что такое концепция простыми словами проекта
Отличия концепции от устава проекта
Правильно инициировать проект означает на четверть обеспечить его успех. Результатом этой стадии является начинающийся проект, определенный как объект управления и имеющий собственную авторизацию. Процесс инициации носит итерационный характер, поскольку ясность результатов его задач возникает не сразу и сопровождается несколькими очень важными решениями. На одном из первых шагов должна возникнуть концепция проекта, роль которой в российской управленческой ментальности бывает не всем понятна, поэтому предлагаю рассмотреть данный вопрос более детально.
Как возникает проект?
Можно ли в современном управлении компании рассматривать создание проекта в отрыве от потенциальных альтернатив, лучшие из которых собираются в проектный портфель? Вероятно, можно, и так происходило достаточно долгое время, пока менеджмент не вышел на определенный уровень понимания этих вопросов. В настоящее время уже достаточно трудно представить ситуацию, когда проектная задача принимается и воплощается обособленно, в отрыве от стратегии развития, программных решений и тщательной процедуры отбора.
Если мы посмотрим на жизненный цикл инвестиционного проекта (ЖЦП), то вспомним, что алгоритм реализации этой специфической задачи включает несколько фаз и ключевых судьбоносных моментов (вех). Нулевой точкой отсчета является старт (запуск) проекта, а конечным моментом выступает его закрытие. Но как это ни парадоксально может быть воспринято, запуск не является одномоментным событием. Внутри его и в течение первой концептуальной фазы возникают несколько континуумов, в моменты которых события могут развиваться по противоположным сценариям. И проект может не состояться еще до начала реализации. Это время событий:
Концепция проекта, одобренная проектным комитетом или первым лицом компании, как раз знаменует начало запуска его в работу. Однако не возникает вывода, что проект окончательно отобран в портфель и должен быть обязательно реализован в тактической перспективе. Возвращаясь к фазам ЖЦП, отметим, что обычно выделяются четыре его этапа: концепция, разработка, реализация и завершение. И если переводить проектную задачу в плоскость процессуального подхода, то в общем смысле можно заключить, что концептуальная фаза и этап разработки по совокупности действий соответствуют процессам инициации и планирования. Однако процессы планирования не заканчиваются с наступлением фазы реализации и продолжаются плоть до завершения.
В этой связи, под концепцией мы понимаем этап концептуального созревания проекта. Такое видение имеет существенное значение для организации проектной деятельности. В философском смысле концепция – это основная мысль, образ понятия и понимания предмета, общий его замысел и т.д. С данной позиции под концепцией часто понимают буквально визуальные образы, модели проектной реализации в строительстве, дизайне и других видах проектной практики. И концепция – это документ, с которым инициатор выходит на презентацию своего замысла к руководству.
Представленный выше алгоритм включает пункт 2, которым обозначен документ (концепция), занимающий центральное, но часто не судьбоносное место. Иногда невозможность найти инвестора или займодателя на приемлемых для проектоустроителя условиях способна заморозить идею. Даже если проект носит локальный характер и не требует глубокой предварительной проработки, ресурсный вопрос и оценка эффективности имеют ключевое значение.
Цели и процедура подготовки концепции
Составление проекта связано с процедурой формализации ключевой идеи. Ее продвижение начинается с представления руководству образа результата и действий в установленной форме и к конкретному сроку. В компаниях с развитым менеджментом этот срок обычно соответствует началу сессии стратегического планирования или составления годовых бюджетов. Желательно, чтобы разработка концепции проекта не была спонтанной инициативой, а носила выраженный систематический характер. В практике управления встречаются разнообразные формы документов концепции. Это связано с присущими бизнесу особенностями, включая специфику отрасли и сложившуюся деловую культуру. Ниже вашему вниманию представлен один из примеров концепции.
Как правило, замысел проекта носит выраженный проблемный характер. Разработка концепции проекта и продвижение его основной идеи следует начинать с оценки состава заинтересованных сторон в решении насущных проблем деятельности компании. При этом мало написать о проблемах, которые испытывают заинтересованные стороны, на полученной основе необходимо выявить критерии достижения эффектов от разрешения затруднений. Алгоритм подготовки концепции состоит из следующего перечня последовательных элементов.
