отложенные налоговые обязательства |
| 79. | Внутрихозяйственные расчеты |
| 80. | Уставный капитал |
| 81. | Собственные акции (доли) |
| 82. | Резервный капитал |
| 83. | Добавочный капитал |
| 84. | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 86. | Целевое финансирование |
| 90. | Продажи |
| 91. | Прочие доходы и расходы |
| 94. | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| 96. | Резервы предстоящих расходов |
| 97. | Расходы будущих периодов |
| 98. | Доходы будущих периодов |
| 99. | Прибыли и убытки |
Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.
Корреспонденция счетов – эффективный учет, анализ хозяйственных операций
Для правильного фиксирования бухгалтерских проводок на счетах бухгалтерского сопровождения существует специальная система записи – корреспонденция счетов. Специалисты, основываясь на подобном отображении операций, проводят их анализ, делают выводы о деятельности предприятия.
Корреспонденция бухгалтерских счетов: суть двойственного отражения
Бухгалтерские счета отражают движение, состояние объектов бухучета, что обусловливает понимание хозяйственных операций в равнозначной сумме на взаимосвязанных счетах. Поэтому, учитывая назначение дебета с кредитом, фиксация на бухгалтерских счетах хозяйственных операций проходит в равновеликой сумме по разным, но взаимосвязанным счетам.
Корреспонденция бухгалтерских счетов (двойная запись) показывает назначение связей счетов. Если на счете фиксируется одна хозяйственная операция двойной записью, этот счет считается корреспондирующим.
Двойная запись кроме информационной функции имеет контрольное значение за счет ее использования для контроля над правильностью осуществляемых хозяйственных операций, достоверностью их отражения в счетах.
Корреспонденция бюджетных счетов: специфика учета
Корреспонденция бюджетных счетов необходима для обозначения операций по ведению бюджетного учета для госучреждений, территориальных органов, внебюджетных фондов, практикующих кассовое обслуживание в государственной бюджетной системе.
Для регистрации, учета операций, касающихся выполнения смет бюджетных расходов, доходов, средств, бюджетные учреждения используют соответственный план счетов, утвержденный Минфином и входящий в инструкцию к бюджетному учету.
Составляя номера счетов, нужно использовать классификацию разрядов:
Обороты счетов, отражающие уменьшение активов, нельзя учитывать в регистрах учета бюджета следующего года.
Корреспонденция счетов банка: учет движения, наличия денег
Для обобщения данных о наличии, движении денег в национальной, инвалюте, которые находятся в РФ и за границей на чековых книжках, аккредитивах, иных платежных формах (исключение – векселя), на специальных, текущих, особых счетах нужно использовать счет 55. Специальные счета в банках необходимы для фиксации движения денег целевого финансирования, подлежащие обособленному хранению.
Возможна такая корреспонденция счетов банка со счетом 55:
Субсчета, привязанные к счету 55, предназначены для отображения движения обособленной денежной массы кредитной организации для капитальных вложений, целевого финансирования.
Корреспонденция счетов основных средств: синтетический, аналитический учет
Оприходование вновь принятых объектов, ввод в эксплуатацию считается поступлением основных средств. Их синтетический учет организуется на инвентарном активном счете 01 «Основные средства» – объекты, принадлежащие организации как собственность в доверительном управлении, запасе, эксплуатации, аренде, на консервации.
При синтетическом учете корреспонденция счетов основных средств может проходить по счетам: 01, 03, 02, 91, 001, 011, 010 и другие.
При аналитическом учете ведется пообъектная регистрация с помощью инвентарных карточек (форма ОС-6). Карточку можно открывать отдельно либо на группу инвентарных однотипных объектов, присваивая инвентарный номер.
Корреспонденция счетов по кредитам: учет краткосрочных, долгосрочных банковских ссуд
Краткосрочные банковские ссуды – главный источник добавочных средств организации для временного пополнения оборотных средств, капитального ремонта основных средств и других нужд. Долгосрочные займы банков – дополнительные средства, получаемые предприятием сроком больше года на модернизацию, развитие, рационализацию производства, улучшение его эффективности.
Для отображения краткосрочных кредитов наличными в отечественной либо инвалюте нужно использовать счет 66, для долгосрочных кредитов – счет 67. Счета пассивные, поэтому по кредиту следует отражать поступление кредитов, сумму процентов для уплаты, по дебету – погашение займа, процентов.
Следовательно, корреспонденция счетов по кредитам будет такова:
Задолженность по займам необходимо показывать с учетом начисленных в конце отчетного периода процентов.
Корреспонденция счетов по расходам на продажу
Продажа продукции обусловливает расходы предприятия на ее сбыт, доведение до потребителя. Учитывать коммерческие расходы, накапливать их весь отчетный период нужно на дебете 44 счета «Расходы на продажу». Списывать накопленные суммы можно частично либо полностью в дебет 90 счета «Продажи».
Корреспонденция счетов по расходам со счетом 44: 10, 23, 60, 69, 76, 70, 90.
Списание нужно выполнять ежемесячно. По счету 44 аналитический учет должен происходить по статьям, видам расходов.