что такое корпоративный домен
Как завести корпоративную почту на своём домене
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Рассказываем, как создать и настроить корпоративный ящик для своего домена. Чтобы было удобнее, мы разбили статью на два раздела: теорию и практику.
Что такое корпоративная электронная почта
Почему вести рассылки лучше с корпоративной почты
Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Не рекомендуем использовать ящики на бесплатных почтовых доменах вроде @gmail.com или @yandex.ru.
В UniSender с такого адреса можно отправить на список до 50 адресов. Высока вероятность попадания в спам. Некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.
Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:
Сколько стоит корпоративная почта
Помощь в настройке почты
Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу у Службы заботы о клиентах UniSender. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.
Какой почтовый сервис выбрать
Расскажем о трёх самых популярных.
На что смотреть при выборе сервиса
Интерфейс. Чтобы вам все было понятно и знакомо.
Набор сервисов. Чтобы всё нужное было под рукой.
Цена. Ну понятно.
Выбрали сервис — идём дальше.
5 шагов к созданию корпоративной почты
Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.
Шаг 1. Подтверждение домена
Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам. О способах расскажем ниже.
Шаг 2. Добавление MX-записи
MX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать.
Шаг 3. Добавление SPF-записи
SPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.
Шаг 4. Добавление DKIM-подписи
С помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.
Шаг 5. Добавление пользователей
Добавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.
Что понадобится
Нам понадобится домен, который мы будем подключать к почте.
Пример домена
Мы зарегистрировали на reg.ru два домена – lionnet.org и lionnet.website.
Регистрируем домен на сайте reg.ru.
Для доступа к записям заходим в раздел «Доменные имена» и нажимаем на кнопку «Записи» для выбранного домена.
Тут можно создать, изменять и удалять записи с помощью кнопок.
С теорией все. Перейдем к практике.
Создание корпоративной почты на Mail.ru
Дальше проходим все пять шагов:
Подтверждаем домен на Mail.ru
После того, как вы ввели свой домен в поле и нажали кнопку, появляется страница подтверждения домена. На ней вам надо подтвердить, что это и правда ваш домен и вы можете с него вести рассылки. Страница выглядит так.
Вы видите, что есть 4 способа подтверждения.
Сейчас расскажем о каждом из них по порядку.
Способ 1 подходит, даже если у вас нет сайта или доступа к его редактированию, но понадобится доступ к редактированию записей DNS. Это простой вариант, достаточно будет добавить одну запись и дождаться обновления.
Способами 2 или 3 можно воспользоваться в случае, если сайт у вас есть и вы можете создавать и изменять файлы в нём.
Для способа 4 наличие сайта не обязательно, нужен доступ к DNS-зонам домена. После переноса DNS-записей на сервера Mail.ru, можно будет сразу же добавить записи MX, SPF, DKIM для почты Mail.ru в один клик и переходить к добавлению пользователей. Несмотря на простоту этого способа, выбирайте его только в том случае, если точно уверены, что готовы перенести DNS с вашего предыдущего хостинга и сможете внести изменения в DNS-записи в случае возникновения проблем.
Совет
Выбирайте перенос DNS (4-ый способ), только если готовы перенести DNS с предыдущего хостинга и сможете изменить DNS-записи при возникновении проблем.
Как создать корпоративную почту для домена
Что такое корпоративная почта
Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.
Как назвать корпоративную почту
Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:
А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.
Преимущества корпоративной почты для домена
Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.
Повышение узнаваемости бренда
Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.
Обеспечение лояльности клиентов
Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.
Высокая доставляемость писем
Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящиебудет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.
Безопасность и контроль
Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.
Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Как сделать корпоративную почту на Яндекс
Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.
Шаг 1. Подключение домена
Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».
Подключение домена на Яндекс.Почта для домена
Шаг 2. Подтверждение домена
Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.
Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.
Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена
Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.
Шаг 3. Добавление MX-записи
В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.
MX-запись Яндекс.Почта для домена
Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.
Добавление MX-записи в панель управления DNS домена
Шаг 4. Добавление SPF-записи
В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net
Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com
Шаг 5. Добавление DKIM-подписи
Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.
DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена
Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.
Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена
В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.
Как настроить корпоративную почту на Mail.ru
Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».
У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.
Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.
Шаг 1. Подтверждение домена
Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.
Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса
После добавления нажмите «Подтвердить».
Шаг 2. Добавление MX-записи
В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».
MX-запись Mail.ru для бизнеса
Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:
Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно
Шаг 3. Настройка SPF-записи
В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru
Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com
Шаг 4. Добавление DKIM-записи
Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.
DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса
Как создать корпоративную почту на Google Suite
Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.
Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.
Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.
Шаг 1. Добавление домена
На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».
Главная страница Google Suite
Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.
Заполнение информации о компании в Google Suite
Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.
Форма для контактной информации в Google Suite
Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.
