что такое концепция фестиваля

Концепция мероприятия

Написание концепции мероприятия

Если ваше мероприятие хотя бы немногим сложнее внутрифирменной планерки, вам стоит написать его концепцию. Это должен быть документ, который описывает ваше видение мероприятия. Каким оно будет, когда состоится. Возможно, реальное мероприятие будет отличаться от вашего предварительного ожидания. Отнеситесь к этому спокойно. Это своеобразное предложение рынку. Даже если в итоге все пройдет не так, как вы запланировали, — все равно вам нужно составить предварительный план.

Концепция поможет понять, куда вы хотите попасть. Включите в проект концепции то, что вы могли бы рассказать за чашкой чая потенциальному участнику мероприятия. Это не обязательно должна быть вся информация о мероприятии, включая бюджет и задействованные ресурсы. Это все-таки внутренняя информация. Включите в концепцию то, что вы могли бы (и хотели бы) рассказать участникам.

В концепции могут быть описаны цели и задачи мероприятия, аудитория участников, то, на кого рассчитано мероприятие. Приведите аргументы, почему необходимо участвовать в этом мероприятии. Включите туда техническую информацию: дату и место проведения, сведения об организаторах и поддерживающих организациях, партнерах и спонсорах; укажите стоимость продукции, контактные данные и т.п.
Концепция в дальнейшем может использоваться в качестве основы для создания сайта мероприятия, информационных брошюр и т.д.

Теперь давайте подробнее.

Что такое концепция

Довольно часто мероприятия проводятся с использованием различных концепций. Что такое концепция мероприятия? Слово «концепция» употребляется настолько часто, что его первоначальный смысл практически утрачен.

Концепция мероприятия

Поэтому прежде всего задайте себе вопрос: нужна ли вам оригинальная концепция? Далее, несколько функций концепции на вашем мероприятии, объяснение того, как она работает.

Как она работает?

Например, одинокая пальма в углу вашей площадки не создаст ощущения «необитаемого острова». Рыцарские доспехи из картона вызовут только ухмылку. Будьте реалистичными в ключевых деталях.

Создание концепции

Вы все же решили придумать концепцию для вашего мероприятия? Хорошо. Ее разработку лучше всего начинать с создания основного сообщения. Сообщение должно быть лаконичным. Вы не сможете рассказать все. Но при этом участники должны с первого раза понять, что вы хотите им сказать.

Сообщение должно быть сквозным, то есть соответствовать всем частям мероприятия. Сообщение обязательно должно быть связано с общей маркетинговой стратегией компании и поддерживаться другими маркетинговыми инструментами.

Теперь о самой концепции. Вот требования, которым она должна соответствовать.

«Я узнаю ее!» Концепция должна быть известна аудитории на 100%. Всем гостям до единого. Есть множество прекрасных, тонких, умных, смешных концепций, которые никогда не превратятся в успешные мероприятия. Только потому, что символы, образы или факты, к которым они апеллируют, не являются широко известными.

Наверняка все читатели видели фильм «Д´Артаньян и три мушкетера», а вот про компьютерную игру Doom знают не все. Книга «Автостопом по Галактике» не является массовой, и, хотя у ее автора Дугласа Адамса есть сообщество фанатов, вам трудно будет организовать мероприятие в стилистике данного произведения.

Однако, если вы проводите мероприятие для ваших постоянных Клиентов, его концепция может быть более сложной. Вы можете выдумать новый мир для ваших 50-60 постоянных Клиентов, ведь у вас есть время и возможность рассказать им «историю создания» этого мира и «законы мироустройства».

Гармонии концепции и центрального сообщения. Концепция должна гармонично сочетаться с культурой группы участников и целями мероприятия. Это очевидный принцип, однако о нем часто забывают организаторы. Им так нравится хорошая концепция, что зачастую они забывают соотнести ее с корпоративной культурой компании-Клиента, ее нынешним положением, аудиторией и пр. Мероприятие, как и любой другой инструмент маркетинга, оценивается в жестких категориях эффективности. Эстетическое наслаждение организаторов результатом своих трудов важно, но не является приоритетом.

