что такое корпоративная лицензия microsoft office

Понимание подписок и лицензий в Microsoft 365 для бизнеса

Когда вы покупаете подписку на Microsoft 365 для бизнеса, вы подписывались на набор приложений и служб, за которые вы платите ежемесячно или ежегодно. Приложения и службы, которые вы получаете в рамках подписки, зависят от того, какой продукт вы приобрели, например Приложения Microsoft 365 для бизнеса или Microsoft 365 бизнес стандарт. Вы можете увидеть, что поставляется с каждым продуктом на странице Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса.

При этом вы можете указать количество лицензий, соответствующее числу пользователей в организации. После покупки подписки создайте учетные записи для людей в организации, а затем назначите лицензию каждому человеку. По мере изменения организационных потребностей можно приобрести дополнительные лицензии для размещения новых пользователей или перенаправление лицензий другим пользователям, когда кто-то покинет организацию.

Если у вас несколько подписок, вы можете назначать лицензии различным людям в каждой подписке. Например, вы можете назначить всех пользователей всем Microsoft 365 приложениям и службам в рамках Microsoft 365 бизнес стандарт подписки. Вы также можете назначить подмножество пользователей для Visio Online с помощью отдельной Visio подписки.

На скольких устройствах можно установить Office?

Если подписка включает любой из следующих продуктов, каждый человек может установить Office до пяти компьютеров или Mac, пяти планшетов и пяти телефонов.

Что происходит при назначении лицензии кому-либо?

При назначении пользователю лицензии автоматически выполняются действия, приведенные в таблице ниже.

Лицензии для почтовых ящиков, не относящихся к пользователям

Назначать лицензии почтовым ящикам ресурсов, помещений и общим почтовым ящикам требуется только в том случае, если для них превышена квота хранилища, равная 50 гигабайтам (ГБ). Дополнительные сведения о почтовых ящиках, не связанных с пользователями, см. в приведенных ниже статьях.

Кто можно назначить лицензии?

Возможности работы с лицензиями, доступные администраторам, зависят от их ролей. Наиболее распространенные варианты указаны в приведенной ниже таблице. Полный список ролей и привилегий администраторов см. в статье Роли администраторов в Office 365.

Источник

Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1

Содержание

Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?

Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:

Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.

Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:

Выбор варианта поставки

Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.

Постоянные лицензии Office 2019

В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:

Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.

Коробочная лицензия

Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.

Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.

Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.

Корпоративная лицензия

Возможно использование только в организации.

Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.

Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.

Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.

Что такое Office 365?

Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.

В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.

Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:

Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.

Принципы лицензирования

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Использование Office 2019 в терминальном режиме

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

Лицензирование Office 365

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.

Источник

Данная статья предназначена в первую очередь для специалистов IT-служб компаний, которые планируют лицензировать программное обеспечение фирмы на базе продуктов Microsoft и озадачены тем, как получить наиболее оптимальный вариант и в то же время вписаться в бюджетную политику компании.

В последнее время в России набирает обороты тенденция использовать в бизнесе лицензионное программное обеспечение (ПО), что подтверждает бурный рост оборотов продаж, причем не только в Москве, но и в регионах. Как и во всем мире, лидер ом продаж является компания Microsoft. По словам генерального директора ООО «Майкрософт Рус» Стена Биргера, глобальный объем продаж компании за отчетный период составил 39,7 млрд. долл., превысив прогнозировавшуюся год назад цифру почти на 1 млрд. Microsoft предлагает своим пользователям широкий спектр различных программ. Как правило, бизнес интересует, как можно сэкономить при покупке ПО, какие программы корпоративного лицензирования наиболее выгодны. Сразу заметим, что как и во многих жизненных ситуациях, однозначного ответа здесь нет, а мы попробуем на примере унифицированной спецификации разобрать большинство возможных вариантов, оценив их преимущества и недостатки.

Представленная спецификация типична для сегмента среднего и малого бизнеса, как по количеству, так и по составу. Предполагаем, что компания лицензируется с «нуля», поэтому без ОЕМ-ных версий операционных систем не обойтись. Все сцены в спецификации являются условными, служащими для отражения соотношений.

Первой программой корпоративного лицензирования, которую мы рассмотрим, будет Value Company-wide. Подробности по каждой из программ ниже*. Отметим, что программа позволяет лицензировать только весь парк компьютеров компании.

Преимущества данной спецификации заключаются в равномерном распределении платежей, легальное пользование продуктами оплатив только треть стоимости, получение всех преимуществ опции Software Assurance (получение новых версий, техподдержка, обучение и т.д., подробнее ниже**), после третьего платежа вся продукция становиться собственностью компании.

В качестве облегченного варианта можно предложить исключительно Non Value Company-wide, которая позволяет выборочно лицензировать парк компьютеров компании.

Как мы видим, сумма в целом меньше, но возрос платеж в первый год, и для Windows XP Professional SP2 мы лишились опции Software Assurance, вам решать на сколько страшна эта потеря.

