что такое координировать работу
Значение слова «координировать»
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
КООРДИНИ’РОВАТЬ, рую, руешь, сов. и несов., что с чем (книжн.). Установить (устанавливать) правильные соотношения, координацию между чем и чем-н. Производство надо к. с требованиями рынка.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
координи́ровать
1. согласовывать (согласовать), приводить (привести) в соответствие с чем-либо какие-либо действия, явления и т. п., устанавливать (установить) целесообразное соотношение между какими-либо действиями, явлениями
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: наиграться — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Управление и координация работы: главные правила для руководителей
Как руководителям эффективно проводить координации? Что такое координации? Это так называемые встречи, митинги, совещания. Руководитель должен собирать своих подчинённых регулярно.
В «Visotsky Consulting» мы обязательно проводим их, а также внедряем в компаниях наших клиентов. Новая отчётная неделя должна начинаться с координации. Какие правила необходимо соблюдать?
Важно! Руководитель собирает своих непосредственных подчинённых. Например, директор не собирает всю компанию, он собирает только своих заместителей, то есть тех, кто находится в его прямом подчинении (см. делегирование).
Правила проведения координации
Чем не является координация
Не решайте проблемы
Координация — это не мозговой штурм. Скажу по опыту, руководитель всегда сталкивается с тем, что возникает какая-то проблема, и решить её нужно срочно. Но обычно никто не знает, как это сделать, недостаточно данных. Мой совет — не устраивайте в этот момент никаких мозговых штурмов.
Для решения таких проблем необходимо организовывать отдельные совещания. Нужно заранее определить список участников, а также дать им конкретное задание по сбору данных. Согласитесь, не всем подчинённым нужно знать о каждой проблеме. Поэтому никогда не позволяйте превращать координацию в мозговой штурм для решения каких-то ситуаций.
Не проводите мастер-класс
Второе, во что обычно превращаются координации, становясь длинными и скучными, — это тренинг.
Вася не знает, как справиться с проблемой, его руководитель умный и опытный, хочет продемонстрировать свою компетентность и начинает его обучать прямо на совещании. Все остальные зевают, они не понимают, что происходит, они не понимают, почему они тратят на это время, пока руководитель обучает Васю. Согласитесь, ситуация так себе.
Если вы видите, что кто-то из подчинённых в чём-то не разбирается, организуйте с ним отдельную встречу. Там вы можете поделиться опытом (или даже отправить его на обучение), но не делайте это на координации.
Координация — эффективный инструмент
Координация — это быстрое действие, она должна занимать 30–40 минут в неделю. Согласовали планы, и сразу же побежали выполнять. В таком случае координация эффективна.
И ещё совет: делайте их всегда в одно и то же время и никогда не позволяйте людям приходить неподготовленными. Кто-то пришёл без планов? Всё отложили, перенесли встречу на час. Важно донести, что неподготовленный человек всех задерживает.
Как видите, шаблон довольно прост, но благодаря ему деятельность действительно становится согласованной. И координация, между прочим, — это один из важнейших инструментов любого умелого руководителя.
координировать работу
Смотреть что такое «координировать работу» в других словарях:
координировать — действия • зависимость, контроль координировать деятельность • зависимость, контроль координировать работу • зависимость, контроль … Глагольной сочетаемости непредметных имён
работу — активизировать работу • изменение, много бросать работу • действие, прерывание бросить работу • действие, прерывание вести активную работу • действие вести работу • действие вести разъяснительную работу • действие возобновить работу • действие,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
КООРДИНИРОВАТЬ — КООРДИНИРОВАТЬ, рую, руешь; анный; совер. и несовер., что и что с чем (книжн.). Согласовать ( вывать), установить ( навливать) целесообразное соотношение между какими н. действиями, явлениями. К. усилия. К. работу смежных предприятий. | совер.… … Толковый словарь Ожегова
координировать — рую, руешь; координированный; ван, а, о; св. и нсв. (св. также: скоординировать). что (с чем). Согласовать согласовывать, привести приводить в соответствие (какие л. действия, явления и т.п.). К. усилия. К. совместные действия. К. работу… … Энциклопедический словарь
координировать — рую, руешь; координи/рованный; ван, а, о; св. и нсв. (св., также: скоордини/ровать) см. тж. координироваться, координирование что (с чем) Согласовать согласовывать, привести приводить в соответствие (какие л. действия, явления и т.п.) Координ … Словарь многих выражений
Матвеев, Михаил Николаевич — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Матвеев. Михаил Николаевич Матвеев Дата рождения: 13 мая 1968(1968 05 13) (44 года) Место рождения: Днепропетровск, Украинская ССР, СССР Стр … Википедия
зависимость — показать зависимость • демонстрация брать пример • объект, зависимость, контроль будущее зависит • субъект, зависимость, причина следствие вести передачу • зависимость, контроль вести программу • зависимость, контроль взять пример • объект,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
контроль — обеспечивать контроль • содействие обеспечить контроль • содействие обеспечить надлежащий контроль • содействие организовать контроль • действие, каузация, содействие осуществляется контроль • действие, пассив на ся, продолжение осуществлять… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
