что такое комплектация номенклатуры в 1с и для чего она используется
Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
Нередко в торговых организациях случаются ситуации, когда требуется укомплектовать номенклатуру или произвести обратный процесс. Это нужно для получения номенклатуры отличной от исходной. К примеру, нужно реализовать укомплектованный товар, который был доставлен по частям, или продать составляющие собранного комплекта по отдельности. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учёт, специалисты прибегают к документу «Комплектация номенклатуры» в 1С. Рассмотрим на конкретном примере алгоритм его заполнения в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.
Склад пополнился следующими номенклатурными позициями: кухонная прихватка «Матрёшка» и кухонное полотенце «Хохлома». Из одной прихватки двух полотенец решили сделать из них подарочный набор.
Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» можно найти в меню «Склад».
Щёлкаем на пункт» Провести и закрыть», после чего наблюдаем за списанием наших комплектующих, полотенец и прихватки, из которых были получены 5 подарочных наборов. Нажимаем «Показать проводки и другие движения документа» и видим:
Заполнение спецификации собранного комплекта
Заполнение спецификации требуется, если комплект имеет внушительные размеры. С этой целью в справочник «Номенклатура» включён раздел «Спецификация», в котором содержится информация о нормативном составе товара или комплекта. Создадим новую номенклатурную позицию и назовём её «Подарок Новогодний». Для этого переходим по гиперссылке «Спецификация» и щелкаем на кнопку «Создать». Далее указываем список включённых в набор товаров через кнопки «Добавить» или «Подбор».
Используем заполненную спецификацию для работы с документом «Комплектация номенклатуры. Через меню заходим на «Склад-Комплектация номенклатуры», создаём новый документ, где пишем название комплекта и его количество. Нажимаем на строчку «Заполнить-Заполнить по спецификации».
Откроется окно, где необходимо будет выбрать нужную спецификацию «Подарочный набор».
В заполненном теперь документе будут храниться данные из спецификации.
Благодаря документу сформировались проводки, которые указывают на списанные детали и оприходованный набор.
«Комплектация Номенклатуры» в печатной форме выводит содержание нашего комплекта.
Декомплектация товара в 1С
Настало время разобрать ситуацию, когда требуется совершить обратную операцию, то есть разобрать комплект на несколько позиций. Например, на склад поступили комплекты, которые не удалось полностью реализовать. В таком случае мы можем провести декомплектацию товара. Был случай, когда парикмахерский салон продавал через магазин средства для окрашивания (не в качестве услуг), отмеряя их ложками, но на склад они поступали в больших объёмах. Здесь также уместно использование схемы декомплектации, когда списывая одну единицу товара, мы получаем несколько.
Документ с операцией «Декомплектация» заполняется точно таким же образом, как вышеописанные, но в поле «Комплект» будет указываться позиция, которая подлежит декомплектации. В табличной области необходимо расписать составляющие комплекта, реализуемые по отдельности.
Заполняем документ «Комплектация» в соответствии с операцией «Декомплектация». К примеру, не все позиции «Подарка новогоднего» были реализованы, и теперь необходимо разобрать этот комплект по частям. После нажатия на кнопку «Заполнить» наблюдаем за заполнением таблицы в соответствии нашим нормативам.
В качестве нового примера представим следующую ситуацию: поставщик отправил в торговую сеть комплект кухонной мебели, включающий в себя стол и шесть стульев, но покупателю не нужен стол из этого набора. В программе и на бумаге номенклатура позиция представлена в качестве комплекта мебели, поэтому перед продажей требуется провести декомплектацию. Чтобы упростить задачу, указываем детали — состав набора в разделе «Спецификация».
Нажимаем на пункт «Заполнить- По спецификации». После этого всё содержимое нашего набора моментально переносится в табличную область. Эта программа отличается тем, что в ней потребуется определить долю стоимости отдельной единицы, то есть её пропорционально стоимость. В программе по умолчанию стоит показатель 1/1.
Займемся «Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41-Товары». Мы замечаем, что суммарная стоимость комплекта поделена в пропорции 1/1, т.е. стоимость отдельных единиц равна между собой.
Попробуем в качестве примера изменить пропорции стоимостей и нажимаем на» Провести» документ.
Формируем «Оборотно-сальдовую ведомость» снова. В отчёте отобразятся внесённые нами изменения, а товар после декомплектации по необходимой нам цене станет оприходованным.
Примеры, которые были нами рассмотрены, наглядно продемонстрировали универсальную работу программы 1С. Можно заниматься любой работой, но знание тонкостей её работы и умение правильно пользоваться документами поможет любому специалисту привести в действие собственную схему учёта. Изучив нашу статью и узнав все о комплектации и декомплектации номенклатуры в программе 1С, можно применять знания на практике даже в самых неожиданных ситуациях. Однако при наличии вопросов, на которые ответы так и не были получены, вы можете обратиться за консультацией к специалистам по обслуживанию программы 1С в Москве. Они с удовольствием помогут вам и ответят на все вопросы.