Далее, разберем вариант с подпиской по программе Open Value Subscription, которая также предполагает лицензировать весь парк компьютеров компании.

Цена существенно упала, все преимущества мы сохранили, но по прошествии 3-х лет компания должна или продлить подписку, или выкупить продукты, или «удалить программные продукты с компьютеров».

По программе Open License рассрочек нет.

Самый экономичный вариант, но полностью отсутствует опция Software Assurance и платеж осуществляется единовременно.

Впрочем, опцию можно купить отдельно для OEM версий.

Не трудно заметить, что совокупность таблиц 4 и 5 функционально идентична таблице 2 и сопоставима по стоимости, но в последнем случае наличествует рассрочка платежа.

Вместо выводов, которые вам предстоит сделать самостоятельно если придется покупать продукты, или не делать их вовсе если статья читалась в ознакомительных целях, представим сводную таблицу и ряд самых общих рекомендаций.

Надеюсь, что данная статья окажется полезной при выборе корпоративных программ лицензирования Microsoft.

* Подробности о программе корпоративного лицензирования

Программа Open Value предлагает

Преимущества, получаемые клиентом по программе

** Преимущества, получаемые клиентом при использовании опции Software Assurance

Организация, которая приобрела лицензии Software Assurance, получает возможность обучить своих сотрудников продуктам Microsoft c помощью онлайн-курсов обучения, составленных профессиональными преподавателями. Данная форма обучения удобна тем, что сотрудники организации могут обучаться в удобном для них темпе и на своем рабочем месте. Предусмотрено регулярное обновление содержания учебных курсов.

Количество сотрудников, которые могут использовать курсы обучения, определяется количеством закупленных лицензий Software Assurance. Содержание курсов зависит от того, для каких продуктов закуплены лицензии SA (например, при покупке SA для серверных продуктов предоставляется обучение по серверным продуктам).

Организация, которая приобрела лицензии Software Assurance на продукты для настольных ПК, может предоставить своим сотрудникам возможность пройти обучение в одном из сертифицированных центров обучения Microsoft. Центры Microsoft CPLS гарантируют самый высокий уровень обучения, обеспечивая эффективную подготовку к сдаче экзаменов на получение статуса сертифицированного специалиста. Курсы проводят сертифицированные преподаватели Microsoft по официальным учебным материалам (Microsoft Official Curriculum).

Данное преимущество не требует активации. Для каждой серверной лицензии с действующим Software Assurance заказчик получает право установить копию этого программного обеспечения на сервер холодного резервирования.

Источник

Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Что же это за приложения?

Вот список наиболее популярных приложений Office:

Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.

Какая версия Office сейчас актуальна?

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.

Требования к операционной системе Office 2019:

Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Что такое Office 365?

Это тот же самый Office 2019, предлагаемый Microsoft в виде сервиса, по подписке. «Подписка на Office 365 включает расширенные версии приложений Office для всех устройств и 1 ТБ места в облачном хранилище. Кроме того, при наличии подписки вы будете ежемесячно получать эксклюзивные обновления компонентов. Office 2019 приобретается один раз и включает классические версии приложений Office для компьютера Windows или Mac».

Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?

Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:

Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.

Позиции в прайс-листе:

79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ

Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:

Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.

Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.

Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.

Что входит в состав различных выпусков Office 2019?

Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.

Для розничного распространения

Office для дома и учебы 2019

Office для дома и бизнеса 2019

Office профессиональный 2019

Электронные ключи (ESD) и коробки (FPP)
Лицензия:	для дома	для дома или бизнеса	для дома или бизнеса
Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения.
Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа.
PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации.
OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду.
Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами.
Access Отслеживайте важные сведения и составляйте отчеты с помощью удобных инструментов для работы с базами данных.
Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории.

Для корпоративных пользователей

Office стандартный 2019

Office профессиональный плюс 2019

Office 2019 для Mac стандартный

Поставка по программам корпоративного лицензирования
Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения.
Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа.
PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации.
OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду.
Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами.
Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории.
Office Online Создавайте и редактируйте документы Word, OneNote, PowerPoint и Excel в браузере.
Access Создавайте приложения в браузере, которые помогут быстро вывести ваш бизнес на новый уровень.
Skype для бизнеса Повышайте производительность благодаря эффективному общению и совместной работе с коллегами на расстоянии.

Как лицензируется Microsoft Office 2019?

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?

Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.

Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?

Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.

Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются «на устройство».

Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?

Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».

Office 365 различается тарифными планами.

Планы Office 365 для дома:

Планы Office 365 для бизнеса:

Как лицензируется Microsoft Office 365?

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется «лицензированным». Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.

Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.

Право установки настольных приложений на терминальном сервере

Доступ к онлайн-сервисам

Office 365 Essentials

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

Office 365 Business

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Office 365 Business Premium

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

Office 365 Professional Plus

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

Уточнить текущий состав настольных приложений и онлайн-сервисов, включенных в подписки Office 365, можно на сайте Microsoft по адресу: https://products.office.com/ru-ru/compare-all-microsoft-office-products?tab=2.

Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?

Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:

Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.

Источник