Варианты подключение домена к Google Suite
Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.
Шаг 2. Подтверждение домена
В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.
Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.
MX-запись Google Suite
Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.
Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite
Шаг 3. Добавление SPF-записи
В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com
all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com
all.
Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена
Шаг 4. Добавление DKIM-подписи
В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».
Создание новой DKIM-записи в Google Suite
В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».
Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite
Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.
Созданное значение DKIM-записи Google Suite
В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.
Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена
Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».
Запуск проверки DKIM-записи
Проверка записи может занимать до 48 часов.
Настройка корпоративной почты на Zoho
Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.
Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail
Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.
Добавление домена в Zoho Mail
Шаг 2. Подтверждение домена
Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».
Выбор поставщика услуг размещения DNS домена
Из методов подтверждение домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.
TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена
Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.
Добавление имени пользователя в Zoho Mail
Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho
Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».
MX-записи Zoho Mail
Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho
В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.
SPF-запись Zoho Mail
Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com
Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho
В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.
Настройка DKIM-подписи Zoho Mail
Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».
TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail
Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.
Подведем итоги
Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.
Что такое домен и зачем он нужен: определение доменного имени простыми словами
Большинство юзеров из числа тех, кто не разбирается в устройстве компьютеров и процессов в них происходящих, не имеют об этом ни малейшего представления. В действительности, каждый из нас, кто хотя бы однажды открывал окно браузера и переходил на какой-либо сайт, сталкивался с этим понятием. Постараемся разобраться, что же это за явление в современных информационных технологиях. Домен сайта в интернете и доменное имя: что это такое и зачем нужно, определение простыми словами — тема нашей сегодняшней статьи. Далее поговорим подробнее об основных вспектах, связанных с данным понятием.
Что такое домен
Это название сайта. Чтобы было понятнее, представьте себе какое-нибудь здание (объект), куда вам необходимо попасть. Например, в салон сотовой связи определенного оператора, в котором вы еще ни разу не были. Чтобы добраться туда, нужно знать адрес, по которому этот пункт располагается. То есть, потребуются точные координаты: улица, номер дома, корпуса, а возможно и офиса. В противном случае вы не достигнете цели. Невозможно отправиться наобум в любом направлении и прийти в место назначения.
То же самое происходит в отношении сайтов. Каждый из них наделен собственным местом — сетевым IP-адресом. Это обеспечивает полноценное функционирование и дает возможность ресурсам не конфликтовать в рабочем режиме.
Домен способен содержать от 2 до 63 символов. Чаще всего владельцы веб-сайтов предпочитают прописывать его самостоятельно и впоследствии арендовывать. Названия продают на созданных специально для этого площадках. На них же всем желающим доступна функция проверки на предмет совпадения с уже имеющимися.
Создавая название, надлежит соблюдать определенные условия:
В некоторых случаях имеют место дополнительные ограничения, устанавливаемые администрацией ресурса, на котором осуществляется продажа и регистрация доменов.
Из чего состоит
В основе их устройства лежит иерархия в виде подразделения на части. Так, имена третьей ступени базируются на названиях второй, наименования второй, в свою очередь, на основании первой. Подразделяются они на следующие виды.
Домен и хостинг: в чём разница
Мы уже выяснили, что доменом называется имя веб-сайта, содержащее минимум два уровня. Хостинг же представляет собой определенные услуги, благодаря которым сайт находится на сервере и отображается в сети. Соответственно, компании, которые их оказывают — это хостинг-провайдеры.
Хостинг — весьма непростой и продолжительный процесс. Ведь для каждой папки с файлами (а их на одном сайте может быть огромное количество) нужно подобрать собственное место на сервере, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование.
Что такое уровень домена
На схематичном примере это выглядит так:
Таким образом, без труда прослеживается расположение по значимости. В первую очередь прописывается домен (это, как правило, территориальное обозначение). Если название веб-сайта заканчивается на KZ — перед вами страница из Казахстана. Следом наблюдается взятое в аренду имя, придуманное самим пользователем (владельцем ресурса). Последняя же категория предназначена для создания сайтов, находящихся внутри других сайтов. Чтобы понять, что к чему, представьте себе крупный интернет-магазин, в котором функционирует целая сеть маленьких магазинчиков.
Отдельно стоит отметить, что оплата имени второго уровня производится один раз в год. По истечении времени его необходимо снова зарегистрировать (продлить). Если этого не сделать, название могут перекупить другие пользователи.
Зоны доменных имен
В каких случаях выбирать территориальную
Зоны принято прописывать согласно географическому расположению стран. У каждого государства своя собственная. Так, в Казахстане — это KZ, в России — RU, в Беларуси — BY, в Японии — JP и т.д. Выкупить такую зону не представляется возможным, но ее можно выбрать из имеющихся.