А теперь рассмотрим, какие концепции каким мероприятиям могут соответствовать

Диктат концепции

Тестирование концепции

Мероприятие и бренд

Как имя компании, бренд встраиваются в мероприятие?

Бренд используется в оформлении мероприятия, в подарках гостям, в выступлениях ведущих и артистов и в материалах с упоминанием бренда. Продукт или элемент с фирменной символикой применяют гости в рамках мероприятия. Причем это применение должно быть прочно связано с некими позитивными изменениями. Например, можно провести голосование с помощью табличек с логотипом. Сам сценарий мероприятия должен коммуницировать ценности бренда

Помните: все ваши идеи должны быть доступными и легко считываться, но учитывайте при этом, что люди любят до всего доходить самостоятельно, понимать и чувствовать ценности бренда. Такие «догадки» запоминаются лучше. Это одна из профессиональных дилемм event-менеджера.

Источник

Разработка концепции фестиваля

Основная идея фестиваля: В основу концепции разрабатываемого фестиваля рекламы легла идея объединения трех направлений – advertising (реклама), copyrighting (копирайтинг) и design (дизайн). Фестиваль ориентирован на будущих специалистов и молодых преподавателей в этих областях рекламной деятельности и призван объединить их для работы в команде и создания качественной и продающей рекламы.

Основная идея отражена в названии фестиваля – «ADCODE», которое представляет собой аббревиатуру, составленную из первых слогов каждого направления. Английский язык использован не случайно, так как фестиваль претендует на статус международного, вовлекая в участие представителей из стран ближнего и дальнего зарубежья.

Основная аудитория фестиваля: Фестиваль рассчитан на студентов различных специальностей связанных с рекламой (реклама, дизайн, маркетинг, копирайтинг, журналистика и т.д.), а также молодых преподавателей, поскольку они уже не могут участвовать в студенческих и в профессиональных фестивалях, если не являются работниками рекламных агентств.

Упор будет делаться именно на обучающую и развивающую программу, в связи с этим планируется большое количество различных мастер-классов, воркшопов и встреч со специалистами различных областей (фотографы, рекламные режиссеры, копирайтеры, дизайнеры, креативные директора и т.д.).

Направления конкурсной программы: На фестивале будут представлены два направления – это социальная и коммерческая реклама. Но социальная реклама будет состоять не из стандартного набора тем, а более узкого круга, в который войдут наиболее актуальные проблемы того времени, в которое будет проводиться фестиваль, так же будут затронуты не только проблемы общества, но и профессиональные проблемы рекламной сферы. Коммерческая реклама будет включать помимо прочего в себя брифы спонсоров мероприятия, то есть крупные компании смогут по-своему желанию представить бриф на разработку нового товара или концепции рекламирования существующего для участников фестиваля, победители будут награждаться специальными призами от компании, выдвинувшей бриф, либо получать определенную компенсацию.

· Видео-реклама (длительность ролика от 15 секунд до 1 минуты),

· Аудио-реклама (длительность от 10 секунд до 1 минуты),

· Наружная реклама (рекламный щит 3х6, сити формат),

· Печатная реклама (макет в прессу, плакат, буклет),

· Реклама в Интернете (баннер, оформление сайта, вирусный ролик),

· «Эмбиент медиа» (нестандартные носители),

· BTL (разработка промо-акции)

· Блок «Копирайтинг» (имя бренда, слоган, рекламный текст),

· Блок «Дизайн» (логотип, фирменный стиль, бренд-персонаж, этикетка и упаковка),

· Рекламная кампания (либо рекламная кампания в Интернете, на выбор),

Дополнительная конкурсная программа:

1. Отдельно от основных номинаций будет проводиться конкурс на создание бренда родного города, либо бренда России, направленный на воспитание и поддержание патриотизма, а также поиск идей для создания определенного имиджа страны в мировом сообществе.