Помимо обозначенных семи пунктов полезно написать о связи основного замысла со стратегией бизнеса, выразить предварительный прогноз по вероятной стоимости мероприятия и хотя бы приблизительно оценить риски. Главной целью концепции является продвижение идеи автора и первичное убеждение руководства в том, что на нее стоит обратить внимание при портфельном отборе. В отличие от концепции цель устава проекта иная. Он направлен на авторизацию, определение объекта деятельности, назначение руководителя команды проекта и распределение ролей среди участников.
Для создания проектов никогда не будет достаточно только идеи, концепции, устава и даже подробного плана. Нужно еще и многое другое. Тем не менее, я не один раз замечал, как правильно действующий руководитель среднего звена обеспечивал свое направление своевременными инвестициями только благодаря грамотно выполненной и представленной концепции. Для этого ему требовалось вовремя написать заявку в проектный комитет, выполнить определенную работу по оформлению и, конечно, быть убедительным в отстаивании своей позиции.
Ряд действий потом повторялся во взаимодействии между куратором и менеджером проекта. Часть информации попадала в текст устава практически без изменений. Но глубина проработки и природа документа менялась. Вместо презентационного инструмента появлялся микроконтракт руководства и ответственного ресурса по проектной задаче с соответствующими существенными условиями соглашения.
Разработка концепции проекта обеспечивает его продвижение к запуску, и хотя ее может выполнить отдельно назначенный сотрудник, главное заинтересованное лицо (автор самой идеи) стремится обеспечить развитие своего замысла. Иногда инициатором выступает собственник или генеральный директор. Тогда полный алгоритм подготовки концепции исполнять не требуется, достаточно бывает двух-трех предложений. Но обязательно нужно донести образ и ход мыслей до управленческой команды, чтобы можно было продолжить инициацию уже в формате устава, предварив его в установленных случаях бизнес-планом или кейсом.
Как сформулировать концепцию проекта?
Ситуация напоминает детскую игру «испорченный телефон». Заказчик рассказывает о своем проекте менеджеру. Проект-менеджер делает пометки, что должно быть на сайте или в приложении, но опускает часть задач, потому что они кажутся очевидными. Дизайнер получает неполную информацию и строит работу без точного учета первоначального замысла.
В результате при создании продукта принимают противоречивые решения, которых можно было бы избежать, наладив единое видение между всеми участниками процесса.
Основой для единого видения является концепция проекта. На каждом этапе разработки концепция последовательно детализируется. Именно поэтому важно задать верный вектор в самом начале пути.
В этом может помочь простая формула, построенная на наблюдении (да простят меня читатели знакомые с теоретической физикой и высшей математикой за такой подход): в основе успешного проекта — работоспособная система. В основе работоспособной системы — учет интересов заказчика и целей пользователей, которые достигаются с помощью проекта.
Любая формула — формальность. При использовании необходимо переводить на человеческий язык.
Концепция проекта = мы (краткое описание проекта) помогаем (описание основной аудитории проекта) достигать (описание целей пользователей) для (описание целей владельцев проекта).
Необъективные авторские примеры использования
Spark.ru
Мы тусовка технологичных проектов, помогающая стартапам делиться знаниями и приобретать с их помощью новых клиентов, инвесторов и партнеров, созданная для получения профита от рекламы.
Meduza.io
Мы новостной портал для людей, уставших от официальных лент, созданный с целью создания и распространения новостей без указания свыше.
Формирование документа «Концепция проекта»
Любой проект начинается с идеи, которая требует реализации. Но, прежде чем предпринимать усилия по воплощению идеи в жизнь, следует оценить целесообразность реализации проекта, в том числе с экономической точки зрения. Для этого необходимо формирование документа «Концепция проекта», описывающий его актуальность, цели и задачи. Если идея получает положительную оценку и признается перспективной, то она получает возможность развития, и проект начинает свой путь, открывая жизненный цикл со стадии инициации.
Как возникает проект
Инициация проекта – это убеждение руководства организации или инвесторов, а также других заинтересованных лиц в необходимости выполнения проекта. Фаза инициации проекта подразумевает определение целей проекта, а также взаимосвязанных с ними целей продукта проекта. Успех проекта определяется достижением конкретных показателей по каждому сформулированному результату в определенные сроки.
Необходимым условием эффективного управления проектом является тщательное документирование всех действий, связанных с исполнением проекта, поэтому результатом фазы инициации является документ, который может быть назван концепцией (или паспортом) проекта.
Определение концепции проекта
Концепция проекта – это документ, описывающий общие положения проекта, его цели и способы достижения этих целей.
Концепция проекта может содержать следующие элементы (или разделы), составляющие структуру соответствующего документа:
Применение концепции проекта
Таким образом, концепции проекта также можно дать следующее определение: это документ, с которым инициатор выходит на презентацию своего замысла к руководству с целью его одобрения и последующей реализации инвестиционного проекта.
Концепция содержит в себе некую дорожную карту с ключевыми событиями и основными этапами реализации проекта, которая в дальнейшем помогает руководителю проекта сформировать детальный план работ и определить контрольные точки с заранее определенными показателями эффективности.
На основе концепции проекта также составляется бюджет проекта и регламент взаимодействия участников проектной деятельности.
Необходимость концепции проекта и цели ее написания
Концепция позволяет не просто описать, но и формализовать идею, обосновать ее реализуемость и эффективность, оцифровать основные и промежуточные результаты реализации проекта и определить ключевые факторы успеха.
Таким образом, концепция проекта является незаменимым инструментом защиты проекта на стадии инициации, а также является основой для формирования документов на стадии планирования проекта и преследует следующие цели:
Этапы формирования концепции проекта
При составлении концепции проекта, как правило, используют готовые шаблоны документов, принятых в компании. Также используется опыт подготовки аналогичных документов по другим проектам. Главную роль в данном процессе играет квалификация руководителя проекта, а также менеджера, ответственного за ее разработку.
Условно бизнес-процесс подготовки концепции проекта можно разделить на четыре этапа.
Примеры концепции проекта
Далее представлены примеры концепций проектов, реализуемых в разных отраслях и сферах деятельности, разработанных студентами специальности «Прикладная информатика» УГАТУ в рамках курсовых работ по дисциплине «Проектный практикум»:
Концепция проекта
Концепция проекта включает в себя следующие положения:
— цель и задачи проекта;
— содержание предполагаемой деятельности;
— правовое, экономическое, организационное обоснование проекта;
— ожидаемые последствия его осуществления.
Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества (группы людей) социальная проблема, на решение которой направлен проект. В целом, обоснование проекта призвано показать, что проект реален для исполнения.
Оценивая жизнеспособность проекта, необходимо выяснить особенности социальной среды, в которой планируется его реализовать и ответить на вопросы:
— имеется ли система решения интересующей нас проблемы на уровне государства, местного самоуправления, организаций и лиц?
— кто и за что здесь отвечает?
— какие у нас есть возможности для контакта с ними?
— они будут мешать нашему проекту или помогать?
— как их привлечь на свою сторону или нейтрализовать?
— имеются ли конкурирующие проекты?
Последний вопрос нацелен на выяснение сведений не только о конкурентах, решающих схожие с нашими задачи, но и о конкуренции по использованию ресурсов.
Планирование проекта. Составление бюджета.
Задача планирования установить перечень и порядок мероприятий по реализации проекта.
В плане должны быть зафиксированы:
— ответственные за исполнение;
— финансовое обеспечение и др. ресурсы.
При планировании социального проекта следует ориентироваться на следующие правила.
Правило ресурсов : ресурсы всегда ограничены.
Правило времени : если проект выходит за пределы среднесрочного планирования, его целесообразно разделить на несколько последовательно осуществляемых проектов.
Правило места : если проект не может быть осуществлен по единому стандарту и подходам на большой территории, то лучше его разделить на локальные проекты, определяя стандарты и подходы для каждой группы однородных территорий.
Правило последствий : надо стремиться к уменьшению до минимума негативных и развертывания до максимума позитивных последствий осуществления проекта.
Рассчитанный по времени, ресурсам и затратам план выступает в качестве управленческого средства осуществления проекта и контроля за его реализацией.
В сумме «дерево целей» и «дерево проблем» образуют проблемно-целевой ромб (См. рис. 4):
— цели второго порядка;
— цели третьего порядка;
— цели п-ного порядка;
— конкретные частные цели и проблемы;
— проблемы n-ного порядка;
— проблемы третьего порядка;
— проблемы второго порядка;
Цели проекта конкретизируются в задачах.
Постановка цели и задач проекта позволяет его инициатору систематизировать предварительные наброски замысла и описать в едином ключе содержание мероприятий и действий, составляющих проект.
Обоснование проекта
Обоснование проекта характеризует его реализацию в правовом, экономическом, организационном отношениях.
Правовое обоснование проекта содержит информацию о нормативно-правовых документах, которые регламентируют отношения и деятельность на различных этапах осуществления проекта. Финансовое обоснование должно включать базовые расчеты необходимых средств, фиксировать модель финансирования и его источники.
Наиболее частыми ошибками в финансовом обосновании являются:
1. Отсутствие финансовых расчетов в представленном проекте:
2. Представленные расчеты сделаны с завышением или занижением обычных цен на необходимые для проекта товары и услуги;
3. В смете запрашиваемых средств по проекту не учитываются расходы организации, реализующей проект;
4. При расчете финансовых средств, необходимых для проекта, не учитывается стоимость интеллектуальной собственности (авторские права участников).
В организационном обосновании проекта характеризуются:
— участники его реализации и их функции;
— место и время осуществления проекта;
— имевшиеся в наличии и необходимые материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы.
В целом, обоснование проекта призвано показать, что проект реален для исполнения.
Оценивая жизнеспособность проекта, необходимо выяснить особенности социальной среды, в которой планируется его реализовать и ответить на вопросы:
— имеется ли система решения интересующей нас проблемы на уровне государства, местного самоуправления, организаций и лиц?
— кто и за что здесь отвечает?
— какие у нас есть возможности для контакта с ними?
— они будут мешать нашему проекту или помогать?
— как их привлечь на свою сторону или нейтрализовать?
— имеются ли конкурирующие проекты?
Последний вопрос нацелен на выяснение сведений не только о конкурентах, решающих схожие с нашими задачи, но и о конкуренции по использованию ресурсов.
Планирование проекта. Составление бюджета.
Задача планирования установить перечень и порядок мероприятий по реализации проекта.
В плане должны быть зафиксированы:
— ответственные за исполнение;
— финансовое обеспечение и др. ресурсы.
При планировании социального проекта следует ориентироваться на следующие правила.
Правило ресурсов : ресурсы всегда ограничены.
Правило времени : если проект выходит за пределы среднесрочного планирования, его целесообразно разделить на несколько последовательно осуществляемых проектов.
Правило места : если проект не может быть осуществлен по единому стандарту и подходам на большой территории, то лучше его разделить на локальные проекты, определяя стандарты и подходы для каждой группы однородных территорий.
Правило последствий : надо стремиться к уменьшению до минимума негативных и развертывания до максимума позитивных последствий осуществления проекта. Рассчитанный по времени, ресурсам и затратам план выступает в качестве управленческого средства осуществления проекта и контроля за его реализацией. В крупных проектах с большим числом подрядчиков применяются различные модификации сетевого планирования.
Эта методика была разработана в 50-е годы XX века. После расширения области применения персональных компьютеров увеличились возможности применения сетевого планирования для управления и малыми проектами. На современном рынке программной продукции есть как простейшие системы сетевого планирования, пригодные для работы в рамках небольших проектов, так и сложные системы.
При поддержке компьютерных программ менеджер проекта решает задачи по планированию, включающие:
— определение сроков исполнения задач;
— определение и распределение ресурсов и календарное планирование с учетом их ограниченности;
— определение мер контроля и оперативного управления.
После решения основных вопросов, касающихся финансирования, следует переходить к составлению бюджета, чтобы произвести более точные финансовые расчеты.
Основное внимание при составлении бюджета нужно сосредоточить на вопросах.
1. Сколько надо денег?
2. На какие цели будут использованы предоставленные деньги?
3. Планируются ли доходы от произведенной продукции и услуг и какую часть расходов по проекту они могут покрыть?
4. Как будут возвращены деньги (и выполнены другие финансовые обязательства), полученные в порядке инвестиций, кредита и т. д.?
Если мы имеем дело со смешанным финансированием, необходимо рассчитать движение средств по каждому источнику раздельно и в связи с другими источниками. При этом важно учитывать различие требований к бюджету и разные возможности организаций, собирающихся финансировать проект. В малых и микропроектах при составлении бюджета бывает достаточно составить смету расходов с указанием источников поступления средств. Когда смета приобретет четкие очертания, имеет смысл показать ее тем, кто имеет опыт в составлении бюджетов. Такая консультация поможет избежать ошибок и неточностей.
Резюме
2. Начальным этапом разработки проекта является целеполагания. Формулирование целей проекта опирается на анализ социальной ситуации и на выявленную в ходе анализа социальную проблему. Цель проекта конкретизируется в задачах. Они позволяют определить конкретное содержание работы по осуществлению проекта на практике.
3. При обосновании проекта необходимо определить правовые, финансовые и организационные отношения, которые складываются между разработчиком проекта и организацией, реализующей данный проект на практике.
Концепция — это простыми словами
Концепция — это простыми словами для школьников
Многие философские термины нередко используются в простой речи. Даже само слово философия часто употребляется простыми людьми, когда они начинают разговор «о смысле существования» или просто, когда общение переходит в русло, которое кажется им трудным для понимания. Безусловно, такое понимание философии, как таковой, далеко от подлинного.
Другим характерным примером тут является слово теория, которое часто понимается простыми людьми как нечто недоказанное. Хотя в профессиональной лексике теориями называются именно доказанные положения, а недоказанные называются гипотезами.
Суть некоторой запутанности в терминологии в просторечии и профессиональной лексике теперь примерно понятно и можем перейти к теме данного материала, то есть к значению слова концепция, которое тоже часто понимается не совсем грамотно.
Концепция, что это такое простыми словами
Концепция – философский термин. В целом, под концепцией понимается какая-то теоретическая структура, умственное построение, которое также может являться каким-то пониманием того или иного аспекта действительности. Для того чтобы лучше понять этот термин, разберем более подробно различные варианты значений и определений.
Концепция — это простыми словами
Как правило, в этом смысле концепция представляет собой структуру из логических умозаключений, каких-то выводов и подобных элементов умственной активности. Изначально какие-то взгляды и воззрения могут ей не являться и существовать сами по себе, но потом они вполне могут формироваться в структуру.
К примеру, мнение о превосходстве одной расы над остальными вполне может быть концептуальным. И практически каждая раса имеет подобную концепцию, основанную на множестве сочетающихся фактов.
Как способ понимания
Тут речь идет о комплексе взглядов и, по сути, значение практически идентично предыдущему пункту, но есть детали. Она может быть личной для индивида или отдельного сообщества и тогда этот индивид или сообщество оценивает, или трактует остальную действительность, исходя из этой концепции.
Для понимания тут тоже может помочь пример с превосходством рас или религиозные концепции. Ведь каждый адепт той или иной религии в идеале понимает мир именно исходя из концептуальных основ данной религии.
«Кон-ция» как система воззрений на различные феномены
К примеру, существует концепция традиционных ценностей или есть концепции семейных ценностей. На эти концепции могут опираться люди разных политических и религиозных взглядов. Тем не менее эти концепции обобщают какие-то системы взглядов на общество, природу и различные феномены.
Существует, как замысел или основной принцип, ориентир. Самым простым примером тут является принцип построения художественного произведения. К примеру, Гоголь сначала придумал «Мертвые души», как рассказа о российской действительности своего времени. А уже потом, опираясь на общую концепцию художественного замысла, создал поэму.
Как метод
Нередко также концепцию используют как термин для того чтобы указать на некий комплекс мер, которые помогают при решении различных задач или комплекса задач. Тут варианты могут быть самые разные (впрочем, наравне и с предыдущими формулировками) от каких-то концептуальных основ медицинской диагностики до концепции поиска залежей нефти в тех или иных погодных и геологических условиях.
Как оригинальный способ понимания
Тут чаще всего речь идет о каком-то узком понимании чего-либо. Именно в таком значении может быть авторским взглядом, в том или ином художественном произведении, на действительность. Или какой-то особой системой взглядов простого человека, или частью инструментария работы ученых.
Например, во многих областях знаний для исследовательской деятельности или теоретической деятельности для удобства принимаются концепции, которые отличаются от подлинной действительности (в общепринятом понимании) но позволяют выполнять более эффективно какую-либо узкоспециализированную работу.
Наверное, многие читатели помнят школьные задачи по математике про движущиеся тела, где любое движущееся тело фактически принимается точкой без каких-либо параметров. Перед вами тоже пример определенной концепции специальной примитивизации действительности, для того чтобы выполнить конкретную цель – обучить детей решать математические задачи.
В завершение следует отдельно сказать о терминологическом аппарате, который нередко в каждой концепции является собственным. В разных концепциях идентичные слова также могут иметь разные смыслы и значения, в том числе и диаметрально противоположные. Таким образом, она (особенно как комплекс взглядов и способ понимания) для того чтобы иметь возможность ясно выражать себя, часто вырабатывает собственный язык или как минимум различные слова (нередко новые или берет имеющиеся и наделяет новыми смыслами) которые лучше выражают суть.