Пользователями в нашей стране проще воспринимать и запоминать имена в зоне ru. Поэтому все компании, осуществляющие свою деятельность в сетевом пространстве Российской Федерации, стараются осуществить регистрацию названия именно в ней. Нередки случаи, когда определенный домен занят, тогда организации прибегают к решению проблем другими путями.
В каких случаях выбирать тематическую
Когда можно использовать территориальную зону в качестве тематической
Существуют имена, которые перекликаются с сокращенными определениями в различных сферах. Именно поэтому их зачастую задействуют при прописывании тематических.
В качестве примеров подобной переклички стоит продемонстрировать несколько.
Подходящие зоны обычно подбирают на специальных сервисах. Проверка названия на предмет занятости производится всего в несколько кликов. Достаточно просто вбить его в поисковую систему и дождаться результатов.
Что такое домен компьютера
Отыскать необходимый ПК по имеющемуся индивидуальному адресу, представленному в виде буквенно-цифрового сочетания в разы проще, чем запомнить для его обнаружения 2 – 3 десятка цифр.
Регистрацию и обслуживание компьютерных доменов осуществляет специализированная служба DNS — Доменная система названий. В ее компетенцию входит обеспечение связи ПК с мировой сетью, безопасность, своевременное обновление и организация бесперебойной работы машин.
Домены в DNS
Домены в быту
Каждый юзер без исключения мечтает получить звучное имя для своего веб-сайта. Но его форма нисколько не влияет на отношение к нему доменной системы названий. Она имеет значение разве что для попадающих на сайт пользователей. Если имя выразительное и звучное, хорошо запоминается и отображает в себе основную тематику ресурса, велика вероятность, что оно понравится посетителям. Ведь домен — это совокупность запоминающегося имени и заданной тематики.
Регистрация
История доменного имени оказывает огромное влияние на успешное продвижение сайта. Если когда-то по данному адресу располагалась низкокачественная площадка (что весьма распространенное явление в сети), хороших результатов добиться не удастся, как ни старайся. Происходит это потому, что поисковые системы хранят данные довольно продолжительное время в своих базах. Так, если вы обзаведетесь доменом, где раньше находился посредственный ресурс, на котором публиковались ссылки на запрещенные сайты, назойливые рассылки — ждите неприятностей. Чтобы избежать подобного развития событий, следует проверять адрес еще до оформления.
Как проверить домен перед регистрацией
Выяснить подробности истории можно посредством специального проекта archiv.org, существующего в сети. Он хранит информацию практически обо всех веб-сайтах в мире, которые не закрываются от его робота.
Нужно всего лишь вбить заинтересовавший вас адрес и кликнуть ввод. Вас перебросит на календарь хранящихся копий, где останется только посмотреть, как выглядел сайт раньше.
В данном примере мы имеем дело с чистым адресом, ненадлежащих негативных элементов в нем нет. Анализируя данные, можно прийти к выводу, что дальше взятия домена дело не продвинулось. Арендный период названия или хостинга завершился, веб-сайт за это время так и не наполнили контентом. Как вариант, стоящее привлекательное имя могли зарегистрировать с целью последующей перепродажи. Есть в сети пользователи, промышляющие таким видом заработка. Но в целом приобрести на определенный срок и задействовать по своему разумению данный адрес — хорошая идея.
Можно посмотреть пример страницы из архива поисковой системы Яндекс за 2005 год.
Примечательно, что все ссылки на активны, если произвести проверку в сервисе.
Проверять надлежит не только доменный адрес, но и IP. Сделать это можно при помощи специализированного сервиса www.dnsbl.info. Так удастся без труда определить нелегальную рассылку, присутствие в черных списках. Если по каким-то причинам, не зависящим от вас (до приобретения), адрес попал в блек-лист, есть возможность его очистить. Для этого предстоит обратиться к провайдеру и в точности соблюдать все данные им инструкции.
Почему важно выбрать хорошее доменное имя
Домен влияет на продвижение вашего сайта
Не только доменное название способствует успешному функционированию ресурса, немаловажную роль также играет правильный подбор зоны. Так, например, наименование определенной марки продукции и ключевые слова в нем непосредственно ведут к повышению позиций в поисковой выдаче.
Поменять домен в будущем будет проблемой
Все время, пока вы активно используете адрес, он формирует свою репутацию в поисковых системах. Именно она имеет большое значение в росте или снижении позиций. Поэтому к вопросам что такое domain и как правильно его подобрать, надлежит отнестись со всей тщательностью.
Как создать подходящее доменное имя
Помните о целевом назначении названия. Оно должно не только привлекать своим удобством и звучностью, но и способствовать эффективному функционированию ресурса. Оптимальнее всего задействовать наименование торговой марки, аббревиатуру, сокращения и, конечно, ключи. Так удастся сделать бренд и саму организацию узнаваемыми, благодаря высоким позициям в поисковой выдаче.