2. Так же будет представлен мини-конкурс, направленный на сохранение и поддержание в гражданах России национального самоопределения, сохранение исторических корней и фольклорных традиций. На сегодняшний день, огромное число молодых людей стали носить уги, которые по своей сути являются теми же валенками, только привезенными из США и Австралии, так зачем же нам носить уги, если у нас есть наши валенки, теплые, удобные, а главное более практичные. Участникам необходимо будет сформировать новый имидж валенок и разработать концепцию повышения лояльности к ним и продвижения.

3. В рамках фестиваля планируется провести командную игру. Участники буду разделены организаторами случайным образом на команды, которым будет дано задание на разработку какого-либо рекламного продукта или даже целого коммуникационного проекта. Предполагаемой темой игры может стать создание имиджа новых национальных праздников, о сути которых мало кто из граждан знает, к примеру день народного единства 4 ноября. Игра проводится для того, чтобы воспитать в участниках умение работать в экстренных ситуация с незнакомыми людьми, находить общий язык, разделять обязанности и генерировать идеи, работать в команде и приходить к великолепному результату. В ходе игры будут проводиться семинары, тренинги и мастер-классы, которые помогут участникам в выполнении задания. По результатам игры победившая команда получит призы и возможность реализовать своей проект.

Творческая концепция: Творческая концепция первого фестиваля рекламы «ADCODE» – «Горячий Фест». Фестиваль будет посвящен острым, горячим проблемам, как в рекламном бизнесе, так и в обществе. К примеру, рекламодатели, а иногда и работники рекламных самих агентств безграмотны в вопросах маркетинга и рекламы, не понимаю того, что над рекламой необходимо думать, она должна быть креативной, а продвижение концептуальным. На сегодняшний день все классные специалисты покидают регионы, переезжая в столицу в поисках лучших, более выгодных условий, оставляя местную рекламу в унынии и запустении. А сколько молодых семей, которые могли бы поднимать региональную экономику уезжают из-за нехватки жилья – это еще одна из многих проблем.

Фестиваль будет рассказывать только о самом актуальном на момент проведения, о том, что у всех «на языке», о чем говорят люди. Острота проблем должна переходить и на сам фестиваль. Он должен быть горячим, острым, что естественно скажется на оформлении логотипа и рекламных материалов. Возможно использование красно-оранжевой гаммы с элементами пламени, красных перцев, взрывов и т.д., чтобы показать остроту и накал страстей.

Актуальность и острота проблем – главный тренд фестиваля.

График проведения фестиваля:

· Оглашение тем работ фестиваля и брифов спонсоров 1 июля 2010 года,

· Прием работ – с 1 августа по 1 октября 2010 года,

· Открытие фестиваля – 23 октября,

· Закрытие – 28 октября 2010 года.

1 день: Регистрация участников; выставка конкурсных работ (печатная и наружная реклама); работа книжной ярмарки; официальная церемония открытия фестиваля, приуроченная ко дню рекламщика; оглашение задания на командную игру; просмотр видео-рекламы и прослушивание аудио-рекламы; мастер-классы посвященные видео- и аудио-рекламе, вечеринка фестиваля в клубе 5 Avenue;

2 день: Просмотр работ по номинациям «реклама в Интернете», «Эмбиент медиа», «BTL»; мастер-классы, воркшопы и тренинги; ярмарка вакансий;

3 день: Просмотр работ в номинациях «Копирайтинг» и «Дизайн» с одновременным разбором работ от ведущих дизайнеров; мастер-классы, воркшопы и тренинги;

4 день: Просмотр и разбор работ в номинациях «Рекламная кампания» и «Коммуникационный проект»; мастер-классы, воркшопы и тренинги;

5 день: Мастер-классы, воркшопы и тренинги; церемония закрытия фестиваля, награждение победителей; итоги командной игры участников; концертная программа, продолжение праздника в клубе 5 Avenue.