работа — активизировать работу • изменение, много бросать работу • действие, прерывание бросить работу • действие, прерывание ведётся работа • действие, пассив на ся вести активную работу • действие вести работу • действие вести разъяснительную работу •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
УРАЛЬСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК — многоотрасл. науч. иссл. комплекс, вкл. 37 ин тов, крупнейшую на У. науч. б ку, конструкторско технол. и инж. Ц., сеть иссл. стационаров. Акад. науч. Ц. имеются в Екат., Сыктывкаре, Ижевске, Перми, комплексные (в состав к рых входят также вузы и… … Екатеринбург (энциклопедия)
КООРДИНИРОВАТЬ
Смотреть что такое «КООРДИНИРОВАТЬ» в других словарях:
координировать — coordonner, > нем. koordinieren. Согласовывать (движения, действия, поступки и т. п.). БАС 1. Посмотрите, как странно ищет он что то руками.. Дитя не может еще координировать движений рук с зрительными впечатлениями, ответил доктор. Короленко… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
координировать — согласовывать, увязывать, сообразовывать, направлять Словарь русских синонимов. координировать см. согласовать (согласовывать) … Словарь синонимов
координировать — действия • зависимость, контроль координировать деятельность • зависимость, контроль координировать работу • зависимость, контроль … Глагольной сочетаемости непредметных имён
КООРДИНИРОВАТЬ — КООРДИНИРОВАТЬ, координирую, координируешь, совер. и несовер., что с чем (книжн.). Установить (устанавливать) правильные соотношения, координацию между чем и чем нибудь. Производство надо координировать с требованиями рынка. Толковый словарь… … Толковый словарь Ушакова
координировать — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN coordinate … Справочник технического переводчика
Координировать — несов. и сов. перех. Осуществлять координацию [координация II], согласовывать, приводить в соответствие с чем либо какие либо действия, явления и т.п. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
координировать — раскоординировать … Словарь антонимов
координировать — координ ировать, рую, рует … Русский орфографический словарь
координировать — согласовывать … Справочный коммерческий словарь
Координация подчиненных: поиски идеального решения
«Консультант», 2010, N 13
Почему некоторым, особенно молодым, руководителям не удается организовать работу подчиненных? В ряде случаев можно сослаться на безответственность и низкую квалификацию персонала, неблагоприятные погодные условия и т.д. Но. это отговорки, а не причины. Как организовать эффективную работу подчиненных, будь их три или три тысячи? Какие компетенции необходимы руководителю?
Перечень не претендует на абсолютную полноту, однако достаточно явно демонстрирует, что все пункты, за исключением разве что восьмого, имеют непосредственное отношение к компетенциям, зоне ответственности руководителя.
Когда в товарищах согласья нет.
Что в этом определении является ключевым пунктом?
Представим, что сотрудники компании обладают нужными компетенциями, приемлемым чувством ответственности и достаточным уровнем мотивации; есть четко сформулированные, реальные стратегические и тактические цели; решения принимаются адекватные и вовремя; исполнительская дисциплина не хромает; обязанности распределены; ресурсов достаточно и внешняя среда благоприятствует. А эффективности исполнения нет, результаты деятельности не устраивают собственников бизнеса. Может ли такое быть? Да, конечно, если деятельность отдельных подразделений и сотрудников нескоординирована.
И ситуация эта описана давно, кратко и ярко в басне Крылова «Лебедь, Рак и Щука».
Важность координации переоценить трудно. Что такое координация? Словари ее определяют следующим образом:
Роль руководителя: кто командует парадом?
Деятельность руководителя, менеджера невероятно разнопланова и с точки зрения стоящих перед ними задач и, соответственно, с точки зрения выполняемых ролей. Есть разные классификации ролей в зависимости от основания деления и контекста. Например, Т.Ю. Базаров на основе четырех основных категорий системного менеджмента (процессы деятельности, организационные структуры, ресурсы, способы деятельности) различает четыре роли: управленец, организатор, администратор, руководитель. С точки зрения нашей темы интересны две из них.
То есть для успешного осуществления координации в компании в ней должны исполняться эти роли.
Примечание. Найдите 3 различия
К сожалению, до сих пор в нашей стране слово «администрирование» по большей части носит негативный оттенок, даже в словарях:
В двух из трех определений явный негативный оттенок. Может быть, это одна из причин нехватки талантливых администраторов, организаторов, координаторов?
Есть ли какие-нибудь особенные навыки руководителя, которые позволяют ему эффективно работать с механизмами координации? При соответствующем развитии необходимы и достаточны компетенции, относящиеся к организаторским способностям, такие как ориентация на конкретный результат деятельности, способность планировать и проектировать, руководство группой. В силу их важности для успешного осуществления управленческой деятельности они часто входят в профиль компетенций и оцениваются при проведении ассесмента (центра оценки).
Примечание. Москва слезам не верит
Разделяй и властвуй
Рост и развитие компании возможны лишь при эффективном разделении труда, причем как по вертикали, так и по горизонтали, что позволяет отделить непосредственное выполнение функций сотрудниками от координирования их деятельности.