Комплектация и разукомплектация номенклатуры в 1С8
В сегодняшней нашей статье мы рассмотрим подробный пример операции комплектации и разукомплектации номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8.
Чтобы увидеть все данные о номенклатурных позициях, перейдите в справочник “Номенклатура”. Будет не лишним заполнить её спецификацию, поскольку указанная информация может в дальнейшем использоваться при автоматич. заполнении таблиц док-та “Комплектация номенклатуры”. Для отражения всех операций по комплектации и разукомплектации ТМЦ воспользуйтесь док-ом “Комплектация номенклатуры” с соответствующим видом операции, который вы можете выбрать по кнопке “Операция”.
Рассмотрим пример комплектации номенклатуры в 1С8
Обратите внимание! Прежде чем приступить непосредственно к операциям с номенклатурой, все комплектующие необходимо оприходовать на склад предприятия.
2. На вкладке “Комплектующие” заполните список соответствующими данными.
Нажмите на “Заполнить”, и таблица док-та заполнится автоматически данными спецификации.
3. При формировании проводок док-т спишет комплектующие по их себест-ти и оприходует комплект на склад по той себестоимости, которая будет равняться сумме себестоимости всех комплект-их.
Рассмотрим пример разукомплектации номенклатуры в 1С8
2. Перейдите на вкладку “Комплектующие” и заполните перечень комплектующих, которые следует оприходовать на склад после выполнения разукомлпектации. Нажмите “Заполнить”, и таблица заполнится данными спецификации комплекта.
В строке “Доля стоимости” необходимо указать соответствующую долю себестоимости комплект-их в себестоимости всего комплекта.
3. При формировании проводок док-т осуществит списание комплекта по себестоимости и оприходует комплект-ие на склад в соответствии с долей комплектующей в себестоимости комплекта.
Работа с документом «Комплектация номенклатуры» в 1С: Бухгалтерии 8 редакции 3.0
Многие организации сталкивались с тем, что необходимо из нескольких товарных единиц сформировать наборы или комплекты для продажи, или же из нескольких комплектующих собрать единицу ТМЦ и передать в пользование. Для этого в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 предназначен документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим несколько практических примеров работы с этим документом.
Пример первый: организация приобретает системный блок и комплектующие к нему на счет 10.09 (Инвентарь и хозяйственный принадлежности).
Теперь необходимо передать комплектующие части на сборку. Для этого в программе существует документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». Создаем новый документ, автоматически установлен вид операции «Комплектация», собственно, что нам и необходимо. Далее в поле «Комплект» указываем номенклатуру комплекта, в нашем случае, это персональный компьютер. Указываем количество комплектов, которое необходимо создать, и счет учета, на котором будет числиться комплект (или комплекты), в данном случае ПК. По кнопке «Добавить» или «Подбор» выбираем нужные нам элементы, указываем количество нужных комплектующих. То есть для одного ПК необходим один системный блок, один монитор, одна клавиатура и одна мышь. Указываем счет учета, на котором числится комплектующая деталь. Проводим документ.
Смотрим проводки. Видим, как по частичкам (0,250, 0,250, 0,250, 0,250) собрался ПК.
По оборотно-сальдовой ведомости смотрим, как списались по одной наши комплектующие и появился один Персональный компьютер.
Рассмотрим второй пример комплектации номенклатуры, но уже с применением спецификации.
Допустим, организация занимается продажей инструментов. Руководство решило продавать инструменты еще и наборами. Для этого нам нужно из номенклатурных позиций, таких как разводной ключ, две отвертки, пассатижи и рулетки создать один набор.
Заходим в справочник «Номенклатура» и создаем товар «Набор инструментов». Далее переходим в раздел «Спецификации».
Нажимаем «Создать». Здесь необходимо в табличную часть «Исходные комплектующие» добавить номенклатурные позиции, которые должны входить в комплект с указанием их количества, в нашем случае по 1 штуке. Записываем и закрываем.
Выбираем сформированную нами ранее спецификацию.
Табличная часть заполнилась автоматически нужными нам комплектующими в требуемом количестве (для 5 наборов, по 5 штук инструментов).
Проведем документ и посмотрим проводки.
Бывают обратные ситуации, когда наборы не продаются, и принимается решение реализовать по отдельности товары, входящие в набор. Для этого необходимо разукомплектовать набор.
Проводим документ. Видим сформированную стоимость новых товаров. Набор стоил 3000 рублей, 75 штук – 225000 рублей, теперь сумма разделилась на два единичных ножа с долей стоимости, как говорилось ранее, 70 на 30. 75 штук шеф-ножей стоит 157500 рублей (доля 70%), а 75 штук универсальных ножей – 67500 рублей (30%).
Откроем оборотно-сальдовую ведомость и увидим, что списались 75 наборов из двух ножей, и появились два новых товара «Шеф-нож» и «Нож универсальный» в количестве 75 штук.
Автор статьи: Татьяна Лукина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Что такое комплектация номенклатуры в 1с и для чего она используется
Достаточно часто в компаниях, возникает необходимость сформировать из нескольких товаров один набор, для реализации комплектом или собрать какой-то инвентарь, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, надо распродать по частям. Для решения этих несложных задач в программе 1С:Бухгалетрия есть документ, который называется Комплектация номенклатуры, работу с которым мы и рассмотрим в нашей новой статье.
Документ этот можно найти в разделе Склад:
Начнем с рассмотрения комплектации номенклатуры. Будем формировать праздничные наборы из кондитерских изделий. Сделать это в программе можно двумя способами.
Итак, создадим документ Комплектация номенклатуры. По умолчанию вид операции стоит Комплектация. Выбираем склад, на который будут оприходованы комплекты, заполняем название нашего комплекта и количество формируемых комплектов. Затем, в табличной части документа подбираем комплектующие, из которых состоит наш набор.
Кстати не забывайте контролировать счета учета. При правильном ведении справочника номенклатуры программа сама автоматически проставит счета учета 41 или 10, в зависимости от того, что мы комплектуем: набор товаров для реализации или собираем какой-то инвентарь, пришедший в разобранном виде. О том, как настроить счета учета номенклатуры для автоматического заполнения в документе читайте в нашей статье Счета учета номенклатуры.
Посмотрим, какие проводки сформированы документом Комплектация номенклатуры:
10 подарочных наборов собираются по частям. Наиболее наглядно мы можем посмотреть списание товаров и оприходование наборов в оборотно-сальдовой ведомости по 41 счету:
Второй способ комплектации номенклатуры, это заполнение табличной части документа с использование спецификации номенклатуры. Для этого в карточке номенклатуры, в нашем случае в карточке подарочного набора перейдем в регистр Спецификации:
В данном регистре мы создаем спецификации номенклатуры, т.е. составы комплектов. Их может быть несколько. Например, у нас вот такой комплект 1:
И вот такой комплект 2:
Теперь создаем новый документ Комплектация номенклатуры. Заполняем шапку документа, склад, название комплекта и количество комплектов. Затем, заполняем табличную часть, используя кнопку Заполнить:
Программа предлагает нам выбор, по какой из двух комплектаций данного набора заполнить табличную часть документа:
Выбрав необходимую нам комплектацию мы автоматически заполним документ комплектующими, в необходимом для наших наборов количестве:
В проводках документа мы видим, что программ разделила стоимость обеденной группы по двум номенклатурным позициям.
Кстати, при операции разукомплектация также можно воспользоваться спецификацией номенклатуры. Т.е. если мы в карточке номенклатуры «Обеденная группа» задали соответствующий состав, то заполнить табличную часть документа также можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить. Особенно удобно воспользоваться этой возможностью, когда мы разбиваем несколько одноименных комплектов. В этом случае не придется самостоятельно подсчитывать, сколько комплектующих каждого вида должно получиться. Но при этом долю стоимости все равно придется заполнить вручную.
Ну и проанализируем ОСВ по счету 41. Мы видим, что списаны 3 обеденных группы и оприходованы 3 стола и 12 стульев.
Надеюсь, что материал был для вас полезен и работа с документом Комплектация номенклатуры больше не вызовет у вас никаких вопросов.
Подписывайтесь на наши группы и будьте в курсе наших новостей.
С вами была ваш консультант, Виктория Буданова.
Буданова Виктория
Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пошаговый пример заполнения
В этой статье мы пошагово рассмотрим на примере заполнения комплектации номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для основных средств.
Оформление поступления комплектующих
Предположим, что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа Поступление товаров и услуг:
Создание спецификации для сборки в 1С
Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар мы будем собирать регулярно, и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки номенклатуры:
Попав в список спецификаций, создайте новый элемент справочника. В нем мы указываем, из чего состоит данная комплектация.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Пример создания комплектации товара
После этого в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:
Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать, какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:
1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:
Вот и всё, мы создали комплектацию номенклатуры в программе 1С 8.3.
Последним этапом проверим проводки документа:
Как видно из проводок, комплектующие списались, а новые комплекты появились.
Обязательно проверьте, что в проводках установлены суммы. Их может не быть в том случае, если на данном складе отсутствовал товар на момент создания документа комплектации.
Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.