Источник

Художественная концепция фестивалей

1.2.2. Художественная концепция фестивалей

Художественную концепцию имеет каждый фестиваль. Она представляет собой не сумму неких абстрактных эстетических, социальных, экономических установок, а модель устойчивой, систематически направленной практической репертуарной политики и ориентации на определенные категории зрителей и слушателей, которые определяют статус данного фестиваля в ряду других. Художественная концепция формируется с учетом всех многообразных пространственно-временных характеристик фестиваля, традиций и уже существующих форм и направлений художественной жизни [49, c.16].

Художественная концепция реализуется в видовой, жанровой и тематической направленности каждого фестиваля. По видовой направленности в области исполнительских искусств различают музыкальные, театральные и многопрофильные фестивали. Первые две группы включают все историческое многообразие музыкальных и театральных жанров и форм, хотя внутри группы возможна более узкая специализация.

По видовой принадлежности уже упоминавшийся Зальцбургский международный фестиваль должен быть отнесен к категории музыкальных, но его программа включает произведения оперного искусства, кантатно-ораториальные жанры, концерты инструменталистов, симфонические произведения и т.п. Аналогичная ситуация характеризует фестиваль в Монтре, который ежегодно представляет своим участникам все многообразие жанров и направлений классического и современного джаза [88]. К этой же категории фестивалей можно отнести юбилейную серию концертов в Большом зале Санкт-Петербургской филармонии, в которой были исполнены произведения Д.Д.Шостаковича различных жанров от квартетной и инструментальной музыки до эпических симфонических полотен.

В качестве примеров моножанровых фестивалей можно привести ежегодную серию квартетных концертов в немецком городе Эрлангене и многочисленные оперные фестивали, среди которых есть такие всемирно известные, как Байретский, Венский и Афинский[88].

Существует большое число моножанровых театральных фестивалей. Так, Международная ассоциация детских театров ежегодно в разных странах проводит свой фестиваль драматического искусства. Аналогичный фестиваль один раз в четыре года проводит Международная ассоциация театров марионеток. В апреле 1997 года в Санкт-Петербурге был проведен международный фестиваль моноспектаклей «Монокль» с участием исполнителей из России, стран Балтии, Германии и Скандинавских стран[88].

1.2.3. Тематическая направленность как инструмент репертуарной политики

Тематическая направленность является гибким инструментом репертуарной политики каждого фестиваля. Она может сохраняться как стратегическая ориентация его деятельности. Так, небольшое число известных детских фестивалей сохраняет свою жанровую направленность на протяжении многих лет. Исполнение произведений современных композиторов остается неизменной программной установкой для двенадцати фестивалей современной музыки, объединенных с 1991 года в Европейскую ассоциацию.

К категории тематических можно отнести и Шекспировский театральный фестиваль, в рамках которого ведущие драматические театры мира представляют на родине великого драматурга свою интерпретацию его произведений. Подлинной сенсацией Шекспировского фестиваля 1985 года стала постановка «Ричарда III» в исполнении Тбилисского театра драмы имени Руставели. Шекспировский фестиваль еще в 1947 году открыл такого выдающегося режиссера, как Питер Брук, который в последствие в течение двенадцати лет был его художественным руководителем.

Вместе с тем, тематическая направленность может устанавливаться на одну серию фестивальных концертов. В 1992 году Эдинбургский международный фестиваль был посвящен испано-язычной культуре. Для участия в нем были приглашены национальные балеты Испании и Мексики, исполнители музыки фламенко, Испанский королевский симфонический оркестр, хор города Толедо, драматический театр «Ел Гардо» из Барселоны[88]. Художественная концепция фестиваля может быть реализована в выборе репертуара. В 1990 году на фестивале в Байрете были исполнены все четыре части «Кольца Нибелунгов», в 1993 году в Амстердаме было представлено оперное искусство М.П.Мусоргского. В том же году в Бирмингеме силами заслуженного коллектива России академического симфонического оркестра Санкт-Петербургской филармонии в рамках фестиваля, посвященного столетию со дня смерти П.И.Чайковского, были исполнены все его симфонические произведения и инструментальные концерты. Тематическая направленность фестиваля позволяет дополнять каждый из фестивалей различными выставочными мероприятиями, семинарами, конференциями, творческими лабораториями и т. п., что способствует расширению и укреплению культурных связей между странами, регионами, городами. В этот процесс вовлечены не только люди творческих профессий, но и национальные, местные политики и представители широкой общественности.

Известно, что в 1993 году спектакли и концерты Международного фестиваля в Эдинбурге посетили 492 тыс. зрителей и слушателей, при том, что в городе в тот момент проживали около 500 тыс. человек. Совершенно очевидно, что обеспечить такую высокую посещаемость только за счет местного населения практически невозможно.

Такое статистическое распределение является следствием систематической маркетинговой политики самого фестиваля и принципиальной позиции органов местного самоуправления на создание максимально привлекательных условий для развития туристического бизнеса в Шотландии. Престижный Эдинбургский музыкальный фестиваль, привлекающий ценителей искусств не только из Англии, стран континентальной Европы, но и туристов из стран Азии, США, Австралии, Латинской Америки, в этой модели играет важную роль.

Смысл концепции культурного туризма в отношении крупных международных фестивалей сводится к следующим принципиальным положениям, формирующим национальную и региональную культурную политику:

· Финансирование учреждений культуры и искусства, работ по сохранению и реставрации многочисленных архитектурных и исторических памятников, крупных фестивальных проектов способствует созданию благоприятного образа страны, региона, города как объекта интереса туристов.

· Развитие национальной и местной индустрии туризма является важным стимулом повышения деловой активности в таких смежных секторах экономики, как гостиничный бизнес, общественное питание, сфера услуг, общественный транспорт. Чем более высокими будут темпы их экономического роста, тем более значительные суммы будут поступать в виде налогов в государственный и местные бюджеты.

На период проведения фестиваля население Эдинбурга удваивается. Рестораны, кафе, закусочные продлевают время своей работы, стоимость проживания в гостиницах и пансионах также существенно возрастает. Нехватка автобусов компенсируется за счет разрешения работать на местном рынке транспортным фирмам из других городов. Многократно увеличивается оборот магазинов, торгующих сувенирами и изделиями местных художественных промыслов [88].

· Развитие культурного туризма помогает местным властям эффективно решать такую болезненную проблему, как занятость населения. Ежегодно Эдинбургский фестиваль на период своей работы предоставляет дополнительно более 400 рабочих мест. Еще большее количество рабочих мест создается в отраслях, обслуживающих многочисленных туристов[68, c. 62-63].

Источник

Как организовать фестиваль? Инструкция к применению

Понятие «Фестиваль» у всех ассоциируется, прежде всего, с праздником, собирающим в одном месте большое количество людей, которых объединяют общие интересы, увлечения, достижения, идеи и стремления. Всевозможные фестивали уже давно завоевали определенную нишу в обществе и стали неотъемлемой частью нашей современной жизни.

Самыми первыми фестивалями были музыкальные, и появились они в Англии. С течением времени популярность организации фестивалей набирала обороты, и на сегодняшний день нашему вниманию предоставляется огромный спектр направлений фестивальной деятельности.

Ценители кино могут посетить кинофестивали, интересующиеся театром — фестивали театрального искусства, для гурманов, питающих пристрастие к вкусной еде и напиткам, устраивают фестивали национальной кухни. Кроме того, придуманы и проводятся цветочные фестивали, психологические, исторические, этнические, танцевальные, детского творчества, эзотерические и даже международный фестиваль кубинских сигар или фестиваль прекрасного рождения в Австралии…

Как бы там ни было, но любой фестиваль — это масштабное событие с участием большого количества людей, привлекающее внимание СМИ. Именно поэтому организацию фестивалей часто используют как эффективную PR-компанию. Кроме того, фестивали вносят значительный вклад в социальную и экономическую жизнь того региона, где они проводятся. Понимая это, местные власти всячески поддерживают фестивальные мероприятия, получая немалую косвенную прибыль от их проведения. Фестиваль — это масштабное событие с участием большого количества людей, привлекающее внимание СМИ
Фото: Depositphotos

Для участников фестивали — это возможность презентовать свои идеи, показать свои достижения в той или иной сфере деятельности, а также познакомиться с идеями других и, конечно же, получить профессиональную оценку проделанной работы. Для зрителей — это прекрасный шанс окунуться в атмосферу празднования, узнать что-то новое, познакомиться с интересными людьми. Но всё это было бы невозможно без организаторов фестивалей, которым всеобщая любовь к масштабным мероприятиям даёт возможность приумножить свои доходы.

А для того, чтобы организация фестиваля принесла ожидаемый результат, необходимо тщательно подготовиться, учитывая все нюансы. Предлагаю несколько полезных советов для упрощения процесса.

Подготовка к фестивалю:

1. Определение направленности, целей и задач фестиваля.

После того как у вас возникла идея организовать фестиваль, посвященный той или иной тематике, продумайте, каких результатов вы ждете от запланированного мероприятия. От этого будет зависеть, каким именно способом участники фестиваля будут презентовать свои умения. Возможно, это будут выступления с определением победителей и вручением подарков, а быть может, мастер-классы, лекции, круглые столы или парад. Большинство фестивалей проводят летом — нет вопроса с размещением и обеспечением безопасности
Фото: Depositphotos

2. Выбор места проведения.

В настоящее время стало очень модным сочетать фестивали с отдыхом в условиях живописной природы вдали от городской суеты или на берегу моря. Такая концепция привлекает огромное количество желающих посетить фестиваль и совместить приятное с полезным. Не забудьте продумать заранее, где смогут проживать гости фестиваля. Поблизости должны быть гостиницы или пансионаты, способные вместить запланированное количество человек либо организованы кемпинги.

3. Получение разрешения от местных властей.

Это очень важный момент! Ведь местные власти должны в случае непредвиденных обстоятельств позаботиться о безопасности гостей и участников массового мероприятия и подключить наряды милиции, скорую помощь и МЧС. Кроме того, тематика вашего фестиваля может не совпадать с местными традициями и будет неприятно получить отказ о проведении фестиваля, когда подготовка к нему уже практически закончилась.

4. Составление четкого плана мероприятий.

Определитесь с регламентом фестиваля: дата открытия, перечень основных мероприятий, развлекательная программа, дата закрытия и награждение победителей, если изначально ставилась такая задача. От того, насколько масштабно вы представляете свой проект, будет зависеть его стоимость. Программа должна быть четко расписана
Фото: Depositphotos

5. Подсчет бюджета.

Составьте детальную смету, в которой будут учтены все планируемые затраты на организацию празника, и приступайте к поиску финансов для проведения фестиваля. Источниками могут быть: средства организаторов, регистрационный взнос участников, выручка от продажи билетов или спонсорская помощь.

6. Выбор и приглашение участников.

Исходя из направленности фестиваля, определите, кто может в нем участвовать: организации, физические лица или творческие коллективы. Возможно, у вас будут ограничения, связанные с полом и возрастом или географией участников. После того, как вы разошлете им приглашения и получите положительный ответ, позаботьтесь об их встрече и расселении.

7. Обеспечение рекламы.

Информационная поддержка — это очень важная составляющая фестивальной деятельности. СМИ помогут не только анонсировать предстоящее мероприятие, но и расскажут о происходящих событиях на фестивале широкой аудитории.

Если вас всё это не пугает, то пора приступать к организации фестиваля. Но помните, что, помимо оптимизма, вам еще потребуется найти команду единомышленников, набраться терпения и много работать.

Источник