Какие существуют механизмы координации? В организации обычно выделяют два уровня координационных механизмов, совокупность которых обеспечивает ее сохранность и целостность, взаимодействие с внешней средой, развитие и достижение целей.
Ко второму уровню относятся способы реализации механизмов первого уровня, которые в большей степени зависят от типа и строения организаций. Известный канадский социолог Генри Минцберг выделяет пять базовых механизмов координации.
Взаимное согласование достигается координацией труда посредством простого процесса неформальных коммуникаций. Выполняющие отдельные задания сотрудники в процессе общения согласовывают свои действия. Этот механизм находит применение в небольших организациях с простой структурой и представляет собой наиболее очевидный, стихийно возникающий способ координации действий. Однако он используется и в самых сложных, нестандартных случаях, так как только он позволяет обеспечить необходимую степень надежности действий в исключительно ответственных ситуациях. Данный механизм снижает управленческую нагрузку на руководителя, поскольку он перекладывает процесс координации на подчиненных, однако не снимает с него ответственности за результат. В больших группах и командах неприменим, так как на процесс общения начинает уходить непропорционально много времени. Следует также иметь в виду, что, даже если у сотрудников хорошо налажены неформальные коммуникации, это может и не отразиться на эффективности деятельности. Лучший результат достигается, если сотрудники обладают общим, командным «видением».
Стандартизация рабочих процессов означает спецификацию, разработку схем содержания труда, задание процедур, регламентов и инструкций, которым необходимо следовать. Прежде всего таким образом оптимизируется исполнительский труд. Координация достигается на стадии разработки, до начала процесса труда. Применяется на поточном производстве, во франчайзинговых компаниях и т.д. Сильно развиты специализация и разделение труда. Данный механизм эффективен, если продукт или услуга просты, а условия стабильны. Сотрудники в таких условиях являются взаимозаменяемыми «инструментами». Управление по факту осуществляется правилами, а не людьми.
Стандартизация выпуска означает спецификацию результатов труда (например, параметров изделия или нормы выработки), что позволяет достичь высокой согласованности различных видов деятельности. Это работа по достижению количественно измеримого результата. Данный механизм координации применим также в компаниях с дивизиональной структурой, когда управляющая компания задает дивизионам, например, уровень прибыли, который те должны обеспечить, предоставляя свободу действий в выборе путей достижения поставленной задачи.
Стандартизация квалификации. В этом случае стандартизация затрагивает не рабочий процесс или его результаты, а скорее работника, который должен использовать в своей деятельности определенный объем знаний и навыков. Такого рода стандартизация обычно происходит вне самой организации еще до того, как индивид приступает непосредственно к труду. Залогом координации является стандартизированная квалификация. Используется в сферах оказания сложных услуг, основанных на индивидуальном профессиональном мастерстве. В некоторых областях осуществление деятельности невозможно без профессионального сертификата (это, например, внешний аудит, оценка). Данный метод координации основан на достаточно серьезном допущении, что квалификация сотрудников, прошедших одинаковое обучение (например, закончивших один и тот же институт), одинакова. Также нет никакой гарантии, что умения сотрудника совпадут с результатом его деятельности. Проблемой является и высокая текучесть персонала (в силу того что оценивают себя по внешним стандартам профессионального сообщества), и трудности с заменой (аналогичный набор сертификатов не всегда гарантирует идентичную квалификацию).
Минцберг считает, что эти «координационные механизмы могут рассматриваться как базовые элементы структуры, скрепы, в отсутствие которых невозможна целостность организации». Он расположил их в порядке возрастания жесткости: усложняется организационная деятельность, а вместе с ней трансформируются и координационные механизмы.
Управленческий конструктор
Есть ли какой-нибудь «самый правильный» механизм координации, можно ли перенять опыт у успешной, эффективной компании, внедрить у себя, а затем жить долго и счастливо? Будет ли работать на результат даже самый лучший и подходящий механизм, если рассматривать его в изоляции и не учитывать те условия, в которых ему придется действовать? Однозначно нет, так же как при назначении лекарства больному или при составлении программы тренировок врач или тренер обязательно должны учитывать индивидуальные особенности, образ жизни и т.д. Что следует учитывать при «назначении»?
Механизмы координации должны соответствовать деловым стратегиям, этапам развития, организационной динамике и учитывать особенности предприятия. То, что эффективно работает на одном предприятии, не может быть перенесено на другое простым копированием.
С помощью сочетания описанных механизмов координации может формироваться различное распределение власти в организации: от всей полноты в одних руках до почти полной ее децентрализации.
Может ли компания в полной мере полагаться лишь на единственный механизм координации? Такая возможность если и есть, то только на маленьком предприятии, занимающемся простым видом деятельности. Практически в каждой развитой организации присутствуют все механизмы координации в том или ином виде, в том или ином объеме. Но в зависимости от сферы деятельности, стадии развития многие фирмы делают акцент на какие-то определенные координационные механизмы. С типом доминирующего в бизнесе механизма координации, по мнению Минцберга, сильно связаны формы организации бизнеса, такие как типы производства, виды оргструктур, правила принятия решения, особенности планирования и учета, характер оргкультуры.
Таким образом, можно сделать следующие выводы: